Proje vitrini hazırlanıyorPreparing project showcaseПодготавливаем витрину проекта
Ana içeriğe geç
Kozmetik

Ürün soruları da bayi başvuruları da geliyor, ama aynı kayıtta buluşmuyor.

Rocketly; Instagram DM, WhatsApp, site sohbeti, e-posta ve reklam formlarından gelen ürün danışmanlığı ile bayi taleplerini tek müşteri kaydında toplar. Kampanya kaynağı, sipariş geçmişi ve tekrar satın alma zamanı aynı kartta görünür.

Kozmetik Markasında Talebi Dağıtan Noktalar

Cilt tipi, içerik ve ton eşleştirme soruları Instagram DM, WhatsApp ve site sohbetine dağılıyor; aynı kişiye iki temsilci farklı ürün önerebiliyor.

Bayi ve toptan başvuruları e-posta, fuarda alınan kartvizit ve web formu arasında bölünüyor; hangi başvurunun hangi aşamada beklediği ortak panoda görünmüyor.

Siteden sipariş veren kişi ile mağazadan alışveriş eden aynı müşteri iki ayrı kayıt oluyor; iade, değişim ve memnuniyet konuşması ikiye bölünüyor.

Kampanya haftasında mesaj trafiği katlanıyor, ama hangi ürünün hangi kampanyadan sorulduğu kaydedilmediği için sonraki kampanya yine tahminle kuruluyor.

Serumu ya da şampuanı biten müşteri hatırlatılmadığı için başka markaya kayıyor; tekrar satın alma zamanı gelenlerin listesi hiç çıkarılmıyor.

Kozmetik Markasına Talep Hangi Kanallardan Ulaşır?

Instagram DM ve Story Yanıtları

Ürün ve içerik paylaşımlarını gören takipçi çoğunlukla DM’den yazar; story yanıtları da aynı konuşmaya düşer, ilk temas kaybolmaz.

WhatsApp Business

Sipariş durumu, kullanım sırası ve kampanya koşulu soruları buradan gelir; kampanya duyurusu onaylı şablon mesajlarla planlanır.

Site Sohbet Widget’ı ve Ürün Formu

Ürün sayfasında karar aşamasındaki ziyaretçi soruyu doğrudan sorar; kayıt hangi üründen geldiğiyle birlikte CRM’e düşer.

Bayi ve Toptan E-postası

Bayilik, toptan fiyat listesi ve numune talepleri e-postayla gelir; her biri bayi sürecinde ayrı bir kayda bağlanır.

Meta ve Google Reklam Formları

Kampanya lead formlarından gelen kayıtlar kaynağıyla senkronlanır; hangi ilanın siparişe ve bayi başvurusuna döndüğü izlenir.

Mağaza ve Etkinlik Kaydı

Mağazada, fuarda veya standda toplanan kayıtlar içe aktarılır; aynı kişi online geçmişiyle tek kartta birleşir.

Rocketly Kozmetik Markanızda Hangi Yükü Devralır?

Ürün ve Bayi Taleplerini Tek Gelen Kutusuna Alın

Instagram DM ve story yanıtları, WhatsApp Business, site sohbet widget’ı, e-posta, Telegram ve reklam formları aynı ekranda toplanır. Rocketly 12 kanal tipini destekler; marka hangilerini açacağına kendisi karar verir.

Ürün Danışmanlığı İçin Bilgi Tabanı

Ürün içerikleri, kullanım sırası, hacim ve uygunluk notlarını bilgi tabanına yazarsınız; ekip aynı bilgiden yanıtlar ve müşteriye markanın onayladığı içerik gider.

Bayi ve Toptan Başvurusuna Ayrı Süreç

Başvuru → Ön Değerlendirme → Fiyat Listesi Paylaşımı → Numune → Sözleşme → İlk Sipariş şeklinde ayrı bir pipeline kurar, her başvurunun sorumlusunu ve bekleme süresini panoda görürsünüz.

E-ticaret ve Mağaza Kaydını Tek Müşteride Birleştirin

Shopify, ikas veya WooCommerce webhook’u ile sipariş olayları CRM’e düşer; mağaza ve etkinlik kayıtları CSV ile aktarılır. Aynı kişi tek kartta birleşir, konuşma geçmişi bölünmez.

