Proje vitrini hazırlanıyorPreparing project showcaseПодготавливаем витрину проекта
Ana içeriğe geç
Sosyal Medya Ajansı

Ajansta üretim akıyor, onay ve raporlama trafiği tıkanıyor.

Rocketly; WhatsApp müşteri grubundan, Instagram DM’den, e-postadan ve brief formundan gelen geri bildirimi tek marka kaydına bağlar. İçerik takvimi onayı, revizyon turu, topluluk yanıtı ve aylık rapor teslimi aynı panoda ilerler.

Sosyal Medya Ajansında İçerik Onayı Nerede Tıkanır?

Aylık içerik takvimi sunuluyor ama onay WhatsApp grubunda, revizyon e-postada, son hâli dosya yorumunda kalıyor; hangi görselin yayına hazır olduğu ortak bir kayıttan görülemiyor.

Revizyon turları çoğalıyor; sözleşmedeki tur hakkı ile fiilen yapılan düzeltme arasındaki fark yazılı bir yere düşmediği için ek iş sessizce ücretsiz gidiyor.

Topluluk yönetimi vardiyalı yürüyor; yorum ve DM trafiğine kimin döndüğü, hangi olumsuz sinyalin müşteriye bildirildiği devir sırasında kayboluyor.

Influencer ve içerik üretici koordinasyonu ayrı tablolarda tutuluyor; brief teslimi, taslak dönüşü ve yayın tarihi arasında kimin kimi beklediği izlenmiyor.

Aylık rapor son gün ekran görüntüsü toplayarak hazırlanıyor, paket bitiş tarihi kimsenin takviminde olmadığı için yenileme görüşmesi genelde müşteri ayrılmaya karar verdikten sonra açılıyor.

Ajansa İş ve Geri Bildirim Hangi Kanallardan Düşer?

Instagram DM ve Story Yanıtları

Yönettiğiniz markaların topluluk trafiğinin çoğu buradan gelir; story yanıtları da aynı konuşmaya düşer, vardiya değişiminde ilk temas kaybolmaz.

WhatsApp Business

Müşteri temsilcisiyle marka arasındaki günlük onay yazışması buradan yürür; şablon mesajla teslim ve rapor hatırlatması planlanır.

WhatsApp Kişisel Hat

Birçok ajans marka yetkilisiyle kişisel numaradan konuşur. Bu hat da bağlanınca onay yazışması ekip ayrıldığında kişide kalmaz.

E-posta

Aylık rapor teslimi, sözleşme ve fatura yazışması e-postadan yürür; aynı marka kaydına düşer ve konuşma geçmişi tek yerde birleşir.

Web Sitesi Brief Formu ve Sohbet Widget’ı

Ajansın kendi sitesine gelen yeni iş talepleri ve mevcut müşterinin brief formu doğrudan kayda dönüşür, kaynağıyla birlikte listelenir.

Meta ve Google Reklam Formları

Ajansın kendi büyümesi için açtığı kampanyaların lead formu kayıtları CRM’e senkronlanır; hangi kampanyanın toplantıya döndüğü kaynak bazında izlenir.

SMM Ekibinin Günlük Yükünü Rocketly Nasıl Hafifletir?

Marka İletişimini Tek Gelen Kutusunda Toplayın

Müşteri WhatsApp hattı, Instagram DM ve story yanıtları, Facebook Messenger, Telegram, e-posta ve web formu tek ekranda birleşir. Rocketly 12 kanal tipini destekler; hangi markanın hangi hattan yürüyeceğine ajans karar verir.

İçerik Takvimi Onayını Aşamalandırın

Brief → Taslak → İç Kontrol → Müşteri Onayı → Revizyon → Yayına Hazır şeklinde kendi aşamalarınızı kurun. Her postun hangi turda beklediği, kimin karar vermesi gerektiği ve kaç gündür beklediği panoda görünür.

Onay ve Revizyon Turunu Belgeleyin

Doküman şablonu ve teklif modülüyle aylık takvimi ve kapsam listesini paylaşın; görüntülenme ve onay durumu kayda düşer. Kapsam dışı revizyon talebi ayrı bir teklif kalemi olarak açılır, sözlü kalmaz.

