Proje vitrini hazırlanıyorPreparing project showcaseПодготавливаем витрину проекта
Ana içeriğe geç
İç Mimarlık

İç mimarlık ofisinizde iş çok, ama hangi projede kaçıncı revizyondasınız belli değil.

Rocketly; Instagram, WhatsApp, web formu ve e-postadan gelen tasarım taleplerini tek proje kaydına bağlar. Keşif randevusu, konsept sunumu, revizyon turları, metraj kalemli teklif ve uygulama takibi aynı çalışma alanında kalır.

İç Mimarlık Ofisinde Proje Takibi Nerede Tıkanır?

Tasarım talebi Instagram’dan, WhatsApp’tan ve web formundan ayrı ayrı geliyor; hangi projenin kimde olduğu ve hangi talebe hiç dönülmediği ortak bir kayıttan görülemiyor.

Keşifte alınan ölçüler, mekân fotoğrafları ve müşteri notları telefon galerisinde kalıyor; teklif hazırlanırken aynı bilgiler baştan toplanmak zorunda kalıyor.

Kaçıncı revizyonda olunduğu hiçbir kayıtta durmuyor; sözleşmedeki revizyon hakkı aşıldığında ek ücret konuşması dayanaksız kalıyor ve ilişki geriliyor.

Uygulamada mobilya, mermer, aydınlatma ve usta ekipleri ayrı yazışmalardan yürüyor; bir kalemdeki gecikme diğer işleri haber verilmeden bekletiyor.

Hangi kanaldan gelen talebin keşfe, hangi teklifin onaya dönüştüğü ölçülmediği için tanıtım ve iş geliştirme çabası hissiyatla dağıtılıyor.

Tasarım Talebi İç Mimarlık Ofisine Nereden Gelir?

Instagram DM ve Story Yanıtları

Tamamlanmış proje ve öncesi-sonrası paylaşımlarını gören kişi çoğunlukla DM’den yazar; story yanıtları da aynı konuşmaya düşer, ilk temas kaybolmaz.

WhatsApp Business

Mekân fotoğrafı, kaba metrekare bilgisi ve bütçe sorusu ağırlıkla buradan gelir; keşif randevusu teyidi de aynı konuşmada yürür.

Web Sitesi Proje Formu ve Sohbet Widget’ı

Portfolyo sayfasındaki proje talep formu ve canlı sohbet, ziyaretçiyi hangi işi incelediğiyle birlikte proje kaydına çevirir.

E-posta ve Kurumsal Teklif Talebi

Ofis, mağaza ve otel projelerinde talep genelde ekli dosyalı e-postayla gelir; yazışma ve ekler tek proje kaydında toplanır.

Müteahhit, Emlak ve Mobilya Yönlendirmesi

Yeni teslim edilen daireler için yönlendirme gelen ortaklar kaynak etiketiyle kayda girer; hangi ortağın hangi projeyi getirdiği raporda görünür.

Meta ve Google Reklam Formları

Kampanya lead formlarından gelen kayıtlar kaynağıyla birlikte CRM’e düşer; hangi kampanyanın keşif randevusuna vardığı izlenir.

İç Mimarlık Ofisinde Rocketly Neyi Devralır

Tasarım Taleplerini Tek Gelen Kutusunda Toplayın

Instagram DM ve story yanıtları, WhatsApp Business ve kişisel hat, Facebook Messenger, Telegram, e-posta ve web formu — ofisin bağladığı kanallar tek ekranda birleşir. Rocketly 12 kanal tipini destekler; hangilerinin açılacağına ofis karar verir.

Keşif Randevusunu Planlayın, Ölçü Notunu Kayda Bağlayın

Keşif randevusu proje kaydından açılır ve iç mimarın Google Calendar takvimiyle eşitlenir. Mekân fotoğrafları, ölçü notları ve müşteri tercihleri aynı kayda iliştirilir; teklif hazırlanırken hepsi tek yerde durur.

Proje Sürecini Aşamalandırın

Talep → Keşif → Konsept Sunumu → Revizyon → Teklif Onayı → Uygulama → Teslim şeklinde kendi aşamalarınızı kurun. Panoda hangi projenin kimde olduğu ve kaç gündür yanıt beklediği görünür.

Metraj Kalemli Teklif ve Sözleşme Hazırlayın

Mahal bazlı kalemleri, birim fiyatları ve toplamı teklif modülünde toplayın, PDF olarak müşteriye özel bağlantıyla paylaşın; görüntülenme ve onay durumunu proje kaydından izleyin.

