Proje vitrini hazırlanıyorPreparing project showcaseПодготавливаем витрину проекта
Ana içeriğe geç
Tekstil & Konfeksiyon

Koleksiyon talebi bir yerde, fason sipariş bambaşka yerde duruyor.

Rocketly; Instagram, WhatsApp, e-posta ve fuar dönüşü gelen koleksiyon, numune ve fason üretim taleplerini tek müşteri kaydına bağlar. Ölçü tablosu onayı, kumaş ve aksesuar tedariki, kalite kontrol notu ve sevkiyat aşaması aynı ekranda ilerler.

Sezon Koleksiyonu ve Fason Siparişte Takip Nerede Kayboluyor?

Koleksiyon, numune ve fason üretim talepleri Instagram mesajlarında, WhatsApp yazışmalarında ve satış sorumlusunun e-postasında duruyor; hangi alıcıya kimin döndüğü belirsiz kalıyor.

Renk kartelası, lab dip onayı ve ölçü tablosu revizyonları farklı yazışmalarda ilerliyor; atölyeye hangi onaylı sürümün gittiği sonradan ayıklanmak zorunda kalınıyor.

Kumaş metrajı, aksesuar ve etiket tedariki ayrı tedarikçilerde yürüyor; hangi siparişin hangi malzemeyi beklediği ortak bir kayıttan görülemiyor.

Kalite kontrol notları, ölçü sapmaları ve yıkama testi sonuçları atölyedeki kâğıtta kalıyor; aynı hata bir sonraki partide yeniden ortaya çıkıyor.

İhracat alıcısının sezon takvimi, etiket şartı ve sevkiyat talebi farklı dilde ilerliyor; ilk numune yazışmasıyla sipariş kaydı arasında bağ kurulamıyor.

Koleksiyon ve Fason Talebi Size Nereden Ulaşır?

Instagram DM ve Koleksiyon Paylaşımları

Model görselini gören marka sorumlusu çoğunlukla DM’den yazar; story yanıtları da aynı konuşmaya düşer ve ilk temas kaybolmaz.

WhatsApp Business

Adet aralığı, kumaş cinsi ve numune durumu soruları hızlı yazışmayla buradan gelir; konuşma aynı sipariş kaydına bağlanır.

E-posta ve Teknik Paket Ekleri

İhracat alıcısı ölçü tablosu, etiket şartnamesi ve teknik paketi e-postayla gönderir; ekler alıcı kaydında saklanır.

Web Sitesi Numune Talep Formu

Model grubu, adet ve teslim beklentisi alanı olan bir form, gelen talebi doğrudan sınıflandırılmış kayda çevirir.

Fuar ve Showroom Ziyaret Notu

Fuar dönüşü kartvizitler ve showroom ziyaret notları toplu aktarılır; her biri sorumlu ihracat temsilcisiyle eşleşir.

Kendi Markanızın Online Mağazası

Perakende tarafı olan firmalar mağaza yazılımından gelen sipariş bildirimini webhook ile aynı çalışma alanına taşır.

Rocketly Konfeksiyon Ofisinizde Ne Yapar?

Koleksiyon ve Fason Taleplerini Tek Gelen Kutusunda Toplayın

Instagram DM ve story yanıtları, WhatsApp Business ve kişisel hat, e-posta, Telegram, web formu ve sohbet widget’ı aynı ekranda birleşir. Rocketly 12 kanal tipini destekler; hangisinin açılacağına firma karar verir.

Numune Talebinden Sevkiyata Uzanan Sezon Hattı

Talep → Numune → Numune Onayı → Fiyat ve Adet → Sipariş → Kumaş Tedariki → Üretim → Kalite Kontrol → Sevkiyat şeklinde kendi aşamalarınızı kurun; hangi modelin nerede beklediği panoda görünür.

Renk, Lab Dip ve Ölçü Tablosu Onaylarını Kayda Bağlayın

Alıcıdan gelen karteli, lab dip fotoğrafı, teknik paket ve ölçü tablosu sürümleri müşteri kaydına eklenir. Atölyeye giden onaylı sürümün hangisi olduğu kayıttan okunur.

