Proje vitrini hazırlanıyorPreparing project showcaseПодготавливаем витрину проекта
Ana içeriğe geç
Fotoğrafçılık

Çekim talebi çok geliyor, ama tarih ve kapora takibi dağınık.

Rocketly; Instagram DM, WhatsApp, web formu ve e-postadan gelen düğün, portre ve ürün çekimi taleplerini tek kayda bağlar. Tarih müsaitliği, kapora durumu, sözleşme ve teslimat aşaması aynı ekranda kalır.

Fotoğraf Stüdyosunda Çekim Talebi Nerede Dağılıyor?

Düğün, nişan, yeni doğan ve ürün çekimi talepleri Instagram DM, WhatsApp ve web formuna dağılıyor; aynı çifte kimin ne fiyat söylediği ortak bir kayıttan görülemiyor.

Tarih müsaitliği ayrı bir takvimde, ön görüşmeler telefonda duruyor; iki ekip aynı cumartesiye söz verince tarih çakışması çekimden günler önce fark ediliyor.

Kapora alındı mı, bakiye ne zaman ödenecek, sözleşme imzalandı mı sorusunun yanıtı mesaj geçmişini baştan okumadan bulunamıyor.

Çekim günü planı, konsept notları ve aile listesi farklı defterlerde; asistan ekip sahaya çıkarken hangi karelerin isteneceğini toplu göremiyor.

Seçki bekleyen teslimatlar unutuluyor; müşteri kaç kare seçti, albüm onayı geldi mi bilinmediği için teslim süreci ay sonuna sarkıyor.

Çekim Talebi Stüdyonuza Hangi Kanaldan Düşer?

Instagram DM ve Story Yanıtları

Portfolyo paylaşımını gören çift çoğunlukla DM’den tarih sorar. Story yanıtları da aynı konuşmaya düşer, ilk temas kaybolmaz.

WhatsApp Business

Paket, süre ve teslim soruları ağırlıkla buradan gelir; onaylı şablon mesajlarla çekim günü teyidi planlanır.

WhatsApp Kişisel Hat

Çoğu fotoğrafçı müşteriyle kişisel numaradan yazışır. Bu hat da bağlanabilir; sezon yoğunluğunda mesajlar tek listede kalır.

Web Sitesi Talep Formu ve Sohbet Widget’ı

Portfolyo sayfasındaki tarih ve paket talebi formu, ziyaretçiyi doğrudan çekim kaydına çevirir.

Meta Reklam Lead Formları

Düğün sezonu kampanyalarından gelen kayıtlar CRM’e senkronlanır; hangi kampanyanın kaporaya döndüğü kaynak bazında izlenir.

E-posta ve Marka Yazışması

Ürün ve katalog çekimi talepleri ajans ya da marka tarafından e-postayla gelir; teklif ve revize aynı kayıtta yürür.

Rocketly Fotoğraf Stüdyonuzun Hangi Takibini Üstlenir?

Çekim Taleplerini Tek Gelen Kutusunda Toplayın

Instagram DM ve story yanıtları, WhatsApp Business ve kişisel hat, web formu, canlı sohbet, e-posta ve Telegram tek ekranda birleşir. Rocketly 12 kanal tipini destekler; hangilerinin açılacağına stüdyo karar verir.

Tarih Müsaitliğini Takvime Bağlayın

Çekim günlerini randevu olarak tutun, Google Calendar ile eşitleyin; ön görüşme için paylaşılabilir randevu sayfası açın. Hangi cumartesinin dolu olduğu ekipte tek takvimden okunur.

Talep Sürecini Aşamalandırın

Talep → Tarih Teyidi → Paket Sunumu → Kapora → Sözleşme → Çekim → Seçki → Teslim şeklinde kendi aşamalarınızı kurun; her işin hangi adımda ve kimde beklediği panoda görünür.

Kapora ve Bakiye Kaydını Tutun

Teklif ve fatura modülüyle paket bedelini, alınan kaporayı ve kalan bakiyeyi kayda yazın; ödeme tarihi yaklaşınca hatırlatma planlayın. Tahsilat kendi banka veya sanal POS hesabınızda gerçekleşir.

