Proje vitrini hazırlanıyorPreparing project showcaseПодготавливаем витрину проекта
Ana içeriğe geç
Oteller

Otelinize her kanaldan talep geliyor, ama kimin ne sorduğu tek yerde durmuyor.

Rocketly; WhatsApp, Instagram DM, e-posta ve web formundan gelen oda talebi, grup anlaşması ve etkinlik sorusunu tek misafir kaydına bağlar. Konaklama öncesi ve sonrası iletişim, ek hizmet talebi ve sorumlu satış görevlisi aynı ekranda kalır.

Otelde Rezervasyon Talebi ve Misafir İletişimi Nerede Kopuyor?

Oda talebi WhatsApp, Instagram DM, e-posta ve web formuna dağılıyor; aynı misafirin farklı kanaldan iki kez yazdığı fark edilmiyor ve kimin döndüğü belirsiz kalıyor.

Grup, düğün ve kurumsal anlaşma yazışması kişisel gelen kutularında kalıyor; satış görevlisi izne çıktığında teklifin hangi aşamada olduğunu kimse göremiyor.

Konaklama öncesi transfer, erken giriş ve özel istek notları ayrı yerlerde tutuluyor; misafir geldiğinde resepsiyon aynı soruları baştan sormak zorunda kalıyor.

Spa, restoran ve tur gibi ek hizmet talepleri sohbet içinde eriyip gidiyor; hangi misafire ne teklif edildiği kayıtsız olduğu için ikinci temas hiç kurulmuyor.

Çıkış sonrası yorum takibi kişisel gayrete kalıyor; olumsuz bir deneyimin hangi departmandan kaynaklandığı bir kayıtta toplanmadığı için tekrar ediyor.

Otele Rezervasyon Talebi Hangi Kanallardan Düşer?

WhatsApp Business

Oda müsaitliği, pansiyon tipi ve transfer sorularının ağırlığı buradadır; onaylı şablon mesajla giriş öncesi bilgilendirme planlanır.

Instagram DM ve Story Soruları

Havuz, oda ve manzara paylaşımını gören misafir doğrudan DM’den yazar; sezon fiyatı ve müsaitlik sorusu ilk temas olarak kayda bağlanır.

E-posta

Kurumsal anlaşma, tur operatörü yazışması ve grup teklifi ağırlıkla e-postadan gelir; ek dosyalar ve teklif geçmişi aynı kayıtta toplanır.

Web Talep Formu ve Sohbet Widget’ı

Tarih aralığı, kişi sayısı ve oda tipi soran kısa bir form; dolduran ziyaretçi doğrudan misafir kaydına ve sorumluya bağlanır.

Google Business Profile Soruları

Haritadan oteli bulan misafir otopark, giriş saati ve konum sorusunu buradan yöneltir; ilk temas kaybolmadan kayda düşer.

Meta ve Google Sezon Kampanyası Formları

Sezon kampanyası lead formlarından gelen kayıtlar CRM’e senkronlanır; hangi kampanyanın talebe döndüğü kaynak bazında izlenir.

Rocketly Otelinizde Hangi İletişim Yükünü Üstlenir?

Misafir Yazışmasını Tek Gelen Kutusunda Toplayın

WhatsApp Business ve kişisel hat, Instagram DM ve story yanıtları, Facebook Messenger, Telegram, e-posta ve web formu — otelin bağladığı kaynaklar aynı ekranda birleşir. Rocketly 12 kanal tipini destekler; hangilerinin açılacağına otel karar verir.

Oda Talebini Aşamalandırın

Talep → Uygunluk Soruldu → Teklif İletildi → Onay Bekliyor → Rezervasyon Kesinleşti şeklinde kendi aşamalarınızı kurun; hangi talebin kimde beklediği ve kaç gündür durduğu panoda görünür.

Grup ve Kurumsal Anlaşmaları Fırsat Panosunda Yürütün

Düğün, toplantı, tur operatörü ve şirket anlaşması taleplerini fırsat kartına çevirin; oda sayısı, tarih aralığı, yetkili kişi ve indirim notu tek kartta sorumlusuyla durur.

