Proje vitrini hazırlanıyorPreparing project showcaseПодготавливаем витрину проекта
Ana içeriğe geç
Toptan Ticaret

Bayi siparişi telefonda konuşuluyor, teklifin nerede beklediği belirsiz.

Rocketly; WhatsApp, e-posta ve saha ziyaretinden gelen bayi ile perakendeci taleplerini tek cari kaydına bağlar. Fiyat listesi seçimi, iskonto onayı, teklif revizyonu ve vade hatırlatması aynı panoda ilerler.

Toptan Ticarette Bayi Talebi ve Teklif Süreci Nerede Kopar?

Sipariş konuşması temsilcinin kişisel telefonunda geçiyor; temsilci izne çıktığında hangi bayiye ne söz verildiği ve hangi iskontonun konuşulduğu firmada kalmıyor.

Fiyat listesi güncelleniyor ama saha eski listeyle teklif veriyor; hangi bayiye hangi iskonto kademesinin uygulandığı yazılı durmadığı için aynı ürün iki farklı fiyattan çıkıyor.

Teklif tabloda hazırlanıp e-postayla gidiyor; müşterinin açıp açmadığı, revizyonun kaçıncı turda olduğu ve teklifin hâlâ geçerli sayılıp sayılmadığı takip edilmiyor.

Vadesi yaklaşan cari bakiye muhasebeye tek tek soruluyor; hatırlatma temsilcinin hafızasına kaldığı için tahsilat görüşmesi çoğunlukla vade geçtikten sonra açılıyor.

Sezonluk ön sipariş penceresi kısa; hangi bayinin geçen sezon ne aldığı ve bu dönem hangi kategoride sessiz kaldığı listelenmediği için görüşmeler eksik hazırlıkla yapılıyor.

Bayi ve Perakendeci Talebi Hangi Kanallardan Geliyor?

WhatsApp Business

Sipariş kalemleri, fiyat sorusu ve teslim tarihi teyidi ağırlıkla buradan gelir; şablon mesajla kampanya ve vade hatırlatması planlanır.

WhatsApp Kişisel Hat

Saha temsilcileri bayilerle kişisel numaradan yazışır. Bu hat bağlandığında konuşma geçmişi temsilci ayrıldığında firmada kalır.

E-posta

Kurumsal zincir ve perakende alım birimleri sipariş ile teklif yazışmasını e-postadan yürütür; mesajlar aynı cari kaydına düşer.

Telefon ve Santral Notu

Toptan işin büyük kısmı hâlâ telefonda konuşulur. Santral entegrasyonuyla çağrı kayda bağlanır, konuşma notu ve sonraki adım yazılır.

Web Sitesi Bayilik Formu ve Sohbet Widget’ı

Bayilik başvurusu ve toplu alım talebi doğrudan kayda dönüşür; bölge ve tahmini hacim alanları başvuruyu sıralamaya yarar.

Meta ve Google Reklam Formları

Bayilik kampanyalarından gelen lead formu kayıtları CRM’e senkronlanır; hangi kampanyanın ilk siparişe döndüğü kaynak bazında izlenir.

Distribütör Ekibinin Hangi İşini Rocketly Üstlenir?

Bayi ve Perakendeci Talebini Tek Gelen Kutusunda Toplayın

WhatsApp Business ve kişisel hat, e-posta, Telegram, web bayilik formu ve santral üzerinden gelen çağrı notu tek ekranda birleşir. Rocketly 12 kanal tipini destekler; hangilerinin açılacağına firma karar verir.

Fiyat Listesi ve İskonto Kademesini Cariye Bağlayın

Her bayiyi kendi fiyat listesi, iskonto kademesi ve ödeme koşuluyla özel alanlarda tanımlayın. Teklif hazırlanırken hangi kademenin geçerli olduğu kayıttan okunur; saha eski listeyle çalışmaz.

Sipariş Öncesi Teklifi Tek Yerden Çıkarın

Teklif modülüyle kalem kalem PDF hazırlayın, bayiye özel bağlantıyla paylaşın. Görüntülenme, revizyon turu ve geçerlilik tarihi kayıttan izlenir; onaylanan teklif fatura kaydına dönüştürülür.

