Proje vitrini hazırlanıyorPreparing project showcaseПодготавливаем витрину проекта
Ana içeriğe geç
Güzellik Salonları

Salonun telefonu hiç susmuyor, randevu defteri ise hâlâ dağınık.

Rocketly; WhatsApp, Instagram DM, web formu ve telefon notundan gelen cilt bakımı, manikür, pedikür, ağda ve kaş tasarımı taleplerini tek müşteri kaydına bağlar. Uzman bazlı takvim, kalan paket seansı ve tekrar ziyaret hatırlatması aynı ekranda durur.

Güzellik Salonunda Randevu Defterini Zorlayan Noktalar

Randevu talebi Instagram DM’den, WhatsApp’tan ve telefondan aynı anda düşüyor; resepsiyon üç yere birden bakarken aynı saat iki müşteriye verilebiliyor.

Her uzmanın kendi takvimi ve hizmet süresi farklı; ağda, cilt bakımı ve manikür aynı güne yığılınca kimin hangi saatte boş olduğu ortak bir ekranda görünmüyor.

Paket alan müşterinin kaç seansı kaldığı deftere ya da uzmanın aklına yazılıyor; hak biterken yenileme konuşmasını kimse zamanında başlatmıyor.

Son anda iptal eden veya hiç gelmeyen müşteri yüzünden kabin boş kalıyor; teyit araması en yoğun cumartesi gününde çoğunlukla unutuluyor.

Aylardır uğramayan düzenli müşteri sessizce kayboluyor; son ziyaret tarihine göre liste çıkarılamadığı için geri kazanma denemesi hiç yapılmıyor.

Güzellik Salonuna Randevu Talebi Hangi Kanallardan Gelir?

Instagram DM ve Story Yanıtları

Uygulama öncesi/sonrası paylaşımlarını gören müşteri çoğunlukla DM’den yazar. Story yanıtları da aynı konuşmaya düşer, ilk temas kaybolmaz.

WhatsApp Business

Fiyat aralığı, boş saat ve hizmet süresi soruları ağırlıkla buradan gelir; teyit ve hatırlatma onaylı şablon mesajlarla planlanır.

WhatsApp Kişisel Hat

Birçok salon müşteriyle kişisel numaradan yazışır. Bu hat da bağlanabilir; cumartesi yoğunluğunda gelen mesaj tek listede kalır.

Online Randevu Sayfası ve Sohbet Widget’ı

Siteyi gezen ziyaretçi hizmeti ve uzmanı seçip saati kendi belirler; kayıt doğrudan müşteri kartına ve takvime düşer.

Meta Reklam Formları

Kampanya lead formlarından gelen kayıtlar kaynağıyla birlikte CRM’e senkronlanır; hangi kampanyanın randevuya döndüğü izlenir.

Telefon Notu ve Resepsiyon Kaydı

Telefonla veya salona gelip alınan randevular aynı müşteri kartına not edilir; süreç tek geçmiş üzerinden ilerler.

Salon Takviminizi ve Müşteri Kaydını Rocketly Nasıl Toparlar?

Randevu Taleplerini Tek Gelen Kutusunda Toplayın

Instagram DM ve story yanıtları, WhatsApp Business ve kişisel hat, Facebook Messenger, Telegram, e-posta ve web formu tek ekranda birleşir. Rocketly 12 kanal tipini destekler; hangisinin açık kalacağına salon karar verir.

Uzman Bazlı Takvim ve Online Randevu Sayfası

Her uzman için ayrı takvim tutar, hizmet sürelerini bloklar hâlinde tanımlarsınız. Paylaşılabilir randevu sayfasında müşteri hem hizmeti hem uzmanı seçer; randevular Google Calendar ile eşitlenir.

Paket ve Kalan Seans Hakkını Kayıtta Tutun

Seans paketini müşteri kaydındaki özel alanlarda izler, her ziyaret sonrası kalan hakkı güncellersiniz. Hak belirlediğiniz sayının altına indiğinde yenileme görüşmesi için görev açılır.