Revizyon Turlarını Sayılabilir Hâle Getirin

Her revizyon turunu ayrı bir kayıt ve görev olarak açın; kimin ne istediği, hangi turda değiştiği ve sözleşmedeki revizyon hakkının nerede dolduğu geçmişten okunur. Ek talep ayrı teklif kalemine dönüşür.

Uygulama ve Tedarikçi Koordinasyonunu Tek Yerde Yürütün

Mobilya, mermer, aydınlatma ve usta ekipleri için ayrı görevler açın, teslim tarihlerini takip edin; takım sohbetiyle şantiye konuşmasını proje kaydına yakın tutun.

Görsel, Çizim ve Moodboard’ları Kayda İliştirin

Medya kütüphanesiyle konsept görselleri, uygulama fotoğrafları ve paylaşılan çizim dosyalarını proje kaydına bağlayın; müşteriye hangi sürümün gittiği geçmişten görülür.

Müşteri Portalı ile Teklifi ve Belgeyi Paylaşın

Müşteri, şifresiz giriş bağlantısıyla açtığı portalda teklifini görüntüleyip onaylar, faturalarını ve randevularını görür; portal üzerinden gelen mesaj proje kaydına bağlı olarak ekibe düşer.

Kanal ve Proje Tipine Göre Raporlar

38 hazır rapor türüyle hangi kanalın keşfe, hangi proje tipinin teklif onayına dönüştüğünü ve tekliflerin hangi aşamada beklediğini kendi verinizle değerlendirin.

Bağladığınız müşteri iletişimlerini ortak bir çalışma alanında toplamaya hazır mısınız?

Sürecinizi, ekibinizi ve bağlı kaynaklarınızı işleyişinize uygun hızda yapılandırın.

Tasarım Sürecinde AI Neyi Hızlandırır, Neyi Yapmaz?

AI, konuşma bağlamından taslak ve özet hazırlayabilir; müşteriye neyin gönderileceğine ekibiniz karar verir.

Yanıt ve Sunum Metni Taslağı Hazırlar

Çalışma biçimi, süreç adımları ve kapsam sorularına bilgi tabanınızdan taslak üretir; iç mimar düzenler ve gönderim kararını verir.

Uzun Revizyon Yazışmasını Özetler

Aylara yayılmış geri bildirim yazışmasını özetler; proje başka bir ekip üyesine devredildiğinde bağlam baştan okunmadan görünür.

Talebi Sınıflandırmaya Yardım Eder

Konuşmadan mekân tipi, yaklaşık metrekare, bütçe aralığı ve teslim beklentisi ipuçlarını çıkarıp etiket önerir; etiketi ekip onaylar.

Tasarım Kararı Vermez, Çizim ve Render Üretmez

AI konsept seçmez, malzeme ve mahal kararı vermez, plan veya görselleştirme üretmez. Tasarım kararı iç mimara, teknik uygunluk kararı ilgili uzmana aittir.

Keşiften Konsepte, Revizyondan Uygulamaya Bir Proje

01 · KONTROLLÜ DEVİR

Instagram’dan gelen daire tasarımı talebini keşfe taşımak

01

Proje paylaşımının altından gelen DM gelen kutusuna düşer ve yeni proje kaydı açılır; mekân tipi, yaklaşık metrekare ve teslim beklentisi kayda not edilir.

02

AI, bilgi tabanındaki çalışma biçimi ve süreç bilgisinden yanıt taslağı hazırlar; iç mimar taslağı düzenler ve gönderim kararını verir.

03

Kayıt “Keşif” aşamasına taşınır; paylaşılabilir randevu sayfasıyla müşteri uygun günü kendisi seçer.

04

Keşif sırasında çekilen fotoğraflar, ölçü notları ve tercih listesi aynı kayda iliştirilir.

05

Keşif sonrası konsept çalışması görev olarak açılır, sorumlu ve hedef tarih belirlenir.

Konsept sunumundan revizyon turlarına

Konsept görselleri medya kütüphanesine yüklenir ve proje kaydına bağlanır; müşteriye hangi sürümün gittiği geçmişte kalır.

Sunum sonrası gelen geri bildirim ilk revizyon turu olarak açılır; talep maddeleri görev listesine dönüşür.

Sözleşmedeki revizyon hakkına yaklaşıldığında sorumlu iç mimara bildirim düşer; ek talep ayrı bir teklif kalemi olarak hazırlanır.