Sipariş Sürecini Aşamalandırın

Talep → Fiyat Teyidi → Teklif → Revizyon → Onay → Sevkiyat Planı → Tahsilat şeklinde kendi aşamalarınızı kurun. Hangi bayinin hangi adımda beklediği ve kimin karar vereceği panoda görünür.

Cari ve Vade Hatırlatmasını Görevleştirin

Ödeme koşulu ve vade tarihi kayda yazılır; tarih yaklaştığında bölge sorumlusuna tahsilat görüşmesi görevi açılır. Ön Muhasebe eklentisi fatura ve tahsilat kaydını aynı çalışma alanında tutar.

Sezonluk Sipariş Penceresini Segmentle Yönetin

RFM segmentasyonu ve müşteri sağlık skoruyla geçen sezon alım yapmış ama bu dönem sessizleşen bayileri listeleyin. Ön sipariş için aranacak listeyi bölge, kategori ve ciro aralığına göre çıkarın.

Saha Ziyaretini ve Bölge Sorumlusunu Takip Edin

Her cariye bölge sorumlusu atayın; ziyaret notu, numune teslimi ve raf denetimi görev olarak açılır. Ziyarette konuşulan iskonto ve söz verilen teslim tarihi kayda düşer, sözlü kalmaz.

Bayi ve Teklif Sürecini Raporlayın

38 hazır rapor türüyle hangi bölgenin, hangi ürün grubunun ve hangi temsilcinin teklifi siparişe döndürdüğünü kendi verinizle değerlendirin.

Rol Bazlı Erişim ve Fiyat Gizliliği

Hangi temsilcinin hangi bölgeyi, hangi cariyi ve hangi iskonto kademesini göreceğini rollerle sınırlayın. Fiyat bilgisi ekipte herkese açılmaz; işlem geçmişi kayıt altında tutulur.

Bağladığınız müşteri iletişimlerini ortak bir çalışma alanında toplamaya hazır mısınız?

Sürecinizi, ekibinizi ve bağlı kaynaklarınızı işleyişinize uygun hızda yapılandırın.

Toptan Satışta AI Neyi Hazırlar, Neye Karışmaz?

AI, konuşma bağlamından taslak ve özet hazırlayabilir; müşteriye neyin gönderileceğine ekibiniz karar verir.

Bayi Yazışması İçin Taslak Üretir

Sık gelen ürün, teslim ve kampanya sorularına bilgi tabanınızdan taslak hazırlar; temsilci düzenler ve gönderim kararını verir.

Uzun Sipariş Yazışmasını Özetler

Aylara yayılmış cari yazışmasını özetler; bölge sorumlusu değiştiğinde devralan kişi geçmişi baştan okumadan bağlamı görür.

Talebi Önceliklendirmeye Yardım Eder

Lead Scoring ve etiket önerisiyle hangi bayilik başvurusunun ve hangi talebin önce ele alınacağını sıralar; kararı satış yöneticisi verir.

Fiyat, İskonto ve Stok Sözü Vermez

AI iskonto kademesi belirlemez, teslim tarihi taahhüt etmez ve stok miktarı bildirmez. Bu kararlar fiyat politikanıza ve ana sisteminizdeki veriye göre ekip tarafından verilir.

Bir Bayi Talebi Fiyat Teyidinden Tahsilata Nasıl İlerler?

01 · KONTROLLÜ DEVİR

WhatsApp’tan gelen bayi siparişini teklife çevirmek

01

Bayi, temsilcinin hattına ürün kodları ve adetlerle yazar; mesaj gelen kutusuna düşer ve mevcut cari kaydıyla eşleşir.

02

Kayıttaki fiyat listesi ve iskonto kademesi görünür; temsilci kalemleri teklif modülüne aktarır.

03

Teklif PDF olarak hazırlanır, geçerlilik tarihi yazılır ve bayiye özel bağlantıyla paylaşılır.

04

Görüntülenme kayda düşer; belirlediğiniz süre sonunda yanıt yoksa temsilciye takip görevi açılır.

05

Onaylanan teklif “Sevkiyat Planı” aşamasına taşınır ve depo ekibine hazırlanacak kalemler görev olarak iletilir.

Yeni bayilik başvurusunu değerlendirmeye almak

Web sitesindeki bayilik formundan gelen başvuru kayda dönüşür; bölge, faaliyet alanı ve tahmini hacim alanları dolar.