Tekrar Satın Alma Hatırlatma Planı

RFM segmentasyonuyla son sipariş tarihine ve ürün ömrüne göre listeler kurarsınız. Zamanı gelen müşteri için takip akışı taslak hazırlar; metni ve gönderim listesini ekip onaylar.

Kampanyayı Segment Üzerinden Kurgulayın

Marketing Hub ile Meta ve Google lead formları senkronlanır, kampanya kaynağı kayda yazılır. Hangi segmentin hangi kampanyaya döndüğünü kendi verinizle karşılaştırırsınız.

Toptan Teklifi, Sözleşme ve Fatura

Toptan fiyat listesini teklif olarak PDF hâlinde hazırlar, bayiye özel bağlantıyla paylaşırsınız. Sözleşme ve fatura kayıtları aynı bayi kartına bağlanır, onay durumu izlenir.

Lead Scoring ve Bayi Sağlık Skoru

Gelen bayi başvurularını hacim, bölge ve yanıt hızına göre puanlar, mevcut bayilerin sipariş ritmini sağlık skoruyla izlersiniz; düşen bayi için görev açılır.

Kanal, Bayi ve Kampanya Raporları

38 hazır rapor türüyle hangi kanalın siparişe, hangi kampanyanın bayi başvurusuna ve hangi ürün grubunun tekrar satın almaya döndüğünü kendi verinizle görürsünüz.

Bağladığınız müşteri iletişimlerini ortak bir çalışma alanında toplamaya hazır mısınız?

Sürecinizi, ekibinizi ve bağlı kaynaklarınızı işleyişinize uygun hızda yapılandırın.

Ürün Danışmanlığında AI Ne Yapar, Neye Karar Vermez?

AI, konuşma bağlamından taslak ve özet hazırlayabilir; müşteriye neyin gönderileceğine ekibiniz karar verir.

Yanıt Taslağı Hazırlar

Kullanım sırası, içerik ve kampanya koşulu gibi sık gelen sorulara bilgi tabanınızdan taslak üretir; danışman düzenler ve gönderim kararını verir.

Konuşmayı ve Geri Bildirimi Özetler

Uzun yazışmayı ve tekrar eden şikâyet başlıklarını özetler; ürün ekibi hangi konunun sık geldiğini baştan okumadan görür.

Talebi Ürün Grubuna Göre Etiketler

Konuşma bağlamından cilt bakımı, makyaj ya da saç bakımı ilgisini çıkarır ve etiket önerir; etiketi ekip onaylar.

Cilt Teşhisi ve Güvenlik Kararı Vermez

AI cilt durumu değerlendirmesi yapmaz, alerji ve ürün güvenliği kararı vermez, mevzuat gerektiren iddia metni üretmez. Bu kararlar marka ekibinde ve uzman kontrolündedir.

Bir Ürün Sorusu ve Bayi Başvurusu Nasıl İlerler?

01 · KONTROLLÜ DEVİR

Instagram’dan gelen cilt tipi sorusunun siparişe dönmesi

01

Takipçi, ürün paylaşımının altından DM ile “karma cilde hangi serumu önerirsiniz?” diye yazar; mesaj gelen kutusuna düşer ve müşteri kaydı açılır.

02

AI, bilgi tabanındaki içerik ve kullanım bilgisinden yanıt taslağı hazırlar; danışman taslağı düzenler, hassasiyet durumunda uzmana danışma notunu ekleyerek gönderir.

03

Konuşma etiketlenir, ilgi alanı kayda işlenir ve indirim kodu ya da ürün bağlantısı paylaşılır.

04

Sipariş verildiğinde e-ticaret webhook’u kaydı günceller; müşteri kartında sipariş geçmişi görünür.

05

Ürün ömrüne göre tekrar satın alma zamanı için takip görevi planlanır.

Bayi başvurusunun ilk temastan sözleşmeye ilerlemesi

Web sitesindeki bayilik formu doldurulur; başvuru bölge, hacim ve mağaza tipi bilgisiyle bayi pipeline’ına düşer.