Sözleşme ve Kullanım İzni Belgelerini Şablondan Üretin

Çekim sözleşmesi, kullanım izni ve teslim kapsamı metnini doküman şablonlarından hazırlayın; müşteriye özel bağlantıyla paylaşın, imza ve onay durumunu kayıttan izleyin.

Çekim Brifi ve Konsept Formu Toplayın

Form Builder ile mekân, saat, aile listesi, istenen kare listesi ve konsept tercihi sorularını sorun; gelen yanıt kayda düşer ve tanımladığınız workflow tetiklenir.

Seçki ve Teslimat Hatırlatmalarını Kurun

Otomatik takip akışlarıyla seçki bekleyen müşteriye hatırlatma planlayın, albüm onayı gecikirse görev açın; teslim aşaması kayıtta güncellenir ve süreç geride kalmaz.

AI Yanıt Taslağı ve Brif Özeti

AI, paket ve süreç bilgilerinizden fiyat aralığı sorularına taslak üretir, uzun brif yazışmasını özetler. Kare seçmez, retuş yapmaz; metni ekip düzenler ve gönderim kararını verir.

Sezon ve Paket Raporları

38 hazır rapor türüyle hangi kanaldan gelen talebin kaporaya döndüğünü, hangi paketin sezonda öne çıktığını kendi verinizle değerlendirin.

Bağladığınız müşteri iletişimlerini ortak bir çalışma alanında toplamaya hazır mısınız?

Sürecinizi, ekibinizi ve bağlı kaynaklarınızı işleyişinize uygun hızda yapılandırın.

Fotoğrafçılıkta AI Neyi Hızlandırır, Kareye Karışır mı?

AI, konuşma bağlamından taslak ve özet hazırlayabilir; müşteriye neyin gönderileceğine ekibiniz karar verir.

Paket ve Süreç Sorularına Taslak Hazırlar

Sık gelen paket, süre ve teslim kapsamı sorularına bilgi tabanınızdan taslak üretir; ekip düzenler ve gönderim kararını verir.

Uzun Brif Yazışmasını Özetler

Aylara yayılan düğün yazışmasını özetler; çekim gününden önce ekip bağlamı baştan okumadan görür.

Çekim Türü Etiketi Önerir

Konuşma bağlamından düğün, nişan, yeni doğan veya ürün gibi bir etiket önerir; etiketi ekip onaylar.

Kare Seçmez, Retuş Yapmaz

AI seçki yapmaz, fotoğraf düzenlemez, albüm dizmez ve teslim edilecek işi belirlemez. Yaratıcı karar fotoğrafçıya aittir.

Bir Düğün Çekimi Talebi Teslimata Kadar Nasıl İlerler?

01 · KONTROLLÜ DEVİR

Instagram’dan gelen tarih sorusundan kaporaya

01

Çift, stüdyonun düğün albümü paylaşımının altından DM ile tarih sorar; mesaj gelen kutusuna düşer ve yeni kayıt açılır.

02

Takvimden tarihin durumu kontrol edilir; AI paket bilgilerinden yanıt taslağı hazırlar, ekip düzenleyip gönderir.

03

Kayıt “Tarih Teyidi” aşamasına taşınır, ön görüşme için randevu bağlantısı paylaşılır ve Google Calendar’a düşer.

04

Görüşme sonrası paket teklifi PDF olarak hazırlanır, çifte özel bağlantıyla paylaşılır, görüntülenme ve onay izlenir.

05

Kapora kaydedilince kayıt “Sözleşme” aşamasına geçer, sözleşme şablondan üretilir ve tarih takvimde bloklanır.

Ürün çekimi teklifini markaya ulaştırmak

E-posta veya web formundan gelen marka talebi kayda bağlanır; ürün adedi, kullanım alanı ve teslim tarihi özel alanlara yazılır.

Kare adedi ve retuş kapsamına göre kalemli teklif hazırlanır ve PDF bağlantısıyla paylaşılır.

Marka tarafı revize isterse yazışma aynı kayıt üzerinden ilerler; her sürüm kayıt geçmişinde kalır.

