Emlak ofisinizde portföy de talep de var, ama hangi alıcı hangi daireye bakmıştı belli değil.

Rocketly, emlak ofisinin talep ve portföy iletişimini yöneten bir CRM katmanıdır: bağlı kanallardan gelen alıcı ve satıcı talepleri tek kayda bağlanır, portföy özel alanlarla tutulur, yer gösterme randevusu takvime düşer, dosya aşamaları ve komisyon durumu izlenir, süreç raporlanır. İlan portalı mağaza panelinizin, tapu işlemlerinizin ve resmî muhasebe kayıtlarınızın yerini almaz; onların yanında iletişim ve takip katmanı olarak çalışır.

İlan portallarıyla hazır bir ilan senkronu bulunmuyor; portal mağaza panelleriniz kendi tarafında çalışmaya devam eder ve ilan Rocketly üzerinden yayınlanmaz. Pratikte portaldaki numaraya gelen çağrı bağlı santral üzerinden, portal yönlendirmesiyle WhatsApp’a düşen mesaj ise kanal bağlantısıyla kayda girer. Mevcut portföy listenizi CSV, Excel veya Google Sheets ile toplu aktarabilir, kendi kurduğunuz akışı Webhook ya da Zapier üzerinden bağlayabilirsiniz.

Evet. WhatsApp Business, WhatsApp kişisel hat, Instagram DM ve story yanıtları, Facebook Messenger, Telegram, e-posta ve web sohbet widget’ı gibi bağladığınız kaynaklar aynı gelen kutusunda görünür; her mesaj alıcı ya da satıcı kaydına iliştirilir. Rocketly toplam 12 kanal tipini destekler; hangilerinin açılacağı hesabınızdaki yapılandırmaya ve planınıza bağlıdır.

Randevu, alıcı kaydı üzerinden açılır ve danışmanın Google Calendar takvimiyle çift yönlü eşitlenir. Paylaşılabilir randevu sayfasıyla alıcının uygun saati kendisinin seçmesini sağlayabilirsiniz. Hatırlatma için bir workflow tanımlarsınız: tetikleyici randevu tarihinin yaklaşması, koşul randevunun onaylı olması, aksiyon ise hatırlatma taslağı ve teyit görevidir. Metnin son hâli ve gönderim kararı ofisin politikasına göre ekipte kalır.

Portföy ve alıcı kayıtlarını aynı özel alanlarla tanımlarsınız: bölge, oda sayısı, metrekare aralığı, kat, bütçe, kredi kullanımı ve teslim durumu. Müşteri segmentasyonu bu alanlar üzerinden çalışır; yeni bir portföy girildiğinde ölçütlere uyan alıcı segmentini süzer, ilgili danışmanlara görev açarsınız. Eşleşme önerisini ekip değerlendirir, hangi portföyün kime sunulacağına danışman karar verir.

Dosya bazında komisyon oranını, hak ediş durumunu ve tahsilat aşamasını kayıt üzerinde tutabilir, teklif ve fatura modülüyle belgeleyebilirsiniz; proje satışında broker komisyonu cari hesabı İnşaat Modülünde ayrıca izlenir. Bu bir takip ve belgeleme katmanıdır: resmî muhasebe kaydınızın ve beyannamelerinizin yerini almaz. Ön Muhasebe eklentisi, Paraşüt ve e-Fatura bağlantılarıyla mali tarafla veri alışverişi kurulur.

Evet. İnşaat Modülü proje, blok ve bağımsız bölüm hiyerarşisiyle çalışır: kat planı üzerinde renk kodlu müsaitlik ızgarası, rezervasyon ve süresi, ödeme planı ve taksitler, sözleşme evrakı, satış ofisi ekipleri ve broker komisyonu cari hesabı tek yerde durur. Alıcı kendi sözleşmesini, ödeme planını ve belgelerini Müşteri Portalı üzerinden görüntüler; satış hunisi ve blok bazlı satış raporu ile portföy dağılımını izlersiniz.

Evet. Erişim rol bazlıdır: hangi kullanıcının hangi kayıtları, konuşmaları ve raporları göreceğini siz tanımlarsınız; çok şubeli ofislerde ekip ve şube bazında ayrıştırma yapılabilir. Altyapı KVKK uyumlu çalışacak şekilde kurgulanmıştır ve işlem geçmişi kayıt altında tutulur. Ofis içi yetki dağılımı, portföy paylaşım politikası ve saklama süresi kararları kurumunuza aittir.

Evet. Süresiz ücretsiz bir plan bulunur ve kredi kartı istenmez; deneme süresi kavramı yoktur. AI özellikleri, gelişmiş workflow’lar, bazı kanal bağlantıları ile İnşaat Modülü ve Müşteri Portalı gibi eklentiler ücretli planlarda ya da modül olarak yer alır. Hangi özelliğin hangi planda olduğunu fiyatlandırma sayfasından görebilir, ofisinizin büyüklüğüne göre kademe seçebilirsiniz.