Proje vitrini hazırlanıyorPreparing project showcaseПодготавливаем витрину проекта
Ana içeriğe geç
Restoranlar

Rezervasyon isteyen misafir yazıyor, defter, DM ve telefon aynı şeyi söylemiyor.

Rocketly; WhatsApp, Instagram DM, web formu ve telefon notundan gelen masa rezervasyonu, özel gün ve paket servis taleplerini tek misafir kaydına bağlar. Teyit durumu, kuver ve menü notu ile sorumlu kişi aynı ekranda kalır.

Restoran Rezervasyonunda İşler Nerede Karışır?

Rezervasyon talebi WhatsApp’tan, Instagram DM’den ve telefondan aynı anda gelir; rezervasyon defterindeki not ile telefondaki mesaj birbirini görmez.

Cumartesi akşamı aynı masa iki misafire söz verilir; teyit edilmemiş rezervasyon servis saatinde boş masaya, gelen misafir de kapıda beklemeye dönüşür.

Alerjen, glutensiz ve vejetaryen sorusuna verilen yanıt kişiden kişiye değişir; mutfaktan teyit almak yazışmayı servis saatinin tam ortasına taşır.

Doğum günü, nişan ve grup rezervasyonunda konuşulan kuver, menü ve pasta detayı sohbette kalır; salon ekibi akşam ne hazırlayacağını çok geç öğrenir.

Google ve platform yorumlarına dönüş kimsenin görevi değildir; olumsuz yorum günler sonra fark edilir, memnun kalan misafir ise tekrar davet edilmez.

Restoran Misafiri Size Hangi Kanaldan Yazıyor?

WhatsApp Business

Rezervasyon, paket servis ve kurumsal sipariş talebinin çoğu buradan gelir; teyit ve hatırlatma onaylı şablon mesajlarla planlanır.

Instagram DM ve Story Yanıtları

Menü ve mekân paylaşımını gören misafir çoğunlukla DM’den yazar; story yanıtları da aynı konuşmaya düşer, ilk temas kaybolmaz.

Telefon Notu ve Çağrı Kaydı

Telefonla gelen rezervasyon aynı misafir kaydına not edilir; santral bağlantısı varsa çağrı kaydı ve özeti de kayda iliştirilir.

Web Sitesi Formu ve Sohbet Widget’ı

Siteyi gezen ziyaretçi rezervasyon formunu doldurduğunda veya sohbeti başlattığında talep doğrudan misafir kaydına dönüşür.

Google Business Profile ve Harita Araması

Haritadan gelen “bugün açık mı” soruları ile yorumlar aynı akışa bağlanır; konum bazlı talep tek listede görünür.

E-posta ve Kurumsal Talep

Şirket öğle yemeği, toplantı ikramı ve fatura yazışmaları e-postadan gelir ve aynı firma kaydında birikir.

Rezervasyondan Yoruma: Rocketly Restoranda Ne Yapar?

Rezervasyon ve Sipariş Mesajlarını Tek Gelen Kutusunda Toplayın

WhatsApp Business ve kişisel hat, Instagram DM ve story yanıtları, Facebook Messenger, Telegram, e-posta ve web formu tek ekranda birleşir. Rocketly 12 kanal tipini destekler; hangilerinin açık kalacağına işletme karar verir.

Rezervasyon Talebini Aşamalandırın

Talep → Teyit Bekliyor → Onaylı → Misafir Geldi / Gelmedi şeklinde kendi aşamalarınızı kurun. Hangi rezervasyonun teyit beklediği, kimin sorumlu olduğu ve o akşam kaç masanın söz verildiği panoda görünür.

Online Rezervasyon Sayfası ve Takvim

Paylaşılabilir randevu sayfasıyla misafir uygun saati kendi seçer; kayıtlar Google Calendar ile eşitlenir. Teyit ve hatırlatma mesajları planlanır, salon ekibinin onayıyla iletilir.

Özel Gün ve Grup Rezervasyonu Dosyası

Doğum günü, nişan, kurumsal yemek ve kalabalık grup için kişi sayısı, kuver, menü, pasta ve dekor notunu tek kayıtta tutun; teklif modülüyle menü kalemlerini PDF olarak paylaşın.

