Proje vitrini hazırlanıyorPreparing project showcaseПодготавливаем витрину проекта
Ana içeriğe geç
Temizlik

Temizlik talebi çok geliyor, ama hangi eve hangi ekip gidiyor belli değil.

Rocketly; WhatsApp, Instagram DM, web formu ve telefon notundan gelen ev ve ofis temizliği taleplerini tek müşteri kaydına bağlar. Metrekare, oda ve sıklık bilgisi, ekip ataması, düzenli ziyaret takvimi ve memnuniyet takibi aynı ekranda kalır.

Temizlik Şirketinde İş Planını Kırılgan Yapan Noktalar

Ev ve ofis temizliği talepleri WhatsApp’tan, Instagram’dan ve web formundan ayrı ayrı geliyor; hangi adrese kimin fiyat verdiği ortak bir kayıttan görülemiyor.

Metrekare, oda ve banyo sayısı, cam ve balkon durumu gibi fiyatı belirleyen bilgiler sohbetin içinde kalıyor; teklif her seferinde baştan sorularak toparlanıyor.

Haftalık ve on beş günlük düzenli müşteriler ayrı bir defterde tutuluyor; hangi adrese hangi gün, hangi ekiple gidileceği telefonla teyit edilerek çözülüyor.

İş bittikten sonra memnuniyet sorulmadığı için eksik kalan bir nokta şikâyete dönene kadar duyulmuyor; aynı müşteriden ikinci işi çıkarma şansı sessizce kapanıyor.

Hangi kanaldan gelen talebin işe, hangi müşterinin düzenli aboneliğe döndüğü ölçülmediği için tanıtım bütçesi hissiyatla dağıtılıyor.

Temizlik Talebi Firmanıza Hangi Kanaldan Düşer?

WhatsApp Business

Ev temizliği talebinin büyük kısmı buradan gelir: metrekare sorusu, fiyat aralığı ve gün teyidi aynı konuşmada yürür, ziyaret hatırlatması şablon mesajla planlanır.

Instagram DM ve Story Yanıtları

Öncesi-sonrası paylaşımlarını gören kişi çoğunlukla DM’den yazar; story yanıtları da aynı konuşmaya düşer ve ilk temas kaybolmaz.

Web Sitesi Fiyat Formu ve Sohbet Widget’ı

Metrekare ve sıklık soran form ile canlı sohbet, siteyi gezen ziyaretçiyi fiyatlamaya hazır bir müşteri kaydına çevirir.

Google İşletme Profili ve Harita Araması

Semtinde temizlikçi arayan kişi haritadan ya da arama sonucundan mesaj atar; bu talepler de kaynağıyla birlikte kayda düşer.

Kurumsal E-posta Talepleri

Ofis, site yönetimi ve mağaza zincirlerinden gelen kapsam soruları genelde e-postayla gelir; yazışma ve ekler tek müşteri kaydında toplanır.

Tavsiye ve Site Yönetimi Yönlendirmesi

Memnun müşteri ve apartman yönetiminden gelen yönlendirmeler kaynak etiketiyle girilir; hangi tavsiyenin iş getirdiği raporda görünür.

Temizlik Şirketinde Rocketly Hangi Yükü Devralır?

Temizlik Taleplerini Tek Gelen Kutusunda Toplayın

WhatsApp Business ve kişisel hat, Instagram DM ve story yanıtları, Facebook Messenger, Telegram, e-posta ve web formu — firmanızın bağladığı kanallar tek ekranda birleşir. Rocketly 12 kanal tipini destekler; hangilerinin açılacağına şirket karar verir.

Fiyatı Belirleyen Bilgiyi Formla Toplayın

Form Builder ile metrekare, oda ve banyo sayısı, kat, evcil hayvan, cam ve balkon durumu ile istenen sıklığı soran bir talep formu kurun. Gelen yanıt müşteri kaydına düşer; ekip teklifi bu bilgiyle hazırlar, aynı soruları tekrar sormaz.

Talebi Aşamalara Bölün

Talep → Bilgi Toplama → Teklif → Planlama → İlk Ziyaret → Düzenli Müşteri şeklinde kendi aşamalarınızı kurun. Panoda hangi adresin hangi aşamada beklediği ve kimin sorumlu olduğu görünür.