Teklif, Sözleşme ve Fatura Belgeleri

Grup teklifini PDF olarak hazırlayın, misafire özel bağlantıyla paylaşın, görüntülenme ve onay durumunu izleyin; sözleşme şablonu ve fatura kaydını aynı kayıttan yürütün.

Konaklama Öncesi ve Sonrası İletişimi Planlayın

Giriş tarihinden önce transfer, erken giriş ve özel istek soruları için mesaj planlayın; çıkış sonrasında teşekkür ve yorum daveti taslağı hazırlanır, gönderim kararı otelde kalır.

Ek Hizmet Talebini Kayda Bağlayın

Spa, restoran, tur ve toplantı salonu taleplerini misafir kaydına etiketleyin; hangi misafire ne önerildiği ve yanıtın ne olduğu geçmişte kalır, ikinci temas planlanır.

Yorum ve Geri Bildirim Takibi

Çıkış sonrası geri bildirim formu yanıtları misafir kaydına düşer; olumsuz not geldiğinde ilgili departmana görev açılır ve yanıt taslağı ekip onayına sunulur.

Rol Bazlı Erişim ve KVKK Uyumlu Kayıt Altyapısı

Rezervasyon, satış ve ön büro ekiplerinin hangi misafir kaydını ve konuşmayı göreceğini rollerle sınırlayın; işlem geçmişi kayıt altında tutulur.

Kanal ve Segment Bazlı Raporlar

38 hazır rapor türüyle hangi kanaldan gelen talebin teklife, hangi segmentin tekrar konaklamaya döndüğünü kendi verinizle değerlendirin.

Bağladığınız müşteri iletişimlerini ortak bir çalışma alanında toplamaya hazır mısınız?

Sürecinizi, ekibinizi ve bağlı kaynaklarınızı işleyişinize uygun hızda yapılandırın.

Otelde AI Hangi İşi Hızlandırır, Neyi Yapmaz?

AI, konuşma bağlamından taslak ve özet hazırlayabilir; müşteriye neyin gönderileceğine ekibiniz karar verir.

Oda ve Konsept Sorusuna Taslak Üretir

Oda tipleri, pansiyon içeriği ve tesis olanaklarını anlatan bilgi tabanınızdan yanıt taslağı hazırlar; rezervasyon görevlisi düzenler ve gönderir.

Uzun Grup Pazarlığını Özetler

Haftalara yayılan kurumsal anlaşma yazışmasını özetler; vardiya devrinde ekip pazarlığın son hâlini baştan okumadan görür.

Yorum Yanıtı Taslağı Hazırlar

Gelen geri bildirime marka tonuna uygun yanıt taslağı üretir; hangi yorumun yanıtlanacağına ve metnin son hâline otel karar verir.

Oda Kilitlemez, Fiyat Belirlemez

AI müsaitlik sorgulamaz, oda bloke etmez, fiyat ve iptal kararı vermez. Bu işlemler otelin kendi rezervasyon sisteminde ve ekibinde kalır.

Otelde Bir Rezervasyon Talebi Nasıl İlerler?

01 · KONTROLLÜ DEVİR

WhatsApp’tan gelen aile odası talebi

01

Misafir “temmuz sonunda dört kişilik oda var mı?” diye yazar; mesaj gelen kutusuna düşer ve misafir kaydı açılır.

02

AI, bilgi tabanındaki oda tipleri ve konsept bilgisinden yanıt taslağı hazırlar; rezervasyon görevlisi PMS üzerinden uygunluğa bakar ve taslağı düzenleyip gönderir.

03

Kayıt “Teklif İletildi” aşamasına taşınır; tarih aralığı, kişi sayısı ve pansiyon notu kart üzerine yazılır.

04

Onay geldiğinde rezervasyon kendi sisteminizde oluşturulur ve Rocketly kaydı “Rezervasyon Kesinleşti” aşamasına alınır.

05

Giriş tarihinden önce transfer ve erken giriş sorusu için mesaj planlanır; içerik ve gönderim kararı otelde kalır.

Kurumsal toplantı ve oda bloğu anlaşması

Şirket e-postadan tarih aralığı ve oda sayısıyla yazar; fırsat kartı açılır ve satış sorumlusu atanır.