Ön değerlendirmede lead scoring puanı ve bölge doluluğu kontrol edilir, sorumlu satış temsilcisi atanır.

Toptan fiyat listesi teklif olarak hazırlanır ve bayiye özel bağlantıyla paylaşılır; görüntülenme kayıttan izlenir.

Numune ve sözleşme adımları görev olarak açılır; onaylanan başvuru “İlk Sipariş” aşamasına geçer.

Kampanya haftasında mesaj trafiğini yönetmek

Kampanya lead formundan ve reklamdan gelen kayıtlar kaynak bilgisiyle birlikte CRM’e senkronlanır.

Sık sorulan kampanya koşulları bilgi tabanına yazılır; AI aynı bilgiden taslak üretir, ekip düzenler.

Stok ya da kargo süresi sorulan konuşmalar ayrı etiketle işaretlenip ilgili ekibe yönlendirilir.

Kampanya kapandığında hangi ilanın siparişe ve bayi başvurusuna döndüğü kaynak bazında karşılaştırılır.

Biten ürünü tekrar alacak müşteriyi zamanında hatırlamak

Son sipariş tarihi ve ürün grubu üzerinden tekrar satın alma segmenti kurulur.

Takip akışı hatırlatma taslağını hazırlar; ekip metni ve gönderim listesini onaylayarak iletir.

Yanıt veren müşteri sipariş konuşmasına, yanıt vermeyen ikinci temas görevine geçer.

Tekrar satın alma oranı ürün grubuna ve kanala göre kendi raporunuzda izlenir.

Kozmetik Markası İçin Kurulabilen Otomasyon Akışları

Bu örneklerle kendi sürecinizi yapılandırmadan önce tetikleyicileri, sorumluları ve inceleme noktalarını değerlendirin.

Ürün Sorusunu Doğru Ekibe Yönlendirme

Kampanya trafiğinde gelen sorunun sahipsiz kalmaması

1

Tetikleyici: bağlı bir kanaldan yeni konuşma açıldığında.

2

Koşul: mesajda ürün grubu etiketi varsa o gruba bakan danışmana yönlendirilir.

3

Aksiyon: kayıt açılır, sorumlu atanır ve bilgi tabanından yanıt taslağı hazırlanır.

4

Belirlediğiniz süre içinde yanıt verilmezse ekip yöneticisine bildirim gider.

Bayi Başvurusu Değerlendirme Akışı

Başvuruların bölge ve hacim önceliğiyle ilerlemesi

1

Tetikleyici: bayilik formu doldurulduğunda.

2

Koşul: lead scoring puanı ve bölge doluluğu eşiği kontrol edilir.

3

Aksiyon: kayıt “Ön Değerlendirme” aşamasına alınır, satış temsilcisi atanır, fiyat listesi teklifi hazırlanır.

4

Belirlediğiniz süre içinde ilerleme olmazsa takip görevi açılır ve kayıt bekleyenler listesine düşer.

Tekrar Satın Alma Hatırlatma Akışı

Ürün ömrü dolan müşteriyi zamanında listelemek

1

Tetikleyici: son sipariş üzerinden ürün grubuna göre belirlediğiniz süre geçtiğinde.

2

Koşul: müşterinin iletişim izni varsa ve iade kaydı yoksa.

3

Aksiyon: hatırlatma taslağı hazırlanır; ekip metni ve gönderim listesini onaylar.

4

Yanıt gelmezse kayıt ikinci temas segmentine eklenir ve kampanya listesine işaretlenir.

Kozmetik Markasının Bağlayacağı Servisler

Yerleşik kanalları doğrudan bağlayın; mevcut araçlar için webhook akışı kullanın. Her kart Rocketly’nin rolünü açıkça gösterir.

