Proje vitrini hazırlanıyorPreparing project showcaseПодготавливаем витрину проекта
Ana içeriğe geç
Mobilya

Showroom’a gelen müşteri “düşüneceğim” diyor, sonra takibi kimse üstlenmiyor.

Rocketly; WhatsApp, Instagram DM, web formu ve showroom ziyaretinden gelen mobilya taleplerini tek müşteri kaydına bağlar. Ölçü ve keşif randevusu, özel üretim teklifi, teslimat ile montaj randevusu ve uzun karar sürecindeki takip aynı ekranda kalır.

Showroom Ziyaretinden Teslimata Kadar Süreç Nerede Kopuyor?

Showroom’da yarım saat oturup kumaş bakan müşteri “düşüneceğim” diyerek çıkıyor; ismi, baktığı ürün ve bütçesi hiçbir ortak kayda yazılmıyor.

Ölçü ve keşif randevuları not defterinde ve telefon mesajlarında duruyor; hangi adrese kimin gideceği ve keşif sonucunun nereye yazıldığı belirsiz kalıyor.

Özel üretim teklifleri Word ve WhatsApp fotoğrafı olarak dolaşıyor; hangi revizyonun geçerli olduğu ve müşterinin teklifi görüp görmediği bilinmiyor.

Teslimat ve montaj randevusu satıştan sonra ayrı bir dünyaya geçiyor; müşteri arayıp sorduğunda kimse kaydın hangi aşamada olduğunu söyleyemiyor.

Mobilya kararı haftalara, çoğu zaman aylara yayılıyor; kimse ne zaman geri dönüleceğini takip etmediği için müşteri sessizce başka mağazaya gidiyor.

Mobilya Talebi Size Hangi Kanallardan Ulaşır?

Instagram DM ve Story Yanıtları

Oturma grubu, yatak odası ve mutfak paylaşımlarını gören müşteri çoğunlukla DM’den ölçü ve kumaş sorar; story yanıtları da aynı konuşmaya düşer.

WhatsApp Business

Fiyat aralığı, kumaş seçeneği, teslim süresi ve montaj soruları ağırlıkla buradan gelir; randevu hatırlatmaları onaylı şablonlarla planlanır.

Showroom Ziyareti Notu

Mağazaya gelen müşteri de aynı kayda yazılır: baktığı ürün, ölçü ihtiyacı ve bütçe aralığı danışman notu olarak geçmişte durur.

Web Sitesi Formu ve Sohbet Widget’ı

Katalog talebi, ölçü randevusu ve fiyat bilgisi formları siteyi gezen ziyaretçiyi doğrudan müşteri kaydına çevirir.

Meta ve Google Reklam Formları

Koleksiyon ve kampanya lead formlarından gelen kayıtlar CRM’e senkronlanır; hangi kampanyanın showroom ziyaretine dönüştüğü kaynakla izlenir.

E-posta ve Proje Talepleri

Otel, ofis ve müteahhit projelerinde talep e-postayla gelir; ekler ve teklif geçmişi tek kayıt üzerinden yürür.

Rocketly Mobilya Mağazanızda Hangi İşi Üstlenir?

Mobilya Taleplerini Tek Gelen Kutusunda Toplayın

WhatsApp Business ve kişisel hat, Instagram DM ve story yanıtları, Facebook Messenger, Telegram, e-posta ve web formu — mağazanın bağladığı kanallar tek ekranda birleşir. Rocketly 12 kanal tipini destekler; showroom ziyaretini de aynı kayda not edersiniz.

Uzun Karar Sürecini Aşamalandırın

Talep → Showroom Randevusu → Ölçü ve Keşif → Teklif → Revizyon → Sipariş → Teslimat ve Montaj şeklinde kendi aşamalarınızı kurun. Her müşterinin hangi aşamada beklediği ve sorumlusu panoda görünür.

Showroom ve Keşif Randevusu

Paylaşılabilir randevu sayfasıyla müşteri showroom ziyaretini kendi seçer; keşif randevuları Google Calendar ile eşitlenir ve hangi ekibin hangi adrese gideceği takvimde görünür.