Toplantı salonu, ikram ve oda kalemleri teklif modülünde hazırlanır, bağlantıyla paylaşılır ve görüntülenme durumu izlenir.

Belirlediğiniz süre dolduğunda sorumluya takip görevi açılır; yazışma aynı kart üzerinden ilerler.

Onaylanan anlaşma için sözleşme şablonu hazırlanır ve oda bloğu bilgisi otelin kendi sistemine girilir.

Etkinlik sonrası kurumsal müşteri, bir sonraki dönem için takip listesine eklenir.

Konaklama öncesi ek hizmet talebini karşılamak

Giriş tarihinden önce planlanan mesaj taslağı hazırlanır; ön büro şefi metni onaylar ve iletir.

Misafirin transfer, spa randevusu veya restoran rezervasyonu isteği aynı konuşmada toplanır.

Talep ilgili departmana görev olarak açılır; sorumlu ve saat kart üzerinde görünür.

Verilen yanıt misafir kaydına etiketlenir; sonraki konaklamada aynı tercih ekipçe görülür.

Çıkış sonrası yorum ve geri bildirim takibi

Çıkış tarihinden sonra geri bildirim formu daveti taslak olarak hazırlanır ve ekip onayıyla iletilir.

Gelen yanıt misafir kaydına düşer; puan ve serbest yorum alanları segmentlere işlenir.

Olumsuz bir not geldiğinde ilgili departmana görev açılır ve yanıt taslağı hazırlanır.

Yorumu olumlu olan misafirler tekrar konaklama kampanyası segmentine eklenir.

Otel İçin Kurulabilecek Misafir Akışları

Bu örneklerle kendi sürecinizi yapılandırmadan önce tetikleyicileri, sorumluları ve inceleme noktalarını değerlendirin.

Yeni Oda Talebini Yönlendirme

Sezon yoğunluğunda gelen ilk temasın sahipsiz kalmaması

1

Tetikleyici: bağlı kanallardan yeni bir misafir konuşması geldiğinde.

2

Koşul: mesajda tarih aralığı veya kişi sayısı geçiyorsa rezervasyon talebi etiketi verilir.

3

Aksiyon: kayıt “Uygunluk Soruldu” aşamasına alınır, rezervasyon görevlisi atanır, yanıt taslağı hazırlanır.

4

Belirlediğiniz süre içinde yanıt verilmezse ön büro şefine bildirim gider.

Konaklama Öncesi Bilgilendirme

Giriş gününden önce transfer ve özel istek bilgisinin toplanması

1

Tetikleyici: giriş tarihi yaklaştığında.

2

Koşul: rezervasyon kesinleşmişse ve misafirin iletişim izni varsa.

3

Aksiyon: transfer, erken giriş ve özel istek sorusunu içeren mesaj taslağı hazırlanır ve onaya düşer.

4

Gelen yanıtlar ilgili departmana görev olarak açılır ve misafir kaydına etiketlenir.

Çıkış Sonrası Geri Bildirim ve Yorum

Konaklama biter bitmez deneyimin kayda alınması

1

Tetikleyici: çıkış tarihi geçtiğinde.

2

Aksiyon: teşekkür ve geri bildirim formu daveti taslağı hazırlanır, ekip onayına sunulur.

3

Koşul: puan belirlediğiniz eşiğin altındaysa ilgili departmana görev açılır.

4

Aksiyon: olumlu geri bildirim veren misafir tekrar konaklama segmentine eklenir.

Oteller İçin Önerilen Bağlantılar

Yerleşik kanalları doğrudan bağlayın; mevcut araçlar için webhook akışı kullanın. Her kart Rocketly’nin rolünü açıkça gösterir.

WhatsApp Business API

Yerleşik bağlantı

Talep yazışması, konaklama öncesi bilgilendirme ve teyit mesajı

Instagram DM (Meta)

Yerleşik bağlantı

Tesis paylaşımlarından gelen ilk temasın misafir kaydına bağlanması

E-posta (IMAP/SMTP)

Yerleşik bağlantı

Kurumsal ve tur operatörü yazışmasının aynı kayıtta toplanması

Google Calendar

Yerleşik bağlantı

Grup görüşmesi ve etkinlik takviminin satış ekibiyle eşitlenmesi

Google Business Profile

Link / manuel akış

Haritadan gelen konum ve yorum sorularının kayda düşmesi

Meta Ads

Lead kaynağı

Sezon kampanyası lead formundan gelen kaydın kaynağıyla düşmesi

Otelde Kurulum Sırası Nasıl Kurgulanır?

