Proje vitrini hazırlanıyorPreparing project showcaseПодготавливаем витрину проекта
Ana içeriğe geç
Online Yemek

Platform dışında da sipariş geliyor, ama o müşteri hiçbir yerde kayıtlı değil.

Rocketly; WhatsApp, Instagram, web sitesi ve kurumsal e-postadan gelen direkt sipariş, haftalık menü aboneliği ve diyet kutusu taleplerini tek müşteri kaydına bağlar. Adres notu, menü tercihi ve teslim günü aynı ekranda kalır.

Platform Dışı Direkt Siparişte Neler Kayboluyor?

Direkt sipariş talebi WhatsApp’tan, Instagram DM’den ve web formundan gelir; komisyon ödemediğiniz bu müşterilerin listesi hiçbir yerde birikmez.

Haftalık menü aboneliğinde kim bu hafta duraklattı, kim menü değiştirdi, kim ödeme yapmadı sorusunun cevabı mesaj geçmişini taramayı gerektirir.

Diyet kutusu ve alerjen tercihleri her hafta tekrar sorulur; müşterinin geçen ay söylediği kısıt yeni vardiyadaki kişiye ulaşmadığı için hata tekrarlanır.

Kampanya duyurusu elle kopyalanıp tek tek gönderilir; kimin hangi kampanyayı gördüğü ve kimin sipariş verdiği ölçülemez, liste her seferinde sıfırdan kurulur.

Hangi mahalleden kaç talep geldiği yalnızca kuryelerin hafızasındadır; yeni bölge ve yeni menü kararı sayısal bir dayanak olmadan verilir.

Direkt Sipariş Talebi Hangi Kanaldan Geliyor?

WhatsApp Business

Haftalık paket, menü değişikliği ve duraklatma talebinin çoğu buradan gelir; yenileme hatırlatması onaylı şablon mesajlarla planlanır.

Instagram DM ve Story Yanıtları

Menü ve tabak paylaşımını gören kişi çoğunlukla DM’den yazar; story yanıtları da aynı konuşmaya düşer ve ilk temas kaybolmaz.

Web Sitesi Sipariş Formu ve Sohbet Widget’ı

Kendi sitenizden gelen sipariş ve abonelik formu, ziyaretçiyi doğrudan tercih alanları doldurulmuş bir müşteri kaydına çevirir.

Kurumsal E-posta

Ofis öğle yemeği, toplantı ikramı ve fatura yazışmaları e-postadan gelir ve aynı firma kaydında birikir.

SMS ve Telegram

Teslim günü bilgilendirmesi ve kısa teyit yazışmaları için kullanılan bu hatlar da aynı gelen kutusuna bağlanır.

Reklam ve Lead Formları

Kampanya lead formlarından gelen kayıtlar kaynağıyla birlikte CRM’e senkronlanır; hangi kampanyanın siparişe dönüştüğü izlenebilir olur.

Direkt Siparişten Aboneliğe: Rocketly Ne Yapar?

Direkt Sipariş Mesajlarını Tek Gelen Kutusunda Toplayın

WhatsApp Business ve kişisel hat, Instagram DM ve story yanıtları, Telegram, SMS, kurumsal e-posta ve web formu tek ekranda birleşir. Rocketly 12 kanal tipini destekler; hangilerinin açık kalacağına mutfak karar verir.

Sipariş ve Abonelik Talebini Aşamalandırın

Talep → Menü Seçimi → Onaylı → Hazırlanıyor → Teslim Edildi şeklinde kendi aşamalarınızı kurun. Hangi müşterinin hangi adımda beklediği ve kimin sorumlu olduğu panoda görünür.

Müşteri Kartında Tercih ve Kısıt Hafızası

Adres notu, teslim günü, sevmediği malzeme, alerjen ve diyet kısıtları özel alanlarda durur; yeni vardiyadaki kişi de aynı bilgiyi okur, tercih her hafta yeniden sorulmaz.

Abonelik Döngüsü ve Yenileme Takibi

Haftalık ve aylık paketlerin bitiş tarihine göre yenileme hatırlatması planlanır; duraklatan müşteri ayrı aşamaya taşınır ve geri dönüş için takip görevi açılır.