Menü ve Alerjen Sorularına Ortak Kaynak

Mutfağın onayladığı menü, içerik ve alerjen bilgisini bilgi tabanına yazın; AI bu kaynaktan yanıt taslağı hazırlar, servis sorumlusu düzenler ve gönderim kararını verir.

Paket Servis ve Kurumsal Sipariş Talebi

Platform dışından gelen paket servis ve kurumsal öğle siparişi talebi kayda düşer; adres, saat ve fatura notu eklenir. Hazırlık, kurye ve teslimat mevcut düzeninizde yürür, Rocketly talep ve iletişim tarafını tutar.

Yorum ve Şikâyet Yönetimi

Gelen şikâyet konuşması görev olarak açılır, sorumlusu atanır ve çözüm adımı kayda yazılır. Memnun misafir için teşekkür ve tekrar davet taslağı hazırlanır; metni ekip onaylar.

Sadık Misafir Segmenti ve Tekrar Ziyaret

RFM segmentasyonu ve müşteri sağlık skoruyla sık gelen, uzun süredir uğramayan ve yüksek kuverli misafirleri ayırın; her segment için ayrı davet planı kurun.

Kanal ve Servis Bazlı Raporlar

38 hazır rapor türüyle hangi kanalın rezervasyona, hangi gün ve servisin grup talebine dönüştüğünü kendi verinizle değerlendirin.

Bağladığınız müşteri iletişimlerini ortak bir çalışma alanında toplamaya hazır mısınız?

Sürecinizi, ekibinizi ve bağlı kaynaklarınızı işleyişinize uygun hızda yapılandırın.

AI Restoran Yazışmasında Ne Yapar, Nerede Durur?

AI, konuşma bağlamından taslak ve özet hazırlayabilir; müşteriye neyin gönderileceğine ekibiniz karar verir.

Yanıt Taslağı Hazırlar

Servis saati, otopark, çocuk menüsü ve rezervasyon politikası gibi tekrar eden sorulara bilgi tabanınızdan taslak üretir; salon sorumlusu düzenler ve gönderim kararını verir.

Uzun Grup Yazışmasını Özetler

Günlere yayılan özel gün yazışmasını özetler; vardiya devrinde ekip kuver, menü ve saat kararını baştan okumadan görür.

Talebi Sınıflandırmaya Yardım Eder

Konuşma bağlamından rezervasyon, paket servis, grup organizasyonu veya şikâyet etiketini önerir; etiketi ekip onaylar.

Menü Kararı Vermez, Mesajı Kendi Başına İletmez

AI alerjen ve içerik konusunda kendi bilgisini uydurmaz, mutfağın yazdığı kaynağın dışına çıkmaz. Misafire giden her metnin son kontrolü ve iletim yetkisi ekipte kalır.

Bir Rezervasyon Talebi Restoranınızda Nasıl İlerler?

01 · KONTROLLÜ DEVİR

Instagram’dan gelen cumartesi akşamı rezervasyonu

01

Misafir, mekân paylaşımının altından DM ile “cumartesi akşamı dört kişilik yer var mı?” diye yazar; mesaj gelen kutusuna düşer ve misafir kaydı açılır.

02

AI, bilgi tabanındaki servis saatleri ve masa politikasından yanıt taslağı hazırlar; salon sorumlusu taslağı düzenler ve gönderir.

03

Kayıt “Teyit Bekliyor” aşamasına taşınır; kişi sayısı, saat ve masa tercihi notu misafir kartına yazılır.

04

Rezervasyon Google Calendar’a düşer; servis günü teyit mesajı planlanır ve ekip onayıyla iletilir.

05

Misafir geldiğinde kayıt “Geldi” aşamasına alınır; gelmeyen rezervasyon için ertesi gün takip görevi açılır.

Doğum günü menüsünü ve grup rezervasyonunu tek kayıtta yürütmek

Grup rezervasyonu talebi kayda bağlanır; kişi sayısı, bütçe aralığı, pasta ve dekor isteği not edilir.