Onay gelince stüdyo günü randevu olarak planlanır ve teslim tarihi için hatırlatma kurulur.

Çekim gününü teyitli planlamak

Çekimden önce brif formu paylaşılır; mekân, saat, aile listesi ve istenen kareler kayda düşer.

Ekip görevleri açılır: ikinci fotoğrafçı, ekipman listesi, yedek kart ve ulaşım planı tek kayıtta toplanır.

Çekim gününden önce teyit mesajı planlanır; müşteri yanıt vermezse sorumluya teyit görevi açılır.

Çekim sonrası kayıt “Seçki” aşamasına taşınır ve ham kare sayısı ile teslim kapsamı not edilir.

Seçki bekleyen teslimatı tamamlamak

Galeri bağlantısı kendi teslim platformunuzda hazırlanır; bağlantı ve seçki son tarihi kayda yazılır.

Belirlediğiniz süre dolduğunda takip akışı hatırlatma taslağı hazırlar, ekip metni onaylar.

Seçki gelince albüm ve baskı kapsamı kayda işlenir, bakiye ödemesi için hatırlatma planlanır.

Teslim tamamlanınca kayıt kapanır; yıl dönümü ve yeni doğan çekimi için sonraki temas segmenti oluşturulur.

Kapora, Çekim Günü ve Teslimat İçin Kurulabilecek Akışlar

Bu örneklerle kendi sürecinizi yapılandırmadan önce tetikleyicileri, sorumluları ve inceleme noktalarını değerlendirin.

Tarih Sorusunu Karşılama

Sezon yoğunluğunda ilk temasın sahipsiz kalmaması

1

Tetikleyici: bağlı bir kanaldan yeni çekim talebi geldiğinde.

2

Koşul: mesajda tarih veya çekim türü geçiyorsa ilgili sorumluya yönlendirilir.

3

Aksiyon: kayıt “Tarih Teyidi” aşamasına alınır, sorumlu atanır, yanıt taslağı hazırlanır.

4

Belirlediğiniz süre içinde yanıt verilmezse stüdyo yöneticisine bildirim gider.

Kapora ve Sözleşme Takibi

Teklif sunulmuş işin beklemede kalmaması

1

Tetikleyici: kayıt “Paket Sunumu” aşamasına geçtiğinde.

2

Koşul: belirlediğiniz süre içinde kapora kaydı işlenmemişse.

3

Aksiyon: sorumluya takip görevi açılır ve hatırlatma taslağı hazırlanır.

4

Kapora işlendiğinde kayıt “Sözleşme” aşamasına taşınır ve tarih takvimde bloklanır.

Seçki ve Teslimat Hatırlatması

Galeri paylaşıldıktan sonra sürecin geride kalmaması

1

Tetikleyici: kayıt “Seçki” aşamasına geçtiğinde.

2

Aksiyon: seçki son tarihi için hatırlatma planlanır ve teslim görevi açılır.

3

Koşul: seçki gelirse kayıt “Teslim” aşamasına taşınır ve bakiye hatırlatması kurulur.

4

Seçki gelmezse ikinci temas görevi açılır ve kayıt bekleyen teslim listesinde kalır.

Fotoğraf Stüdyosuna Uygun Bağlantılar

Yerleşik kanalları doğrudan bağlayın; mevcut araçlar için webhook akışı kullanın. Her kart Rocketly’nin rolünü açıkça gösterir.

Instagram DM (Meta)

Yerleşik bağlantı

Portfolyo paylaşımlarından gelen ilk temasın kayda bağlanması

WhatsApp Business API

Yerleşik bağlantı

Paket yazışması, çekim günü teyidi ve teslim bilgilendirmesi

Google Calendar

Yerleşik bağlantı

Çekim günü ve ön görüşme randevularının ekip takvimiyle eşitlenmesi

Google Drive

Dosya / referans bağlantısı

Galeri ve teslim bağlantılarının kayıt üzerinden erişilebilir kalması

Meta Ads

Lead kaynağı

Sezon kampanyası lead formundan gelen kaydın kaynağıyla düşmesi

Google Forms · Webhook Bağlantısı

Webhook bağlantısı

Çekim brifi ve konsept yanıtlarının kayda aktarılması

Fotoğraf Stüdyosunda Kuruluma Hangi Adımla Başlanır?