Ölçü ve Keşif Bilgisini Kayda Yazın

Form Builder ile oda ölçüleri, tavan yüksekliği, kapı genişliği, kumaş ve renk tercihi için keşif formu kurun; gelen yanıt müşteri kaydına düşer ve teklif aşamasını tetikler.

Özel Üretim Teklifini Belgeleyin

Teklif modülüyle ürün kalemlerini, ölçüleri, kumaş kodunu ve fiyatı PDF olarak hazırlayın; müşteriye özel bağlantıyla paylaşın, görüntülenme ve revizyon geçmişini kayıttan izleyin.

Teslimat ve Montaj Randevusunu Takip Edin

Sipariş onaylandıktan sonra teslimat ve montaj randevusu takvime yazılır, sorumlu ekip atanır ve müşteriye bilgilendirme planlanır. Rocketly sevkiyat operasyonu yürütmez; randevuyu ve iletişimi takip eder.

Düşünme Sürecindeki Müşteriyi Takip Edin

Otomatik takip akışlarıyla teklif sonrası hatırlatma ritmi kurulur; müşteri dönmezse sorumlu danışmana görev açılır ve kayıt ikinci temas listesine düşer.

AI Yanıt Taslağı ve Konuşma Özeti

AI, mağazanın bilgi tabanındaki ürün grubu, kumaş seçenekleri, ölçü ve montaj süreci bilgisinden yanıt taslağı hazırlar ve haftalara yayılmış yazışmayı özetler. Fiyat ve süre teyidini ekip verir.

Teklif ve Danışman Bazlı Raporlar

38 hazır rapor türüyle hangi kanalın showroom ziyaretine, hangi teklif grubunun siparişe dönüştüğünü kendi verinizle değerlendirin.

Bağladığınız müşteri iletişimlerini ortak bir çalışma alanında toplamaya hazır mısınız?

Sürecinizi, ekibinizi ve bağlı kaynaklarınızı işleyişinize uygun hızda yapılandırın.

Mobilya Satışında AI Neyi Hızlandırır, Neyi Yapmaz?

AI, konuşma bağlamından taslak ve özet hazırlayabilir; müşteriye neyin gönderileceğine ekibiniz karar verir.

Yanıt Taslağı Hazırlar

Kumaş seçeneği, ölçü ihtiyacı ve montaj süreci gibi sık sorulara bilgi tabanınızdan taslak üretir; danışman düzenler ve gönderim kararını verir.

Aylara Yayılan Yazışmayı Özetler

Uzun karar sürecinde biriken mesajları özetler; devir aldığı müşteriyi yeni danışman baştan okumadan anlar.

Talebi Ürün Grubuna Göre Sınıflandırır

Konuşma bağlamından oturma grubu, yatak odası veya mutfak gibi ilgi alanını çıkarır ve etiket önerir; etiketi ekip onaylar.

Ölçü Almaz, Süre ve Fiyat Taahhüt Etmez

AI keşif yapmaz, ölçü doğrulamaz ve müşteriye bağlayıcı teslim tarihi ya da fiyat söylemez. Bu teyitler keşif ve atölye takvimi sonrası ekibinize aittir.

Bir Koltuk Talebi Showroomdan Montaja Nasıl İlerler?

01 · KONTROLLÜ DEVİR

Instagram’dan gelen oturma grubu sorusu showroom randevusuna kadar

01

Müşteri paylaşımın altından DM ile “bu oturma grubunun L formu var mı?” diye yazar; mesaj gelen kutusuna düşer ve müşteri kaydı açılır.

02

AI, bilgi tabanındaki ürün ve kumaş bilgisinden yanıt taslağı hazırlar; danışman metni düzenler, showroom ziyareti önerisiyle gönderir.

03

Kayıt “Showroom Randevusu” aşamasına taşınır; randevu bağlantısı paylaşılır ve Google Calendar’a düşer.

04

Ziyaret öncesi hatırlatma planlanır; içerik ve gönderim kararı mağaza ekibinde kalır.

05

Ziyaret sonrası danışman notu ve ilgilenilen ürünler kayda yazılır, kayıt “Ölçü ve Keşif” aşamasına geçer.

Ölçü ve keşifi özel üretim teklifine çevirmek

Keşif randevusu takvime yazılır; hangi ekibin hangi adrese gideceği ve saat bilgisi karta düşer.