Lead Scoring, bölge boşluğu ve beyan edilen hacme göre başvuruları sıralar; bölge sorumlusu atanır.

Ticari evrak ve referans talebi doküman şablonuyla iletilir, gelen dosyalar aynı kayda eklenir.

Uygun bulunan başvuru için ilk sipariş teklifi hazırlanır ve fiyat listesi ataması kayda yazılır.

Vadesi yaklaşan cariyle tahsilat görüşmesi açmak

Vade tarihi kayda girilir; tarih yaklaştığında bölge sorumlusuna görüşme görevi düşer.

Cari geçmişi, açık teklifler ve son sevkiyat notu tek ekranda görülür; konuşma bu bağlamla başlar.

Görüşme sonucu kayda işlenir; ödeme planı değişirse yeni vade tarihi ve not eklenir.

Gecikme sürerse üst yöneticiye eskalasyon görevi açılır ve cari, takip segmentinde kalır.

Sezon öncesi ön sipariş listesini hazırlamak

Geçen sezon alım yapan bayiler segment olarak listelenir; bu dönem sessiz kalanlar ayrı bir listeye ayrılır.

Kategori bazlı kampanya koşulu ve son sipariş tarihi doküman şablonuyla hazırlanır.

Takip akışı hatırlatma taslağını üretir; ekip metni ve gönderim listesini onaylayarak iletir.

Dönüş yapan bayi teklif aşamasına, dönmeyen bayi ikinci temas görevine düşer ve sonuç rapora yansır.

Bayi Takibi İçin Kurabileceğiniz Toptan Satış Akışları

Bu örneklerle kendi sürecinizi yapılandırmadan önce tetikleyicileri, sorumluları ve inceleme noktalarını değerlendirin.

Yeni Bayilik Başvurusu Karşılama

Web formundan gelen başvurunun bölge sorumlusuz kalmaması

1

Tetikleyici: bayilik formundan yeni kayıt düştüğünde.

2

Koşul: bölge ve faaliyet alanı alanına göre ilgili bölge sorumlusuna yönlendirilir.

3

Aksiyon: kayıt “Ön Değerlendirme” aşamasına alınır, evrak talebi görevi açılır.

4

Belirlediğiniz süre içinde temas edilmezse satış yöneticisine bildirim gider.

Teklif Geçerlilik Tarihi Takibi

Gönderilmiş teklifin sessizce süresini doldurmaması

1

Tetikleyici: teklifin geçerlilik tarihi yaklaştığında.

2

Koşul: teklif hâlâ onaylanmamışsa ve cari aktifse.

3

Aksiyon: temsilciye takip görevi açılır, hatırlatma taslağı hazırlanır.

4

Metin ve gönderim onayı firmanızın satış politikasına göre ekipte kalır.

Vadesi Yaklaşan Cari Takibi

Tahsilat görüşmesinin vade geçmeden açılması

1

Tetikleyici: kayıttaki vade tarihi yaklaştığında.

2

Aksiyon: bölge sorumlusuna görüşme görevi açılır ve cari geçmişi göreve eklenir.

3

Koşul: ödeme gecikmesi sürerse üst yöneticiye eskalasyon görevi düşer.

4

Sonuç kayda işlenir; cari, tahsilat takibi segmentinde izlenmeye devam eder.

Toptan Ticaret Ekibinin Bağlamaya Değer Bulacağı Sistemler

Yerleşik kanalları doğrudan bağlayın; mevcut araçlar için webhook akışı kullanın. Her kart Rocketly’nin rolünü açıkça gösterir.

WhatsApp Business API

Yerleşik bağlantı

Bayi sipariş yazışması, kampanya duyurusu ve vade hatırlatması

E-posta (IMAP/SMTP)

Yerleşik bağlantı

Kurumsal alım birimleriyle teklif yazışmasının cariye bağlanması

AloTech

Yerleşik bağlantı

Telefonla gelen siparişin çağrı kaydı ve notuyla cariye düşmesi

e-Fatura

Yerleşik bağlantı

Onaylanan teklifin belge akışına bağlanması

Paraşüt

Yerleşik bağlantı

Ön muhasebe tarafındaki fatura ve cari hareketle bağ kurulması

CSV / Excel İçe Aktarım

Tek seferlik içe aktarım

Mevcut bayi listesinin ve ürün kataloğunun aktarılması

Toptan Satışta Kuruluma Nereden Başlanır?