Canlı kullanıma geçmeden önce bu adımlarla sürecinizi, sorumlulukları ve izinleri gözden geçirin.

1

Stüdyo profilini ve ekibi tanımlayın

Fotoğrafçı, ikinci çekimci, retuşçu ve koordinatör kullanıcılarını açın; kimin hangi kaydı ve konuşmayı göreceğini rollerle sınırlayın.

2

Paketleri ve çekim türlerini tanımlayın

Düğün, nişan, portre, yeni doğan ve ürün paketlerini kalem kalem yazın; teklif şablonlarını bu kalemlerden oluşturun.

3

Takvimi ve tarih bloklama kuralını kurun

Çekim günlerini randevu tipi olarak tanımlayın, Google Calendar eşitlemesini açın, ön görüşme için randevu sayfasını paylaşın.

4

Kanalları bağlayın

Önce en çok talep gelen kanalı bağlayın; çoğu stüdyoda bu Instagram DM ve WhatsApp’tır. Sonra web formunu ve sohbet widget’ını siteye ekleyin.

5

Brif formunu ve ilk üç akışı kurun

Çekim brifi formunu yayınlayın; tarih sorusu karşılama, kapora takibi ve seçki hatırlatması akışlarını örnek kayıtlarla deneyin.

6

Raporları açın ve sistem sınırını netleştirin

Kanal ve paket bazlı raporları kurun. Galeri teslim platformu, retuş yazılımı ve baskı laboratuvarı paralel çalışmaya devam eder; Rocketly talep ve takip katmanıdır.

Fotoğraf Stüdyonuzun Elindeki Rocketly Kapasitesi

0

Çekim talebinin ulaştığı kanal tipi

0

Kapora ve teslimat takibi için hazır şablon

0

Sezon ve paket dönüşümünü ölçen rapor türü

0

Yabancı çift ve marka yazışması için arayüz dili

Bu sayfadaki operasyon örnekleri garanti edilen sonuçlar değildir. Kullanılabilirlik ve işleyiş; sürecinize, bağlı kaynaklara, izinlere ve ekibinizin kullanımına bağlıdır.

Fotoğraf Stüdyoları İçin Merak Edilen Sorular

Rocketly, çekim talebini ve müşteri iletişimini yöneten bir CRM katmanıdır: bağlı kanallardan gelen talepler tek kayda bağlanır, tarih müsaitliği randevu olarak tutulur, kapora ve sözleşme durumu izlenir, seçki ve teslimat aşamaları takip edilir. Galeri teslim platformunuzun, retuş yazılımınızın veya baskı laboratuvarınızın yerine geçmez; onların yanında talep ve takip katmanı olarak çalışır.

Evet. Çekim günlerini randevu olarak kaydeder, Google Calendar ile iki yönlü eşitlersiniz; ekip aynı takvimi görür ve aynı cumartesiye iki söz verilmesi önlenmeye çalışılır. Ön görüşme için paylaşılabilir bir randevu sayfası açabilir, müşterinin uygun saati kendi seçmesini sağlayabilirsiniz. Tarih bloklama kuralını stüdyo kendi işleyişine göre tanımlar.

Evet, kayıt tarafında. Paket bedelini teklif olarak hazırlar, alınan kaporayı ve kalan bakiyeyi kayda işler, ödeme tarihi yaklaştığında hatırlatma planlarsınız. Tekrarlayan fatura ve teklif analitiği de bu yapının içindedir. Tahsilat kendi banka hesabınızda veya sanal POS’unuzda gerçekleşir; Rocketly resmî muhasebe defteri tutmaz, kaydı ve hatırlatmayı yönetir.