Ekip keşif formunu doldurur: oda ölçüsü, kapı genişliği, kumaş ve renk tercihi müşteri kaydına işlenir.

Teklif modülünde kalemler ve ölçüler PDF olarak hazırlanır, müşteriye özel bağlantıyla paylaşılır.

Müşteri revizyon isterse yeni sürüm aynı kayıt üzerinden hazırlanır; hangi sürümün geçerli olduğu geçmişte görünür.

Aylara yayılan karar sürecinde temasta kalmak

Teklif sunulan müşteriler tek bir aşamada toplanır; hangi teklifin kaç gündür beklediği görünür.

Belirlediğiniz süre dolduğunda sorumlu danışmana takip görevi açılır.

Takip akışı hatırlatma taslağını hazırlar; danışman metni ve gönderim kararını verir.

Yeni koleksiyon veya kumaş seçeneği geldiğinde ilgili segmentteki müşteriler ayrı liste olarak çıkarılır.

Teslimat ve montaj randevusunu müşteriyle birlikte planlamak

Sipariş onaylandığında kayıt “Sipariş” aşamasına geçer ve üretim durumu not alanına işlenir.

Ürün hazır olduğunda teslimat ve montaj randevusu takvime yazılır, sorumlu ekip atanır.

Randevu öncesi bilgilendirme planlanır; adres, kat, asansör ve montaj notu karta yazılır.

Montaj sonrası memnuniyet formu paylaşılır ve satış sonrası servis talepleri aynı kayda bağlanır.

Mobilya Mağazaları İçin Kurulabilecek Otomasyon Akışları

Bu örneklerle kendi sürecinizi yapılandırmadan önce tetikleyicileri, sorumluları ve inceleme noktalarını değerlendirin.

Yeni Talebi Danışmana Yönlendirme

Gelen ilk temasın sahipsiz kalmaması için

1

Tetikleyici: bağlı bir kanaldan yeni konuşma açıldığında.

2

Koşul: mesajda ürün grubu etiketi varsa o grubun danışmanına yönlendirilir.

3

Aksiyon: kayıt “Showroom Randevusu” aşamasına alınır, sorumlu atanır, yanıt taslağı hazırlanır.

4

Belirlediğiniz süre içinde yanıt verilmezse mağaza müdürüne bildirim gider.

Teklif Sonrası Takip Ritmi

Uzun karar sürecinde temasın kopmaması için hatırlatma planı

1

Tetikleyici: teklif müşteriyle paylaşıldığında.

2

Koşul: teklif belirlediğiniz süredir yanıtsız bekliyorsa.

3

Aksiyon: hatırlatma taslağı hazırlanır ve sorumlu danışmana takip görevi açılır.

4

Müşteri revizyon isterse kayıt “Revizyon” aşamasına taşınır; dönüş olmazsa ikinci temas listesine eklenir.

Teslimat ve Montaj Bilgilendirmesi

Randevu öncesi ve sonrası müşteri iletişimini düzenleme

1

Tetikleyici: kayıt “Teslimat ve Montaj” aşamasına geçtiğinde.

2

Aksiyon: randevu takvime yazılır, sorumlu ekip atanır, bilgilendirme mesajı planlanır.

3

Koşul: adres, kat ve asansör bilgisi eksikse danışmana teyit görevi açılır.

4

Montaj tamamlandığında memnuniyet formu paylaşılır ve satış sonrası servis talebi aynı kayda bağlanır.

Mobilya Mağazaları İçin Önerilen Bağlantılar

Yerleşik kanalları doğrudan bağlayın; mevcut araçlar için webhook akışı kullanın. Her kart Rocketly’nin rolünü açıkça gösterir.

WhatsApp Business API

Yerleşik bağlantı

Müşteri yazışması, teklif paylaşımı ve randevu hatırlatması

Instagram DM (Meta)

Yerleşik bağlantı

Koleksiyon paylaşımlarından gelen ilk temasın kayda bağlanması

Google Calendar

Yerleşik bağlantı

Showroom, keşif ve montaj randevularının ekip takvimiyle eşitlenmesi

Meta Ads

Lead kaynağı

Koleksiyon lead formundan gelen kaydın kaynağıyla düşmesi

WooCommerce (Webhook)

Webhook bağlantısı

Online mağazadaki sipariş olayının müşteri kaydına bildirim olarak geçmesi

Google Sheets (İçe Aktarım)

Tek seferlik içe aktarım

Mevcut müşteri ve proje listesinin tek seferlik aktarımı

Mobilya Mağazasında Kuruluma Nereden Başlanır?