Kumaş ve Aksesuar Tedarik Görevlerini Ayrıştırın

Kumaş, astar, düğme, fermuar ve etiket tedariki ayrı görevler olarak açılır; her birinin sorumlusu ve beklenen teyit tarihi kayıtta durur. Eksik malzeme siparişin aşamasını bloke ettiğinde görünür olur.

Fiyat Teklifini Adet, Kumaş ve Termin Şartıyla Belgeleyin

Teklif modülüyle model bazlı birim fiyatı, adet kademesini, kumaş cinsini ve geçerlilik şartını PDF olarak hazırlayın; alıcıya özel bağlantıyla paylaşın ve onay durumunu izleyin.

Kalite Kontrol Bulgularını Sipariş Kaydında Biriktirin

Ölçü sapması, dikiş hatası ve yıkama testi bulguları göreve dönüşür; düzeltme talebi ve sonucu kayda yazılır. Bir sonraki partide aynı modelin geçmiş bulguları tek yerden okunur.

İhracat Alıcısıyla Çok Dilli Yazışmayı Yürütün

Arayüz 3 dilde kullanılabilir; alıcının konuşma dili, saat dilimi ve sezon takvimi kayda not edilir, takip görevleri buna göre planlanır.

AI Yanıt Taslağı ve Sezon Yazışması Özeti

AI, bilgi tabanınızdaki model ve süreç bilgisinden yanıt taslağı üretir, aylara yayılan sezon yazışmasını özetler. Kumaş fiyatı ve termin kararını vermez; içeriği ekip onaylar.

Sezon, Model ve Alıcı Bazlı Raporlar

38 hazır rapor türüyle hangi modelin numuneden siparişe, hangi alıcının tekrar sezona geçtiğini kendi verinizle değerlendirin.

Bağladığınız müşteri iletişimlerini ortak bir çalışma alanında toplamaya hazır mısınız?

Sürecinizi, ekibinizi ve bağlı kaynaklarınızı işleyişinize uygun hızda yapılandırın.

Numune ve Sipariş Yazışmasında AI Nerede Devreye Girer?

AI, konuşma bağlamından taslak ve özet hazırlayabilir; müşteriye neyin gönderileceğine ekibiniz karar verir.

Yanıt Taslağı Hazırlar

Model grupları, kumaş seçenekleri ve numune süreci gibi sık sorulara bilgi tabanınızdan taslak üretir; satış sorumlusu düzenler ve gönderim kararını verir.

Sezon Yazışmasını Özetler

Numune, revizyon ve sipariş yazışmasını sezon boyunca özetler; hesabı devralan temsilci bağlamı baştan okumadan görür.

Talebi Model Grubuna Göre Etiketler

Konuşma ve ek dosya bağlamından model grubu ile sezon etiketini önerir; etiketi ekip onaylar ve doğru satış sorumlusuna yönlendirir.

Kumaş Fiyatı ve Sezon Terminini Belirlemez

AI metraj hesaplamaz, kumaş fiyatı söylemez, atölye doluluğuna bakmaz ve teslim tarihi vermez. Bu kararlar tedarik, modelhane ve planlama ekibinize aittir.

Koleksiyon Talebinden Fason Sevkiyata Uzanan Yol

01 · KONTROLLÜ DEVİR

Instagram’dan gelen koleksiyon talebini numuneye taşımak

01

Marka sorumlusu koleksiyon paylaşımının altından DM ile model ve adet aralığını sorar; mesaj gelen kutusuna düşer ve yeni alıcı kaydı açılır.

02

AI, bilgi tabanınızdaki model ve kumaş bilgisinden yanıt taslağı hazırlar; satış sorumlusu teknik paket ve ölçü tablosu ister ve gönderir.

03

Gelen teknik paket kayda eklenir, model kodu ve sezon etiketi işlenir, numune hazırlama görevi modelhaneye düşer.

04

Numune gönderildiğinde kayıt “Numune Onayı” aşamasına taşınır ve geri bildirim görevi açılır.

05

Onay gelince fiyat ve adet teklifi hazırlanır, alıcıya özel bağlantıyla paylaşılır ve sipariş aşaması başlar.

Fason siparişte kumaş ve aksesuar tedarikini izlemek

Sipariş kaydında kumaş, astar, düğme, fermuar ve etiket için ayrı tedarik görevleri açılır.

