Proje vitrini hazırlanıyorPreparing project showcaseПодготавливаем витрину проекта
Ana içeriğe geç
Finans

Kredi ve yatırım danışmanlığı talebi çok, ama dosya bir arada değil.

Rocketly; WhatsApp, web formu, e-posta ve telefon notundan gelen kredi, leasing ve yatırım danışmanlığı taleplerini tek başvuru kaydına bağlar. Ön değerlendirme aşaması, eksik evrak listesi ve sorumlu danışman aynı ekranda görünür.

Kredi ve Yatırım Danışmanlığında Başvuru Süreci Nerede Tıkanır?

Kredi, leasing ve yatırım danışmanlığı talepleri WhatsApp, web formu, e-posta ve telefon arasında dağılıyor; bir başvuruya kimin döndüğü ortak bir kayıttan görülemiyor.

Gelir belgesi, tapu, faaliyet belgesi ve imza sirküleri ayrı ayrı isteniyor; hangi evrakın hâlâ eksik olduğu çoğu zaman danışmanın kendi not defterinde kalıyor.

Kuruma iletilen dosyanın hangi aşamada olduğu her aramada baştan anlatılıyor; verilen bilgi kayda geçmediği için aynı açıklama ekip içinde de tekrar ediliyor.

Gelir, borç ve teminat bilgisi içeren yazışmalar kişisel telefonlarda birikiyor; hangi çalışanın hangi başvuru dosyasını görebildiği yazılı bir kuralla sınırlanmıyor.

Hangi kanalın ve hangi ürün grubunun dosya açılışına ulaştığı ölçülmüyor; danışman başına bekleyen başvuru sayısı ancak ay kapanışında konuşulmaya başlanıyor.

Finans Danışmanlığına Başvuru Hangi Kanallardan Gelir?

Web Sitesi Formu ve Sohbet Widget’ı

Hesaplama ve ürün sayfalarını gezen ziyaretçi çoğunlukla formu doldurur; canlı sohbetten gelen soru da aynı başvuru kaydına bağlanır.

WhatsApp Business

Evrak fotoğrafı ve süreç sorusu ağırlıkla buradan gelir; onaylı şablon mesajlarla hatırlatma planlanır, gönderim kararı ekipte kalır.

WhatsApp Kişisel Hat

Danışmanların müşteriyle kişisel numaradan yazıştığı ofislerde bu hat da bağlanabilir; yoğun günlerde mesajlar tek listede kalır.

E-posta

Kurumsal müşteri yazışması, teklif ve belge gönderimi e-postadan yürür; ileti ilgili başvuru kaydının geçmişine düşer.

Telefon Notu ve Çağrı Kaydı

Telefonla gelen talep aynı kayda not edilir; santral entegrasyonu bağlıysa çağrı kaydı ve konuşma özeti de dosyaya eklenir.

Reklam Lead Formları

Meta ve Google kampanyalarının lead formlarından gelen kayıtlar kaynağıyla birlikte CRM’e düşer; hangi kampanyanın ön değerlendirmeye ulaştığı izlenir.

Finans Ekibinizin Günlük İşinde Rocketly Ne Yapar?

Başvuru Taleplerini Tek Gelen Kutusunda Toplayın

WhatsApp Business ve kişisel hat, web formu, e-posta, Telegram ve canlı sohbet — bağladığınız kaynaklar aynı ekranda birleşir. Rocketly 12 kanal tipini destekler; hangilerinin açılacağına ofis karar verir.

Başvuru Sürecini Aşamalandırın

Talep → Ön Değerlendirme → Evrak Toplama → Dosya Hazır → Kuruma İletildi → Sonuç Bildirimi şeklinde kendi aşamalarınızı kurun. Her başvurunun hangi aşamada beklediği ve sorumlusunun kim olduğu panoda görünür.

Evrak Listesini Dosyaya Bağlayın

Doküman şablonlarıyla ürün grubuna göre evrak listesi hazırlayın; toplanan belgeler başvuru kaydına eklenir, eksik kalanlar için görev açılır ve sorumlu danışmanın listesine düşer.

Ön Bilgi Formuyla Talebi Yapılandırın

Form Builder ile talep tipi, tutar aralığı, kullanım amacı ve iletişim izni alanlarını içeren bir ön bilgi formu kurun; gelen yanıt başvuru kaydına düşer ve tanımladığınız workflow tetiklenir.