Canlı kullanıma geçmeden önce bu adımlarla sürecinizi, sorumlulukları ve izinleri gözden geçirin.

1

Departman ve ekip yetkilerini tanımlayın

Rezervasyon, satış, ön büro ve yönetim kullanıcılarını açın; rol bazlı erişimle kimin hangi misafir kaydını ve konuşmayı göreceğini sınırlayın.

2

Talep ve anlaşma panolarını kurun

Bireysel talep için Talep → Uygunluk Soruldu → Teklif İletildi → Onay Bekliyor → Kesinleşti akışını, grup işleri için ayrı bir fırsat panosunu adlandırın.

3

Talep kanallarını bağlayın

Önce en çok talep gelen kanalı (çoğu otelde WhatsApp ve e-posta) bağlayın; web talep formunu ve sohbet widget’ını siteye ekleyin.

4

Bilgi tabanını ve misafir tercih alanlarını doldurun

Oda tipleri, pansiyon içeriği, tesis olanakları, giriş-çıkış saatleri ve sık sorulanları yazın. Transfer, özel istek ve ek hizmet için alanları açın.

5

İlk üç misafir akışını örnek kayıtta deneyin

Talep yönlendirme, konaklama öncesi bilgilendirme ve çıkış sonrası geri bildirim akışlarını deneyin; gerçek misafir iletişimine metinleri onayladıktan sonra açın.

6

Raporları kurun ve PMS sınırını netleştirin

Kanal, segment ve grup anlaşması raporlarını açın. PMS, channel manager ve OTA panelleri paralel çalışır; Rocketly talep ve misafir iletişimi katmanıdır.

Otelinizin Elindeki Rocketly Kapasitesi

0

Misafir rezervasyon talebinin düştüğü kanal tipi

0

Konaklama öncesi ve sonrası iletişim için hazır şablon

0

Rezervasyon talebi ve grup anlaşmasını ölçen rapor türü

0

Yabancı misafir yazışması için arayüz dili

Bu sayfadaki operasyon örnekleri garanti edilen sonuçlar değildir. Kullanılabilirlik ve işleyiş; sürecinize, bağlı kaynaklara, izinlere ve ekibinizin kullanımına bağlıdır.

Otel Yöneticilerinin Sorduğu Sorular

Rocketly, rezervasyon talebini ve misafir iletişimini yöneten bir CRM katmanıdır: bağlı kanallardan gelen oda ve grup talepleri tek misafir kaydına bağlanır, teklif aşamaları izlenir, konaklama öncesi ve sonrası iletişim planlanır, ek hizmet talebi ve yorum takibi kayda geçer. Oda envanteri ve gerçek rezervasyon kaydı kendi sisteminizde kalır.

Hayır. Opera, Elektra gibi PMS yazılımları, channel manager ve Booking ya da Expedia panelleri paralel çalışmaya devam eder; Rocketly bunlarla entegre değildir ve oda envanterini, doluluğu veya fiyatı okumaz. Rocketly’de yürüyen şey talep yazışması, teklif süreci ve misafir ilişkisidir; oda kilitleme, fiyat değiştirme ve iptal işlemleri kendi sisteminizde yapılır.

Evet. WhatsApp Business, WhatsApp kişisel hat, Instagram DM ve story yanıtları, Facebook Messenger, Telegram, e-posta ve web sohbet widget'ı gibi bağladığınız kaynaklar aynı gelen kutusunda görünür. Rocketly toplam 12 kanal tipini destekler; hangilerinin açılacağı hesabınızdaki yapılandırmaya ve planınıza bağlıdır. Aynı misafir ikinci kez yazdığında geçmiş yazışma kartın altında durur.