Ziyaret Takvimini ve Online Randevuyu Kurun

Paylaşılabilir randevu sayfasıyla müşteri uygun günü kendisi seçer; randevular Google Calendar ile eşitlenir. Düzenli ziyaretler tekrarlayan kayıt olarak açılır, bir sonraki ziyaretin tarihi kayıttan okunur.

Abonelik Ritmini Takip Akışlarına Bağlayın

Haftalık, on beş günlük ve aylık ritimler için hatırlatma planı kurun. Ziyaret günü yaklaştığında teyit mesajı taslağı hazırlanır; müşteri bir turu atlarsa sorumlu kişiye görev açılır.

Ekip ve Görev Planını Görünür Yapın

Her iş için sorumlu ekip lideri ve hedef saat taşıyan görev açın; ekip işi tamamladığında görevi kapatır, kontrol listesindeki maddeleri ve fotoğraf notunu kayda ekler. Konum izleme yerine iş kaydı üzerinden ilerlenir.

Teklif, Sözleşme ve Faturayı Aynı Kayda Bağlayın

Tek seferlik derin temizlik ile aylık ofis sözleşmesini teklif modülünde ayrı kalemlerle hazırlayın, PDF olarak paylaşın; onay durumu ve tekrarlayan faturalar aynı müşteri kaydından izlenir.

Memnuniyeti Sorun, Tekrar İşi Kayda Alın

İş kapandıktan sonra kısa bir memnuniyet formu planlayın; düşük puan geldiğinde ekip liderine görev açılır, olumlu dönüşler yorum ve referans talebi için segmentlenir.

Kanal ve Hizmet Tipine Göre Raporlayın

38 hazır rapor türüyle hangi kanalın işe, hangi hizmet tipinin düzenli aboneliğe dönüştüğünü ve hangi müşterinin uzun süredir çağırmadığını kendi verinizle değerlendirin.

Bağladığınız müşteri iletişimlerini ortak bir çalışma alanında toplamaya hazır mısınız?

Sürecinizi, ekibinizi ve bağlı kaynaklarınızı işleyişinize uygun hızda yapılandırın.

Temizlik Talebinde AI Nereye Kadar Yardım Eder?

AI, konuşma bağlamından taslak ve özet hazırlayabilir; müşteriye neyin gönderileceğine ekibiniz karar verir.

Yanıt Taslağı Hazırlar

Hizmet kapsamı, çalışma saatleri ve sıklık seçenekleri gibi sık gelen sorulara bilgi tabanınızdan taslak üretir; ekip düzenler ve gönderim kararını verir.

Hizmet Tipini Etiketlemeye Yardım Eder

Konuşmadan hizmet tipini, yaklaşık metrekareyi ve istenen sıklığı çıkarıp etiket önerir; etiketi ekip onaylar ve fiyatlama buna göre ilerler.

Uzun Yazışmayı Özetler

Aylara yayılmış düzenli müşteri yazışmasını özetler; iş başka bir ekip liderine devredildiğinde bağlam baştan okunmadan görünür.

Kesin Fiyat Vermez, Ekip Ataması Yapmaz

AI adresin kirlilik durumunu göremez; kesin fiyatı ve hangi ekibin gideceğini belirlemez. Bu kararlar bilgi formu ve gerektiğinde yerinde görme sonrası şirkete aittir.

Bir Ev Temizliği Talebi Düzenli Aboneliğe Nasıl Döner?

01 · KONTROLLÜ DEVİR

WhatsApp’tan gelen ev temizliği talebini ilk ziyarete taşımak

01

Müşteri “üç artı bir daire için haftada bir temizlik istiyorum” diye yazar; mesaj gelen kutusuna düşer ve yeni müşteri kaydı açılır.

02

Ekip, metrekare ve oda bilgisini soran talep formunun bağlantısını paylaşır; gelen yanıt aynı kayda iliştirilir.

03

AI, bilgi tabanındaki hizmet kapsamı ve çalışma biçiminden yanıt taslağı hazırlar; ekip düzenler ve gönderim kararını verir.

04

Teklif hazırlanır, kayıt “Planlama” aşamasına taşınır ve randevu bağlantısıyla ilk ziyaret günü belirlenir.

05

Randevu Google Calendar’a düşer, ekip lideri ve hedef saat görev olarak atanır.

Ofis temizliğinde düzenli sözleşmeye geçmek

Kurumsal talep e-posta veya web formundan gelir; katlar, çalışan sayısı ve çalışma saatleri kayda not edilir.

