Proje vitrini hazırlanıyorPreparing project showcaseПодготавливаем витрину проекта
Ana içeriğe geç
Çiçekçi

Özel gün geldiğinde sipariş yağıyor, ama teslimat saati ve adres dağınık.

Rocketly; WhatsApp, Instagram DM, telefon notu ve web formundan gelen çiçek siparişlerini tek müşteri kaydına bağlar. Alıcı bilgisi, teslimat saati, kart notu ve kurumsal anlaşmalar aynı ekranda kalır; yıldönümü hatırlatmaları planlanır.

Çiçek Siparişlerinde İşi Zorlaştıran Ayrıntılar

Sevgililer Günü ve Anneler Günü haftasında sipariş WhatsApp, Instagram DM ve telefondan aynı anda yağıyor; hangi siparişin alındığı ortak bir kayda yazılmıyor.

Teslimat saati, kapı numarası ve alıcının telefonu sohbetin içinde kalıyor; kurye çıkarken adres teyidi için tekrar yazışma başlıyor.

Kart notu ve gönderen ismi ayrı bir deftere yazılıyor; yoğun günde yanlış karta yanlış not gitme riski tamamen kişilerin dikkatine kalıyor.

Otel, ofis ve etkinlik anlaşmaları e-postada ve telefonda konuşuluyor; hangi kurumsal müşteriye hangi periyotta hangi aranjman gideceği takip edilmiyor.

Geçen yıl yıldönümü için sipariş veren müşteri bu yıl hatırlatılmadığı için başka çiçekçiye gidiyor; müşteri geçmişi kasa fişinden ibaret kalıyor.

Çiçek Siparişi Size Hangi Kanaldan Geliyor?

Instagram DM ve Story Yanıtları

Aranjman fotoğraflarını gören müşteri çoğunlukla DM’den fiyat ve teslim sorar; story yanıtları da aynı konuşmaya düşer.

WhatsApp Business

Sipariş detayı, adres ve kart notu ağırlıkla buradan gelir; teslim öncesi bilgilendirme onaylı şablon mesajlarla planlanır.

Telefon Siparişi Notu

Telefonla alınan sipariş manuel kayıtla aynı panoya girer; alıcı, adres ve saat bilgisi dijital siparişlerle aynı alanlarda durur.

Web Sitesi Formu ve Sohbet Widget’ı

Sipariş formu ve canlı sohbet, siteyi gezen ziyaretçiyi doğrudan müşteri kaydına çevirir; teslim bölgesi baştan sorulur.

Kurumsal E-posta Talepleri

Otel, ofis ve etkinlik firmalarından gelen periyodik aranjman talepleri e-postayla düşer ve sözleşme kaydına bağlanır.

Meta ve Google Reklam Formları

Özel gün kampanyalarının lead formlarından gelen kayıtlar CRM’e senkronlanır; hangi kampanyanın sipariş getirdiği kaynakla izlenir.

Rocketly Çiçekçi İşletmenizde Hangi İşi Üstlenir?

Sipariş Taleplerini Tek Gelen Kutusunda Toplayın

WhatsApp Business ve kişisel hat, Instagram DM ve story yanıtları, Facebook Messenger, Telegram, e-posta, SMS ve web formu — dükkânın bağladığı kanallar tek ekranda birleşir. Rocketly 12 kanal tipini destekler; telefonla gelen sipariş de aynı kayda not edilir.

Sipariş Sürecini Aşamalandırın

Talep → Aranjman Seçimi → Onay ve Ödeme → Hazırlık → Teslimat → Teslim Edildi şeklinde kendi aşamalarınızı kurun. Hangi siparişin hangi aşamada beklediği ve kimin sorumlu olduğu panoda görünür.

Teslimat Saatini, Adresi ve Alıcıyı Kayda Yazın

Alıcı adı, telefon, açık adres, kapı-kat notu ve tercih edilen teslim aralığı sipariş kartında tek yerde durur. Rocketly kurye operasyonu yürütmez; ekibin ihtiyaç duyduğu bilgiyi ve takibi bir arada tutar.

