Proje vitrini hazırlanıyorPreparing project showcaseПодготавливаем витрину проекта
Ana içeriğe geç
Enerji

Çatı GES talebi geliyor, ama keşif ve teklif dosyası dağınık.

Rocketly; WhatsApp, Instagram, web formu ve reklam formundan gelen çatı GES, arazi GES ve enerji verimliliği taleplerini tek kayda bağlar. Saha keşfi, ön değerlendirme notu, teklif ve bakım sözleşmesi aynı ekranda ilerler.

GES ve Enerji Verimliliği Satışında Süreç Nerede Kopuyor?

Çatı GES, arazi GES ve verimlilik talepleri WhatsApp, Instagram, web formu ve reklam formuna dağılıyor; bir talebe kimin döndüğü ortak bir kayıttan görülemiyor.

Sadece birim fiyat soran kişiyle faturasını ve çatı fotoğrafını gönderen tesis sahibi aynı listede duruyor; keşfe değecek talep hiçbir yerde ayrışmıyor.

Saha keşfinde ölçülen çatı alanı, çatı yönü, gölgelenme ve trafo bilgisi ekip üyesinin telefonunda kalıyor; teklifi hazırlayan mühendis aynı bilgiyi baştan topluyor.

Teklif gönderildikten sonra süreç sessizleşiyor; müşterinin dosyayı açıp açmadığı, kararın hangi aşamada beklediği ve kimin dönüş yapacağı takip edilmiyor.

Devreye alınan santralin bakım ve panel temizliği sözleşmesi yenilenmeden geçiyor; saha ekibinin hangi tesise ne zaman gideceği ayrı bir tabloda tutuluyor.

Çatı ve Arazi GES Talebi Hangi Kanaldan Düşer?

Web Sitesi Formu ve Sohbet Widget’ı

Fatura tutarını ve çatı bilgisini yazan ziyaretçi doğrudan müşteri kaydına dönüşür; ön değerlendirme formu aynı akışta paylaşılır.

Google Ads Arama Kampanyaları

Çatı GES fiyatı ve kurulum arayan kullanıcı çoğunlukla arama reklamından gelir; lead formu kayıtları kaynağıyla birlikte CRM’e düşer.

Meta Reklam Formları

Konut ve küçük işletme talepleri Facebook ve Instagram lead formlarından gelir; kampanya bazında hangi talebin keşfe ilerlediği izlenir.

WhatsApp Business

Fiyat aralığı, kurulum süresi ve referans saha soruları ağırlıkla buradan gelir; keşif randevusu hatırlatması onaylı şablonla planlanır.

Kurumsal E-posta ve Teklif Talebi

Sanayi tesisleri ve site yönetimleri şartname ekli teklif talebini e-postayla gönderir; ek dosyalar aynı müşteri kaydında saklanır.

Telefon ve Çağrı Merkezi Notu

Telefonla gelen talep aynı kayda not edilir; santral entegrasyonu bağlıysa görüşme kaydı ve özet konuşma geçmişine eklenir.

Rocketly Bir GES Firmasının Hangi İşini Üstlenir?

Enerji Taleplerini Tek Gelen Kutusunda Toplayın

WhatsApp Business ve kişisel hat, Instagram DM, Facebook Messenger, Telegram, e-posta, web formu ve sohbet widget’ı tek ekranda birleşir. Rocketly 12 kanal tipini destekler; hangisinin açılacağına firma karar verir.

Keşiften Sözleşmeye Aşamalı Satış Hattı

Talep → Ön Değerlendirme → Saha Keşfi → Teklif → Revizyon → Sözleşme → Kurulum → Devreye Alma şeklinde kendi aşamalarınızı kurun. Hangi projenin kimde beklediği ve sıradaki adım panoda görünür.

Saha Keşif Randevusu ve Ekip Takvimi

Keşif randevusunu kayıttan planlayın, sorumlu saha mühendisini atayın, randevuyu Google Calendar ile eşitleyin. Keşif öncesi hatırlatma taslağı hazırlanır; gönderim kararını ekip verir.

Ön Değerlendirme Formuyla Doğru Bilgiyi İsteyin

Form Builder ile çatı alanı, çatı tipi, abone grubu, sözleşme gücü ve son dönem tüketim bilgisi gibi alanları toplayın. Yanıt ve fotoğraf ekleri doğrudan müşteri kaydına düşer, tanımladığınız akış tetiklenir.