Topluluk Yönetimini Vardiyaya Bağlayın

Yorum ve DM trafiği aynı gelen kutusunda toplanır; her konuşmaya sorumlu atanır, vardiya devrinde konuşma özeti okunur. Olumsuz sinyal gördüğünüzde müşteri bilgilendirme görevi tek tıkla açılır.

Influencer ve İçerik Üretici Koordinasyonu

Her iş birliğini ayrı bir kayıt olarak açın: brief teslimi, taslak dönüşü, düzeltme ve yayın tarihi görev olarak izlenir. Sözleşme ve ödeme onayına giden adımın hangi kişide beklediği kayıttan okunur.

Aylık Müşteri Raporunu Hazır Tutun

38 hazır rapor türüyle konuşma hacmini, yanıt sürelerini ve talep dağılımını kendi verinizle çıkarın. Rapor gününde ekran görüntüsü toplamak yerine mevcut kayıttan derlersiniz.

Paket Yenileme ve Müşteri Sağlığı

Sözleşme bitiş tarihine bağlı takip akışıyla yenileme görüşmesi paket bitmeden gündeme gelir. Müşteri sağlık skoru düşen markalar ayrı segmentte toplanır; hesap yöneticisine görev açılır.

AI Taslağı ve Marka Tonu Notları

AI, ajansın bilgi tabanındaki marka tonu kurallarından ve süreç notlarından yanıt taslağı üretir, haftalara yayılmış müşteri yazışmasını özetler. Metni ekip düzenler; yayın ve gönderim kararı ajansta kalır.

Marka Bazlı Erişim ve Ekip Rolleri

Hangi ekip üyesinin hangi markanın konuşmasını, dosyasını ve raporunu göreceğini rollerle sınırlayın. Freelance içerik üreticisi, editör ve müşteri temsilcisi farklı görünüm alır; işlem geçmişi kayıt altında tutulur.

Bağladığınız müşteri iletişimlerini ortak bir çalışma alanında toplamaya hazır mısınız?

Sürecinizi, ekibinizi ve bağlı kaynaklarınızı işleyişinize uygun hızda yapılandırın.

SMM Ekibinde AI Nerede Yardımcı Olur, Nerede Durur?

AI, konuşma bağlamından taslak ve özet hazırlayabilir; müşteriye neyin gönderileceğine ekibiniz karar verir.

Yorum ve DM Yanıt Taslağı Üretir

Marka tonu kurallarınıza ve bilgi tabanınıza dayanarak sık gelen sorulara taslak hazırlar; topluluk yöneticisi düzenler ve gönderim kararını verir.

Uzun Müşteri Yazışmasını Özetler

Haftalara yayılmış onay ve revizyon yazışmasını özetler; hesap yöneticisi değiştiğinde ekip bağlamı baştan okumadan devralır.

Gelen Talebi Etiketlemeye Yardım Eder

Konuşma bağlamından konu etiketini çıkarır: revizyon talebi, kapsam dışı iş, şikâyet, basın sorusu. Etiketi ekip onaylar.

Marka Hesabından Paylaşım Yapmaz

AI post yayımlamaz, kampanya bütçesi değiştirmez, kriz iletişimi metnini dışarıya kendi başına çıkarmaz. Yayın ve gönderim yetkisi ajans ekibinde kalır.

Bir İçerik Takvimi Brief’ten Yayına Nasıl İlerler?

01 · KONTROLLÜ DEVİR

Aylık içerik takvimini onaya çıkarmak

01

Müşteri temsilcisi ayın takvimini marka kaydına bağlar; her post ayrı bir kalem olarak “Taslak” aşamasında açılır.

02

İç kontrol biten kalemler “Müşteri Onayı” aşamasına taşınır ve paylaşılabilir bağlantıyla müşteriye gönderilir.

03

Müşterinin WhatsApp veya e-postadan yazdığı geri bildirim aynı marka kaydına düşer; hangi posta ait olduğu etiketle işaretlenir.

04

Belirlediğiniz süre geçtiği hâlde yanıt gelmezse hesap yöneticisine hatırlatma görevi açılır.

05

Onaylanan kalemler “Yayına Hazır” aşamasına geçer; yayın planı ajansın kullandığı yayınlama aracında uygulanır.

Olumsuz yorum dalgasını vardiya içinde yönetmek

Instagram ve Facebook üzerinden gelen yorum ve DM trafiği tek gelen kutusunda toplanır, artan hacim nöbetçi ekipte görünür.