Menü seçenekleri teklif olarak hazırlanır ve misafire özel bağlantıyla paylaşılır; görüntülenme ve onay durumu kayıttan izlenir.

Onaylanan menü mutfak ve salon için görev listesine çevrilir; kuver sayısı ve saat herkesin gördüğü kayda yazılır.

Etkinlik sonrası teşekkür ve yorum daveti taslağı hazırlanır; metni ve gönderim listesini ekip onaylar.

Platform dışından gelen kurumsal öğle siparişi

Ofisten gelen “on beş kişilik öğle yemeği” talebi WhatsApp’tan düşer ve firma kaydına bağlanır.

Menü, fiyat ve teslim saati teklif olarak hazırlanır; onay bekleyen teklifler tek aşamada toplanır.

Onaylanan sipariş görev olarak mutfağa ve paketleme sorumlusuna açılır; teslimat mevcut kurye düzeninizde yürür.

Fatura ve sözleşme belgeleri aynı firma kaydında saklanır; haftalık tekrar için takip akışı kurulur.

Olumsuz bir yorumu şikâyet kaydına çevirmek

Yorum veya şikâyet mesajı misafir kaydına bağlanır ve konu etiketi verilir.

Sorumlu müdüre görev açılır; olayın hangi masada ve hangi serviste yaşandığı kayda yazılır.

Çözüm adımı ile misafire dönüş metni kayıtta durur; benzer şikâyetler etiket üzerinden toplu görülür.

Aynı etiketin tekrarı raporda izlenir ve servis düzenlemesi kendi verinizle konuşulur.

Restoran Servisi Etrafında Kurulan Otomasyon Akışları

Bu örneklerle kendi sürecinizi yapılandırmadan önce tetikleyicileri, sorumluları ve inceleme noktalarını değerlendirin.

Rezervasyon Teyidi ve Hatırlatma

Teyit edilmemiş masanın akşam servisinde boş kalmaması için

1

Tetikleyici: rezervasyon tarihi yaklaştığında.

2

Koşul: rezervasyon durumu onaylıysa ve misafirin iletişim izni varsa.

3

Aksiyon: teyit ve hatırlatma mesajı planlanır; içerik ile iletim yetkisi işletme politikanıza göre kontrol edilir.

4

Misafir yanıt vermezse salon sorumlusuna teyit görevi açılır.

Servis Saatinde Gelen Talebin Sahiplenilmesi

Yoğun akşamda gelen ilk mesajın sahipsiz kalmaması

1

Tetikleyici: bağlı bir kanaldan yeni konuşma açıldığında.

2

Koşul: mesaj rezervasyon, paket servis veya grup etiketi taşıyorsa ilgili sorumluya yönlendirilir.

3

Aksiyon: kayıt “Talep” aşamasına alınır, sorumlu atanır ve yanıt taslağı hazırlanır.

4

Belirlediğiniz süre içinde dönüş yapılmazsa müdüre bildirim gider.

Ziyaret Sonrası Yorum ve Tekrar Davet

Memnun misafirin ikinci ziyareti için planlı temas

1

Tetikleyici: kayıt “Geldi” aşamasına geçtiğinde.

2

Aksiyon: teşekkür ve yorum daveti taslağı hazırlanır; metni ve listeyi ekip onaylar.

3

Koşul: misafir olumsuz geri bildirim verirse şikâyet görevi açılır ve müdüre yönlendirilir.

4

Belirli bir süre uğramayan misafir segment listesine alınır ve kampanya davetine bağlanır.

Restoran Kurulumunda İşe Yarayan Bağlantılar

Yerleşik kanalları doğrudan bağlayın; mevcut araçlar için webhook akışı kullanın. Her kart Rocketly’nin rolünü açıkça gösterir.

WhatsApp Business API

Yerleşik bağlantı

Rezervasyon yazışması, şablon mesaj ve teyit planı

Instagram DM (Meta)

Yerleşik bağlantı

Menü ve mekân paylaşımından gelen ilk temasın kayda bağlanması

Google Calendar

Yerleşik bağlantı

Rezervasyon takviminin salon ekibiyle çift yönlü eşitlenmesi

Google Business Profile

Link / manuel akış

Harita aramasından gelen talebin ve yorumların akışa bağlanması

Meta Ads

Lead kaynağı

Kampanya lead formundan gelen kaydın kaynağıyla birlikte düşmesi

Google Sheets (İçe Aktarım)

Tek seferlik içe aktarım

Mevcut misafir ve kurumsal müşteri listesinin aktarımı

Restoran Ekibi Kuruluma Nereden Başlar?