Her görevin sorumlusu ve tedarikçiden beklenen teyit kayda yazılır; teyit gecikirse görev listede öne çıkar.

Malzeme atölyeye ulaştığında görev kapanır ve kayıt üretim aşamasına geçer.

Eksik kalan kalem varsa alıcıya durum özeti taslağı hazırlanır; ekip metni onaylayıp iletir.

Kalite kontrol bulgusunu bir sonraki partiye taşımak

Kontrolde çıkan ölçü sapması ve dikiş bulgusu sipariş kaydına görev olarak yazılır.

Düzeltme talebi atölye sorumlusuna atanır; sonucu ve tekrar kontrol notu aynı kayda düşer.

Yıkama ve haslık testi sonucu geldiğinde belge kayda eklenir, alıcıya gidecek özet taslağı hazırlanır.

Aynı model yeniden sipariş edildiğinde geçmiş bulgular kayıttan okunur ve hazırlık görevine eklenir.

İhracat alıcısının sezon siparişini yenilemek

Geçmiş sezonlarda sipariş veren alıcılar model grubu ve sezon etiketiyle segmente alınır.

Yeni sezon takvimi yaklaştığında sorumlu ihracat temsilcisine görev açılır.

Takip akışı koleksiyon tanıtımı için taslak hazırlar; ekip metni, görsel seçimini ve gönderim listesini onaylar.

Dönüş yapan alıcı numune aşamasına, dönmeyen alıcı ikinci temas görevine düşer.

Numune, Kumaş Tedariki ve Kalite Kontrol Akışları

Bu örneklerle kendi sürecinizi yapılandırmadan önce tetikleyicileri, sorumluları ve inceleme noktalarını değerlendirin.

Yeni Koleksiyon Talebini Karşılama

Sezon başında artan talebin sahipsiz beklememesi

1

Tetikleyici: bağlı bir kanaldan ya da numune talep formundan yeni kayıt oluştuğunda.

2

Koşul: model grubu etiketine ve alıcı ülkesine göre ilgili satış sorumlusuna atanır.

3

Aksiyon: kayıt “Numune” aşamasına alınır, teknik paket isteği ve yanıt taslağı hazırlanır.

4

Belirlediğiniz süre içinde dönüş yapılmazsa ihracat müdürüne bildirim gider.

Kumaş ve Aksesuar Teyidi Zinciri

Siparişin eksik malzeme yüzünden sessizce beklememesi

1

Tetikleyici: kayıt “Sipariş” aşamasına geçtiğinde tedarik görevleri açılır.

2

Koşul: beklenen teyit tarihi geçtiyse görev öne çıkar ve sorumluya hatırlatma düşer.

3

Aksiyon: alıcıya gidecek durum özeti taslağı hazırlanır; metni ve gönderimi ekip onaylar.

4

Tüm kalemler teyitlendiğinde kayıt üretim aşamasına taşınır ve modelhane bilgilendirilir.

Kalite Kontrol Bulgusu ve Düzeltme Takibi

Aynı hatanın sonraki partide tekrarlanmaması

1

Tetikleyici: sipariş kaydına kalite kontrol bulgusu eklendiğinde.

2

Aksiyon: düzeltme görevi atölye sorumlusuna atanır ve tekrar kontrol adımı planlanır.

3

Koşul: bulgu kapanmadan kayıt sevkiyat aşamasına geçemez.

4

Aynı model yeniden sipariş edildiğinde geçmiş bulgular hazırlık görevine eklenir.

Tekstil ve Konfeksiyon İçin Önerilen Bağlantılar

Yerleşik kanalları doğrudan bağlayın; mevcut araçlar için webhook akışı kullanın. Her kart Rocketly’nin rolünü açıkça gösterir.

