e-Fatura и e-Defter 2026: пороги оборота и график обязательств

Представьте небольшой бизнес, у которого выдался неожиданно сильный год на Trendyol и в Instagram — оборот впервые перешагнул черту, к которой раньше и близко не подходил. Владелец радуется росту, а через пару месяцев получает сообщение от mali müşavir (налогового консультанта): «В этом году придётся перейти на e-Fatura, эпоха бумажных счетов закрылась». По сути, весь разговор про лимиты оборота e-Fatura и e-Defter в 2026 году сводится именно к этому: система, вчера добровольная, становится обязательной в тот момент, когда оборот пересекает черту, — и эта черта каждый год опускается ниже.

В этой статье мы разбираем логику обязательств по e-Fatura, e-Arşiv и e-Defter на 2026 год от начала до конца: что делает каждый документ, кто попадает под требование, как устроен график перехода, три пути к соответствию и во что обходится его нарушение. Поскольку конкретные цифры меняются с каждым теблигом GİB, мы объясняем механизм, а не заставляем запоминать число, — и советуем каждый раз сверять актуальный порог с GİB или со своим mali müşavir.

1Оборот прошлого года2Порог / сектор3Обязательство4Переход

Сначала термины: зачем нужны e-Fatura, e-Arşiv и e-Defter

Эти три понятия постоянно путают, хотя решают они разные задачи. e-Fatura — это счёт-фактура между двумя зарегистрированными плательщиками e-Fatura, без бумаги, через систему GİB; и покупатель, и продавец должны быть в системе. e-Arşiv Fatura — электронный счёт, который выставляют тому, кто не является пользователем e-Fatura, например конечному потребителю, и получателю быть в системе не нужно. Чтобы разобрать это разделение подробнее, хорошей отправной точкой будет материал про разницу между e-Fatura и e-Arşiv.

e-Defter — совсем другой слой: это не счёт, а журнал и главная книга, которые ведут в электронном виде и подают в GİB вместе с бератом (печатью). То есть e-Fatura оцифровывает документ продажи, а e-Defter — бухгалтерскую запись. О том, как работает e-Defter, мы рассказали отдельно; здесь же главное — кого и когда эти три обязательства настигают в 2026 году.

Логика 2026 года: почему пороги e-Fatura всё время снижаются

В основе системы простой расчёт: чтобы сузить теневой сектор, GİB каждый год хочет перевести на электронные документы всё больше налогоплательщиков. Делает он это по двум направлениям — поэтапно снижает порог оборота (валовой выручки от продаж) и добавляет в охват новые отрасли. В результате малый бизнес, который вчера отмахивался «у меня всё маленькое, меня это не касается», со следующим теблигом оказывается внутри охвата.

В последние годы общий порог e-Fatura применялся на уровне около 3 млн TL годовой валовой выручки, тогда как для электронной торговли и ряда более рисковых отраслей он был заметно ниже — около 500 тыс. TL. Но эти цифры могут пересматриваться с каждым общим теблигом VUK, поэтому запоминать их в отрыве от контекста не стоит. Всегда проверяйте актуальный порог для вашей ситуации в официальном сообщении GİB или у своего mali müşavir — доверие к прошлогодней цифре как раз и приводит к тому, что бизнес попадает под требование, но опаздывает.

Есть и второй фактор, ускоряющий это сжатие, — инфляция. Поскольку оборот измеряется в номинальных TL, у бизнеса, реальный размер которого не изменился, цифры каждый год всё равно раздуваются на бумаге и могут сами по себе перейти фиксированный или снижающийся порог. Предприниматель, который в один год оставался вне охвата, на следующий может стать обязанным исключительно из-за роста цен, хотя по сути ничего не поменялось. В итоге, даже если GİB держит число неизменным, охват расширяется сам собой каждый год — поэтому проверять, не пересекли ли вы черту, стоит в момент ускорения выручки, а не в конце года.

Порог, однажды пройденный, назад не отматывается: даже если на следующий год оборот упадёт, обязанность по e-Fatura остаётся.

Кто становится обязанным?

В охват ведут три отдельные двери, и достаточно пройти в любую одну из них:

• По порогу оборота: любой налогоплательщик, у которого валовая выручка за предыдущий период превысила установленную GİB черту, попадает в охват независимо от отрасли.
• По отрасли: некоторые сферы — топливо, товары под особым налогом на потребление (ÖTV), посредники интернет-рекламы — обязаны независимо от величины оборота.
• По деятельности в e-commerce и на маркетплейсах: бизнес, торгующий на площадках вроде Trendyol и Hepsiburada или через собственный сайт, попадает под требование при гораздо более низком пороге выручки, а иногда и напрямую.

Именно третья дверь — самый быстрорастущий триггер последних лет. Общую картину налогообложения онлайн-продаж мы разложили в статье про налогообложение электронной торговли. Похожая логика стоит и за обязательством e-Adisyon для ресторанов и кафе: GİB расширяет охват, подбирая тип документа под отрасль.