Instagram DM (Meta)

Yerleşik bağlantı

Ürün paylaşımlarından gelen sorunun kayda bağlanması

WhatsApp Business API

Yerleşik bağlantı

Sipariş ve kampanya yazışması ile şablon mesaj planı

Shopify (Webhook)

Webhook bağlantısı

Sipariş olaylarının müşteri kaydına ulaşması

ikas (Webhook)

Webhook bağlantısı

Yerel e-ticaret altyapısındaki sipariş ve form olayları

Meta Ads

Lead kaynağı

Kampanya lead formundan gelen kaydın kaynağıyla düşmesi

Google Sheets (İçe Aktarım)

Tek seferlik içe aktarım

Mağaza ve etkinlik kayıtlarının toplu aktarımı

Kozmetik Markasında Kurulum Nasıl İlerler?

Canlı kullanıma geçmeden önce bu adımlarla sürecinizi, sorumlulukları ve izinleri gözden geçirin.

1

Marka profilini ve ekip rollerini tanımlayın

Perakende danışmanı, bayi satış temsilcisi ve ürün ekibi kullanıcılarını açın; kimin hangi kaydı ve raporu göreceğini rollerle sınırlayın.

2

Ürün bilgisini bilgi tabanına yazın

İçerik listesi, kullanım sırası, hacim ve uygunluk notlarını yazın. Hassasiyet ve sağlık çağrışımı yapan sorularda uzmana yönlendirme metnini tanımlayın.

3

Kanalları ve site formlarını bağlayın

Önce en çok talep gelen kanalı bağlayın (çoğu markada Instagram DM ve WhatsApp), ardından ürün formunu ve sohbet widget’ını sitenize ekleyin.

4

Bayi sürecini ve başvuru formunu kurun

Bayilik formunu Form Builder ile hazırlayın, bayi pipeline aşamalarını adlandırın ve toptan fiyat listesi teklif şablonunu oluşturun.

5

E-ticaret webhook’unu bağlayıp kayıtları birleştirin

Shopify, ikas veya WooCommerce webhook’unu tanımlayın; mağaza ve etkinlik listelerini içe aktarıp aynı kişiyi tek kartta toplayın.

6

Kampanya akışlarını kurun ve sistem sınırını yazın

Tekrar satın alma ve kampanya akışlarını örnek kayıtlarla test edin, raporları açın. ERP, e-ticaret platformu ve muhasebe paralel çalışır; Rocketly talep ve iletişim katmanıdır.

Kozmetik Markası Operasyonunda Rocketly Kapasitesi

0

Ürün ve bayi talebinin toplandığı kanal tipi

0

Kampanya ve tekrar satın alma akışı için hazır şablon

0

Kanal, bayi ve kampanya performansını ölçen rapor türü

0

İhracat ve bayi yazışması için arayüz dili

Bu sayfadaki operasyon örnekleri garanti edilen sonuçlar değildir. Kullanılabilirlik ve işleyiş; sürecinize, bağlı kaynaklara, izinlere ve ekibinizin kullanımına bağlıdır.

Kozmetik Markaları ve Bayi Yönetimi Hakkında Sorular

Rocketly, markanın müşteri iletişimini, ürün danışmanlığını ve bayi talep sürecini yöneten bir katmandır: bağlı kanallardan gelen sorular müşteri kaydına bağlanır, bayi başvuruları ayrı bir pipeline’da ilerler, kampanya kaynağı kayda yazılır ve tekrar satın alma takibi kurulur. E-ticaret platformunuz, ERP’niz ve resmî muhasebeniz kendi işini yapmaya devam eder.

Evet. Instagram DM ve story yanıtları, WhatsApp Business, WhatsApp kişisel hat, Facebook Messenger, Telegram, e-posta, SMS ve web sohbet widget'ı gibi bağladığınız kaynaklar aynı gelen kutusunda görünür. Rocketly toplam 12 kanal tipini destekler; hangilerinin açılabileceği hesabınızdaki yapılandırmaya ve planınıza bağlıdır.

Bayi başvuruları için perakende müşterisinden ayrı bir satış süreci kurarsınız: Başvuru, Ön Değerlendirme, Fiyat Listesi, Numune, Sözleşme ve İlk Sipariş gibi aşamaları kendi işleyişinize göre adlandırırsınız. Her başvurunun sorumlusu, bölgesi ve bekleme süresi panoda görünür; lead scoring ile hacim ve bölge önceliğine göre sıralama yaparsınız.