Canlı kullanıma geçmeden önce bu adımlarla sürecinizi, sorumlulukları ve izinleri gözden geçirin.

1

Cari kayıtlarını ve bölge yapısını kurun

Bayi ve perakendeci kayıtlarını açın, bölge sorumlularını atayın; hangi temsilcinin hangi bölgeyi ve fiyat kademesini göreceğini rollerle sınırlayın.

2

Fiyat listesi ve iskonto alanlarını tanımlayın

Fiyat listesi, iskonto kademesi, ödeme koşulu ve vade gününü özel alan olarak ekleyin; teklif hazırlanırken bu alanların doldurulmasını zorunlu kılın.

3

Sipariş sürecini aşamalandırın

Talep → Fiyat Teyidi → Teklif → Revizyon → Onay → Sevkiyat Planı → Tahsilat akışını firmanızın gerçek işleyişine göre adlandırın.

4

Kanalları bağlayın ve listeleri aktarın

Önce sipariş trafiğinin yürüdüğü hattı (çoğu firmada WhatsApp ve e-posta) bağlayın; bayi listesini ve ürün kataloğunu CSV veya Excel ile aktarın.

5

İlk üç workflow’u kurun ve test edin

Bayilik başvurusu karşılama, teklif geçerlilik takibi ve vade hatırlatmasını örnek kayıtlarla deneyin; gerçek bayi iletişimine sonra açın.

6

Raporları ve sistem sınırını netleştirin

Bölge, ürün grubu ve temsilci raporlarını kurun. Depo yazılımı, ERP ve lojistik firmasının sistemi paralel çalışmaya devam eder; Rocketly satış iletişimi ve takip katmanıdır.

Toptan Satış Ekibinin Elindeki Rocketly Kapasitesi

0

Bayi mesajının birleştiği kanal tipi

0

Teklif ve vade takibi için hazır şablon

0

Bayi ve teklif sürecini ölçen rapor türü

0

Yurt dışı bayisiyle yazışma için arayüz dili

Bu sayfadaki operasyon örnekleri garanti edilen sonuçlar değildir. Kullanılabilirlik ve işleyiş; sürecinize, bağlı kaynaklara, izinlere ve ekibinizin kullanımına bağlıdır.

Toptan Ticaret ve Distribütör Firmalarının Sorduğu Sorular

Rocketly, bayi iletişimini ve sipariş öncesi süreci yöneten bir CRM katmanıdır: bağlı kanallardan gelen talepler cari kaydına bağlanır, fiyat listesi ve iskonto kademesi kayıtta durur, teklif hazırlanır ve revizyon turu izlenir, vade hatırlatması görev olarak açılır. Depo yönetim yazılımınız ve ERP’niz paralel çalışmaya devam eder; Rocketly onların yanında iletişim ve satış takibi katmanıdır.

Evet. Her cariye özel alanlarla fiyat listesi, iskonto kademesi, ödeme koşulu ve bölge bilgisi yazarsınız; teklif hazırlanırken bu bilgi kayıttan okunur. Rol bazlı erişimle hangi temsilcinin hangi kademeyi göreceğini sınırlayabilirsiniz, böylece fiyat bilgisi tüm ekibe açılmaz. Liste değiştiğinde güncel kademe kayıtta durduğu için saha eski tabloyla teklif vermez.

Rocketly depo yazılımınız, ERP’niz veya kasa sisteminizle gerçek zamanlı miktar bağlantısı kurmaz. Stok Yönetimi Rocketly içinde ayrı bir eklentidir ve kendi kayıtları üzerinden çalışır; mevcut listeleri CSV, Excel veya Google Sheets ile aktarabilirsiniz. Sipariş anında güncel miktarı ana sisteminizden teyit etmek satış ekibinin akışında kalır.

Evet. Teklif modülü kalem kalem PDF üretir, tekrarlayan teklifleri kopyalar ve teklif analitiği sunar. Bayiye özel bağlantıyla paylaşırsınız; görüntülenme, revizyon turu ve geçerlilik tarihi kayıttan izlenir. Onaylanan teklif fatura kaydına dönüştürülebilir, sözleşme gerekiyorsa Sözleşmeler modülünden aynı kayda bağlanır.