Teyit ve Hatırlatma Planı Kurun

Randevu tarihinden önce teyit ve hatırlatma taslakları planlanır; ekip metni düzenler ve gönderim kararını verir. Yanıt gelmezse resepsiyona teyit görevi düşer, kabin boş kalmasın diye erken haber alırsınız.

Tekrar Ziyaret Aralığını Takip Edin

RFM tabanlı segmentasyonla son ziyaret tarihine ve harcamaya göre listeler kurarsınız. Kendi belirlediğiniz aralık aşıldığında müşteri geri kazanma akışına ve ikinci temas görevine düşer.

AI Yanıt Taslağı ve Konuşma Özeti

AI, salonun bilgi tabanındaki hizmet kapsamı ve süre bilgisinden yanıt taslağı üretir, uzun yazışmaları özetler. Cilt değerlendirmesi yapmaz, kesin fiyat söylemez; içeriği ekip onaylar.

Ön Bilgi ve Hassasiyet Formu

Form Builder ile ilk ziyaret öncesi hassasiyet, alerji ve daha önce yapılan uygulama sorularını toplarsınız; gelen yanıt müşteri kaydına düşer ve tanımladığınız workflow tetiklenir.

Paket Teklifi ve Fatura Kaydı

Teklif modülüyle paket kalemlerini PDF olarak hazırlar, müşteriye özel bağlantıyla paylaşır, görüntülenme ve onay durumunu kayıttan izlersiniz. Fatura kaydı aynı müşteri kartına bağlanır.

Uzman ve Hizmet Bazlı Raporlar

38 hazır rapor türüyle hangi hizmetin daha çok istendiğini, hangi uzmanın takviminin dolduğunu ve hangi kanalın randevuya döndüğünü kendi verinizle değerlendirirsiniz.

Bağladığınız müşteri iletişimlerini ortak bir çalışma alanında toplamaya hazır mısınız?

Sürecinizi, ekibinizi ve bağlı kaynaklarınızı işleyişinize uygun hızda yapılandırın.

Güzellik Salonunda AI Neyi Kolaylaştırır, Neyi Yapmaz?

AI, konuşma bağlamından taslak ve özet hazırlayabilir; müşteriye neyin gönderileceğine ekibiniz karar verir.

Yanıt Taslağı Hazırlar

Hizmet kapsamı, süre ve çalışma saatleri gibi sık gelen sorulara bilgi tabanınızdan taslak üretir; resepsiyon düzenler ve gönderim kararını verir.

Uzun Yazışmayı Özetler

Haftalara yayılmış müşteri yazışmasını özetler; vardiya devrinde ekip önceki konuşmayı baştan okumadan bağlamı görür.

Talebi Hizmet Grubuna Göre Etiketler

Konuşma bağlamından cilt bakımı, tırnak, ağda gibi ilgi alanını çıkarır ve etiket önerir; etiketi ekip onaylar.

Cilt ve Alerji Değerlendirmesi Yapmaz

AI uygulamanın kişiye uygun olup olmadığına karar vermez, hassasiyet değerlendirmesi yapmaz ve kesin fiyat söylemez. Bu kararlar uzman değerlendirmesiyle salonda verilir.

Bir Cilt Bakımı Randevusu Salonda Nasıl İlerler?

01 · KONTROLLÜ DEVİR

Instagram’dan gelen cilt bakımı sorusunun randevuya dönmesi

01

Müşteri, salonun paylaşımının altından DM ile “leke bakımı için fiyat ve süre öğrenebilir miyim?” diye yazar; mesaj gelen kutusuna düşer ve yeni müşteri kaydı açılır.

02

AI, bilgi tabanındaki hizmet kapsamından bir yanıt taslağı hazırlar; resepsiyon taslağı düzenler, kesin planın uzman değerlendirmesi sonrası netleşeceğini yazarak gönderir.

03

Kayıt “Randevu Bekliyor” aşamasına taşınır, ilgilenen uzman atanır ve online randevu bağlantısı paylaşılır.

04

Müşteri kendi uygun saatini seçer; randevu uzmanın takvimine ve Google Calendar’a düşer, bir gün öncesine hatırlatma planlanır.

05

Ziyaret sonrası uygulanan bakım kayda not edilir ve bir sonraki seans aralığı için takip görevi açılır.