Evet. Instagram DM ve story yanıtları, WhatsApp Business, WhatsApp kişisel hat, Facebook Messenger, Telegram, e-posta, web formu ve canlı sohbet widget'ı gibi bağladığınız kaynaklar aynı gelen kutusunda görünür. Rocketly toplam 12 kanal tipini destekler; hangilerinin açılacağı hesabınızdaki yapılandırmaya ve planınıza bağlıdır.

Evet. Doküman şablonlarıyla çekim sözleşmesi, kullanım izni ve teslim kapsamı metnini hazırlar, müşteri bilgilerini alanlardan doldurur ve özel bağlantıyla paylaşırsınız. Belgenin görüntülenme ve onay durumu kayıttan izlenir. Metnin hukuki içeriği stüdyonuzun sorumluluğundadır; şablonu kendi avukatınızın onayladığı hâliyle kullanmanız önerilir.

Galeri barındırma ve teslim işini kendi platformunuz yapar; Pixieset, Pic-Time, SmugMug veya Drive bağlantısı gibi kullandığınız araç paralel çalışmaya devam eder. Rocketly bu sürecin takibini üstlenir: galeri bağlantısını ve seçki son tarihini kayda yazar, süre dolunca hatırlatma taslağı hazırlar, teslim aşamasını günceller ve gecikirse görev açar.

Hayır. AI yalnızca yardımcı çıktı üretir: paket ve süreç bilgilerinize dayalı yanıt taslağı, uzun brif yazışmasının özeti ve çekim türü etiketi önerisi. Kare seçmez, retuş yapmaz, albüm dizmez ve müşteriye kendi başına mesaj iletmez. Müşteriye giden içeriğin son kontrolü ve gönderim yetkisi stüdyodadır.

Arayüz Türkçe, İngilizce ve Rusça olmak üzere 3 dilde kullanılabilir. Destinasyon düğünü yazışmasını istediğiniz dilde yürütür, konuşma dili ve saat dilimi bilgisini kayda not eder, seyahat ve teslim tarihlerini buna göre planlarsınız. Ekip üyeleri arayüzü kendi dilinde kullanmaya devam eder.

Evet. Süresiz ücretsiz bir plan bulunur ve kredi kartı istenmez. AI özellikleri, gelişmiş workflow ve bazı kanal bağlantıları ücretli planlarda yer alır; hangi özelliğin hangi planda olduğunu fiyatlandırma sayfasından görebilirsiniz. Sezon yoğunluğuna göre plan değiştirmek kayıtlarınızı etkilemez.

Fotoğraf Stüdyoları

Çekim Takviminizi ve Kapora Takibini Tek Ekrana Alın

Talebi, tarihi, kaporayı ve teslim aşamasını aynı çalışma alanında tutun.

En Uygun Fiyatlar

İşletmeniz İçin Doğru Plan

Aylık

Yıllık
2 Ay Hediye

Free

$0

/ay

Temel CRM özellikleri

Satış Süreci

Gemini AI desteği

E-posta bildirimleri

Starter

$29

$25

/ay (Yıllık faturalandırma)

$58 tasarruf

Tüm Free özellikleri

Birleşik Gelen Kutusu

Satış Süreci

Lead Skorlama

Excel/CSV Dışa Aktarma

💎 EN POPÜLER

Professional

$79

$66

/ay (Yıllık faturalandırma)

$158 tasarruf

Tüm Starter özellikleri

Görsel Workflow Builder

WhatsApp Kişisel Entegrasyonu

Tüm AI motorları (Claude, GPT-4, Groq)

Workflow Şablonları (12+)

✦ EN İYİ DEĞER

Business

$199

$166

/ay (Yıllık faturalandırma)

$398 tasarruf

Tüm Professional özellikleri

AI Chatbot Agent'ları

Çoklu Agent Yönlendirme

Bilgi Kaynakları (25)

AI Eğitim Arayüzü

İnşaat CRM

$950

$792

/ay (Yıllık faturalandırma)

$1900 tasarruf

Tüm Business özellikleri

İnşaat CRM Modülü

Ünite & Blok Yönetimi

Ödeme Planları & Taksitlendirme

Otomatik Sözleşme Oluşturma

Rocketly'i hemen kullanmaya başlayın.


Sektörünüze özel CRM'i keşfedin.