Konuşmalar konu etiketine göre ayrışır: ürün şikâyeti, kargo sorusu, kampanya sorusu, basın talebi.

AI konuşma özetini çıkarır; ekip marka tonuna göre yanıtı düzenler ve gönderim kararını verir.

Müşteri bilgilendirme görevi açılır, kriz notu marka kaydına yazılır ve bir sonraki vardiya bağlamı baştan okumadan devralır.

Influencer iş birliğini brief’ten yayına taşımak

Uygun içerik üreticileri liste hâlinde kaydedilir; her iş birliği kendi kaydında açılır ve bütçe kalemi not edilir.

Brief dokümanı şablondan hazırlanır, paylaşılabilir bağlantıyla iletilir, görüntülenme durumu kayıttan izlenir.

Taslak içerik geldiğinde düzeltme notları görev olarak açılır; yayın tarihi ve kullanım hakkı süresi kayda yazılır.

Yayın sonrası ödeme onayı görevi açılır ve iş birliğinin sonucu marka kaydında rapor için kalır.

Paket bitmeden yenileme görüşmesini açmak

Sözleşme bitiş tarihi kayda girilir; tarih yaklaştığında hesap yöneticisine hazırlık görevi düşer.

Son dönemin konuşma hacmi ve talep dağılımı rapordan çıkarılır, kapsam dışı çıkan işler listelenir.

Yenileme teklifi PDF olarak hazırlanır ve müşteriye özel bağlantıyla paylaşılır; görüntülenme durumu izlenir.

Karar gecikirse ikinci temas görevi açılır; sonuç ne olursa olsun marka kaydına gerekçesiyle işlenir.

İçerik ve Topluluk Trafiği İçin Kurabileceğiniz SMM Akışları

Bu örneklerle kendi sürecinizi yapılandırmadan önce tetikleyicileri, sorumluları ve inceleme noktalarını değerlendirin.

Yeni Marka Brief’i Karşılama

Sitedeki brief formundan gelen yeni iş talebinin sahipsiz kalmaması

1

Tetikleyici: web formundan yeni brief kaydı düştüğünde.

2

Koşul: bütçe aralığı ve hizmet tipi alanına göre ilgili hesap yöneticisine yönlendirilir.

3

Aksiyon: kayıt “İlk Görüşme” aşamasına alınır, sorumlu atanır, tanışma toplantısı görevi açılır.

4

Belirlediğiniz süre içinde temas edilmezse ajans yöneticisine bildirim gider.

Onay Bekleyen İçerik Takvimini Hatırlatma

Müşteri onayında bekleyen takvimin yayın gününü kaçırmaması

1

Tetikleyici: içerik kalemi “Müşteri Onayı” aşamasında belirlediğiniz süreyi doldurduğunda.

2

Koşul: kalem hâlâ onaylanmamışsa ve yayın tarihi yaklaşıyorsa.

3

Aksiyon: hesap yöneticisine takip görevi açılır, hatırlatma mesajı taslağı hazırlanır.

4

Metin ve gönderim onayı ajans politikanıza göre ekipte kalır.

Paket Bitiş Tarihi Yaklaşan Müşteri Takibi

Yenileme görüşmesinin paket bitmeden başlaması

1

Tetikleyici: sözleşme bitiş tarihi yaklaştığında.

2

Aksiyon: hesap yöneticisine hazırlık görevi açılır ve dönem raporu derlenir.

3

Koşul: müşteri sağlık skoru düşükse üst yönetici de göreve eklenir.

4

Karar gecikirse ikinci temas görevi açılır ve kayıt yenileme segmentinde kalır.

SMM Ajansının Kurmaya Değer Bulacağı Bağlantılar

Yerleşik kanalları doğrudan bağlayın; mevcut araçlar için webhook akışı kullanın. Her kart Rocketly’nin rolünü açıkça gösterir.