Kart Notunu ve Gönderen Bilgisini Ayrı Alanda Tutun

Kart mesajı, gönderen ismi ve sürpriz notu özel alan olarak kayda işlenir; hazırlık aşamasında ekip aynı ekrandan okur, yoğun günlerde defterden kopyalama ihtiyacı kalkar.

Kurumsal ve Otel Anlaşmalarını Yönetin

Otel lobisi, ofis resepsiyonu ve restoran masası için periyodik aranjman anlaşmalarını sözleşme ve tekrarlayan teklif kayıtlarıyla yönetin; her dönem için görev ve fatura kaydı açılır.

Yıldönümü ve Özel Gün Hatırlatması Kurun

Geçen yılın sipariş tarihlerine göre yıldönümü, doğum günü ve özel gün hatırlatma planı kurun. Taslağı AI hazırlar; metni ve gönderim kararını dükkân ekibi verir.

Sezon Yoğunluğunu Takvimle Yönetin

Teslimat randevuları Google Calendar ile eşitlenir; özel gün haftasında hangi saat aralığının dolduğu takvimden görülür ve ekip kapasitesini buna göre planlar.

AI Yanıt Taslağı ve Konuşma Özeti

AI, dükkânın bilgi tabanındaki aranjman türleri, fiyat aralıkları, teslim bölgeleri ve çalışma saatleri bilgisinden yanıt taslağı hazırlar ve uzun yazışmayı özetler. Adres ve saat teyidini ekip verir.

Sezon ve Kanal Bazlı Raporlar

38 hazır rapor türüyle hangi özel günün hangi kanaldan sipariş getirdiğini ve kurumsal müşterilerin dönemsel hacmini kendi verinizle değerlendirin.

Bağladığınız müşteri iletişimlerini ortak bir çalışma alanında toplamaya hazır mısınız?

Sürecinizi, ekibinizi ve bağlı kaynaklarınızı işleyişinize uygun hızda yapılandırın.

Çiçekçide AI Neyi Hızlandırır, Neyi Yapmaz?

AI, konuşma bağlamından taslak ve özet hazırlayabilir; müşteriye neyin gönderileceğine ekibiniz karar verir.

Yanıt Taslağı Hazırlar

Aranjman türü, fiyat aralığı, teslim bölgesi ve çalışma saati sorularına bilgi tabanınızdan taslak üretir; ekip düzenler ve gönderim kararını verir.

Yoğun Gün Yazışmasını Özetler

Özel gün haftasında uzayan konuşmayı özetler; vardiya devrinde yeni kişi siparişin bağlamını baştan okumadan görür.

Talebi Aranjman Türüne Göre Etiketler

Konuşmadan doğum günü, cenaze, açılış veya yıldönümü gibi bağlamı çıkarır ve etiket önerir; etiketi ekip onaylar.

Teslim Saati ve Kart Notu Teyidi Vermez

AI kapasiteyi bilmez, bağlayıcı teslim saati söylemez ve kart notunu kendi başına kesinleştirmez. Bu teyitler dükkân ekibinin sorumluluğundadır.

Bir Çiçek Siparişi Talepten Teslimata Nasıl İlerler?

01 · KONTROLLÜ DEVİR

Instagram’dan gelen Anneler Günü siparişi

01

Müşteri aranjman paylaşımının altından DM ile “yarın öğleden sonra teslim edilir mi?” diye yazar; mesaj gelen kutusuna düşer ve müşteri kaydı açılır.

02

AI, bilgi tabanındaki aranjman ve teslim bölgesi bilgisinden yanıt taslağı hazırlar; ekip kapasiteyi kontrol edip yanıtı gönderir.

03

Sipariş kaydına alıcı adı, adres, teslim aralığı ve kart notu yazılır; kayıt “Onay ve Ödeme” aşamasına taşınır.

04

Onay sonrası hazırlık görevi açılır ve teslimat takvime yazılır; teslim öncesi bilgilendirme planlanır.

05

Teslim tamamlandığında kayıt kapanır ve müşteri, gelecek yılın özel gün hatırlatma segmentine eklenir.

Teslimat saatini ve adresi tek kayıttan yürütmek

Gönderen kişi adres ve saat bilgisini mesajla iletir; bilgi doğrudan sipariş kartındaki alanlara işlenir.

Adreste eksik bilgi varsa sorumluya teyit görevi açılır ve müşteriye tek bir soruda sorulur.