Kampanya ve Segment Bazlı Duyuru

RFM segmentasyonuyla yeni müşteri, sık sipariş veren ve uzun süredir sipariş vermeyen listelerini ayırın; her segmente ayrı kampanya metni hazırlanır, gönderim listesini ekip onaylar.

Sipariş Sonrası Memnuniyet ve Şikâyet

Teslimat sonrası kısa memnuniyet formu planlanır; olumsuz geri bildirim şikâyet görevine, olumlu geri bildirim ise referans ve tekrar sipariş listesine bağlanır.

Kurumsal İkram ve Toplu Öğün Anlaşmaları

Şirket kaydı altında yetkili kişi, kişi sayısı, teslim saati ve ödeme koşulunu tutun; tekrarlayan teklif, sözleşme ve fatura belgeleri aynı kayıtta saklanır.

Bölge Bazlı Talep Görünürlüğü

Adres ve semt bilgisini etiketleyerek hangi bölgeden ne kadar talep geldiğini raporlayın; yeni teslimat bölgesi ve menü kararını kendi verinizle konuşun.

Menü ve Kanal Raporları

38 hazır rapor türüyle hangi kanalın direkt siparişe, hangi menünün aboneliğe dönüştüğünü kendi verinizle değerlendirin.

Bağladığınız müşteri iletişimlerini ortak bir çalışma alanında toplamaya hazır mısınız?

Sürecinizi, ekibinizi ve bağlı kaynaklarınızı işleyişinize uygun hızda yapılandırın.

AI Sipariş Yazışmasında Ne Yapar, Nerede Durur?

AI, konuşma bağlamından taslak ve özet hazırlayabilir; müşteriye neyin gönderileceğine ekibiniz karar verir.

Yanıt Taslağı Hazırlar

Paket içeriği, teslim günleri, bölge ve iptal koşulu gibi tekrar eden sorulara bilgi tabanınızdan taslak üretir; sorumlu düzenler ve gönderim kararını verir.

Uzun Abonelik Yazışmasını Özetler

Haftalara yayılan menü değişikliği ve duraklatma yazışmasını özetler; vardiya devrinde ekip müşterinin tercihini baştan okumadan görür.

Talebi Sınıflandırmaya Yardım Eder

Konuşma bağlamından tek seferlik sipariş, abonelik, kurumsal talep veya şikâyet etiketini önerir; etiketi ekip onaylar.

Beslenme Tavsiyesi Vermez, Mesajı Kendi Başına İletmez

AI kalori, diyet ve alerjen konusunda kendi bilgisini uydurmaz; yalnız mutfak ve diyetisyen onayıyla yazılmış kaynağı kullanır. Müşteriye giden metnin son kontrolü ve iletim yetkisi ekipte kalır.

Bir Direkt Sipariş Talebi Mutfağınızda Nasıl İlerler?

01 · KONTROLLÜ DEVİR

Instagram’dan gelen haftalık menü aboneliği talebi

01

Menü paylaşımını gören kişi DM ile “haftalık öğle paketi nasıl işliyor?” diye yazar; mesaj gelen kutusuna düşer ve müşteri kaydı açılır.

02

AI, bilgi tabanındaki paket içeriği ve teslim günlerinden yanıt taslağı hazırlar; sorumlu düzenler ve gönderir.

03

Kayıt “Menü Seçimi” aşamasına taşınır; adres, teslim günü, alerjen ve diyet kısıtları müşteri kartına yazılır.

04

Onay gelince kayıt “Onaylı” aşamasına geçer, mutfak için hazırlık görevi açılır ve teslimat mevcut kurye düzeninizde yürür.

05

İlk teslimden sonra memnuniyet formu planlanır; yanıt müşteri kaydına düşer ve sonraki hafta menüsü buna göre konuşulur.

Aboneliğini duraklatan müşteriyi geri kazanmak

Duraklatma talebi kayda işlenir; sebep notu ve dönüş için hedeflenen tarih müşteri kartına yazılır.

Belirlediğiniz süre dolduğunda takip akışı yeniden temas taslağını hazırlar; metni ve listeyi ekip onaylar.