AI Yanıt Taslağı ve Konuşma Özeti

AI, bilgi tabanınızdaki süreç ve evrak bilgisinden yanıt taslağı hazırlar, uzun yazışmaları özetler. Yatırım tavsiyesi vermez, faiz veya limit taahhüdünde bulunmaz; metni danışman düzenler ve gönderim kararını verir.

Bekleyen Dosya İçin Takip Akışları

Otomatik takip akışlarıyla evrak bekleyen, kuruma iletilmiş veya sonucu müşteriye bildirilmemiş dosyalar için hatırlatma planı kurulur; belirlediğiniz süre dolduğunda sorumluya görev açılır.

Görüşme Randevusu ve Takvim Düzeni

Paylaşılabilir randevu sayfasıyla müşteri uygun saati kendi seçer; görüşmeler Google Calendar ile eşitlenir. Hatırlatma mesajı planlanır, içerik ve gönderim kararı ekipte kalır.

Rol Bazlı Erişim ve KVKK Uyumlu Altyapı

Gelir, borç ve teminat bilgisi içeren kayıtlara hangi kullanıcının erişeceğini rollerle sınırlayın; konuşma ve dosya geçmişi kayıt altında tutulur, işlem izleri saklanır.

Kanal ve Ürün Grubu Raporları

38 hazır rapor türüyle hangi kanalın ön değerlendirmeye, hangi ürün grubunun dosya açılışına ulaştığını kendi verinizle izleyin. Sonuç kararı kurumda kalır; siz kendi sürecinizi ölçersiniz.

Bağladığınız müşteri iletişimlerini ortak bir çalışma alanında toplamaya hazır mısınız?

Sürecinizi, ekibinizi ve bağlı kaynaklarınızı işleyişinize uygun hızda yapılandırın.

Finans Danışmanlığında AI Neyi Hızlandırır, Neyi Karara Bağlamaz?

AI, konuşma bağlamından taslak ve özet hazırlayabilir; müşteriye neyin gönderileceğine ekibiniz karar verir.

Yanıt Taslağı Hazırlar

Sık gelen evrak ve süreç sorularına bilgi tabanınızdan taslak üretir; danışman metni düzenler ve gönderim kararını verir.

Uzun Yazışmayı Özetler

Haftalara yayılmış başvuru yazışmasını özetler; dosya devrinde ekip bağlamı baştan okumadan görür.

Talebi Sınıflandırmaya Yardım Eder

Konuşma bağlamından ürün grubunu çıkarır ve etiket önerir; etiketi danışman onaylar, kayıt buna göre yönlendirilir.

Kredi ve Yatırım Kararı Vermez

AI onay, limit, faiz veya getiri değerlendirmesi yapmaz ve yatırım tavsiyesi üretmez. Bu kararlar başvurunun iletildiği kuruma ve yetkili uzmana aittir.

Bir Kredi Başvurusu Talepten Sonuç Bildirimine Nasıl İlerler?

01 · KONTROLLÜ DEVİR

Web formundan gelen konut kredisi talebini dosyaya çevirmek

01

Ziyaretçi sitedeki ön bilgi formunu doldurur; talep gelen kutusuna düşer ve yeni bir başvuru kaydı açılır.

02

AI, bilgi tabanındaki süreç adımlarından yanıt taslağı hazırlar; danışman taslağı düzenler, değerlendirmenin kurum kararına bağlı olduğunu belirterek gönderir.

03

Kayıt “Ön Değerlendirme” aşamasına taşınır, sorumlu danışman atanır ve ürün grubuna uygun evrak listesi dosyaya eklenir.

04

Eksik evrak için görev açılır; belge geldikçe listedeki madde işaretlenir ve dosya “Dosya Hazır” aşamasına geçer.

05

Dosya kuruma iletildiğinde aşama güncellenir; müşteriye yapılan bilgilendirme aynı kaydın geçmişine yazılır.

Evrak bekleyen dosyayı hareketlendirmek

Evrak Toplama aşamasında belirlediğiniz süreden uzun bekleyen dosyalar tek listede toplanır.

Takip akışı, eksik belge listesini içeren bir hatırlatma taslağı hazırlar; danışman metni ve gönderim listesini onaylar.