Instagram DM (Meta)

Yerleşik bağlantı

Koleksiyon paylaşımlarından gelen ilk temasın kayda bağlanması

WhatsApp Business API

Yerleşik bağlantı

Alıcı ve atölye yazışması ile numune takibi hatırlatması

E-posta (IMAP/SMTP)

Yerleşik bağlantı

Teknik paket ve ölçü tablosu ekli yazışmanın kayda düşmesi

Google Drive

Dosya / referans bağlantısı

Lookbook, karteli ve teknik paket dosyalarına referans bağlantısı

Shopify (Webhook)

Webhook bağlantısı

Kendi markanızın online mağaza siparişlerinin çalışma alanına düşmesi

CSV / Excel İçe Aktarım

Tek seferlik içe aktarım

Fuar ve showroom kartvizit listelerinin toplu aktarımı

Konfeksiyon Ofisinde Kurulumun İlk Haftası

Canlı kullanıma geçmeden önce bu adımlarla sürecinizi, sorumlulukları ve izinleri gözden geçirin.

1

Ekibi ve model grubu sorumluluklarını tanımlayın

Satış, ihracat, modelhane ve kalite kontrol kullanıcılarını açın; kimin hangi alıcı kaydını, teknik paketi ve teklifi göreceğini rollerle sınırlayın.

2

Sezon hattını ve model gruplarını kurun

Model gruplarını ve sezon etiketlerini tanımlayın; numuneden sevkiyata uzanan aşamaları kendi işleyişinize göre adlandırın ve her aşamanın çıkış belgesini yazın.

3

Kanalları ve numune talep formunu bağlayın

Instagram DM ve WhatsApp hattını bağlayın, kurumsal e-posta kutusunu ekleyin ve model grubu ile adet alanı olan numune talep formunu sitenize yerleştirin.

4

Bilgi tabanını ve teklif şablonunu doldurun

Model grupları, kumaş seçenekleri, adet kademeleri ve kalite süreçlerini yazın. Fiyat ve termin sorularında tedarik ile planlama yönlendirmesi tanımlayın.

5

İlk üç akışı örnek kayıtla test edin

Koleksiyon talebi karşılama, tedarik teyidi zinciri ve kalite bulgusu takibini test kayıtlarında deneyin; gerçek alıcı iletişimine sonra açın.

6

Raporları kurun ve sistem sınırını netleştirin

Sezon, model grubu ve alıcı raporlarını açın. Kesim planlama, kalıp yazılımı ve ERP paralel çalışır; Rocketly numune, sipariş ve alıcı iletişimi katmanıdır.

Konfeksiyon Ofisinizde Kullanılabilen Rocketly Kapasitesi

0

Koleksiyon ve fason talebinin ulaştığı kanal tipi

0

Numune onayı ve sezon hatırlatması için hazır şablon

0

Sipariş ve numune sürecini ölçen rapor türü

0

İhracat müşterisiyle yazışma için arayüz dili

Bu sayfadaki operasyon örnekleri garanti edilen sonuçlar değildir. Kullanılabilirlik ve işleyiş; sürecinize, bağlı kaynaklara, izinlere ve ekibinizin kullanımına bağlıdır.

Tekstil ve Konfeksiyon Firmalarının Merak Ettikleri

Rocketly, koleksiyon ve fason satışının iletişim katmanıdır: bağlı kanallardan gelen numune ve üretim talepleri tek alıcı kaydına bağlanır, numune onayı, kumaş tedariki, kalite kontrol ve sevkiyat aşamaları izlenir, sezon takibi kurulur. Kesim planlama, kalıp yazılımı ve ERP paralel çalışmaya devam eder; Rocketly onların yerini almaz.

Alıcıdan gelen teknik paket, renk kartelası, lab dip fotoğrafı ve ölçü tablosu sürümleri doğrudan alıcı kaydına eklenir; her yeni revizyon aynı kayda düşer ve önceki sürüm arşivde kalır. Numune hazırlama, gönderim ve geri bildirim ayrı görevler olarak açıldığı için atölyeye hangi onaylı sürümün gittiği tartışma konusu olmaz.

Evet. Kumaş, astar, düğme, fermuar ve etiket için sipariş kaydı üzerinde ayrı görevler açarsınız; her görevin sorumlusu, tedarikçisi ve beklenen teyit tarihi kayıtta durur. Teyit gecikirse görev listede öne çıkar ve siparişin hangi kalem yüzünden beklediği görünür olur. Stok Yönetimi eklentisiyle kendi malzeme kayıtlarınızı da tutabilirsiniz.