Hazırlık tamamlandığında sipariş “Teslimat” aşamasına geçer; kart notu ve alıcı telefonu aynı ekranda görünür.

Teslim gerçekleştiğinde durum kayda işlenir ve gönderen kişiye bilgilendirme planlanır.

Otel ve ofis anlaşmasını dönemsel olarak yürütmek

Kurumsal müşteri için anlaşma koşulları sözleşme kaydına, periyodik aranjman kalemleri tekrarlayan teklife yazılır.

Her dönem başında hazırlık ve teslim görevi açılır; sorumlu ekip ve teslim saati baştan bellidir.

Dönem sonunda fatura kaydı oluşturulur ve kurumsal muhatapla yazışma aynı müşteri kaydından yürür.

Anlaşma yenileme zamanı geldiğinde hatırlatma görevi açılır ve teklif revizyonu hazırlanır.

Özel gün yoğunluğunu ekipçe karşılamak

Özel gün haftasında gelen tüm talepler tek panoda toplanır; hangi saat aralığının dolduğu takvimden görülür.

Kapasite dolmaya yaklaştığında ekip, kalan aralıkları önerecek yanıt taslağını hazır tutar.

Hazırlık, kart yazımı ve teslim adımları ayrı görevler olarak paylaştırılır.

Gün sonunda kanal ve saat bazlı rapor, gelecek sezonun kapasite planı için kendi verinizi bırakır.

Çiçekçiler İçin Kurulabilecek Otomasyon Akışları

Bu örneklerle kendi sürecinizi yapılandırmadan önce tetikleyicileri, sorumluları ve inceleme noktalarını değerlendirin.

Yeni Sipariş Talebini Karşılama

Yoğun günde ilk temasın sahipsiz kalmaması için

1

Tetikleyici: bağlı bir kanaldan yeni konuşma açıldığında.

2

Koşul: mesajda teslim tarihi veya aranjman türü etiketi varsa ilgili ekibe yönlendirilir.

3

Aksiyon: kayıt “Aranjman Seçimi” aşamasına alınır, sorumlu atanır, yanıt taslağı hazırlanır.

4

Belirlediğiniz süre içinde yanıt verilmezse dükkân sorumlusuna bildirim gider.

Teslimat Öncesi Adres ve Saat Teyidi

Kurye çıkmadan bilginin eksiksiz olması için

1

Tetikleyici: kayıt “Hazırlık” aşamasına geçtiğinde.

2

Koşul: alıcı telefonu, açık adres veya teslim aralığı alanlarından biri boşsa.

3

Aksiyon: sorumluya teyit görevi açılır ve müşteriye sorulacak tek mesajın taslağı hazırlanır.

4

Bilgi tamamlandığında kayıt “Teslimat” aşamasına taşınır ve takvime yazılır.

Yıldönümü ve Özel Gün Hatırlatması

Geçen yıl sipariş veren müşteriyle tekrar temas planı

1

Tetikleyici: kayda işlenen özel gün tarihi yaklaştığında.

2

Koşul: müşterinin iletişim izni varsa ve geçen dönem siparişi tamamlanmışsa.

3

Aksiyon: hatırlatma taslağı hazırlanır, sorumluya görev açılır; metin ve gönderim kararı ekipte kalır.

4

Dönüş yapan müşteri sipariş kaydına, dönmeyen ikinci temas listesine geçer.

Çiçekçiler İçin Önerilen Bağlantılar

Yerleşik kanalları doğrudan bağlayın; mevcut araçlar için webhook akışı kullanın. Her kart Rocketly’nin rolünü açıkça gösterir.

WhatsApp Business API

Yerleşik bağlantı

Sipariş yazışması, adres teyidi ve teslim öncesi şablon mesaj

Instagram DM (Meta)

Yerleşik bağlantı

Aranjman paylaşımlarından gelen ilk temasın kayda bağlanması

Google Calendar

Yerleşik bağlantı

Teslimat randevularının ve özel gün kapasitesinin takvimde görünmesi

SMS

Yerleşik bağlantı

Teslim öncesi kısa bilgilendirmenin planlanması

Google Business Profile

Link / manuel akış

Harita ve arama üzerinden gelen sipariş mesajlarının tek yerde toplanması

Google Sheets (İçe Aktarım)

Tek seferlik içe aktarım

Mevcut müşteri ve kurumsal anlaşma listesinin aktarımı

Çiçekçide Kuruluma Nereden Başlanır?