Dönüş yapan müşteri “Menü Seçimi” aşamasına, dönmeyen müşteri ikinci temas görevine düşer.

Duraklatma sebepleri etiketten toplu görülür ve menü ile fiyat kararı kendi verinizle tartışılır.

Kurumsal toplu öğün anlaşmasını yürütmek

Şirketin ofis yöneticisi haftalık öğle yemeği için e-postayla yazar; talep firma kaydına bağlanır.

Kişi sayısı, teslim saati, diyet kısıtları ve fatura bilgisi brief alanlarına girilir; teklif PDF olarak paylaşılır.

Onaylanan anlaşma sözleşme belgesiyle kayda eklenir; her hafta için tekrarlayan hazırlık görevi kurulur.

Kişi sayısı değiştiğinde güncelleme aynı kayıttan yapılır ve mutfak sorumlusuna bildirim gider.

Yeni bir mahalleye açılma kararını veriyle vermek

Gelen taleplerde adres ve semt etiketi kullanılır; talep geldiği hâlde teslim edilemeyen bölgeler de işaretlenir.

Bölge raporu hangi mahalleden ne kadar talep geldiğini ve hangi menünün öne çıktığını gösterir.

Yeni bölge açıldığında o semtteki eski talepler segment olarak listelenir ve duyuru taslağı hazırlanır.

Duyuru sonrası gelen siparişler kaynak etiketiyle izlenir; bölge kararı bir sonraki dönemde tekrar değerlendirilir.

Abonelik ve Sipariş Etrafında Kurulan Otomasyon Akışları

Bu örneklerle kendi sürecinizi yapılandırmadan önce tetikleyicileri, sorumluları ve inceleme noktalarını değerlendirin.

Yeni Direkt Sipariş Talebinin Karşılanması

Platform dışından gelen ilk temasın sahipsiz kalmaması

1

Tetikleyici: bağlı bir kanaldan yeni konuşma açıldığında veya sipariş formu doldurulduğunda.

2

Koşul: talep türü etiketi varsa ilgili sorumluya yönlendirilir.

3

Aksiyon: kayıt “Talep” aşamasına alınır, adres ve tercih alanları için görev açılır, yanıt taslağı hazırlanır.

4

Belirlediğiniz süre içinde dönüş yapılmazsa mutfak yöneticisine bildirim gider.

Abonelik Yenileme ve Duraklatma Takibi

Paketi biten müşterinin sessizce kaybolmaması

1

Tetikleyici: abonelik bitiş tarihi yaklaştığında.

2

Koşul: müşteri duraklatma talebi girmediyse ve iletişim izni varsa.

3

Aksiyon: yenileme hatırlatma taslağı hazırlanır; metni ve gönderim listesini ekip onaylar.

4

Duraklatan müşteri ayrı segmente alınır ve belirlediğiniz süre sonra ikinci temas görevi açılır.

Teslim Sonrası Memnuniyet ve Tekrar Sipariş

Geri bildirimi kayda bağlayan planlı temas

1

Tetikleyici: kayıt “Teslim Edildi” aşamasına geçtiğinde.

2

Aksiyon: kısa memnuniyet formu ve teşekkür taslağı hazırlanır; ekip metni onaylar.

3

Koşul: olumsuz geri bildirim gelirse şikâyet görevi açılır ve sorumluya yönlendirilir.

4

Belirli bir süre sipariş vermeyen müşteri segment listesine alınır ve kampanya davetine bağlanır.

Online Yemek İşletmeleri İçin Önerilen Bağlantılar

Yerleşik kanalları doğrudan bağlayın; mevcut araçlar için webhook akışı kullanın. Her kart Rocketly’nin rolünü açıkça gösterir.

WhatsApp Business API

Yerleşik bağlantı

Sipariş yazışması, şablon mesaj ve yenileme hatırlatma planı

Instagram DM (Meta)

Yerleşik bağlantı

Menü paylaşımından gelen ilk temasın müşteri kaydına bağlanması

ikas (Webhook)

Webhook bağlantısı

Kendi sipariş sitenizden gelen kaydın CRM’e webhook ile düşmesi

SMS

Yerleşik bağlantı

Teslim günü bilgilendirmesi ve kısa teyit yazışması

Meta Ads

Lead kaynağı

Kampanya lead formundan gelen kaydın kaynağıyla birlikte düşmesi

Google Sheets (İçe Aktarım)

Tek seferlik içe aktarım

Mevcut abone ve kurumsal müşteri listesinin aktarımı

Bulut Mutfakta Kuruluma Nereden Başlanır?