Teklif Sürümlerini ve Sunumu Tek Kayıtta Tutun

Teklif modülüyle panel, invertör, taşıyıcı konstrüksiyon ve işçilik kalemlerini PDF olarak hazırlayın, müşteriye özel bağlantıyla paylaşın, görüntülenme ve onay durumunu kayıttan izleyin.

Karar Bekleyen Teklif İçin Takip Akışı

Otomatik takip akışlarıyla teklif sonrası hatırlatma ritmi kurulur; belirlediğiniz süre dolduğunda sorumlu satış mühendisine görev açılır ve konuşma aynı kayıt üzerinden sürer.

Ruhsat ve Bağlantı Evrakını Aşamalandırın

Çağrı mektubu başvurusu, proje onayı, bağlantı anlaşması ve geçici kabul adımlarını görev olarak açın; eksik evrağı kayda not edin. Süreyi dağıtım şirketi belirler, siz yalnız aşamayı izlersiniz.

Bakım Sözleşmesi ve Periyodik Servis Takibi

Devreye alma ve sözleşme bitiş tarihine bağlı hatırlatma planı kurun; panel temizliği sezonu, periyodik bakım ziyareti ve yenileme görüşmesi için görev açılır, saha ziyaret takvimi tek yerde durur.

Kanal, Proje Tipi ve Güç Sınıfına Göre Raporlar

38 hazır rapor türüyle hangi kanalın keşfe, hangi proje tipinin sözleşmeye ilerlediğini kendi verinizle değerlendirin; kaynak bazlı reklam kararınızı buna göre verin.

Bağladığınız müşteri iletişimlerini ortak bir çalışma alanında toplamaya hazır mısınız?

Sürecinizi, ekibinizi ve bağlı kaynaklarınızı işleyişinize uygun hızda yapılandırın.

Enerji Projelerinde AI Neyi Hızlandırır, Neyi Hesaplamaz?

AI, konuşma bağlamından taslak ve özet hazırlayabilir; müşteriye neyin gönderileceğine ekibiniz karar verir.

Yanıt Taslağı Hazırlar

Kurulum kapsamı, referans sahalar ve süreç adımları gibi sık sorulara bilgi tabanınızdan taslak üretir; satış mühendisi düzenler ve gönderim kararını verir.

Uzun Sanayi Yazışmasını Özetler

Aylara yayılan teklif ve revizyon yazışmasını özetler; devreden mühendis bağlamı baştan okumadan görür.

Talebi Proje Tipine Göre Etiketler

Konuşma bağlamından çatı GES, arazi GES ya da verimlilik projesi ayrımını önerir; etiketi ekip onaylar ve doğru mühendise yönlendirir.

Üretim ve Geri Ödeme Hesabı Yapmaz

AI ışınım analizi yapmaz, kurulu güç önermez, üretim miktarı ve geri ödeme süresi söylemez. Bu değerler saha keşfi ve simülasyon sonrası mühendis tarafından belirlenir.

Bir Çatı GES Talebi Keşiften Sözleşmeye Nasıl İlerler?

01 · KONTROLLÜ DEVİR

Fabrika çatısı için gelen talebi keşfe taşımak

01

Tesis yöneticisi web formundan çatı alanını ve aylık tüketimini yazar; kayıt açılır, kaynak “Google Ads” olarak işaretlenir.

02

AI, bilgi tabanınızdaki süreç bilgisinden yanıt taslağı hazırlar; satış mühendisi taslağı düzenler, eksik bilgileri sorar ve gönderir.

03

Ön değerlendirme formu paylaşılır; fatura görseli ve çatı fotoğrafı aynı kayda düşer.

04

Kayıt “Saha Keşfi” aşamasına taşınır, sorumlu mühendis atanır, randevu Google Calendar’a eşitlenir.

05

Keşif notu, gölgelenme gözlemi ve ölçüler kayda yazılır; teklif hazırlığı görevi açılır.

Arazi GES yatırımcısıyla ruhsat sürecini izlemek

Yatırımcının parsel bilgisi, hedef kurulu güç ve ortaklık yapısı müşteri kaydına işlenir.