Düğün, toplantı, tur operatörü ve şirket anlaşması taleplerini fırsat kartına çevirirsiniz: oda sayısı, tarih aralığı, yetkili kişi ve indirim notu tek kartta durur. Teklif modülünde kalemleri hazırlar, PDF bağlantısıyla paylaşır, görüntülenme ve onay durumunu izlersiniz. Belirlediğiniz süre dolduğunda sorumluya takip görevi açılır ve sözleşme şablonu aynı kayıttan yürür.

Giriş ve çıkış tarihine bağlı bir workflow tanımlarsınız: tetikleyici tarih yaklaştığında, koşul misafirin iletişim izni ve rezervasyon durumu, aksiyon ise mesaj taslağı ve görev. Transfer sorusu, erken giriş bilgisi, çıkış sonrası teşekkür ve yorum daveti bu yapıyla hazırlanır. Metnin son hâli ve gönderim kararı otel ekibinde kalır.

Evet. Ek hizmet taleplerini misafir kaydına etiketler, hangi misafire ne önerildiğini ve yanıtın ne olduğunu kayıtta tutarsınız. Talep geldiğinde ilgili departmana görev açılır, saat ve sorumlu kart üzerinde görünür. Segment raporlarıyla hangi hizmetin hangi misafir grubunda karşılık bulduğunu kendi verinizle değerlendirebilirsiniz.

Çıkış sonrası geri bildirim formunuzun yanıtları misafir kaydına düşer ve puan ile serbest yorum alanları segmentlere işlenir. Olumsuz bir not geldiğinde ilgili departmana görev açılır; AI yanıt taslağı hazırlar. Hangi yorumun yanıtlanacağına ve metnin son hâline otel ekibi karar verir. OTA panellerindeki yorum akışı kendi sistemlerinde yönetilmeye devam eder.

Arayüz Türkçe, İngilizce ve Rusça olmak üzere 3 dilde kullanılabilir. Misafir yazışmasını istediğiniz dilde yürütür, konuşma dili ve saat dilimi bilgisini kayda not eder, konaklama öncesi mesajları buna göre planlarsınız. AI uzun yazışmayı özetlediği için vardiya devrinde ekip bağlamı baştan okumadan görür.

Evet. Süresiz ücretsiz bir plan bulunur ve kredi kartı istenmez. Gelen kutusu, misafir kaydı ve temel talep panosu ücretsiz planda kullanılabilir; AI, gelişmiş workflow ve bazı kanal bağlantıları ücretli planlarda yer alır. Hangi özelliğin hangi planda olduğunu fiyatlandırma sayfasından görebilir, sezon yoğunluğuna göre yükseltebilirsiniz.

Oteller

Otelinizin Misafir İletişimini Tek Kayda Taşıyın

Talebi, teklifi ve sonraki adımı aynı çalışma alanında toplayın.

En Uygun Fiyatlar

İşletmeniz İçin Doğru Plan

Aylık

Yıllık
2 Ay Hediye

Free

$0

/ay

Temel CRM özellikleri

Satış Süreci

Gemini AI desteği

E-posta bildirimleri

Starter

$29

$25

/ay (Yıllık faturalandırma)

$58 tasarruf

Tüm Free özellikleri

Birleşik Gelen Kutusu

Satış Süreci

Lead Skorlama

Excel/CSV Dışa Aktarma

💎 EN POPÜLER

Professional

$79

$66

/ay (Yıllık faturalandırma)

$158 tasarruf

Tüm Starter özellikleri

Görsel Workflow Builder

WhatsApp Kişisel Entegrasyonu

Tüm AI motorları (Claude, GPT-4, Groq)

Workflow Şablonları (12+)

✦ EN İYİ DEĞER

Business

$199

$166

/ay (Yıllık faturalandırma)

$398 tasarruf

Tüm Professional özellikleri

AI Chatbot Agent'ları

Çoklu Agent Yönlendirme

Bilgi Kaynakları (25)

AI Eğitim Arayüzü

İnşaat CRM

$950

$792

/ay (Yıllık faturalandırma)

$1900 tasarruf

Tüm Business özellikleri

İnşaat CRM Modülü

Ünite & Blok Yönetimi

Ödeme Planları & Taksitlendirme

Otomatik Sözleşme Oluşturma

Rocketly'i hemen kullanmaya başlayın.


Sektörünüze özel CRM'i keşfedin.