Proje vitrini hazırlanıyorPreparing project showcaseПодготавливаем витрину проекта
Ana içeriğe geç
SaaS

SaaS ürününüzde kayıt açan çok, aktive olan ve yenileyen az.

Rocketly; web formu, canlı sohbet, e-posta ve WhatsApp üzerinden gelen demo ve deneme taleplerini tek hesap kaydına bağlar. Onboarding adımları, abonelik yenileme tarihi, destek geçmişi ve upsell fırsatı aynı ekranda durur.

SaaS Şirketlerinde Deneme ile Yenileme Arasında Ne Kayboluyor?

Demo talebi web formundan, deneme kaydı üründen, teknik soru e-postadan geliyor; aynı şirketin üç ayrı teması üç ayrı listede duruyor ve kimse tamamını görmüyor.

Ücretsiz kayıt açan kullanıcı ile bütçesi ve karar vericisi belli fırsat aynı sırada bekliyor; satış ekibi kimi arayacağını hissiyatla seçmek zorunda kalıyor.

Onboarding adımlarının hangi hesapta yarım kaldığı yalnızca müşteri temsilcisinin kişisel notlarında; hesap devredildiğinde o bilgi ekiple birlikte kayboluyor.

Abonelik yenileme tarihi faturalama panelinde, kullanım şikâyeti destek kutusunda duruyor; yenileme konuşması çoğu zaman tarih geçtikten sonra başlıyor.

Hangi kanaldan gelen kaydın ücretli plana geçtiği ölçülmediği için pazarlama bütçesi ve satış ekibinin zamanı yanlış segmente akmaya devam ediyor.

SaaS Ürününe Talep Hangi Kanallardan Gelir?

Web Sitesi Formu ve Fiyat Sayfası

Demo ve deneme talebinin büyük kısmı fiyatlandırma sayfasındaki formdan gelir; kayıt kaynağı ve kampanya bilgisiyle birlikte düşer.

Canlı Sohbet Widget’ı

Ürünü inceleyen ziyaretçinin plan ve limit sorusu buradan gelir; konuşma doğrudan hesap kaydına bağlanır.

E-posta (Satış ve Destek Kutusu)

Kurumsal alıcının teknik ve güvenlik soruları e-postadan ilerler; yazışma tek geçmişte toplanır.

WhatsApp Business

Yerel pazarlarda pilot ve yenileme konuşmalarının önemli kısmı WhatsApp üzerinden yürür; şablon mesajla hatırlatma planlanır.

LinkedIn ve Reklam Lead Formları

Kampanya lead formundan gelen kayıtlar kaynağıyla birlikte CRM’e senkronlanır; hangi kampanyanın demoya ilerlediği izlenir.

Webhook ile Ürün İçi Talep

Uygulama içindeki “satışla görüş” veya plan yükseltme talebi webhook ile kayda düşer; ekip aynı panodan devralır.

SaaS Gelir Sürecinde Rocketly Nerede Devreye Girer?

Demo, Deneme ve Destek Temasını Tek Kutuda Toplayın

Web formu, canlı sohbet widget’ı, e-posta, WhatsApp, Telegram ve Slack — hesabınıza bağladığınız kaynaklar tek ekranda birleşir. Rocketly 12 kanal tipini destekler; hangisinin açılacağına ekibiniz karar verir.

Abonelik Hattını Aşamalandırın

Kayıt → Aktivasyon → Nitelikli Fırsat → Pilot/POC → Teklif → Abonelik Başlangıcı → Yenileme şeklinde kendi aşamalarınızı kurun. Hangi hesabın kimde beklediği ve sonraki adımın ne olduğu kanban panosunda görünür.

Ürün Nitelikli Adayı (PQL) Öne Çıkarın

Lead Scoring ile davet ettiği kullanıcı sayısı, talep ettiği plan, sektör ve gelen form yanıtları gibi alanlara puan verirsiniz. Ürün tarafındaki kullanım sinyali webhook veya içe aktarımla kayda düşer; eşiği siz belirlersiniz.

Onboarding Adımlarını Görev Olarak Yürütün

Kurulum görüşmesi, veri aktarımı, entegrasyon testi ve ekip eğitimi adımlarını görev listesine bağlayın. Yarım kalan adım sahibiyle birlikte görünür; hesap devredildiğinde geçmiş kayıtta kalır.

Yenileme Riskini Sağlık Skoru ve Segmentle İzleyin

Müşteri sağlık skoru ve RFM segmentasyonu ile sessizleşen, destek talebi artan veya yenileme tarihi yaklaşan hesapları ayrı listelerde toplarsınız. Her liste için ayrı takip görevi ve akış tanımlanır.

Destek Talebini Hesap Geçmişine Bağlayın

Canlı sohbet ve e-postadan gelen destek talebi aynı hesap kaydına düşer; AI konuşma özeti sayesinde satış ve destek aynı bağlamı okur. Tekrarlayan konu etiketlenir ve ürün ekibine görev olarak açılır.

Teklif, Sözleşme ve Yenileme Belgesi

Plan kalemlerini teklif olarak hazırlayın, PDF bağlantısıyla paylaşın, görüntülenme ve onay durumunu kayıttan izleyin. Tekrarlayan teklif yapısıyla yıllık yenileme belgesi aynı şablondan üretilir.