Onaylanan konsept işaretlenir ve kayıt “Teklif Onayı” aşamasına ilerler.

Uygulama aşamasında tedarikçi ve şantiye koordinasyonu

Mahal bazlı imalat kalemleri için ayrı görevler açılır; her kalemde tedarikçi, sorumlu ve hedef teslim tarihi belirlenir.

Ölçü onayı, üretim ve montaj adımları görev durumu üzerinden izlenir; gecikme riski taşıyan kalem panoda öne çıkar.

Şantiye konuşması takım sohbetinde yürür, karara bağlanan konu proje kaydına not edilir.

Teslim öncesi eksik listesi görev olarak açılır ve kapanana kadar sorumlusuyla birlikte izlenir.

Teklifi bekleyen projeyi kaybetmemek

Teklifi sunulan projeler tek bir aşamada toplanır; hangi teklifin kaç gündür yanıt beklediği görünür.

Belirlediğiniz süre dolduğunda sorumlu iç mimara takip görevi açılır.

Müşteri soru sorarsa konuşma aynı kayıt üzerinden ilerir; bütçe revizyonu talebi teklif sürümü olarak saklanır.

Onaylanan teklif “Uygulama” aşamasına taşınır ve imalat takvimi görevlerle kurulur.

Keşif, Revizyon ve Uygulama İçin Otomasyon Akışları

Bu örneklerle kendi sürecinizi yapılandırmadan önce tetikleyicileri, sorumluları ve inceleme noktalarını değerlendirin.

Yeni Tasarım Talebini Keşfe Yönlendirme

Bağlı kanaldan gelen ilk temasın sahipsiz kalmaması

1

Tetikleyici: bağlı bir kanaldan yeni konuşma açıldığında veya web formu doldurulduğunda.

2

Koşul: mekân tipi ve bütçe etiketine göre ilgili iç mimara veya proje sorumlusuna atanır.

3

Aksiyon: kayıt “Keşif” aşamasına alınır, yanıt taslağı ve randevu bağlantısı hazırlanır.

4

Belirlediğiniz süre içinde dönüş yapılmazsa ofis yöneticisine bildirim gider.

Konsept Sunumu Sonrası Revizyon Takibi

Geri bildirimin tura dönüşmesi ve turların sayılabilir kalması

1

Tetikleyici: kayıt “Konsept Sunumu” aşamasına geçtiğinde.

2

Aksiyon: geri bildirim toplama görevi açılır, gelen talepler revizyon turu maddelerine dönüşür.

3

Koşul: sözleşmedeki revizyon hakkına yaklaşıldığında sorumlu iç mimara bildirim düşer.

4

Hakkı aşan talep ayrı teklif kalemi olarak hazırlanır ve müşteriye sunulmak üzere kuyruğa alınır.

Teklif Onayı Beklerken Takip

Sunulan teklifin sessizce beklemede kalmaması

1

Tetikleyici: teklif müşteriyle paylaşıldığında.

2

Koşul: belirlediğiniz süre içinde görüntülenme veya yanıt yoksa akış devam eder.

3

Aksiyon: sorumlu iç mimara takip görevi, ofis yöneticisine haftalık özet bildirimi hazırlanır.

4

Onay geldiğinde kayıt “Uygulama” aşamasına taşınır ve imalat görevleri açılır.

İç Mimarlık Ofisi İçin Anlamlı Bağlantılar

Yerleşik kanalları doğrudan bağlayın; mevcut araçlar için webhook akışı kullanın. Her kart Rocketly’nin rolünü açıkça gösterir.

Instagram DM (Meta)

Yerleşik bağlantı

Proje paylaşımlarından gelen ilk temasın proje kaydına bağlanması

WhatsApp Business API

Yerleşik bağlantı

Müşteri yazışması, şablon mesaj ve keşif randevusu teyidi

Google Calendar

Yerleşik bağlantı

Keşif ve sunum randevularının iç mimar takvimiyle eşitlenmesi

Google Drive

Dosya / referans bağlantısı

Çizim, render ve konsept dosyalarının proje kaydından erişilebilir olması

E-posta (IMAP/SMTP)

Yerleşik bağlantı

Kurumsal teklif taleplerinin ve ekli dosyaların tek kayda düşmesi

Jotform (Webhook)

Webhook bağlantısı

Ayrıntılı proje brief formunun yanıtlarıyla birlikte kayda dönüşmesi

İç Mimarlık Ofisinde Kurulum Sırası

Canlı kullanıma geçmeden önce bu adımlarla sürecinizi, sorumlulukları ve izinleri gözden geçirin.