Çağrı mektubu başvurusu, proje onayı ve bağlantı anlaşması ayrı görevler olarak açılır; her adımın sorumlusu bellidir.

Kurumdan gelen yazı ve eksik evrak talebi kayda not edilir; sonuçlanma süresi dağıtım şirketinin işleyişine bağlıdır.

Aşama değiştikçe yatırımcıya durum özeti taslağı hazırlanır, ekip metni onaylayıp iletir.

Teklif sonrası karar bekleyen müşteriyi takipte tutmak

Gönderilen teklifler tek aşamada toplanır; hangi dosyanın kaç gündür beklediği listeden görülür.

Belirlediğiniz süre dolduğunda sorumlu mühendise takip görevi açılır ve hatırlatma taslağı hazırlanır.

Müşteri revizyon isterse yeni teklif sürümü aynı kayda eklenir, önceki sürüm arşivde kalır.

Onaylanan teklif “Sözleşme” aşamasına taşınır; kurulum planlaması için saha ekibine görev düşer.

Devreye alınan santralde bakım sözleşmesini yenilemek

Devreye alma tarihi kayda işlenir; sözleşme bitiş tarihine bağlı hatırlatma planlanır.

Panel temizliği sezonu yaklaştığında ilgili müşteriler segment olarak listelenir.

Takip akışı yenileme görüşmesi için taslak hazırlar; ekip metni ve iletişim listesini onaylar.

Görüşme sonucu kayda yazılır; yenileyen müşteri servis takvimine, yenilemeyen müşteri ikinci temas görevine düşer.

Keşif, Teklif ve Bakım Etrafında Kurulan Otomasyon Akışları

Bu örneklerle kendi sürecinizi yapılandırmadan önce tetikleyicileri, sorumluları ve inceleme noktalarını değerlendirin.

Yeni Enerji Talebini Sınıflandır ve Yönlendir

Reklam ve web formundan gelen talebin sahipsiz kalmaması

1

Tetikleyici: bağlı bir kanaldan veya reklam lead formundan yeni kayıt oluştuğunda.

2

Koşul: proje tipi etiketi çatı, arazi veya verimlilik ise ilgili satış mühendisine atanır.

3

Aksiyon: kayıt “Ön Değerlendirme” aşamasına alınır, ön değerlendirme formu ve yanıt taslağı hazırlanır.

4

Belirlediğiniz süre içinde dönüş yapılmazsa bölge yöneticisine bildirim gider.

Saha Keşfi Öncesi ve Sonrası Görev Zinciri

Keşfe giden ekibin eli boş dönmemesi için hazırlık ve rapor adımı

1

Tetikleyici: keşif randevusu takvime eklendiğinde.

2

Koşul: ön değerlendirme formu doldurulmuşsa hazırlık görevi kapanır, doldurulmamışsa eksik bilgi görevi açılır.

3

Aksiyon: keşif öncesi hatırlatma taslağı hazırlanır; içerik ve gönderim yetkisi ekipte kalır.

4

Randevu geçtikten sonra keşif notu ve teklif hazırlığı görevi sorumlu mühendise düşer.

Bakım Sözleşmesi Yenileme Hatırlatması

Devreye alınan santrallerin servis ilişkisini sürdürmek

1

Tetikleyici: bakım sözleşmesinin bitiş tarihi yaklaştığında.

2

Aksiyon: yenileme görüşmesi görevi açılır ve müşteriye gidecek özet taslağı hazırlanır.

3

Koşul: müşteri yenilerse kayıt servis takvimine bağlanır ve ziyaret planı oluşturulur.

4

Yenilemezse ikinci temas görevi açılır, kayıt sezon sonu segment listesine eklenir.

GES Firmaları İçin Önerilen Bağlantılar

Yerleşik kanalları doğrudan bağlayın; mevcut araçlar için webhook akışı kullanın. Her kart Rocketly’nin rolünü açıkça gösterir.