Ön Muhasebe eklentisiyle fatura, tahsilat ve cari hareket kaydı aynı çalışma alanında tutulur; vade tarihine bağlı hatırlatma görevi açılır. Bu bir ön muhasebe katmanıdır: resmî defter, beyanname ve mali müşavir süreci kendi tarafında yürür. e-Fatura ve Paraşüt bağlantılarıyla belge akışını mevcut düzeninize bağlayabilirsiniz.

Evet. WhatsApp Business, WhatsApp kişisel hat, e-posta, Telegram, SMS, web bayilik formu ve sohbet widget'ı gibi bağladığınız kaynaklar aynı gelen kutusuna düşer ve cari kaydıyla eşleşir. Rocketly toplam 12 kanal tipini destekler; hangilerinin açılacağı hesabınızdaki yapılandırmaya ve planınıza bağlıdır.

Müşteri Segmentasyonu (RFM) ile son alım tarihine, alım sıklığına ve ciro büyüklüğüne göre listeler çıkarırsınız; müşteri sağlık skoru konuşma trafiği azalan carileri işaretler. Bölge, ürün grubu ve fiyat listesi alanlarıyla filtreleyerek aranacak bayi listesini hazırlar, her satır için görev açar ve sonucu aynı kayıttan raporlarsınız.

Evet. Konuşmalar, teklifler, ziyaret notları ve görevler kişinin telefonunda değil cari kaydında durur. Temsilci değiştiğinde yeni sorumluyu atarsınız; AI konuşma özeti sayesinde devralan kişi geçmişi baştan okumadan bağlamı görür. Rol bazlı erişim ve işlem geçmişi sayesinde hangi kaydı kimin gördüğü ve değiştirdiği izlenebilir kalır.

Süresiz ücretsiz bir plan bulunur ve kredi kartı istenmez; tek bölgeyle gelen kutusunu, cari kayıtlarını ve teklif akışını denemek için yeterlidir. AI çıktıları, gelişmiş workflow, Stok Yönetimi ve Ön Muhasebe eklentileri ile bazı kanal bağlantıları ücretli planlarda yer alır. Hangi özelliğin hangi planda olduğunu fiyatlandırma sayfasından karşılaştırabilirsiniz.

Toptan Ticaret & Distribütör Firmaları

Bayi Talebini, Teklifi ve Vadeyi Aynı Kayıtta Toplayın

Fiyat teyidini, revizyon turunu ve tahsilat görüşmesini tek çalışma alanında tutun.

En Uygun Fiyatlar

İşletmeniz İçin Doğru Plan

Aylık

Yıllık
2 Ay Hediye

Free

$0

/ay

Temel CRM özellikleri

Satış Süreci

Gemini AI desteği

E-posta bildirimleri

Starter

$29

$25

/ay (Yıllık faturalandırma)

$58 tasarruf

Tüm Free özellikleri

Birleşik Gelen Kutusu

Satış Süreci

Lead Skorlama

Excel/CSV Dışa Aktarma

💎 EN POPÜLER

Professional

$79

$66

/ay (Yıllık faturalandırma)

$158 tasarruf

Tüm Starter özellikleri

Görsel Workflow Builder

WhatsApp Kişisel Entegrasyonu

Tüm AI motorları (Claude, GPT-4, Groq)

Workflow Şablonları (12+)

✦ EN İYİ DEĞER

Business

$199

$166

/ay (Yıllık faturalandırma)

$398 tasarruf

Tüm Professional özellikleri

AI Chatbot Agent'ları

Çoklu Agent Yönlendirme

Bilgi Kaynakları (25)

AI Eğitim Arayüzü

İnşaat CRM

$950

$792

/ay (Yıllık faturalandırma)

$1900 tasarruf

Tüm Business özellikleri

İnşaat CRM Modülü

Ünite & Blok Yönetimi

Ödeme Planları & Taksitlendirme

Otomatik Sözleşme Oluşturma

Rocketly'i hemen kullanmaya başlayın.


Sektörünüze özel CRM'i keşfedin.