1

Ofisi, ekibi ve rolleri tanımlayın

İç mimar, proje sorumlusu ve uygulama ekibi kullanıcılarını açın; hangi kullanıcının hangi projeyi, teklifi ve konuşmayı göreceğini rollerle sınırlayın.

2

Proje aşamalarını adlandırın

Talep → Keşif → Konsept Sunumu → Revizyon → Teklif Onayı → Uygulama → Teslim akışını ofisinizin gerçek çalışma biçimine göre yeniden adlandırın.

3

Proje özel alanlarını kurun

Mekân tipi, metrekare, bütçe aralığı, teslim beklentisi, revizyon hakkı ve yönlendiren ortak alanlarını tanımlayın; raporlar ve segmentler bu alanlardan beslenir.

4

Teklif ve doküman şablonlarını hazırlayın

Mahal bazlı teklif kalemi düzenini, hizmet sözleşmesi ve revizyon kapsamı metinlerini şablon hâline getirin; sürüm saklama alışkanlığını baştan kurun.

5

Kanalları bağlayın ve ilk akışları deneyin

Instagram ve WhatsApp’ı bağlayın, web sitesine proje formu ile sohbet widget’ını ekleyin; talep yönlendirme, revizyon ve teklif takibi akışlarını örnek kayıtlarla test edin.

6

Raporları kurun ve mevcut araçlarla sınırı netleştirin

Kanal, proje tipi ve teklif aşaması raporlarını açın. AutoCAD, SketchUp ve render araçlarınız paralel çalışmaya devam eder; Rocketly talep, teklif ve süreç katmanıdır.

Tasarım Ofisinizin Kullanabileceği Rocketly Kapasitesi

0

Tasarım talebinin düştüğü kanal tipi

0

Keşif ve revizyon takibi için hazır şablon

0

Teklif ve proje sürecini ölçen rapor türü

0

Yurt dışı proje yazışması için arayüz dili

Bu sayfadaki operasyon örnekleri garanti edilen sonuçlar değildir. Kullanılabilirlik ve işleyiş; sürecinize, bağlı kaynaklara, izinlere ve ekibinizin kullanımına bağlıdır.

İç Mimarlık CRM ve Teklif Süreci Hakkında Sorulanlar

Rocketly, tasarım talebinin ve proje iletişiminin yönetildiği bir CRM katmanıdır: bağlı kanallardan gelen talepler tek proje kaydına bağlanır, keşif randevusu takvime düşer, konsept ve revizyon turları kayıt altına alınır, metraj kalemli teklif hazırlanıp onay durumu izlenir, uygulama görevlerle yürür. Çizim ve görselleştirme yazılımlarınızın yerini almaz; onların yanında talep, teklif ve süreç katmanı olarak çalışır.

Keşif randevusu proje kaydından açılır ve iç mimarın Google Calendar takvimiyle çift yönlü eşitlenir; paylaşılabilir randevu sayfasıyla müşterinin uygun günü kendisinin seçmesini sağlayabilirsiniz. Keşifte çekilen mekân fotoğrafları, ölçü notları, mevcut durum bilgileri ve müşteri tercihleri aynı kayda iliştirilir. Böylece teklif hazırlanırken bilgi telefon galerisinde ya da ayrı bir not defterinde aranmaz.

Teklif modülüyle mahal bazlı kalemleri, birim fiyatları, adetleri ve toplamı tek belgede toplayabilir, PDF olarak müşteriye özel bir bağlantıyla paylaşabilirsiniz; görüntülenme ve onay durumu proje kaydından izlenir. Metraj hesabını ve fiyat kararını iç mimar verir, Rocketly bunu kayıt altına alır. Onaylanan teklif sözleşmeye ve fatura akışına bağlanabilir, revizyonlar ayrı sürüm olarak saklanır.

Her revizyon turunu ayrı bir kayıt ve görev seti olarak açarsınız: hangi tarihte kimin ne istediği, hangi maddenin karşılandığı ve turun ne zaman kapandığı geçmişte durur. Sözleşmedeki revizyon hakkına yaklaşıldığında sorumlu iç mimara bildirim düşecek bir workflow tanımlayabilirsiniz. Hakkı aşan talepler ayrı bir teklif kalemi olarak hazırlanır, böylece ek ücret konuşması kayda dayanır ve tartışmaya açık kalmaz.

