İşe alım danışmanlığında iki ayrı hat yürüyor, ama ikisi de aynı listede karışıyor.

Rocketly, işe alım danışmanlığı firmasının iki hattını aynı çalışma alanında yürüten bir CRM katmanıdır: müşteri şirket tarafında pozisyon fırsatları ve brifing bilgileri, aday tarafında aday kayıtları ve havuz etiketleri tutulur, ön görüşme ve mülakat randevuları takvime bağlanır, kısa liste sunumu belgelenir, işe başlama sonrası takip görevlerle yürür. İlan yayını, CV bankası taraması ve değerlendirme araçları paralel çalışmaya devam eder.

Evet. Müşteri şirket tarafında her açık pozisyon bir fırsat kaydıdır ve kendi aşamalarında ilerler; aday tarafında her kişi kendi kaydında, kendi etiketleri ve görüşme geçmişiyle durur. İki taraf birbirine bağlanır: bir adayın hangi pozisyonlara sunulduğu ve bir pozisyona hangi adayların gittiği kayıttan okunur. Böylece aynı listede karışmadan, iki hattın ilerlemesini ayrı panolarda izleyebilirsiniz.

Unvan, departman, aranan yetkinlikler, bütçe aralığı, çalışma düzeni, karar verici ve hedef kapanış tarihi gibi bilgileri pozisyon kaydında özel alan olarak tanımlarsınız. Aynı soruları Form Builder ile brifing formuna dönüştürüp müşteri şirkete gönderebilir, gelen yanıtın doğrudan pozisyon kaydına düşmesini ve tanımladığınız workflow’u tetiklemesini sağlayabilirsiniz. Brifing görüşmesinin özeti de aynı kayda iliştirilir, kısa liste hazırlanırken kriterler yeniden sorulmaz.

Adayları uzmanlık alanı, kıdem, sektör, konum, çalışma düzeni ve maaş beklentisi gibi alanlarla etiketler, bu alanlardan segmentler oluşturursunuz. Yeni bir pozisyon açıldığında havuzu filtreleyerek uygun adayları bulur, önceki görüşme notlarını ve hangi süreçte nerede elendiğini aynı kayıttan görürsünüz. Mevcut aday listenizi CSV, Excel, VCF veya Google Sheets üzerinden toplu olarak aktarabilir, alan eşlemesini örnek bir dosyayla önceden kontrol edebilirsiniz.

Ön görüşme için paylaşılabilir randevu sayfası kullanırsınız: aday uygun saati kendisi seçer ve randevu danışmanın Google Calendar takvimiyle çift yönlü eşitlenir. Müşteri şirketle yapılacak mülakat, verilen aralıklara göre görev olarak açılır ve teyit hatırlatması planlanır; mesaj içeriği ve gönderim onayı firmanızın politikasına göre yapılandırılır. Mülakat sonrası geri bildirim hem aday hem pozisyon kaydına işlenir, elenen aday havuzda etiketiyle kalır.

Evet. Teklif kabul edildiğinde pozisyon “Yerleştirildi” aşamasına geçer; işe başlama tarihi, ücret ve sözleşmede tanımlı yerine koyma dönemi alan olarak tutulur. İlk hafta, birinci ay ve deneme dönemi sonu için adaya ve müşteri şirkete ayrı takip görevleri planlarsınız. Hakediş tarafında fatura kaydı açılır ve tahsilat durumu müşteri kaydından izlenir; resmî muhasebe defteri ve beyanname işlemleri mali müşavirinizde kalır.

Hayır. AI yalnızca yardımcı çıktı üretir: bilgi tabanınıza dayalı yanıt taslağı, uzun yazışma ve ön görüşme transkripti için özet, konuşma bağlamından etiket önerisi. Aday elemesi, yetkinlik puanlaması, uygunluk kararı ve kısa liste seçimi danışmana aittir. Adaya ve müşteri şirkete giden içeriğin son kontrolü ile gönderim yetkisi ekibinizde kalır; AI kendi başına dış iletişim başlatmaz.

Erişim rol bazlıdır: hangi danışmanın hangi aday kaydını, pozisyonu, konuşmayı ve raporu göreceğini siz tanımlarsınız. Altyapı KVKK uyumlu çalışacak biçimde kurgulanmıştır; işlem geçmişi kayıt altındadır. Aday açık rızası, saklama süresi ve havuzdan çıkarma kararları firmanızın sorumluluğundadır; bu kararları alan ve etiketlerle kayıt altına alıp süresi dolan kayıtlar için hatırlatma akışı kurabilirsiniz.

Ücretsiz plan süresizdir, kredi kartı sorulmaz ve deneme süresi diye bir sınır yoktur. Arayüz Türkçe, İngilizce ve Rusça olmak üzere 3 dilde kullanılabilir; aday yazışmasını istediğiniz dilde yürütür, konuşma dili ve saat dilimi bilgisini kayda not eder, mülakat randevularını buna göre planlarsınız. AI özellikleri, gelişmiş workflow’lar ve bazı kanal bağlantıları ücretli planlarda yer alır.