Instagram DM (Meta)

Yerleşik bağlantı

Marka topluluk trafiğinin ajans gelen kutusunda toplanması

Facebook Messenger

Yerleşik bağlantı

Sayfa mesajlarının aynı konuşma geçmişine bağlanması

WhatsApp Business API

Yerleşik bağlantı

Müşteri onay yazışması ve teslim hatırlatmasının şablonla planlanması

Meta Ads

Lead kaynağı

Kampanya ve lead formu verisinin marka kaydına gelmesi

Google Analytics 4

Yerleşik bağlantı

Aylık müşteri raporu için site trafiği ve dönüşüm verisinin okunması

Slack

Yerleşik bağlantı

Onay bekleyen kalem ve kriz bildirimlerinin ajans kanalına düşmesi

SMM Ajansı Panosunu Kurarken İzlenecek Sıra

Canlı kullanıma geçmeden önce bu adımlarla sürecinizi, sorumlulukları ve izinleri gözden geçirin.

1

Marka kayıtlarını ve ekip rollerini açın

Her müşteriyi ayrı kayıt olarak tanımlayın; hesap yöneticisi, içerik editörü, topluluk yöneticisi ve freelance üretici için farklı roller kurun.

2

İçerik onay aşamalarını kurun

Brief → Taslak → İç Kontrol → Müşteri Onayı → Revizyon → Yayına Hazır akışını ajansınızın gerçek işleyişine göre adlandırın ve tur hakkını alan olarak ekleyin.

3

Kanalları bağlayın

Önce onay trafiğinin yürüdüğü hattı (çoğu ajansta WhatsApp ve e-posta) bağlayın; ardından yönettiğiniz markaların Instagram DM ve Messenger hesaplarını ekleyin.

4

Marka tonu bilgi tabanını doldurun

Her marka için ton kuralları, yasaklı ifadeler, sık sorulan sorular ve kriz eskalasyon adımlarını yazın; AI taslakları bu kaynaktan üretilir.

5

İlk üç workflow’u kurun ve test edin

Yeni brief karşılama, onay bekleyen takvim hatırlatması ve paket bitiş takibini örnek kayıtlarla deneyin; gerçek müşteri iletişimine sonra açın.

6

Rapor setini ve araç sınırını netleştirin

Aylık müşteri raporunun besleneceği rapor türlerini seçin. Yayınlama araçları, tasarım yazılımları ve platform stüdyoları paralel çalışmaya devam eder; Rocketly onay, iletişim ve takip katmanıdır.

SMM Ajansının Elinin Altındaki Rocketly Kapasitesi

0

Marka mesajının birleştiği kanal tipi

0

İçerik onayı ve yenileme akışı için hazır şablon

0

Aylık müşteri raporunu besleyen rapor türü

0

Çok dilli marka hesabı için arayüz dili

Bu sayfadaki operasyon örnekleri garanti edilen sonuçlar değildir. Kullanılabilirlik ve işleyiş; sürecinize, bağlı kaynaklara, izinlere ve ekibinizin kullanımına bağlıdır.

SMM Ajanslarının Rocketly Hakkında En Çok Sorduğu Sorular

Rocketly, ajansın müşteri iletişimini ve iş akışını yöneten bir CRM katmanıdır: bağlı kanallardan gelen geri bildirim marka kaydına bağlanır, içerik takvimi onay aşamaları izlenir, revizyon turu ve teslim görevleri takip edilir, süreç raporlanır. Post zamanlayan bir yayınlama aracı değildir; kullandığınız planlama aracı ve platformların kendi stüdyoları yanında çalışır.

Evet. Aylık takvimi ve kapsam listesini doküman şablonu veya teklif modülüyle hazırlar, müşteriye özel bir bağlantıyla paylaşırsınız; görüntülenme ve onay durumu kayda düşer. Her post kalemi ayrı bir aşamada durduğu için hangi görselin onay beklediği, hangisinin revizyona döndüğü ve kaç gündür beklediği panodan okunur.

Evet. Her marka ayrı bir müşteri kaydı olarak açılır; konuşmalar, görevler, dokümanlar ve raporlar o kayda bağlanır. Rol bazlı erişimle hangi ekip üyesinin hangi markayı göreceğini sınırlarsınız, böylece freelance içerik üreticisi yalnız çalıştığı markanın kaydını görür. Etiketler ve segmentler sayesinde marka bazlı filtreleme tek ekrandan yapılır.