Canlı kullanıma geçmeden önce bu adımlarla sürecinizi, sorumlulukları ve izinleri gözden geçirin.

1

Mutfak profilini ve ekibi tanımlayın

Sipariş karşılayan, mutfak ve kurumsal satış kullanıcılarını açın; kimin hangi müşteri kaydını ve konuşmayı göreceğini rollerle sınırlayın.

2

Sipariş ve abonelik aşamalarını kurun

Talep → Menü Seçimi → Onaylı → Hazırlanıyor → Teslim Edildi akışını kendi düzeninize göre adlandırın; duraklatma için ayrı bir aşama ekleyin.

3

Müşteri kartındaki tercih alanlarını açın

Adres notu, teslim günü, sevilmeyen malzeme, alerjen ve diyet kısıtı için özel alanlar tanımlayın; aynı soruları web sitesi sipariş formuna taşıyın.

4

Kanalları bağlayın ve bilgi tabanını doldurun

Önce WhatsApp ve Instagram DM’i bağlayın; paket içerikleri, teslim günleri, teslimat bölgeleri ve iptal koşullarını bilgi tabanına yazın.

5

İlk üç akışı kurun ve deneyin

Yeni talep karşılama, abonelik yenileme ve teslim sonrası memnuniyet akışlarını örnek kayıtlarla test edin; gerçek müşteri iletişimine sonra açın.

6

Raporları kurun ve sistem sınırını netleştirin

Kanal, menü ve bölge raporlarını açın. Yemek platformu panelleri ile kurye operasyonu paralel çalışmaya devam eder; Rocketly direkt talep ve iletişim katmanıdır.

Online Yemek Operasyonu İçin Rocketly Kapasitesi

0

Direkt sipariş mesajının düştüğü kanal tipi

0

Abonelik ve memnuniyet takibi için hazır şablon

0

Bölge ve menü bazlı talebi ölçen rapor türü

0

Kurumsal ve yabancı müşteri yazışması için arayüz dili

Bu sayfadaki operasyon örnekleri garanti edilen sonuçlar değildir. Kullanılabilirlik ve işleyiş; sürecinize, bağlı kaynaklara, izinlere ve ekibinizin kullanımına bağlıdır.

Online Yemek ve Meal Plan CRM Hakkında Sık Sorulanlar

Rocketly, müşteri iletişimini ve platform dışı direkt talebi yöneten bir CRM katmanıdır: bağlı kanallardan gelen sipariş ve abonelik talepleri müşteri kaydına bağlanır, tercih ve kısıtlar kayıtta durur, yenileme ile memnuniyet takibi kurulur ve süreç raporlanır. Yemek platformu panellerinin ve kurye operasyonunun yerini almaz; onların yanında çalışır.

Pazaryeri siparişleri kendi panellerinde yürümeye devam eder; Rocketly bir sipariş dağıtım veya kurye atama sistemi değildir. Burada toplanan şey platform dışından, yani WhatsApp, Instagram, web formu ve kurumsal e-postadan gelen direkt taleplerdir. Böylece komisyona girmeyen direkt kanalın ne kadar iş getirdiğini kendi raporunuzda ayrı görürsünüz.

Fiziksel teslimat operasyonu ürün kapsamında değildir: kurye atama, rota planlama ve GPS ile saha takibi bulunmaz. Teslimat adımı görev olarak açılır, sorumlusu atanır ve durum ekibin girdiği notla izlenir. Kurye ekibiniz veya çalıştığınız taşıma servisi kendi düzeninde çalışmaya devam eder.

