Dijital ajansta brief çok, onay ve raporlama takibi dağınık.

Rocketly, ajansın yeni iş ve müşteri yönetimi sürecini tek yerde toplayan bir CRM katmanıdır: bağlı kanallardan gelen brief müşteri kaydına bağlanır, teklif ve sözleşme aşamaları izlenir, retainer görevleri dönem dönem açılır, kampanya onayları kuyrukta bekletilir ve aylık raporlama aynı veriden hazırlanır. Reklam platformlarının kendi panelleri ve müşterinin analitiği paralel çalışmaya devam eder.

Brief formunu Form Builder ile hazırlarsınız; gelen yanıt hedef, bütçe aralığı ve takvim bilgisiyle müşteri kaydına düşer. Kapsam görüşmesinden sonra kalemler teklif modülünde toplanır, PDF bağlantısıyla paylaşılır ve görüntülenme ile onay durumu kayıttan izlenir. Onaylanan teklif sözleşmeye bağlanır, başlangıç görev seti açılır ve kapsam dışı talepler ayrı etiketle işaretlenir.

Tekrarlayan teklif ve sözleşme yapısıyla aylık hizmet kalemlerini tanımlarsınız; her dönem için aynı görev seti açılır ve sorumlusuyla birlikte panoda görünür. Sözleşme bitiş tarihi yaklaştığında yenileme hazırlık görevi oluşur. Kapsam dışına çıkan işler ayrı etiketle izlendiği için dönem sonunda ek teklif konuşması somut kayıtlara dayanır.

Evet. Marketing Hub üzerinden Meta Ads ve Google Ads hesaplarını bağlarsınız; lead formundan gelen kayıtlar kaynak ve kampanya bilgisiyle CRM’e senkronlanır ve doğrudan ilgili markanın kaydına düşer. Böylece hangi kampanyanın hangi müşteriye iş getirdiği tek yerden okunur. Platformların kendi yönetim panelleri kapanmaz; Rocketly bağlantı, takip ve raporlama katmanı olarak çalışır.

Hayır. Reklam Otomasyonu kural tabanlı çalışır: kuralın şartı oluştuğunda bir değişiklik önerisi üretilir ve onay kuyruğuna düşer. Öneri, yetkili kullanıcı onaylamadan uygulanmaz. Hangi kuralın hangi hesapta çalışacağını, kimin onay yetkisi olduğunu ve hangi kalemlerin müşteri onayı gerektirdiğini ajans belirler; onay ve ret kararları gerekçesiyle kayıt altında kalır.

Kreatif Zekâ, kampanya için banner varyantları üretir ve landing page’i yapı, mesaj ve dönüşüm unsurları açısından inceler. Çıktı bir başlangıç noktasıdır: tasarım ekibi varyantı düzenler, marka rehberine uyarlar ve yayın kararını ajans verir. Üretilen görseller medya kütüphanesinde saklanır, ilgili müşteri kaydına ve kampanya görevine bağlanabilir.

Rakip Analizi, tanımladığınız rakiplerin kamuya açık dijital yüzeylerini izler ve değişiklikleri ekibin görebileceği bir çıktıya dönüştürür. Amaç, teklif hazırlarken ve dönemsel strateji toplantısında elde güncel bir görünüm bulundurmaktır. Çıktı yorum gerektirir; ajansın stratejisti bulguları müşteri bağlamıyla birleştirir ve teklif veya rapor içine kendi değerlendirmesini yazar.

Gelişmiş raporlar 38 hazır rapor türü sunar; ajans dönem raporunu aynı iskeletten hazırlar ve AI konuşma ile görev geçmişinden özet taslağı çıkarır. Yorumu hesap yöneticisi yazar. Müşteri portalı üzerinden markaya kendi kaydını, ilerlemeyi ve paylaşılan belgeleri gösterebilirsiniz; hangi bilginin görüneceğini rol ayarlarıyla sınırlarsınız.

Evet. CSV, Excel, VCF ve Google Sheets üzerinden toplu içe aktarım yapılır; marka adı, iletişim kişisi, sözleşme tarihi, aylık tutar ve özel alanlar eşlenir. Sürekli akış için webhook ve Zapier bağlantıları kullanılabilir. Aktarım öncesi küçük bir örnek dosyayla eşlemeyi denemeniz, sözleşme tarihi ve retainer tutarı gibi alanların doğru düşmesi için önerilir.