Belge geldiğinde kayda eklenir ve görev kapanır; gelmezse ikinci temas görevi sorumluya açılır.

Uzun süre hareketsiz kalan dosya, sebebi notlanarak beklemeye alınır ve raporda ayrı bir kırılım olarak görünür.

Kuruma iletilen dosyada bilgilendirmeyi tek geçmişte tutmak

Dosya “Kuruma İletildi” aşamasına taşınır; hangi kuruma, hangi tarihte iletildiği kayda yazılır.

Müşteri sorduğunda danışman kaydın geçmişinden son durumu okur; kurum kaynaklı bilgi geldikçe not olarak eklenir.

Sonuç bildirimi ekip tarafından yazılır ve gönderilir; metin başvuru kaydında kalır, ikinci bir kanaldan tekrar anlatılması gerekmez.

Olumsuz sonuçlanan dosya, uygun bir ürün grubu için yeniden değerlendirme segmentine eklenir.

Yatırım danışmanlığı görüşmesi talebini randevuya bağlamak

Görüşme talebi kayda bağlanır; ilgi alanı, tercih edilen dil ve iletişim izni kartına not edilir.

Danışmanın uygunluk takvimi paylaşılır, seçilen saat Google Calendar ile eşitlenir.

Görüşme öncesi hatırlatma planlanır; içerik ve gönderim kararı ekipte kalır.

Görüşme sonrası özet ve sonraki adım kayda yazılır; yatırım kararı ve ürün tercihi müşteriyle yetkili uzman arasında kalır.

Başvuru ve Evrak Takibi İçin Kurulabilecek Akışlar

Bu örneklerle kendi sürecinizi yapılandırmadan önce tetikleyicileri, sorumluları ve inceleme noktalarını değerlendirin.

Yeni Başvuru Karşılama ve Yönlendirme

Bağlı kanaldan gelen ilk temasın sahipsiz kalmaması

1

Tetikleyici: bağlı bir kanaldan yeni konuşma açıldığında.

2

Koşul: talepte ürün grubu etiketi varsa ilgili danışmana yönlendirilir.

3

Aksiyon: kayıt “Ön Değerlendirme” aşamasına alınır, sorumlu atanır, evrak listesi dosyaya eklenir.

4

Belirlediğiniz süre içinde dönüş yapılmazsa ekip yöneticisine bildirim gider.

Eksik Evrak Hatırlatması

Dosyanın belge beklerken unutulmaması için hatırlatma planı

1

Tetikleyici: kayıt “Evrak Toplama” aşamasında beklediğinde.

2

Koşul: listedeki maddelerden en az biri işaretlenmemişse ve iletişim izni varsa.

3

Aksiyon: eksik belge listesini içeren hatırlatma taslağı hazırlanır; danışman düzenler ve gönderim kararını verir.

4

Yanıt gelmezse sorumlu danışmana ikinci temas görevi açılır.

Sonuç Bildirimi Sonrası Takip

Dosya kapandıktan sonra ilişkinin sürdürülmesi

1

Tetikleyici: kayıt “Sonuç Bildirimi” aşamasına geçtiğinde.

2

Aksiyon: memnuniyet sorusu ve süreç değerlendirmesi için görev planlanır.

3

Koşul: sonuç olumsuzsa kayıt yeniden değerlendirme segmentine eklenir.

4

Olumluysa müşteri, diğer ürün gruplarında bilgilendirme için ayrı bir segmente alınır.

Finans Ekibinin Bağlayabileceği Kanallar ve Servisler

Yerleşik kanalları doğrudan bağlayın; mevcut araçlar için webhook akışı kullanın. Her kart Rocketly’nin rolünü açıkça gösterir.

WhatsApp Business API

Yerleşik bağlantı

Başvuru yazışması, şablon mesaj ve evrak hatırlatma planı

E-posta (IMAP/SMTP)

Yerleşik bağlantı

Kurumsal müşteri yazışmasının başvuru kaydına bağlanması

Google Calendar

Yerleşik bağlantı

Danışman görüşme takviminin ekiple çift yönlü eşitlenmesi

Google Ads

Lead kaynağı

Arama kampanyalarından gelen talebin kaynak bazlı raporlanması

Meta Ads

Lead kaynağı

Kampanya lead formundan gelen kaydın kaynağıyla birlikte düşmesi

CSV / Excel İçe Aktarım

Tek seferlik içe aktarım

Mevcut müşteri ve başvuru listesinin tek seferlik aktarımı

Finans Ofisinde Kurulumun Sırası

Canlı kullanıma geçmeden önce bu adımlarla sürecinizi, sorumlulukları ve izinleri gözden geçirin.