Hayır. Rocketly bir CAD, BIM veya görselleştirme aracı değildir; plan, kesit, 3D model ve render kendi tasarım yazılımlarınızda üretilmeye devam eder. Rocketly bu çıktıları medya kütüphanesine bağlar, hangi sürümün hangi tarihte müşteriye gittiğini kaydeder ve onay ile revizyon geçmişini tutar. Büyük dosyalarınızı Google Drive bağlantısıyla ilişkilendirip proje kaydından erişilebilir hâle getirebilirsiniz.

Evet. Mobilya, mermer, aydınlatma, boya ve montaj gibi imalat kalemlerinin her biri için sorumlusu ve hedef tarihi olan görevler açarsınız; ölçü onayı, üretim ve montaj adımları görev durumundan izlenir. Takım sohbeti şantiye konuşmasını ekip içinde tutar, karara bağlanan konu proje kaydına not edilir. Teslim öncesi eksik listesi de görev olarak açılır ve kapanana kadar sorumlusuyla birlikte izlenir.

Evet, Müşteri Portalı ile. Müşteri e-posta adresine gelen şifresiz giriş bağlantısıyla kendi alanına girer; orada teklifini görüntüleyip onaylayabilir, faturalarını ve planlanan randevularını görebilir. Portalda hangi belgenin görüneceğine siz karar verirsiniz. Portal üzerinden gelen mesaj ekibe bildirim olarak düşer ve aynı proje kaydına bağlanır, böylece onay yazışması e-posta zincirinde kaybolmaz.

Arayüz Türkçe, İngilizce ve Rusça olmak üzere 3 dilde kullanılabilir. Müşteri yazışmasını istediğiniz dilde yürütür, konuşma dili ve saat dilimi bilgisini proje kaydına not eder, keşif ve sunum randevularını buna göre planlarsınız. Uzun yazışmalarda konuşma özeti sayesinde ekip bağlamı baştan okumadan görür; teklif ve sunum belgelerini hangi dilde hazırlayacağınıza ofis karar verir.

Evet. Süresiz ücretsiz bir plan bulunur ve kredi kartı istenmez; deneme süresi kavramı yoktur. Birleşik gelen kutusu, proje aşamaları ve görev yönetimi gibi temel yetenekler bu planda kullanılabilir. AI özellikleri, gelişmiş workflow’lar, bazı kanal bağlantıları ve Müşteri Portalı gibi eklentiler ücretli planlarda yer alır. Hangi özelliğin hangi planda olduğunu fiyatlandırma sayfasından görebilirsiniz.

İç Mimarlık & Dekorasyon Firmaları

Projelerinizi Keşiften Teslime Aynı Ekranda Tutun

Talebi, keşfi, revizyon turunu ve teklif onayını tek çalışma alanında toplayın.

En Uygun Fiyatlar

İşletmeniz İçin Doğru Plan

Aylık

Yıllık
2 Ay Hediye

Free

$0

/ay

Temel CRM özellikleri

Satış Süreci

Gemini AI desteği

E-posta bildirimleri

Starter

$29

$25

/ay (Yıllık faturalandırma)

$58 tasarruf

Tüm Free özellikleri

Birleşik Gelen Kutusu

Satış Süreci

Lead Skorlama

Excel/CSV Dışa Aktarma

💎 EN POPÜLER

Professional

$79

$66

/ay (Yıllık faturalandırma)

$158 tasarruf

Tüm Starter özellikleri

Görsel Workflow Builder

WhatsApp Kişisel Entegrasyonu

Tüm AI motorları (Claude, GPT-4, Groq)

Workflow Şablonları (12+)

✦ EN İYİ DEĞER

Business

$199

$166

/ay (Yıllık faturalandırma)

$398 tasarruf

Tüm Professional özellikleri

AI Chatbot Agent'ları

Çoklu Agent Yönlendirme

Bilgi Kaynakları (25)

AI Eğitim Arayüzü

İnşaat CRM

$950

$792

/ay (Yıllık faturalandırma)

$1900 tasarruf

Tüm Business özellikleri

İnşaat CRM Modülü

Ünite & Blok Yönetimi

Ödeme Planları & Taksitlendirme

Otomatik Sözleşme Oluşturma

Rocketly'i hemen kullanmaya başlayın.


Sektörünüze özel CRM'i keşfedin.