Canlı kullanıma geçmeden önce bu adımlarla sürecinizi, sorumlulukları ve izinleri gözden geçirin.

1

Showroomları ve danışman ekibini tanımlayın

Her showroom için ekip ve sorumlu kullanıcı açın; rol bazlı erişimle hangi danışmanın hangi kaydı ve konuşmayı göreceğini sınırlayın.

2

Satış aşamalarını kurun

Talep → Showroom Randevusu → Ölçü ve Keşif → Teklif → Revizyon → Sipariş → Teslimat ve Montaj akışını mağazanızın işleyişine göre adlandırın.

3

Kanalları bağlayın ve showroom notunu standartlaştırın

Instagram DM ve WhatsApp ile başlayın; siteye katalog ve ölçü randevusu formunu ekleyin, mağazaya gelen ziyaretçi için ortak bir not şablonu belirleyin.

4

Keşif formunu ve teklif şablonunu hazırlayın

Oda ölçüsü, kapı genişliği, kumaş ve renk alanlarını içeren keşif formunu kurun; teklif PDF şablonuna kalem, ölçü ve kumaş kodu alanlarını ekleyin.

5

İlk üç workflow’u kurun ve test edin

Talep yönlendirme, teklif sonrası takip ve montaj bilgilendirme akışlarını örnek kayıtlarla deneyin; gerçek müşteri iletişimine sonra açın.

6

Raporları kurun ve sistem sınırını netleştirin

Kanal, danışman ve teklif raporlarını açın. Üretim planlama yazılımınız, atölye takibi ve ERP paralel çalışmaya devam eder; Rocketly iletişim, teklif ve randevu katmanıdır.

Mobilya Satış Sürecinde Rocketly’nin Sunduğu Kapasite

0

Mobilya talebinin ulaştığı kanal tipi

0

Showroom ve teslimat akışı için hazır şablon

0

Teklif ve sipariş sürecini ölçen rapor türü

0

Showroom ekibinin kullanabileceği arayüz dili

Bu sayfadaki operasyon örnekleri garanti edilen sonuçlar değildir. Kullanılabilirlik ve işleyiş; sürecinize, bağlı kaynaklara, izinlere ve ekibinizin kullanımına bağlıdır.

Mobilya Mağazaları İçin Sık Sorulan Sorular

Rocketly, showroom talebini ve satış sürecini yöneten bir CRM katmanıdır: bağlı kanallardan ve showroom ziyaretinden gelen talepler tek müşteri kaydına bağlanır, ölçü-keşif randevusu planlanır, özel üretim teklifi belgelenir, teslimat ve montaj randevusu takip edilir, süreç raporlanır. Üretim planlama yazılımınızın veya ERP’nizin işini üstlenmez; onların yanında iletişim ve takip katmanı olarak çalışır.

Ziyaret sonrası danışman, müşteri kaydına baktığı ürün grubunu, ölçü ihtiyacını ve bütçe aralığını not eder; kayıt “Teklif” veya “Düşünme” aşamasında bekler. Belirlediğiniz süre dolduğunda sorumlu danışmana takip görevi açılır ve hatırlatma taslağı hazırlanır. Böylece aylara yayılan mobilya kararında müşteriyle temas bir kişinin hafızasına bağlı kalmaz.

Evet. Randevu sistemi ve online booking ile keşif için uygun saat seçilir, randevu Google Calendar ile eşitlenir ve hangi ekibin hangi adrese gideceği takvimde görünür. Keşif formunu Form Builder ile kurarsınız: oda ölçüleri, kapı genişliği, kumaş ve renk tercihi doğrudan müşteri kaydına düşer ve teklif aşamasını tetikler.

