e-Fatura и e-Arşiv: в чём разница?

Первый вопрос, который путает каждый бизнес при переходе на электронные счета в Турции: «Для этого клиента выставить e-Fatura (электронный счёт) или e-Arşiv (электронный архивный счёт)?» Оба — официальные, юридически действительные счета — в отличие от проформы, они создают настоящую финансовую запись. Разница в том, кто получает счёт и по какому каналу. Правильный тип выбрать обязательно, потому что при неверном счёт не дойдёт до получателя или будет отклонён. Хорошая новость: как только вы поймёте правило, выбор станет автоматическим. В этой статье мы объясняем разницу между e-Fatura и e-Arşiv, что и когда выставлять и как упростить процесс.

Сначала общее: оба — настоящие счета

Часть путаницы в том, что оба начинаются с «e-». По сути, оба — электронный эквивалент бумажного счёта; они имеют одинаковую юридическую силу, включают НДС, создают бухгалтерскую запись и официально хранятся. То есть «e-Arşiv менее официальный» — это миф. Оба — один и тот же счёт, отличаются лишь получатель и путь доставки.

Что такое e-Fatura (электронный счёт)?

e-Fatura выставляется, когда обе стороны зарегистрированы в официальной системе электронных счетов. Представьте закрытый контур: счёт выходит из системы продавца, проходит через инфраструктуру налоговой (GİB) и попадает прямо во входящие e-Fatura покупателя. Покупатель — зарегистрированный налогоплательщик; он видит счёт внутри системы и может принять или отклонить его. Поэтому e-Fatura — это документ «от зарегистрированной стороны к зарегистрированной» (B2B, между налогоплательщиками), а доставку берёт на себя налоговая.

Что такое e-Arşiv (архивный счёт)?

e-Arşiv выставляется, когда покупатель не зарегистрирован в системе e-Fatura: конечные потребители, компании без подключения к e-Fatura или лица, не являющиеся налогоплательщиками. Здесь контур открытый: продавец выставляет счёт, электронно отчитывается о нём в налоговую, но доставляет счёт покупателю сам — обычно как PDF по электронной почте или распечаткой. То есть e-Arşiv — это тип счёта, который можно выставить «любому незарегистрированному»; большинство продаж в e-commerce и рознице выставляются через e-Arşiv.

Что и когда выставлять? Решение по одному вопросу

Решение сводится к одному вопросу: «Зарегистрирован ли покупатель в системе e-Fatura?» Если да — выставляете e-Fatura; если нет — e-Arşiv. Поэтому проверка статуса покупателя перед выставлением (или доверие автоматической проверке вашего ПО) — критический шаг. Цена неверного типа конкретна: выставите e-Arşiv зарегистрированному налогоплательщику — он не попадёт в его официальные входящие; попробуете выставить e-Fatura незарегистрированному — система не позволит. Правильная проверка решает обе проблемы заранее.

Кроме того, какие компании обязаны использовать e-Fatura/e-Arşiv (пороги оборота, отрасли), определяется регулированием и время от времени обновляется. Свою обязанность лучше уточнить по актуальным правилам налоговой или у бухгалтера; фокус этой статьи — какой счёт вы выставляете ежедневно после подключения.

Как упростить процесс

В повседневности мешает не техническое определение, а сомнение на каждом счёте: «правильный ли тип я выбрал?» Хороший инструмент первичного учёта берёт эту нагрузку на себя: проверяет статус покупателя, предлагает правильный тип или позволяет выбрать вручную; вводит позиции, НДС и итоги один раз, выставляет счёт и хранит его. Так ваша команда занимается продажами, а не спором «e-Fatura или e-Arşiv». Наше сквозное руководство по выставлению счетов — выписка, отправка, PDF, отслеживание статуса — поможет при настройке процесса.

Краткое резюме

e-Fatura и e-Arşiv — две электронные формы бумажного счёта, и обе полностью официальны. Разница в получателе: e-Fatura работает как закрытый контур между зарегистрированными налогоплательщиками через налоговую; e-Arşiv выставляется незарегистрированным покупателям и доставляется продавцом, но при этом отражается в налоговой. Единственный вопрос, определяющий тип, — «зарегистрирован ли покупатель?». Как только вы автоматизируете эту проверку и выбор типа, переход на электронные счета станет не обузой, а удобством, ускоряющим ежедневную работу.