Canlı kullanıma geçmeden önce bu adımlarla sürecinizi, sorumlulukları ve izinleri gözden geçirin.

1

Şube ve salon ekibini tanımlayın

Müdür, salon sorumlusu ve rezervasyon karşılayan kullanıcıları açın; kimin hangi misafir kaydını ve konuşmayı göreceğini rollerle sınırlayın.

2

Rezervasyon aşamalarını kurun

Talep → Teyit Bekliyor → Onaylı → Geldi / Gelmedi akışını kendi servis düzeninize göre adlandırın; grup ve özel gün için ayrı bir aşama ekleyin.

3

Kanalları bağlayın

Önce en çok talep gelen kanalı (çoğu restoranda WhatsApp ve Instagram DM) bağlayın; ardından web sitesine rezervasyon formu ve sohbet widget’ı ekleyin.

4

Menü ve politika bilgisini yazın

Servis saatleri, kuver, çocuk menüsü, otopark, evcil hayvan ve iptal politikasını bilgi tabanına girin. Alerjen ve içerik bilgisini yalnız mutfak onayıyla ekleyin.

5

İlk üç akışı kurun ve deneyin

Teyit-hatırlatma, yeni talep yönlendirme ve ziyaret sonrası davet akışlarını örnek kayıtlarla test edin; gerçek misafir iletişimine sonra açın.

6

Raporları kurun ve sistem sınırını netleştirin

Kanal, gün ve servis bazlı raporları açın. Adisyon/POS, mutfak ekranı ve yemek platformu panelleri paralel çalışmaya devam eder; Rocketly talep ve iletişim katmanıdır.

Rocketly’nin Restoran Tarafında Sunduğu Kapasite

0

Rezervasyon mesajının düştüğü kanal tipi

0

Rezervasyon ve paket servis akışı için hazır şablon

0

Salon ve paket servis talebini ölçen rapor türü

0

Turist misafir yazışması için arayüz dili

Bu sayfadaki operasyon örnekleri garanti edilen sonuçlar değildir. Kullanılabilirlik ve işleyiş; sürecinize, bağlı kaynaklara, izinlere ve ekibinizin kullanımına bağlıdır.

Restoran CRM Hakkında Sık Sorulanlar

Rocketly, misafir iletişimini ve rezervasyon talebini yöneten bir CRM katmanıdır: bağlı kanallardan gelen talepler misafir kaydına bağlanır, teyit aşamaları izlenir, özel gün ve grup rezervasyonu dosyalanır, yorum ile şikâyet takibi kurulur. Adisyon/POS yazılımınızın, kasa ve mutfak ekranınızın yerini almaz; onların yanında iletişim ve takip katmanı olarak çalışır.

Evet. WhatsApp Business, WhatsApp kişisel hat, Instagram DM ve story yanıtları, Facebook Messenger, Telegram, e-posta ve web sohbet widget'ı gibi bağladığınız kaynaklar aynı gelen kutusunda görünür. Rocketly toplam 12 kanal tipini destekler; hangilerinin açılacağı hesabınızdaki yapılandırmaya ve planınıza bağlıdır.

Adisyon, kasa ve mutfak ekranı servis anını yönetir; Rocketly ise servis öncesindeki ve sonrasındaki yazışmayı yönetir. Rezervasyon talebi, özel gün menüsü, paket servis isteği, yorum ve tekrar davet buraya düşer. İki sistem paralel çalışır: ciro, adisyon ve stok kaydınız kendi POS yazılımınızda kalır, canlı kasa senkronizasyonu ürün kapsamında değildir.