Evet. Ölçü sapması, dikiş hatası, yıkama ve haslık testi sonuçları sipariş kaydına görev ve not olarak yazılır; düzeltme talebi atölye sorumlusuna atanır ve sonucu aynı kayda düşer. Aynı model yeniden sipariş edildiğinde geçmiş bulgular kayıttan okunur. Kalite kararını laboratuvar ve kontrol ekibiniz verir, sistem yalnız bulguyu ve görevi taşır.

Hayır. Kumaş fiyatı tedarikçi teyidine, metraja ve kur şartına; sezon termini ise kesim-dikim planınıza ve atölye doluluğuna bağlıdır. Rocketly bu kararları üretmez. Alıcının sorusunu görev olarak ilgili sorumluya taşır, dönen fiyat ve tarihi teklif ile kayda yazar; böylece satış, modelhane ve sevkiyat aynı bilgiyi görür.

Arayüz Türkçe, İngilizce ve Rusça olmak üzere 3 dilde kullanılabilir. Alıcının konuşma dili, saat dilimi ve sezon takvimi kayda not edilir; takip görevleri buna göre planlanır. Aylara yayılan sezon yazışmasını özetleyebildiğiniz için hesabı devralan temsilci geçmişi baştan okumak zorunda kalmaz.

Workflow Builder 55 hazır şablon ve 46 tetikleyici tipiyle gelir. Sezon takvimine, numune gönderim tarihine veya aşama değişimine bağlı akışlar kurarsınız. Koleksiyon tanıtımı için taslak ve gönderim listesi hazırlanır; görsel seçimi, metnin son hâli ve gönderim kararı ekibinizde kalır.

Perakende tarafı olan konfeksiyon firmaları, mağaza yazılımından gelen sipariş ve müşteri bildirimlerini webhook bağlantısıyla CRM tarafına taşıyabilir. Böylece toptan alıcı yazışmasıyla son tüketici talebi aynı çalışma alanında görünür. Sipariş ve kargo operasyonu mağaza yazılımınızda kalmaya devam eder.

Evet. CSV, Excel, VCF ve Google Sheets üzerinden toplu içe aktarım yapılır; firma adı, yetkili, ülke, model grubu ve özel alanlar eşlenir. Fuar ve showroom ziyaretinden dönen kartvizit listeleri de aynı yolla yüklenir. Aktarım öncesi örnek bir dosyayla eşleme kontrolü yapmanız mükerrer kayıt riskini azaltır.

Tekstil & Konfeksiyon Firmaları

Sezonu Numuneden Sevkiyata Tek Yerden Yönetin

Teknik paketi, onaylı numuneyi, tedarik görevlerini ve kalite notunu aynı kayıtta tutun.

En Uygun Fiyatlar

İşletmeniz İçin Doğru Plan

Aylık

Yıllık
2 Ay Hediye

Free

$0

/ay

Temel CRM özellikleri

Satış Süreci

Gemini AI desteği

E-posta bildirimleri

Starter

$29

$25

/ay (Yıllık faturalandırma)

$58 tasarruf

Tüm Free özellikleri

Birleşik Gelen Kutusu

Satış Süreci

Lead Skorlama

Excel/CSV Dışa Aktarma

💎 EN POPÜLER

Professional

$79

$66

/ay (Yıllık faturalandırma)

$158 tasarruf

Tüm Starter özellikleri

Görsel Workflow Builder

WhatsApp Kişisel Entegrasyonu

Tüm AI motorları (Claude, GPT-4, Groq)

Workflow Şablonları (12+)

✦ EN İYİ DEĞER

Business

$199

$166

/ay (Yıllık faturalandırma)

$398 tasarruf

Tüm Professional özellikleri

AI Chatbot Agent'ları

Çoklu Agent Yönlendirme

Bilgi Kaynakları (25)

AI Eğitim Arayüzü

İnşaat CRM

$950

$792

/ay (Yıllık faturalandırma)

$1900 tasarruf

Tüm Business özellikleri

İnşaat CRM Modülü

Ünite & Blok Yönetimi

Ödeme Planları & Taksitlendirme

Otomatik Sözleşme Oluşturma

Rocketly'i hemen kullanmaya başlayın.


Sektörünüze özel CRM'i keşfedin.