Abonelik bitiş tarihi üzerinden bir workflow tanımlarsınız: tetikleyici (paket bitişi yaklaştığında), koşul (müşteri duraklatmadıysa) ve aksiyon (yenileme hatırlatması, görev veya bildirim). Workflow Builder 55 hazır şablonla gelir ve 46 farklı tetikleyici tipi sunar; mesaj içeriği ve gönderim onayı sizin politikanıza göre yapılandırılır.

Alerjen, kalori ve diyet kısıtları müşteri kartında özel alan olarak tutulur ve her siparişte aynı yerden okunur. Bilgi tabanına yazılan menü içeriği yalnız mutfak ve diyetisyen onayıyla girilir. AI bu kaynaktan yanıt taslağı üretir; kendi başına beslenme veya sağlık tavsiyesi vermez ve müşteriye giden metnin son kontrolü ekipte kalır.

Evet. Müşteri segmentasyonu ile yeni müşteri, sık sipariş veren ve uzun süredir sipariş vermeyen listeleri ayrılır; her segment için ayrı kampanya metni hazırlanır. Otomatik takip akışları e-posta, WhatsApp ve SMS adımlarını planlar, gönderim listesini ve metni ekip onaylar. Hangi segmentin sipariş verdiği rapordan izlenir.

Adres ve semt bilgisini etiket ya da özel alan olarak kaydeder, gelen talepleri bu kırılımla raporlarsınız. Teslimat bölgesi dışından gelen talepler de işaretlenebildiği için, yeni bir mahalleye açılma kararını bekleyen talep sayısıyla birlikte değerlendirirsiniz. Bölge açıldığında o semtteki eski talepler segment olarak yeniden listelenir.

Stok Yönetimi ve Ön Muhasebe birer eklenti olarak sunulur; malzeme çıkışını ve tahsilat takibini kendi girdiğiniz kayıtlar üzerinden izlersiniz. Bunlar canlı kasa senkronizasyonu, resmî muhasebe defteri veya beyanname yerine geçmez. Üretim planlama ve maliyetlendirme yazılımınız paralel çalışmaya devam eder.

Süresiz ücretsiz bir plan bulunur ve kayıt sırasında kredi kartı istenmez; deneme süresi kavramı yoktur. AI yanıt taslağı, gelişmiş workflow ve bazı kanal bağlantıları ücretli planlarda yer alır. Hangi özelliğin hangi planda olduğunu fiyatlandırma sayfasından karşılaştırabilir, sipariş hacminize göre ilerleyebilirsiniz.

Kurumsal İkram, Meal Plan, Diyet Kutusu

Platform Dışı Direkt Müşterinizi Kendi Kaydınızda Biriktirin

Talebi, tercihi ve sonraki teslimi aynı çalışma alanında toplayın.

En Uygun Fiyatlar

İşletmeniz İçin Doğru Plan

Aylık

Yıllık
2 Ay Hediye

Free

$0

/ay

Temel CRM özellikleri

Satış Süreci

Gemini AI desteği

E-posta bildirimleri

Starter

$29

$25

/ay (Yıllık faturalandırma)

$58 tasarruf

Tüm Free özellikleri

Birleşik Gelen Kutusu

Satış Süreci

Lead Skorlama

Excel/CSV Dışa Aktarma

💎 EN POPÜLER

Professional

$79

$66

/ay (Yıllık faturalandırma)

$158 tasarruf

Tüm Starter özellikleri

Görsel Workflow Builder

WhatsApp Kişisel Entegrasyonu

Tüm AI motorları (Claude, GPT-4, Groq)

Workflow Şablonları (12+)

✦ EN İYİ DEĞER

Business

$199

$166

/ay (Yıllık faturalandırma)

$398 tasarruf

Tüm Professional özellikleri

AI Chatbot Agent'ları

Çoklu Agent Yönlendirme

Bilgi Kaynakları (25)

AI Eğitim Arayüzü

İnşaat CRM

$950

$792

/ay (Yıllık faturalandırma)

$1900 tasarruf

Tüm Business özellikleri

İnşaat CRM Modülü

Ünite & Blok Yönetimi

Ödeme Planları & Taksitlendirme

Otomatik Sözleşme Oluşturma

Rocketly'i hemen kullanmaya başlayın.


Sektörünüze özel CRM'i keşfedin.