Cumartesi kabininin boş kalmaması için teyit turu

Ertesi güne randevusu olan müşteriler tek listede toplanır; hangi uzmanın kaç boş bloğu kaldığı görünür.

Teyit taslağı hazırlanır; resepsiyon listeyi ve metni onaylayarak iletir.

Teyit vermeyen müşteri için arama görevi açılır, iptal gelirse blok yeniden açılır.

Boşalan saat bekleme listesindeki müşterilere teklif edilir; dolduğunda randevu kaydı güncellenir.

Paketi biten manikür müşterisini yenilemeye çağırmak

Kalan seans hakkı belirlediğiniz eşiğin altına inen müşteriler segment olarak listelenir.

Uzman son ziyarette yenileme konusunu açar; konuşma notu aynı kayda düşer.

İlgilenen müşteriye paket teklifi PDF olarak hazırlanır ve özel bağlantıyla paylaşılır.

Onaylanan paket kayda işlenir, seans takvimi kurulur ve hak alanı sıfırdan başlar.

Aylardır gelmeyen düzenli müşteriyi listeye almak

Son ziyaret tarihi ve hizmet geçmişine göre segment kurulur; kimin hangi hizmet için geldiği görünür.

Geri kazanma akışı hatırlatma taslağını hazırlar; ekip metni ve gönderim listesini onaylar.

Dönüş yapan müşteri randevu aşamasına, dönmeyen müşteri ikinci temas görevine geçer.

Dönüş oranı hizmet grubuna ve kanala göre kendi raporunuzda izlenir.

Salon Takviminde Çalışan Otomasyon Akışları

Bu örneklerle kendi sürecinizi yapılandırmadan önce tetikleyicileri, sorumluları ve inceleme noktalarını değerlendirin.

Yeni Randevu Talebini Uzmana Yönlendirme

Yoğun saatte gelen ilk temasın sahipsiz kalmaması

1

Tetikleyici: bağlı bir kanaldan yeni konuşma açıldığında.

2

Koşul: mesajda hizmet grubu etiketi varsa o hizmeti veren uzmana yönlendirilir.

3

Aksiyon: kayıt “Randevu Bekliyor” aşamasına alınır, sorumlu atanır, yanıt taslağı hazırlanır.

4

Belirlediğiniz süre içinde yanıt verilmezse salon yöneticisine bildirim gider.

Randevu Teyidi ve Boş Kabin Uyarısı

Gelmeyen müşteri yüzünden boşa geçen bloğu erken görmek

1

Tetikleyici: randevu tarihi yaklaştığında.

2

Koşul: randevu onaylıysa ve müşterinin iletişim izni varsa.

3

Aksiyon: teyit taslağı planlanır; metin ve gönderim yetkisi salon politikanıza göre kontrol edilir.

4

Teyit gelmezse resepsiyona arama görevi açılır ve blok bekleme listesine işaretlenir.

Paket Hakkı Azalan Müşteri Takibi

Seans hakkı bitmeden yenileme görüşmesini başlatmak

1

Tetikleyici: kalan seans alanı belirlediğiniz eşiğin altına indiğinde.

2

Aksiyon: sorumlu uzmana yenileme görüşmesi görevi açılır.

3

Koşul: müşteri ilgilenirse paket teklifi hazırlanır ve özel bağlantıyla paylaşılır.

4

Onay gelmezse kayıt geri kazanma segmentine eklenir ve ikinci temas planlanır.

Güzellik Salonunun Bağlayacağı Servisler

Yerleşik kanalları doğrudan bağlayın; mevcut araçlar için webhook akışı kullanın. Her kart Rocketly’nin rolünü açıkça gösterir.

WhatsApp Business API

Yerleşik bağlantı

Randevu yazışması, şablon mesaj ve teyit planı

Instagram DM (Meta)

Yerleşik bağlantı

Uygulama paylaşımlarından gelen ilk temasın kayda bağlanması

Google Calendar

Yerleşik bağlantı

Uzman takvimlerinin çift yönlü eşitlenmesi

Google Business Profile

Link / manuel akış

Harita ve arama üzerinden gelen randevu talebinin kayda düşmesi

Meta Ads

Lead kaynağı

Kampanya lead formundan gelen kaydın kaynağıyla birlikte gelmesi

CSV / Excel İçe Aktarım

Tek seferlik içe aktarım

Salon defterindeki müşteri listesinin tek seferlik aktarımı

Salonda Kurulum Hangi Sırayla İlerler?