Evet. Instagram DM ve story yanıtları, Facebook Messenger, WhatsApp Business, WhatsApp kişisel hat, Telegram, e-posta ve web sohbet widget'ı gibi bağladığınız kaynaklar aynı gelen kutusuna düşer. Rocketly toplam 12 kanal tipini destekler; hangi markanın hangi hattının açılacağı hesabınızdaki yapılandırmaya ve planınıza bağlıdır.

Gelişmiş Raporlar bölümü 38 hazır rapor türü sunar: konuşma hacmi, kanal dağılımı, yanıt süreleri, talep konuları ve ekip yükü kendi verinizle raporlanır. Marketing Hub üzerinden Meta Ads ve Google Ads bağlarsanız kampanya ve lead formu verisi de aynı panoya gelir. Organik erişim ve etkileşim sayıları platformun kendi analiz panelinde kalır.

Her iş birliğini fırsat veya kayıt olarak açar, brief teslimi, taslak dönüşü, düzeltme, yayın tarihi ve ödeme onayı adımlarını görev hâline getirirsiniz. Doküman şablonlarıyla brief ve iş birliği sözleşmesi hazırlanır, paylaşılabilir bağlantıyla iletilir. Böylece hangi üreticinin hangi adımda beklettiği ve hangi bütçenin hangi markaya ait olduğu tek listede görülür.

Hayır. AI yalnızca yardımcı çıktı üretir: bilgi tabanınızdaki marka tonu kurallarına dayalı yanıt taslağı, konuşma özeti, e-posta taslağı ve etiket önerisi. Marka hesabından paylaşım yapmaz, kampanya kararı vermez, kriz iletişimi metnini kendi başına dışarıya çıkarmaz. Gönderilecek her metnin son kontrolü ve yayın kararı ajans ekibindedir.

Sözleşme bitiş tarihini kayda girer, tarihe bağlı bir workflow tanımlarsınız: tetikleyici (bitiş tarihi yaklaştığında), koşul (hesap aktifse) ve aksiyon (hesap yöneticisine hazırlık görevi). Workflow Builder 55 hazır şablonla gelir. Müşteri sağlık skoru ve RFM segmentasyonu sayesinde konuşma trafiği azalan markaları da ayrı bir listede görürsünüz.

Evet. Süresiz ücretsiz bir plan bulunur ve kredi kartı istenmez; küçük bir ekiple gelen kutusunu ve marka kayıtlarını denemek için yeterlidir. AI çıktıları, gelişmiş workflow, Marketing Hub bağlantıları ve bazı kanal entegrasyonları ücretli planlarda yer alır. Hangi özelliğin hangi planda olduğunu fiyatlandırma sayfasından karşılaştırabilirsiniz.

SMM & İçerik Ajansları

Onay Trafiğini ve Marka İletişimini Tek Panoda Toplayın

İçerik turunu, topluluk yanıtını ve yenileme tarihini aynı çalışma alanında tutun.

En Uygun Fiyatlar

İşletmeniz İçin Doğru Plan

Aylık

Yıllık
2 Ay Hediye

Free

$0

/ay

Temel CRM özellikleri

Satış Süreci

Gemini AI desteği

E-posta bildirimleri

Starter

$29

$25

/ay (Yıllık faturalandırma)

$58 tasarruf

Tüm Free özellikleri

Birleşik Gelen Kutusu

Satış Süreci

Lead Skorlama

Excel/CSV Dışa Aktarma

💎 EN POPÜLER

Professional

$79

$66

/ay (Yıllık faturalandırma)

$158 tasarruf

Tüm Starter özellikleri

Görsel Workflow Builder

WhatsApp Kişisel Entegrasyonu

Tüm AI motorları (Claude, GPT-4, Groq)

Workflow Şablonları (12+)

✦ EN İYİ DEĞER

Business

$199

$166

/ay (Yıllık faturalandırma)

$398 tasarruf

Tüm Professional özellikleri

AI Chatbot Agent'ları

Çoklu Agent Yönlendirme

Bilgi Kaynakları (25)

AI Eğitim Arayüzü

İnşaat CRM

$950

$792

/ay (Yıllık faturalandırma)

$1900 tasarruf

Tüm Business özellikleri

İnşaat CRM Modülü

Ünite & Blok Yönetimi

Ödeme Planları & Taksitlendirme

Otomatik Sözleşme Oluşturma

Rocketly'i hemen kullanmaya başlayın.


Sektörünüze özel CRM'i keşfedin.