Teklif modülünde ürün kalemlerini, ölçüleri, kumaş kodunu ve fiyatı PDF olarak hazırlar, müşteriye özel bir bağlantıyla paylaşırsınız. Teklifin görüntülenip görüntülenmediği ve hangi sürümün geçerli olduğu kayıttan izlenir; revizyon istendiğinde yeni sürüm aynı kayıt üzerinde hazırlanır. Böylece WhatsApp’ta dolaşan fotoğraf sürümleri yerine tek bir geçmiş kalır.

Randevu takvime yazılır, sorumlu ekip atanır, adres, kat, asansör durumu ve montaj notu karta işlenir; müşteriye bilgilendirme planlanır ve montaj sonrası memnuniyet formu paylaşılır. Rocketly sevkiyat, araç rotası veya kargo operasyonu yürütmez — randevuyu, sorumluyu ve müşteri iletişimini takip eder; lojistik tarafı kendi düzeninizle sürer.

Hayır. Üretim ve teslim süresi atölyenizin, tedarikçinizin ve sipariş yoğunluğunun belirlediği bir konudur; sistem kendiliğinden bir tarih taahhüt etmez. Süre bilgisini danışman kayda yazar, müşteriye ekip iletir. AI yalnızca yazışmayı özetler ve bilgi tabanınızdaki sürece göre taslak hazırlar; bağlayıcı tarih ve fiyat teyidi ekibinizdedir.

Evet. WhatsApp Business, WhatsApp kişisel hat, Instagram DM ve story yanıtları, Facebook Messenger, Telegram, e-posta ve web sohbet widget'ı gibi bağladığınız kaynaklar aynı gelen kutusunda görünür. Rocketly toplam 12 kanal tipini destekler; hangilerinin açılabileceği hesabınızdaki yapılandırmaya ve planınıza bağlıdır.

Arayüz Türkçe, İngilizce ve Rusça olmak üzere 3 dilde kullanılabilir. Otel, ofis ve toplu konut projeleri gibi kurumsal taleplerde yazışmayı istediğiniz dilde yürütür, proje adını ve iletişim dilini kayda not eder, teklif ile keşif adımlarını görev olarak paylaştırırsınız.

Süresiz ücretsiz bir plan bulunur ve kredi kartı istenmez; süre sonunda kapanan bir deneme kavramı yoktur. AI özellikleri, gelişmiş workflow ve bazı kanal bağlantıları ücretli planlarda yer alır. Hangi özelliğin hangi planda olduğunu fiyatlandırma sayfasından görebilir, showroom ve danışman sayınıza göre kullanıcı planlaması yapabilirsiniz.

Mobilya Mağazaları

Showroom Talebini, Teklifi ve Montaj Randevusunu Birleştirin

Uzun karar sürecinde müşteriyi, sorumluyu ve sonraki adımı tek yerde tutun.

En Uygun Fiyatlar

İşletmeniz İçin Doğru Plan

Aylık

Yıllık
2 Ay Hediye

Free

$0

/ay

Temel CRM özellikleri

Satış Süreci

Gemini AI desteği

E-posta bildirimleri

Starter

$29

$25

/ay (Yıllık faturalandırma)

$58 tasarruf

Tüm Free özellikleri

Birleşik Gelen Kutusu

Satış Süreci

Lead Skorlama

Excel/CSV Dışa Aktarma

💎 EN POPÜLER

Professional

$79

$66

/ay (Yıllık faturalandırma)

$158 tasarruf

Tüm Starter özellikleri

Görsel Workflow Builder

WhatsApp Kişisel Entegrasyonu

Tüm AI motorları (Claude, GPT-4, Groq)

Workflow Şablonları (12+)

✦ EN İYİ DEĞER

Business

$199

$166

/ay (Yıllık faturalandırma)

$398 tasarruf

Tüm Professional özellikleri

AI Chatbot Agent'ları

Çoklu Agent Yönlendirme

Bilgi Kaynakları (25)

AI Eğitim Arayüzü

İnşaat CRM

$950

$792

/ay (Yıllık faturalandırma)

$1900 tasarruf

Tüm Business özellikleri

İnşaat CRM Modülü

Ünite & Blok Yönetimi

Ödeme Planları & Taksitlendirme

Otomatik Sözleşme Oluşturma

Rocketly'i hemen kullanmaya başlayın.


Sektörünüze özel CRM'i keşfedin.