Canlı kullanıma geçmeden önce bu adımlarla sürecinizi, sorumlulukları ve izinleri gözden geçirin.

1

Salon profilini ve uzman kadrosunu tanımlayın

Şube ve uzman kullanıcılarını açın; kimin hangi müşteri kaydını, konuşmayı ve takvimi göreceğini rollerle sınırlayın.

2

Hizmet listesini ve süreleri girin

Cilt bakımı, manikür, pedikür, ağda ve kaş tasarımı gibi hizmetleri süreleriyle tanımlayın; her hizmeti veren uzmanları eşleyin.

3

Kanalları ve online randevu sayfasını açın

Önce en çok talep gelen kanalı bağlayın (çoğu salonda Instagram DM ve WhatsApp), ardından randevu sayfasını sitenize ve profil bağlantılarınıza ekleyin.

4

Bilgi tabanını doldurun

Hizmet kapsamı, süre aralıkları, çalışma saatleri ve sık sorulanları yazın. Kişiye özel uygunluk ve fiyat gerektiren konularda uzman değerlendirmesine yönlendirme tanımlayın.

5

İlk üç workflow’u kurun ve deneyin

Talep yönlendirme, teyit turu ve paket hakkı takibi akışlarını örnek kayıtlarla test edin; gerçek müşteri iletişimine sonra açın.

6

Raporları kurun ve sistem sınırını netleştirin

Uzman doluluğu, hizmet dağılımı ve kanal raporlarını açın. Kasa, ödeme terminali ve muhasebe paralel çalışmaya devam eder; Rocketly randevu ve iletişim katmanıdır.

Salon Operasyonunda Elinizin Altındaki Rocketly Kapasitesi

0

Randevu talebinin birleştiği kanal tipi

0

Teyit ve paket takibi için hazır akış şablonu

0

Salon doluluğunu ve hizmet dağılımını ölçen rapor türü

0

Salon ekibinin kullanabileceği arayüz dili

Bu sayfadaki operasyon örnekleri garanti edilen sonuçlar değildir. Kullanılabilirlik ve işleyiş; sürecinize, bağlı kaynaklara, izinlere ve ekibinizin kullanımına bağlıdır.

Güzellik Salonu Programı Hakkında Sık Sorulanlar

Rocketly, salonun müşteri iletişimini ve randevu talebini yöneten bir CRM katmanıdır: bağlı kanallardan gelen talepler müşteri kaydına bağlanır, uzman bazlı takvim tutulur, teyit ve hatırlatma planlanır, kalan paket seansı kayıtta izlenir ve süreç raporlanır. Salon kasanız, ödeme terminaliniz ve muhasebeniz kendi işini yapmaya devam eder; Rocketly onların yanında iletişim ve takip katmanıdır.

Evet. Instagram DM ve story yanıtları, WhatsApp Business, WhatsApp kişisel hat, Facebook Messenger, Telegram, e-posta ve web sohbet widget'ı gibi bağladığınız kaynaklar aynı gelen kutusunda görünür. Rocketly toplam 12 kanal tipini destekler; hangilerinin açılabileceği hesabınızdaki yapılandırmaya ve planınıza bağlıdır.

Evet. Uzmanları ayrı kullanıcı olarak tanımlar, her birine kendi randevu takvimini bağlarsınız. Hizmet süreleri farklı olduğu için ağda, cilt bakımı, manikür ve kaş tasarımı bloklarını ayrı ayrı belirlersiniz. Randevular Google Calendar ile eşitlenebilir; böylece uzman kendi telefonundan da günü görür. Paylaşılabilir randevu sayfasında müşteri hem hizmeti hem uzmanı seçer.