Yerinde görme randevusu planlanır; ziyaret sonrası aylık kapsam teklif kalemlerine dönüşür.

Onaylanan teklif sözleşmeye bağlanır, tekrarlayan fatura planı kurulur.

Aylık ziyaret takvimi tekrarlayan görevlerle açılır ve muhatap kişiye teyit mesajı planlanır.

Haftalık aboneliği ayakta tutmak

Ziyaret günü yaklaşan müşteriler için hatırlatma taslağı hazırlanır; ekip metni ve gönderim listesini onaylar.

Müşteri erteleme isterse konuşma aynı kayıttan yürür, yeni tarih takvime alınır.

Bir tur atlanırsa sorumlu kişiye takip görevi açılır ve müşteri “ara verdi” segmentine düşer.

Uzun süredir çağırmayan adresler kendi raporunuzda listelenir ve geri kazanım akışına bağlanır.

İş sonrası memnuniyeti ve şikâyeti kayda bağlamak

İş tamamlandı olarak işaretlendiğinde kısa memnuniyet formu planlanır.

Düşük puan veya olumsuz yorum geldiğinde ekip liderine öncelikli görev açılır; konuşma aynı kayıt üzerinden sürer.

Telafi ziyareti gerekiyorsa randevu açılır ve kapsamı kayda yazılır.

Olumlu dönüş veren müşteriler yorum ve tavsiye talebi için ayrı bir segmentte toplanır.

Abonelik ve Ekip Planı İçin Kurulabilecek Akışlar

Bu örneklerle kendi sürecinizi yapılandırmadan önce tetikleyicileri, sorumluları ve inceleme noktalarını değerlendirin.

Yeni Temizlik Talebini Fiyatlamaya Taşıma

Gelen her adres talebinin bir sorumluya bağlanması

1

Tetikleyici: bağlı bir kanaldan yeni konuşma açıldığında veya talep formu doldurulduğunda.

2

Koşul: hizmet tipi etiketi ev temizliği ise satış sorumlusuna, kurumsal ise ofis ekibine atanır.

3

Aksiyon: kayıt “Bilgi Toplama” aşamasına alınır, talep formu bağlantısı ve yanıt taslağı hazırlanır.

4

Belirlediğiniz süre içinde dönüş yapılmazsa operasyon sorumlusuna bildirim gider.

Düzenli Ziyaret Hatırlatması

Abonelik ritminin telefon teyidine bağlı kalmaması

1

Tetikleyici: tekrarlayan ziyaret tarihi yaklaştığında.

2

Koşul: müşteri aktif abone ise ve iletişim izni varsa.

3

Aksiyon: teyit mesajı taslağı hazırlanır; içerik ve gönderim yetkisi şirket politikanıza göre kontrol edilir.

4

Müşteri erteleme isterse yeni tarih için takvim görevi açılır.

İş Sonrası Memnuniyet ve Telafi

Eksik kalan bir noktanın şikâyete dönmeden görülmesi

1

Tetikleyici: iş kaydı “Tamamlandı” aşamasına geçtiğinde.

2

Aksiyon: kısa memnuniyet formu planlanır ve müşteri kaydına bağlanır.

3

Koşul: puan eşiğin altındaysa ekip liderine öncelikli görev açılır.

4

Olumlu dönüşler yorum ve tavsiye talebi segmentine eklenir.

Temizlik Firmasının Bağlayabileceği Servisler

Yerleşik kanalları doğrudan bağlayın; mevcut araçlar için webhook akışı kullanın. Her kart Rocketly’nin rolünü açıkça gösterir.

WhatsApp Business API

Yerleşik bağlantı

Talep yazışması, şablon mesaj ve ziyaret teyidi planlaması

Instagram DM (Meta)

Yerleşik bağlantı

Öncesi-sonrası paylaşımından yazan kişinin müşteri kaydına bağlanması

Google Calendar

Yerleşik bağlantı

Ziyaret takviminin ekip liderleriyle çift yönlü eşitlenmesi

Google Business Profile

Link / manuel akış

Haritadan ve yerel aramadan gelen talebin kaynağıyla kayda düşmesi

Google Ads

Lead kaynağı

Semt bazlı arama kampanyalarının işe dönüşümünün izlenmesi

CSV / Excel İçe Aktarım

Tek seferlik içe aktarım

Mevcut düzenli müşteri listesinin tek seferlik aktarımı

Temizlik Şirketinde Kurulum Hangi Adımlarla İlerler?