Canlı kullanıma geçmeden önce bu adımlarla sürecinizi, sorumlulukları ve izinleri gözden geçirin.

1

Dükkânı ve ekibi tanımlayın

Hazırlık, satış ve teslim sorumlularını kullanıcı olarak açın; rol bazlı erişimle kimin hangi siparişi ve konuşmayı göreceğini sınırlayın.

2

Sipariş aşamalarını kurun

Talep → Aranjman Seçimi → Onay ve Ödeme → Hazırlık → Teslimat → Teslim Edildi akışını dükkânınızın işleyişine göre adlandırın.

3

Sipariş alanlarını tanımlayın

Alıcı adı, telefon, açık adres, kapı-kat notu, teslim aralığı, kart notu ve gönderen ismi için özel alanlar açın; bunlar yoğun günün belkemiğidir.

4

Kanalları bağlayın ve bilgi tabanını doldurun

Instagram DM ve WhatsApp ile başlayın; aranjman türleri, fiyat aralıkları, teslim bölgeleri ve çalışma saatlerini bilgi tabanına yazın.

5

İlk üç akışı kurun ve özel gün öncesi test edin

Sipariş karşılama, adres-saat teyidi ve yıldönümü hatırlatma akışlarını örnek kayıtlarla deneyin; sezon başlamadan önce ekibe gösterin.

6

Raporları kurun ve sistem sınırını netleştirin

Kanal, özel gün ve kurumsal müşteri raporlarını açın. Kurye dağıtımınız, kasa yazılımınız ve e-ticaret siteniz paralel çalışmaya devam eder; Rocketly sipariş iletişimi ve takip katmanıdır.

Çiçekçi İşletmesinin Kullanabileceği Rocketly Kapasitesi

0

Çiçek siparişinin geldiği kanal tipi

0

Özel gün ve teslimat akışı için hazır şablon

0

Sipariş ve sezon yoğunluğunu ölçen rapor türü

0

Kurumsal ve yabancı müşteri için arayüz dili

Bu sayfadaki operasyon örnekleri garanti edilen sonuçlar değildir. Kullanılabilirlik ve işleyiş; sürecinize, bağlı kaynaklara, izinlere ve ekibinizin kullanımına bağlıdır.

Çiçekçiler İçin Sık Sorulan Sorular

Rocketly, sipariş talebini ve müşteri iletişimini yöneten bir CRM katmanıdır: bağlı kanallardan ve telefondan gelen siparişler tek müşteri kaydına bağlanır, alıcı-adres-teslim saati ve kart notu kayda yazılır, kurumsal anlaşmalar ve özel gün hatırlatmaları takip edilir, süreç raporlanır. Kurye dağıtımınızın, kasa yazılımınızın veya e-ticaret sitenizin işini üstlenmez; onların yanında çalışır.

Alıcı adı, telefon, açık adres, kapı ve kat notu ile tercih edilen teslim aralığı sipariş kaydında özel alanlar olarak durur; hazırlık ve teslim adımları görev olarak açılır. Eksik adres bilgisi varsa sorumluya teyit görevi düşer. Rocketly kurye rotası planlamaz veya kargo operasyonu yürütmez — bilgiyi, sorumluyu ve müşteri iletişimini tek yerde tutar.

Özel gün haftasında tüm kanallardan gelen talepler aynı panoda toplanır; hangi saat aralığının dolduğu takvimden görülür ve ekip kapasitesini buna göre planlar. Sık sorulan aranjman, fiyat aralığı ve teslim bölgesi soruları için AI bilgi tabanınızdan taslak hazırlar; ekip düzenler ve gönderir. Hazırlık, kart yazımı ve teslim adımları ayrı görev olarak paylaştırılır.

Geçen siparişlerin tarihlerini ve müşterinin belirttiği özel günleri kayda özel alan olarak işlersiniz. Workflow Builder 55 hazır şablon ve 46 tetikleyici tipiyle gelir; tarih yaklaştığında hatırlatma taslağı hazırlanır ve sorumluya görev açılır. Metnin son hâli ve gönderim kararı dükkân ekibinizde kalır.