Paket bilgisini müşteri kaydındaki özel alanlarda tutar, her ziyaretten sonra kalan hakkı güncellersiniz. Kalan seans belirlediğiniz sayının altına indiğinde bir workflow görev açar ve yenileme konuşması zamanında başlar. Paket teklifini PDF olarak hazırlayıp müşteriye özel bağlantıyla paylaşabilir, görüntülenme ve onay durumunu aynı kayıttan izleyebilirsiniz.

Randevu kaydı üzerinden bir workflow tanımlarsınız: tetikleyici (randevu tarihi yaklaştığında), koşul (randevu onaylıysa ve müşterinin iletişim izni varsa) ve aksiyon (hatırlatma taslağı, görev veya bildirim). Mesajın içeriği ve gönderim onayı salonun politikasına göre yapılandırılır; taslağı ekip düzenler ve gönderme kararını verir.

Workflow Builder 55 hazır şablonla gelir ve 46 farklı tetikleyici tipi sunar. Teyit turu, teyit vermeyen müşteri için arama görevi, iptal edilen bloğun bekleme listesine açılması ve ziyaret sonrası tekrar randevu hatırlatması gibi akışları kendi zaman aralıklarınıza göre kurabilirsiniz.

Hayır. Kasa, ödeme terminali ve resmî muhasebe kendi sistemlerinde kalır; Rocketly randevu talebini, müşteri kaydını, iletişim geçmişini ve takip akışlarını yönetir. Ön Muhasebe ve Stok Yönetimi eklenti olarak açılabilir; bunlar salonun kasa yazılımıyla canlı bakiye bağlantısı kurmaz, işletme içi kayıt ve raporlama içindir.

Evet. CSV, Excel, VCF ve Google Sheets üzerinden toplu içe aktarım yapılır; ad, telefon, e-posta ile son ziyaret tarihi ve paket bilgisi gibi özel alanlar eşlenir. Elle tutulan defterden geçerken önce küçük bir örnek dosyayla eşleme kontrolü yapmanız önerilir. Aktarım sonrası son ziyaret tarihine göre segment listelerini kurabilirsiniz.

Evet. Süresiz ücretsiz bir plan bulunur ve kredi kartı istenmez. AI özellikleri, gelişmiş workflow adımları ve bazı kanal bağlantıları ücretli planlarda yer alır; hangi özelliğin hangi planda olduğunu fiyatlandırma sayfasından görebilirsiniz. Salonlar çoğunlukla tek kanal ve tek takvimle başlar, ekip büyüdükçe planı yükseltir.

Güzellik Salonları

Salonunuzun Randevu Trafiğini Tek Ekranda Görün

Talebi, uzmanı ve sonraki ziyareti aynı çalışma alanında toplayın.

En Uygun Fiyatlar

İşletmeniz İçin Doğru Plan

Aylık

Yıllık
2 Ay Hediye

Free

$0

/ay

Temel CRM özellikleri

Satış Süreci

Gemini AI desteği

E-posta bildirimleri

Starter

$29

$25

/ay (Yıllık faturalandırma)

$58 tasarruf

Tüm Free özellikleri

Birleşik Gelen Kutusu

Satış Süreci

Lead Skorlama

Excel/CSV Dışa Aktarma

💎 EN POPÜLER

Professional

$79

$66

/ay (Yıllık faturalandırma)

$158 tasarruf

Tüm Starter özellikleri

Görsel Workflow Builder

WhatsApp Kişisel Entegrasyonu

Tüm AI motorları (Claude, GPT-4, Groq)

Workflow Şablonları (12+)

✦ EN İYİ DEĞER

Business

$199

$166

/ay (Yıllık faturalandırma)

$398 tasarruf

Tüm Professional özellikleri

AI Chatbot Agent'ları

Çoklu Agent Yönlendirme

Bilgi Kaynakları (25)

AI Eğitim Arayüzü

İnşaat CRM

$950

$792

/ay (Yıllık faturalandırma)

$1900 tasarruf

Tüm Business özellikleri

İnşaat CRM Modülü

Ünite & Blok Yönetimi

Ödeme Planları & Taksitlendirme

Otomatik Sözleşme Oluşturma

Rocketly'i hemen kullanmaya başlayın.


Sektörünüze özel CRM'i keşfedin.