Canlı kullanıma geçmeden önce bu adımlarla sürecinizi, sorumlulukları ve izinleri gözden geçirin.

1

Şirketi, ekipleri ve rolleri tanımlayın

Ekip liderlerini ve ofis kullanıcılarını açın; hangi kullanıcının hangi müşteri kaydını, teklifi ve konuşmayı göreceğini rollerle sınırlayın.

2

Hizmet tiplerini ve aşamaları kurun

Ev temizliği, derin temizlik, inşaat sonrası ve düzenli ofis hizmetini ayrı tip olarak tanımlayın; Talep → Bilgi Toplama → Teklif → Planlama → İlk Ziyaret → Düzenli Müşteri akışını kendi işleyişinize göre adlandırın.

3

Talep formunu hazırlayın

Metrekare, oda ve banyo sayısı, kat, evcil hayvan, cam ve balkon ile istenen sıklığı soran formu kurun ve web sitenize ekleyin; yanıtın hangi aşamayı tetikleyeceğini belirleyin.

4

Kanalları bağlayın

Önce en çok talep gelen kanalı bağlayın; çoğu firmada bu WhatsApp ve Instagram’dır. Ardından sohbet widget’ını siteye ekleyin ve kurumsal e-posta kutusunu tanımlayın.

5

Ziyaret takvimini ve ilk akışları deneyin

Tekrarlayan randevuları kurun, talep yönlendirme ve ziyaret hatırlatma akışlarını örnek kayıtlarla test edin; gerçek müşteri iletişimine sonra açın.

6

Raporları açın, sistem sınırını yazılı hâle getirin

Kanal, hizmet tipi ve abonelik raporlarını açın. Puantaj, bordro ve vardiya yazılımınız paralel çalışmaya devam eder; Rocketly talep, planlama ve müşteri iletişimi katmanıdır.

Temizlik Operasyonunuzun Elindeki Rocketly Kapasitesi

0

Temizlik talebinin düştüğü kanal tipi

0

Abonelik ve ziyaret takibi için hazır şablon

0

Temizlik operasyonunu ölçen hazır rapor türü

0

Kurumsal müşteri yazışması için arayüz dili

Bu sayfadaki operasyon örnekleri garanti edilen sonuçlar değildir. Kullanılabilirlik ve işleyiş; sürecinize, bağlı kaynaklara, izinlere ve ekibinizin kullanımına bağlıdır.

Temizlik Şirketi CRM’i Hakkında Sık Sorulanlar

Rocketly, talep ve müşteri iletişimini yöneten bir CRM katmanıdır: bağlı kanallardan gelen ev ve ofis temizliği talepleri tek müşteri kaydına bağlanır, metrekare ve sıklık bilgisi kayda işlenir, teklif hazırlanır, ziyaret takvimi ve ekip görevleri kurulur, memnuniyet takibi yapılır. Puantaj, bordro ve vardiya yazılımınızın yerine geçmez; onların yanında talep, planlama ve iletişim katmanı olarak çalışır.

Evet. WhatsApp Business, WhatsApp kişisel hat, Instagram DM ve story yanıtları, Facebook Messenger, Telegram, e-posta ve web sohbet widget'ı gibi bağladığınız kaynaklar aynı gelen kutusunda görünür. Rocketly toplam 12 kanal tipini destekler; hangilerinin açılacağı hesabınızdaki yapılandırmaya ve planınıza bağlıdır. Telefonla gelen talepler de aynı kayda not olarak eklenir.

Form Builder ile kendi talep formunuzu kurarsınız: metrekare, oda ve banyo sayısı, kat ve asansör durumu, cam ve balkon, evcil hayvan, istenen sıklık ve tercih edilen gün. Form yanıtı otomatik olarak müşteri kaydına düşer ve tanımladığınız workflow tetiklenir. Böylece teklif hazırlayan kişi aynı soruları tekrar sormaz; fiyat kararını ekip bu bilgiyle ve gerekirse yerinde görerek verir.

Düzenli müşteriler tekrarlayan randevu ve görev olarak kurulur; ziyaret günü yaklaştığında hatırlatma taslağı hazırlanır ve ekip onayıyla iletilir. Workflow Builder 55 hazır şablonla gelir ve 46 farklı tetikleyici tipi sunar; abonelik hatırlatması, atlanan tur takibi ve geri kazanım akışlarını kendi ritminize göre kurarsınız.