1

Ofis profilini ve danışman rollerini tanımlayın

Danışman, uzman ve yönetici kullanıcılarını açın; gelir ve teminat bilgisi taşıyan kayıtlara kimin erişeceğini rollerle sınırlayın.

2

Ürün gruplarını ve başvuru aşamalarını kurun

Konut, taşıt, ticari kredi, leasing ve yatırım danışmanlığı gibi grupları ayırın; Talep → Ön Değerlendirme → Evrak → Kuruma İletildi → Sonuç akışını adlandırın.

3

Kanalları bağlayın

Önce en çok talep gelen kanalı (çoğu ofiste web formu ve WhatsApp) bağlayın; sohbet widget’ını hesaplama sayfalarına ekleyin.

4

Evrak listelerini ve bilgi tabanını doldurun

Her ürün grubu için belge listesi yazın; süreç adımlarını, çalışma saatlerini ve sık sorulanları ekleyin. Faiz, limit ve onay konularında kurum kararına yönlendirme tanımlayın.

5

İlk üç workflow’u kurun ve örnek kayıtla deneyin

Yeni başvuru yönlendirme, eksik evrak hatırlatması ve sonuç sonrası takip akışlarını test kayıtlarında çalıştırın; gerçek müşteri iletişimine sonra açın.

6

Raporları kurun ve sistem sınırını netleştirin

Kanal ve ürün grubu raporlarını açın. Bankacılık, kredi tahsis ve muhasebe yazılımlarınız paralel çalışmaya devam eder; Rocketly başvuru öncesi iletişim ve takip katmanıdır.

Rocketly’nin Finans Danışmanlığına Açtığı Kapasite

0

Başvuru mesajının birleştiği kanal tipi

0

Evrak ve dosya takibi için hazır şablon

0

Başvuru sürecini ölçen hazır rapor türü

0

Yabancı müşteri yazışması için arayüz dili

Bu sayfadaki operasyon örnekleri garanti edilen sonuçlar değildir. Kullanılabilirlik ve işleyiş; sürecinize, bağlı kaynaklara, izinlere ve ekibinizin kullanımına bağlıdır.

Finans ve Kredi Danışmanlığı CRM’i Hakkında Sorulanlar

Rocketly, başvuru talebini ve müşteri iletişimini yöneten bir CRM katmanıdır: bağlı kanallardan gelen talepler tek başvuru kaydına bağlanır, ön değerlendirme ve evrak toplama aşamaları izlenir, görüşme randevusu planlanır ve süreç raporlanır. Kredi kararı, limit tahsisi ve fiyatlama başvurunun iletildiği kurumda kalır; Rocketly bu kararı vermez, yalnızca sürecin kendi tarafınızdaki kısmını görünür kılar.

Evet. WhatsApp Business, WhatsApp kişisel hat, web sitesi formu, canlı sohbet widget'ı, e-posta, Telegram ve SMS gibi bağladığınız kaynaklar aynı gelen kutusunda görünür ve her biri bir başvuru kaydına bağlanır. Rocketly toplam 12 kanal tipini destekler; hangilerinin açılacağı hesabınızdaki yapılandırmaya ve planınıza bağlıdır.

Hayır. Rocketly bir iletişim ve süreç yazılımıdır; yatırım tavsiyesi üretmez, getiri beklentisi paylaşmaz ve başvurunun sonucuna dair bir söz taşımaz. AI yalnızca yardımcı çıktı verir: konuşma özeti ve bilgi tabanınıza dayalı yanıt taslağı. Onay, limit ve fiyatlama kararı başvurunun iletildiği banka veya finans kurumuna aittir; müşteriye giden metnin son kontrolü ekibinizdedir.