Platform siparişleri kendi panellerinde yürümeye devam eder; Rocketly bir sipariş dağıtım veya kurye takip sistemi değildir. Burada toplanan şey platform dışından, yani WhatsApp, Instagram, telefon ve web formundan gelen direkt taleplerdir. Böylece komisyona girmeyen direkt kanalın ne kadar iş getirdiğini kendi raporunuzda ayrı görürsünüz.

AI yalnızca sizin yazdığınız bilgi tabanından yanıt taslağı üretir. Menü içeriği, alerjen listesi ve çapraz bulaşma notu mutfak sorumlusunun onayıyla bu kaynağa girilir. Taslağı servis ekibi düzenler ve iletme kararını verir; AI kendi başına beslenme veya sağlık tavsiyesi vermez, misafire giden metnin son kontrolü sizde kalır.

Rezervasyon kaydından hareketle bir workflow tanımlarsınız: tetikleyici (rezervasyon tarihi yaklaştığında), koşul (durum onaylı ve iletişim izni varsa) ve aksiyon (hatırlatma mesajı, görev veya bildirim). Workflow Builder 55 hazır şablonla gelir ve 46 farklı tetikleyici tipi sunar; mesaj içeriği ile gönderim onayı işletme politikanıza göre yapılandırılır.

Evet. Teklif modülüyle kişi sayısı, menü seçenekleri, kuver ve ek hizmet kalemlerini PDF olarak hazırlar, misafire özel bağlantıyla paylaşırsınız; görüntülenme ve onay durumu kayıttan izlenir. Kurumsal işlerde sözleşme ve fatura belgeleri aynı firma kaydında saklanır, tekrarlayan teklif şablonu kurulabilir.

Google Business Profile bağlantısıyla işletme kaydınızı ilişkilendirir, gelen yorum ve şikâyet konuşmalarını görev olarak takip edersiniz. Yorum metni misafir kaydına iliştirilir, konu etiketiyle sınıflandırılır ve dönüş taslağı hazırlanır. Yanıtın son hâli ve yayınlama kararı ekibinizde kalır; aynı şikâyetin tekrarını rapordan izlersiniz.

Süresiz ücretsiz bir plan bulunur ve kayıt sırasında kredi kartı istenmez; deneme süresi kavramı yoktur. AI yanıt taslağı, gelişmiş workflow ve bazı kanal bağlantıları ücretli planlarda yer alır. Hangi özelliğin hangi planda olduğunu fiyatlandırma sayfasından karşılaştırabilir, salonunuzun büyüklüğüne göre ilerleyebilirsiniz.

Restoranlar

Restoranınızın Rezervasyon Trafiğini Görünür Hâle Getirin

Talebi, teyidi ve akşam servisinin sonraki adımını aynı çalışma alanında toplayın.

En Uygun Fiyatlar

İşletmeniz İçin Doğru Plan

Aylık

Yıllık
2 Ay Hediye

Free

$0

/ay

Temel CRM özellikleri

Satış Süreci

Gemini AI desteği

E-posta bildirimleri

Starter

$29

$25

/ay (Yıllık faturalandırma)

$58 tasarruf

Tüm Free özellikleri

Birleşik Gelen Kutusu

Satış Süreci

Lead Skorlama

Excel/CSV Dışa Aktarma

💎 EN POPÜLER

Professional

$79

$66

/ay (Yıllık faturalandırma)

$158 tasarruf

Tüm Starter özellikleri

Görsel Workflow Builder

WhatsApp Kişisel Entegrasyonu

Tüm AI motorları (Claude, GPT-4, Groq)

Workflow Şablonları (12+)

✦ EN İYİ DEĞER

Business

$199

$166

/ay (Yıllık faturalandırma)

$398 tasarruf

Tüm Professional özellikleri

AI Chatbot Agent'ları

Çoklu Agent Yönlendirme

Bilgi Kaynakları (25)

AI Eğitim Arayüzü

İnşaat CRM

$950

$792

/ay (Yıllık faturalandırma)

$1900 tasarruf

Tüm Business özellikleri

İnşaat CRM Modülü

Ünite & Blok Yönetimi

Ödeme Planları & Taksitlendirme

Otomatik Sözleşme Oluşturma

Rocketly'i hemen kullanmaya başlayın.


Sektörünüze özel CRM'i keşfedin.