WhatsApp Business API

Yerleşik bağlantı

Talep yazışması, keşif randevusu hatırlatması ve şablon mesaj

Google Ads

Lead kaynağı

Arama kampanyalarından gelen talebin kaynak bazlı raporlanması

Meta Ads

Lead kaynağı

Konut ve KOBİ lead formu kayıtlarının kaynağıyla birlikte düşmesi

Google Calendar

Yerleşik bağlantı

Saha keşif ve bakım ziyareti takviminin ekiple eşitlenmesi

E-posta (IMAP/SMTP)

Yerleşik bağlantı

Şartname ekli kurumsal teklif taleplerinin kayda bağlanması

Google Sheets (İçe Aktarım)

Tek seferlik içe aktarım

Mevcut bayi ve referans müşteri listesinin tek seferlik aktarımı

Solar Ekibi İçin İlk Kurulum Sırası

Canlı kullanıma geçmeden önce bu adımlarla sürecinizi, sorumlulukları ve izinleri gözden geçirin.

1

Ekibi ve bölge yetkilerini tanımlayın

Satış mühendisi, saha ekibi ve proje sorumlusu kullanıcılarını açın; kimin hangi müşteri kaydını ve teklifi göreceğini rollerle sınırlayın.

2

Proje tiplerini ve satış hattını kurun

Çatı GES, arazi GES ve enerji verimliliği için ayrı aşama setleri tanımlayın; her aşamanın çıkışında hangi belgenin hazır olması gerektiğini yazın.

3

Kanalları ve reklam hesaplarını bağlayın

En çok talep gelen kanalı önce bağlayın; Google Ads ve Meta lead formlarını senkronlayın, ön değerlendirme formunu web sitenize yerleştirin.

4

Bilgi tabanını ve teklif şablonunu doldurun

Kurulum kapsamı, ekipman markaları, referans sahalar ve süreç adımlarını yazın. Üretim ve geri ödeme sorularında saha keşfi ve simülasyon yönlendirmesi tanımlayın.

5

İlk üç akışı örnek kayıtla test edin

Talep yönlendirme, keşif görev zinciri ve bakım yenileme akışlarını test kayıtlarında deneyin; gerçek müşteri iletişimine sonra açın.

6

Raporları kurun ve sistem sınırını netleştirin

Kanal, proje tipi ve güç sınıfı raporlarını açın. Simülasyon yazılımı, izleme portalı ve muhasebe programı paralel çalışır; Rocketly talep ve teklif katmanıdır.

Solar Ekibinizin Elindeki Rocketly Kapasitesi

0

Keşif ve teklif talebinin düştüğü kanal tipi

0

Teklif takibi ve bakım hatırlatması için hazır şablon

0

Saha ve teklif sürecini ölçen rapor türü

0

Yabancı yatırımcı yazışması için arayüz dili

Bu sayfadaki operasyon örnekleri garanti edilen sonuçlar değildir. Kullanılabilirlik ve işleyiş; sürecinize, bağlı kaynaklara, izinlere ve ekibinizin kullanımına bağlıdır.

GES ve Enerji Verimliliği Firmalarının Sorduğu Sorular

Rocketly, güneş enerjisi ve enerji verimliliği satışının iletişim ve talep katmanıdır: bağlı kanallardan gelen çatı ve arazi GES talepleri tek müşteri kaydına bağlanır, saha keşfi planlanır, teklif ve karar aşamaları izlenir, bakım sözleşmesi yenilemesi hatırlatılır. Simülasyon yazılımınız, uzaktan izleme portalınız ve muhasebe programınız paralel çalışmaya devam eder; Rocketly onların yerini almaz.

Form Builder ile çatı alanı, çatı tipi, bina yaşı, abone grubu, sözleşme gücü ve son dönem tüketim bilgisi gibi alanları içeren bir ön değerlendirme formu hazırlarsınız. Form yanıtı doğrudan müşteri kaydına düşer, fatura görseli ve çatı fotoğrafı aynı kayıtta durur, tanımladığınız workflow tetiklenerek keşif randevusu görevi açılır.

Hayır. Yıllık üretim öngörüsü, özgül üretim ve geri ödeme süresi; ışınım verisi, çatı yönü, eğim, gölgelenme ve ekipman seçimine bağlı bir mühendislik hesabıdır ve sizin simülasyon aracınızda yapılır. Rocketly bu hesabı üretmez. Sonucu teklif kalemlerine ve müşteri kaydına yazmanızı, sürümleri saklamanızı ve müşteriye tek bağlantıdan sunmanızı sağlar.