Ürün grubuna göre bir evrak listesi tanımlarsınız: konut kredisinde tapu ve gelir belgesi, ticari kredide faaliyet belgesi ve imza sirküleri gibi. Liste doküman şablonu olarak başvuru kaydına eklenir; gelen belge kayda iliştirilir, eksik kalan madde için sorumlu danışmana görev açılır. Hangi dosyanın hangi belgeyi beklediği tek listede görünür, ayrı bir takip tablosuna gerek kalmaz.

Erişim rol bazlıdır: hangi kullanıcının hangi başvuru kayıtlarını, konuşmaları ve raporları göreceğini siz tanımlarsınız. Altyapı KVKK uyumlu çalışacak şekilde kurgulanmıştır ve işlem geçmişi kayıt altında tutulur. Ofis içi yetki dağılımı, veri saklama süresi ve müşteriden alınacak aydınlatma/açık rıza metinleri ise kurumunuzun sorumluluğundadır.

Dosyanın aşaması güncellendikçe kaydın geçmişi büyür: hangi kuruma iletildiği, hangi belgenin tamamlandığı ve müşteriye ne söylendiği aynı yerde durur. Bilgilendirme mesajının taslağını AI hazırlayabilir, ancak metni danışman düzenler ve gönderim kararını verir. Kurumun değerlendirme süresi üçüncü tarafa ait olduğu için Rocketly bu konuda bir süre bilgisi üretmez.

Workflow Builder 55 hazır şablonla gelir ve 46 farklı tetikleyici tipi sunar. Evrak hatırlatması, uzun süredir hareket görmeyen dosya için ikinci temas, görüşme öncesi hatırlatma ve sonuç bildirimi sonrası memnuniyet sorusu gibi akışları kendi aralıklarınıza göre kurabilirsiniz. Akışların ürettiği dış mesajlarda onay adımını siz tanımlarsınız.

Evet. CSV, Excel, VCF ve Google Sheets üzerinden toplu içe aktarım yapılır; ad, telefon, e-posta, ürün grubu ve özel alanlar eşlenir. Aktarım öncesi küçük bir örnek dosyayla eşleme kontrolü yapmanız önerilir. Mevcut bankacılık veya kredi tahsis yazılımınız paralel çalışmaya devam eder; Rocketly onun yerine geçmez, başvuru öncesi iletişim katmanıdır.

Evet. Süresiz ücretsiz bir plan bulunur ve kredi kartı istenmez. AI yanıt taslağı, gelişmiş workflow ve bazı kanal bağlantıları ücretli planlarda yer alır; hangi özelliğin hangi planda olduğunu fiyatlandırma sayfasından görebilirsiniz. Ücretsiz planla önce tek kanal ve tek başvuru sürecini kurup ekibe alıştırmak yaygın bir başlangıçtır.

Finans Şirketleri

Başvuru Sürecinizi Tek Ekranda Görünür Kılın

Talebi, eksik evrakı ve sorumluyu aynı çalışma alanında toplayın.

En Uygun Fiyatlar

İşletmeniz İçin Doğru Plan

Aylık

Yıllık
2 Ay Hediye

Free

$0

/ay

Temel CRM özellikleri

Satış Süreci

Gemini AI desteği

E-posta bildirimleri

Starter

$29

$25

/ay (Yıllık faturalandırma)

$58 tasarruf

Tüm Free özellikleri

Birleşik Gelen Kutusu

Satış Süreci

Lead Skorlama

Excel/CSV Dışa Aktarma

💎 EN POPÜLER

Professional

$79

$66

/ay (Yıllık faturalandırma)

$158 tasarruf

Tüm Starter özellikleri

Görsel Workflow Builder

WhatsApp Kişisel Entegrasyonu

Tüm AI motorları (Claude, GPT-4, Groq)

Workflow Şablonları (12+)

✦ EN İYİ DEĞER

Business

$199

$166

/ay (Yıllık faturalandırma)

$398 tasarruf

Tüm Professional özellikleri

AI Chatbot Agent'ları

Çoklu Agent Yönlendirme

Bilgi Kaynakları (25)

AI Eğitim Arayüzü

İnşaat CRM

$950

$792

/ay (Yıllık faturalandırma)

$1900 tasarruf

Tüm Business özellikleri

İnşaat CRM Modülü

Ünite & Blok Yönetimi

Ödeme Planları & Taksitlendirme

Otomatik Sözleşme Oluşturma

Rocketly'i hemen kullanmaya başlayın.


Sektörünüze özel CRM'i keşfedin.