Как устроен график перехода

Логика графика — правило «год N, по обороту года N-1». Если выручка за год пересекла порог, обязанность начинается в следующем году, и переход обычно требуется завершить к определённому месяцу этого года — на практике чаще всего к седьмому, то есть к началу июля. Это оставляет окно в несколько месяцев на заявку, интеграцию и тестирование.

Наглядный пример: бизнес, чей оборот за 2025 год превысил порог, подаёт заявку в первой половине 2026-го и переходит на e-Fatura к июлю; обязанность по e-Defter затем обычно начинается с начала следующего учётного периода — в январе 2027-го. Поскольку даты могут сдвигаться теблигом, читайте эту последовательность как иллюстрацию логики, а не как жёсткий календарь: важно уловить связь «оборот этого года — обязанность следующего».

e-Defter, как правило, идёт на шаг позади: налогоплательщик, попавший в охват e-Fatura, обычно обязан вести и e-Defter с начала следующего учётного периода. Поскольку точная дата старта и возможные исключения меняются от теблига к теблигу, надёжнее всего уточнить собственную дату перехода у своего mali müşavir.

Отдельный порог у e-Arşiv

У e-Arşiv есть своя тонкость: даже не будучи плательщиком e-Fatura, вы можете быть обязаны выставлять счета выше определённой суммы как e-Arşiv, а не на бумаге. Эта сумма различается для конечных потребителей и для налогоплательщиков и обновляется из года в год, поэтому ответ на вопрос «какие счета ещё можно печатать» тоже нужно сверять с актуальным теблигом. Чтобы освежить базовые правила выставления счёта, стоит перечитать наш гид по выставлению счетов.

Как обеспечить соответствие: три пути

В систему электронных документов ведут три основных способа, и правильный выбор зависит от объёма счетов и уже используемого софта.

Портал GİB

Бесплатный портал GİB — самый экономичный вариант для малого бизнеса с небольшим объёмом счетов. Но он работает вручную; вводить каждый счёт руками по мере роста объёма превращается в потерю времени, а возможности интеграции ограничены.

Частный интегратор (özel entegratör)

Уполномоченные GİB частные интеграторы подходят для бизнеса с большим объёмом, которому нужна автоматизация; они дают бесперебойную отправку, архивирование и поддержку. Взамен возникает ежемесячная или потарифная плата.

Совместимый софт / прямая интеграция

Если ваша бухгалтерская программа или программа первичного учёта совместима с GİB, счёт можно выставлять и отправлять с того же экрана, которым вы уже пользуетесь. На что смотреть при выборе подходящего инструмента, мы собрали в материале про выбор программы первичного учёта.

Во что обходится нарушение

Выставить бумажный счёт там, где обязателен e-Fatura, — это не просто процедурная оплошность; такой документ могут счесть вообще не выставленным, и это имеет конкретные последствия:

• Особый штраф за нарушение (özel usulsüzlük): штраф может применяться за каждый ошибочный документ; поскольку сумма ежегодно переоценивается, сверяйте текущую цифру с GİB.
• Риск на стороне покупателя: счёт, признанный недействительным, создаёт проблемы и для вычета НДС, и для учёта расходов у контрагента — то есть теряет и ваш клиент.
• Операционный сбой: маркетплейсы и корпоративные покупатели часто считают e-Fatura обязательным условием; несоответствие напрямую оборачивается потерей продаж.

Практический чек-лист для подготовки

Двигаться по шагам, а не паниковать — и переход сжимается до нескольких дней работы. Шаги ниже — достаточная дорожная карта для большинства малых предприятий:

• Измерьте оборот: вместе с mali müşavir пересмотрите валовую выручку за прошлый год и свои каналы продаж, особенно e-commerce.
• Подайте заявку на финансовую печать / e-подпись: это самый долгий шаг, поэтому начинайте заранее.
• Выберите метод: портал, интегратор или совместимый софт — по вашему объёму.
• Протестируйте процесс: перед первым настоящим счётом сделайте пробный, чтобы проверить весь поток.

Выстраивая такой порядок, важно не воспринимать счёт как остров, отдельный от остального учёта; когда продажи, платежи и клиентская карточка лежат в одном месте, поле для ошибки сужается. Понимание того, что такое первичный учёт и как он сцеплен с процессом продаж, превращает переход из разовой обязанности в устойчивую систему.

Часто задаваемые вопросы

В итоге 2026-й — это год, когда вопрос тихо смещается с «попаду ли я под требование» на «когда и как переходить»: пороги снижаются, и за стол садится всё больше малого бизнеса. При правильной подготовке переход — это разовая настройка, а не тот груз, которого опасаются. В системе, которая переносит первичный учёт в CRM, как Rocketly, выставление e-Fatura и e-Arşiv прямо рядом с карточкой клиента делает соответствие естественной частью повседневной работы — и следующий теблиг, снова опустивший порог, не застанет вас врасплох.