Evet, ancak süreyi biz belirlemeyiz. Çağrı mektubu başvurusu, proje onayı, bağlantı anlaşması ve geçici kabul gibi adımları kendi aşamalarınız ve görevleriniz olarak kurar, sorumlu mühendisi atar, eksik evrağı kayda not edersiniz. Başvurunun sonuçlanması dağıtım şirketinin ve ilgili kurumun işleyişine bağlıdır; sayfa bu konuda bir süre sözü vermez.

Teklif modülüyle hazırladığınız PDF, müşteriye özel bağlantıyla paylaşılır ve görüntülenme ile onay durumu kayıttan izlenir. Karar bekleyen teklifler tek aşamada toplanır; belirlediğiniz süre dolduğunda sorumlu satış mühendisine takip görevi açılır ve hatırlatma taslağı hazırlanır. Metnin son hâline ve gönderim kararına ekibiniz karar verir.

Evet. Devreye alma tarihine ve sözleşme bitiş tarihine bağlı bir workflow kurarsınız; Workflow Builder 55 hazır şablon ve 46 tetikleyici tipiyle gelir. Periyodik bakım ziyareti, panel temizliği sezonu ve sözleşme yenileme görüşmesi için görev ve hatırlatma planlanır; saha ekibinin ziyaret takvimi aynı yerde tutulur.

Konuşma özeti, haftalara yayılmış yazışmayı kısaltır; teklif revizyonu, ekipman marka tercihi, ödeme planı ve keşif notu gibi başlıklar aynı kayıt üzerinde durur. Satış mühendisi değiştiğinde yeni sorumlu geçmişi baştan okumadan bağlamı görür, açık görevleri ve sıradaki adımı tek ekrandan devralır.

Evet. Kompanzasyon, LED dönüşümü, ısı geri kazanımı, izolasyon ve enerji izleme sistemi gibi verimlilik işleri, GES projelerinden ayrı bir süreç hattı olarak kurulabilir. Etüt raporu teslimi, yatırım onayı ve uygulama aşamalarını kendi adlarıyla tanımlarsınız; hangi müşterinin hangi kalemde beklediği panodan görülür.

Süresiz ücretsiz bir plan bulunur ve kredi kartı istenmez; iki üç kişilik bir satış ekibi gelen kutusu, müşteri kaydı ve satış hattıyla başlayabilir. AI özellikleri, gelişmiş workflow adımları ve bazı kanal bağlantıları ücretli planlarda yer alır. Hangi özelliğin hangi planda olduğunu fiyatlandırma sayfasından görebilirsiniz.

Güneş Enerji Sistemleri (GES) & Enerji Verimliliği

GES Satış Sürecinizi Tek Ekranda Toplayın

Talebi, saha keşfini, teklif sürümünü ve bakım sözleşmesini aynı kayıtta tutun.

En Uygun Fiyatlar

İşletmeniz İçin Doğru Plan

Aylık

Yıllık
2 Ay Hediye

Free

$0

/ay

Temel CRM özellikleri

Satış Süreci

Gemini AI desteği

E-posta bildirimleri

Starter

$29

$25

/ay (Yıllık faturalandırma)

$58 tasarruf

Tüm Free özellikleri

Birleşik Gelen Kutusu

Satış Süreci

Lead Skorlama

Excel/CSV Dışa Aktarma

💎 EN POPÜLER

Professional

$79

$66

/ay (Yıllık faturalandırma)

$158 tasarruf

Tüm Starter özellikleri

Görsel Workflow Builder

WhatsApp Kişisel Entegrasyonu

Tüm AI motorları (Claude, GPT-4, Groq)

Workflow Şablonları (12+)

✦ EN İYİ DEĞER

Business

$199

$166

/ay (Yıllık faturalandırma)

$398 tasarruf

Tüm Professional özellikleri

AI Chatbot Agent'ları

Çoklu Agent Yönlendirme

Bilgi Kaynakları (25)

AI Eğitim Arayüzü

İnşaat CRM

$950

$792

/ay (Yıllık faturalandırma)

$1900 tasarruf

Tüm Business özellikleri

İnşaat CRM Modülü

Ünite & Blok Yönetimi

Ödeme Planları & Taksitlendirme

Otomatik Sözleşme Oluşturma

Rocketly'i hemen kullanmaya başlayın.


Sektörünüze özel CRM'i keşfedin.