Evet. Anlaşma koşullarını sözleşme kaydında, periyodik aranjman kalemlerini tekrarlayan teklif olarak tutarsınız; her dönem için hazırlık ve teslim görevi ile fatura kaydı oluşur. Kurumsal muhatapla yazışma aynı müşteri kaydından yürür, yenileme zamanı geldiğinde hatırlatma görevi açılır. Böylece otel lobisi ve ofis resepsiyonu düzeni kişilerin hafızasına kalmaz.

Evet. WhatsApp Business, WhatsApp kişisel hat, Instagram DM ve story yanıtları, Facebook Messenger, Telegram, e-posta, SMS ve web sohbet widget'ı gibi bağladığınız kaynaklar aynı gelen kutusunda görünür. Rocketly toplam 12 kanal tipini destekler; hangilerinin açılabileceği hesabınızdaki yapılandırmaya ve planınıza bağlıdır.

Hayır. Rocketly kasa yazılımınıza bağlanıp anlık çiçek adedi okumaz; hangi aranjmanın hazırlanabileceği ekibin kayda yazdığı bilgiyle ilerler. Ayrı bir Stok Yönetimi eklentisi kendi ürün ve hareket kaydını tutar. Günlük hâl alımı ve fire takibi kendi düzeninizde sürer; Rocketly sipariş, iletişim ve teslim takibi tarafını üstlenir.

Evet. Telefonla alınan sipariş için manuel kayıt açar, alıcı ve teslimat bilgilerini aynı alanlara yazarsınız; böylece sipariş dijital kanallardan gelenlerle aynı panoda ilerler. Santral entegrasyonu kullanan işletmeler çağrı kayıtlarını da müşteri kartına bağlayabilir. Rocketly kendi telefon santrali sunmaz; mevcut çağrı düzeniniz paralel çalışır.

Süresiz ücretsiz bir plan bulunur ve kredi kartı istenmez; süre sonunda kapanan bir deneme kavramı yoktur. AI özellikleri, gelişmiş workflow ve bazı kanal bağlantıları ücretli planlarda yer alır. Hangi özelliğin hangi planda olduğunu fiyatlandırma sayfasından görebilir, sezon yoğunluğuna göre kullanıcı sayınızı planlayabilirsiniz.

Çiçekçi

Siparişi, Teslim Saatini ve Kart Notunu Tek Kayıtta Toplayın

Özel gün yoğunluğunda kimin neyi hazırladığı ve nereye gideceği belirsiz kalmasın.

En Uygun Fiyatlar

İşletmeniz İçin Doğru Plan

Aylık

Yıllık
2 Ay Hediye

Free

$0

/ay

Temel CRM özellikleri

Satış Süreci

Gemini AI desteği

E-posta bildirimleri

Starter

$29

$25

/ay (Yıllık faturalandırma)

$58 tasarruf

Tüm Free özellikleri

Birleşik Gelen Kutusu

Satış Süreci

Lead Skorlama

Excel/CSV Dışa Aktarma

💎 EN POPÜLER

Professional

$79

$66

/ay (Yıllık faturalandırma)

$158 tasarruf

Tüm Starter özellikleri

Görsel Workflow Builder

WhatsApp Kişisel Entegrasyonu

Tüm AI motorları (Claude, GPT-4, Groq)

Workflow Şablonları (12+)

✦ EN İYİ DEĞER

Business

$199

$166

/ay (Yıllık faturalandırma)

$398 tasarruf

Tüm Professional özellikleri

AI Chatbot Agent'ları

Çoklu Agent Yönlendirme

Bilgi Kaynakları (25)

AI Eğitim Arayüzü

İnşaat CRM

$950

$792

/ay (Yıllık faturalandırma)

$1900 tasarruf

Tüm Business özellikleri

İnşaat CRM Modülü

Ünite & Blok Yönetimi

Ödeme Planları & Taksitlendirme

Otomatik Sözleşme Oluşturma

Rocketly'i hemen kullanmaya başlayın.


Sektörünüze özel CRM'i keşfedin.