Evet. Her iş için sorumlu ekip lideri, adres ve hedef saat taşıyan bir görev açılır; görev listesi günlük plan olarak okunur. Ekip işi bitirdiğinde görevi kapatır, kontrol listesindeki maddeleri işaretler ve gerekiyorsa fotoğraf notunu kayda ekler. Vardiya çizelgesi ve mesai hesabı personel yazılımınızda kalmaya devam eder; Rocketly işin hangi müşteride, kimde ve hangi durumda olduğunu tutar.

Hayır. Rocketly bir GPS saha takip veya araç izleme sistemi değildir; personelin konumunu göstermez. Sahadaki durum iş kaydı üzerinden bildirilir: görev başlatma ve kapatma, kontrol listesi maddeleri, fotoğraf ve not eklemeleri. Böylece hangi işin tamamlandığı ve hangi adreste beklendiği kayıttan görülür. Konum takibi ihtiyacınız varsa bunu ayrı bir saha yazılımıyla yürütmeniz gerekir.

İş tamamlandı olarak işaretlendiğinde kısa bir memnuniyet formu planlarsınız; gelen yanıt müşteri kaydına düşer. Düşük puan geldiğinde ekip liderine öncelikli görev açan bir workflow tanımlayabilir, telafi ziyaretini randevu olarak takvime alabilirsiniz. Olumlu dönüş veren müşteriler ayrı bir segmentte toplanır; yorum ve tavsiye talebi bu listeye ekip onayıyla iletilir.

Evet. Aylık kapsamı teklif kalemleriyle hazırlar, PDF olarak muhatap kişiye özel bağlantıyla paylaşır, görüntülenme ve onay durumunu kayıttan izlersiniz. Onaylanan teklif sözleşme şablonuna ve tekrarlayan fatura planına bağlanabilir. Resmî muhasebe defteriniz ve beyanname süreciniz mali müşavirinizde kalır; Rocketly bu belgeleri müşteri kaydına bağlayan ve hatırlatan katmandır.

Evet. Süresiz ücretsiz bir plan bulunur ve kredi kartı istenmez; deneme süresi kavramı yoktur. Birleşik gelen kutusu, müşteri kaydı, aşamalar ve görev yönetimi gibi temel yetenekler bu planda kullanılabilir. AI özellikleri, gelişmiş workflow’lar ve bazı kanal bağlantıları ücretli planlarda yer alır; hangi özelliğin hangi planda olduğunu fiyatlandırma sayfasından görebilirsiniz.

Temizlik Şirketleri

Temizlik İşlerinizi Talepten Düzenli Müşteriye Tek Ekranda Tutun

Adresi, ekibi, ziyaret gününü ve memnuniyet dönüşünü aynı kayıtta toplayın.

En Uygun Fiyatlar

İşletmeniz İçin Doğru Plan

Aylık

Yıllık
2 Ay Hediye

Free

$0

/ay

Temel CRM özellikleri

Satış Süreci

Gemini AI desteği

E-posta bildirimleri

Starter

$29

$25

/ay (Yıllık faturalandırma)

$58 tasarruf

Tüm Free özellikleri

Birleşik Gelen Kutusu

Satış Süreci

Lead Skorlama

Excel/CSV Dışa Aktarma

💎 EN POPÜLER

Professional

$79

$66

/ay (Yıllık faturalandırma)

$158 tasarruf

Tüm Starter özellikleri

Görsel Workflow Builder

WhatsApp Kişisel Entegrasyonu

Tüm AI motorları (Claude, GPT-4, Groq)

Workflow Şablonları (12+)

✦ EN İYİ DEĞER

Business

$199

$166

/ay (Yıllık faturalandırma)

$398 tasarruf

Tüm Professional özellikleri

AI Chatbot Agent'ları

Çoklu Agent Yönlendirme

Bilgi Kaynakları (25)

AI Eğitim Arayüzü

İnşaat CRM

$950

$792

/ay (Yıllık faturalandırma)

$1900 tasarruf

Tüm Business özellikleri

İnşaat CRM Modülü

Ünite & Blok Yönetimi

Ödeme Planları & Taksitlendirme

Otomatik Sözleşme Oluşturma

Rocketly'i hemen kullanmaya başlayın.


Sektörünüze özel CRM'i keşfedin.