Shopify, ikas ve WooCommerce için webhook bağlantısı kurulur; sipariş ve form olayları CRM’e ulaşır ve ilgili müşteri kaydına işlenir. Rocketly sipariş, kargo ve depo operasyonunu yürütmez; bu işler e-ticaret platformunuzda ve lojistik tarafınızda kalır. CRM tarafında konuşma geçmişi, segment ve takip akışı tutulur.

Evet. Mağazada veya etkinlikte toplanan kayıtları CSV, Excel, VCF ve Google Sheets üzerinden içe aktarır, telefon ve e-posta gibi alanlarla mevcut kayıtlarla eşlersiniz. Böylece aynı kişinin online ve mağaza geçmişi tek kartta birleşir, iade ve memnuniyet konuşması bölünmeden aynı geçmiş üzerinden ilerler.

AI yalnızca yardımcı çıktı üretir: konuşma özeti ve bilgi tabanınıza dayalı yanıt taslağı. Cilt teşhisi koymaz, alerji ve ürün güvenliği kararı vermez, mevzuat gerektiren iddia metni üretmez. Ürün önerisinin son hâlini danışmanınız verir; müşteriye giden içeriğin kontrolü ve gönderim yetkisi ekibinizde kalır.

Workflow Builder 55 hazır şablonla gelir ve 46 farklı tetikleyici tipi sunar. Son sipariş tarihine ve ürün grubuna göre bir segment kurar, kendi belirlediğiniz süre geçtiğinde hatırlatma taslağı ve takip görevi üreten bir akış tanımlarsınız; gönderim kararını ekip verir.

Hayır. ERP, e-ticaret platformu, depo yazılımı ve resmî muhasebe kendi sistemlerinde kalır; Rocketly talep, bayi süreci, iletişim geçmişi ve kampanya takibini yönetir. Stok Yönetimi ve Ön Muhasebe eklenti olarak açılabilir; bunlar işletme içi kayıt ve raporlama içindir, mağaza kasasıyla canlı stok bağlantısı kurmaz.

Evet. Süresiz ücretsiz bir plan bulunur ve kredi kartı istenmez. AI özellikleri, gelişmiş workflow adımları, Marketing Hub ve bazı kanal bağlantıları ücretli planlarda yer alır; hangi özelliğin hangi planda olduğunu fiyatlandırma sayfasından görebilirsiniz. Markalar çoğunlukla tek kanal ve bayi formuyla başlar.

D2C Kozmetik Markaları

Ürün Danışmanlığını ve Bayi Sürecini Aynı Yerde Toplayın

Talebi, kampanya kaynağını ve sonraki siparişi tek kayıtta tutun.

En Uygun Fiyatlar

İşletmeniz İçin Doğru Plan

Aylık

Yıllık
2 Ay Hediye

Free

$0

/ay

Temel CRM özellikleri

Satış Süreci

Gemini AI desteği

E-posta bildirimleri

Starter

$29

$25

/ay (Yıllık faturalandırma)

$58 tasarruf

Tüm Free özellikleri

Birleşik Gelen Kutusu

Satış Süreci

Lead Skorlama

Excel/CSV Dışa Aktarma

💎 EN POPÜLER

Professional

$79

$66

/ay (Yıllık faturalandırma)

$158 tasarruf

Tüm Starter özellikleri

Görsel Workflow Builder

WhatsApp Kişisel Entegrasyonu

Tüm AI motorları (Claude, GPT-4, Groq)

Workflow Şablonları (12+)

✦ EN İYİ DEĞER

Business

$199

$166

/ay (Yıllık faturalandırma)

$398 tasarruf

Tüm Professional özellikleri

AI Chatbot Agent'ları

Çoklu Agent Yönlendirme

Bilgi Kaynakları (25)

AI Eğitim Arayüzü

İnşaat CRM

$950

$792

/ay (Yıllık faturalandırma)

$1900 tasarruf

Tüm Business özellikleri

İnşaat CRM Modülü

Ünite & Blok Yönetimi

Ödeme Planları & Taksitlendirme

Otomatik Sözleşme Oluşturma

Rocketly'i hemen kullanmaya başlayın.


Sektörünüze özel CRM'i keşfedin.