Fatura ve Ön Muhasebe Kaydı

Fatura modülü ve Ön Muhasebe eklentisiyle abonelik kalemlerini kayıt altına alırsınız. Abonelik faturalama ve tahsilat altyapınız paralel çalışmaya devam eder; Rocketly ticari süreç kaydını tutar.

Kanal ve Plan Bazlı Raporlar

38 hazır rapor türüyle hangi kaynağın ücretli plana, hangi segmentin yenilemeye ilerlediğini kendi verinizle değerlendirirsiniz.

Bağladığınız müşteri iletişimlerini ortak bir çalışma alanında toplamaya hazır mısınız?

Sürecinizi, ekibinizi ve bağlı kaynaklarınızı işleyişinize uygun hızda yapılandırın.

AI, SaaS Yazışmalarında Ne Yapar ve Nerede Durur?

AI, konuşma bağlamından taslak ve özet hazırlayabilir; müşteriye neyin gönderileceğine ekibiniz karar verir.

Karşılama ve Takip Taslağı Hazırlar

Plan, limit ve kurulum sorularına bilgi tabanınızdan taslak üretir; temsilci düzenler ve gönderim kararını verir.

Uzun Hesap Geçmişini Özetler

Aylara yayılmış satış ve destek yazışmasını özetler; hesap devrinde yeni sorumlu bağlamı baştan okumadan görür.

Talebi Sınıflandırmaya Yardım Eder

Konuşma bağlamından plan yükseltme, teknik engel veya iptal niyeti gibi konu etiketleri önerir; etiketi ekip onaylar.

Fiyat ve Sözleşme Kararı Vermez

AI indirim veremez, sözleşme maddesi taahhüt edemez, ürün yol haritası sözü veremez ve müşteriye kendi başına mesaj iletmez. Bu kararlar ekibinizde kalır.

Bir Deneme Kaydı Yenilenen Aboneliğe Nasıl Ulaşır?

01 · KONTROLLÜ DEVİR

Deneme kaydından nitelikli fırsata

01

Ziyaretçi fiyat sayfasındaki formdan deneme talebi bırakır; kayıt açılır, kaynak ve kampanya bilgisi kartta durur.

02

Lead Scoring, şirket büyüklüğü ve talep edilen plan gibi alanlara göre puanı yükseltir; eşiği aşan kayıt satış listesine düşer.

03

AI, bilgi tabanındaki kurulum ve plan bilgisinden karşılama taslağı hazırlar; temsilci düzenler ve gönderim kararını verir.

04

Kayıt “Nitelikli Fırsat” aşamasına taşınır, demo randevusu paylaşılan booking sayfasından alınır ve Google Calendar ile eşitlenir.

05

Demo sonrası pilot kapsamı görev listesine, ticari kalemler teklif belgesine bağlanır.

Onboarding’i yarım kalan hesabı geri kazanmak

Kurulum görev listesinde belirlediğiniz süredir ilerlemeyen adımlar tek panoda toplanır.

Sorumlu temsilciye takip görevi açılır; hesabın önceki yazışması konuşma özetinden okunur.

Ekip, eksik adımı anlatan taslağı düzenleyip iletir; teknik engel varsa görev ürün ekibine aktarılır.

Adım tamamlandığında hesap “Aktivasyon” aşamasından çıkar ve sağlık skoru listesine girer.

Yenileme tarihi yaklaşan aboneliği konuşmaya çevirmek

Yenileme tarihine göre segment oluşturulur; sözleşme, kullanıcı sayısı ve son destek talepleri aynı kartta görünür.

Takip akışı, hesap yöneticisine hazırlık görevi açar ve müşteriye gidecek özet taslağını hazırlar.

Hesap yöneticisi taslağı düzenler, yenileme görüşmesini planlar; randevu takvime düşer.

Görüşme sonrası yenileme teklifi tekrarlayan teklif şablonundan üretilir ve onay durumu izlenir.

Yenilemeyen hesap “Geri Kazanım” segmentine alınır ve ikinci temas görevi açılır.

Destek talebini upsell fırsatına bağlamak

Kullanıcı canlı sohbetten kullanıcı limiti veya eksik modül hakkında yazar; talep hesap kaydına düşer.

AI konuşmayı özetler ve konu etiketi önerir; destek ekibi etiketi onaylar.

Etiket “plan yükseltme” ise hesap yöneticisine fırsat görevi açılır ve fırsat panosuna kart eklenir.

Ticari kalemler teklif olarak paylaşılır; onay durumu ve yazışma aynı kayıt üzerinden ilerler.

SaaS Abonelik Döngüsü İçin Kurulabilecek Akışlar

Bu örneklerle kendi sürecinizi yapılandırmadan önce tetikleyicileri, sorumluları ve inceleme noktalarını değerlendirin.

Deneme Kaydı Karşılama ve Yönlendirme

Yeni kaydın sahipsiz kalmaması ve doğru temsilciye düşmesi

1

Tetikleyici: bağlı formdan veya webhook’tan yeni kayıt geldiğinde.

2

Koşul: puan eşiğini aşan ve hedef segmente uyan kayıtlar satış listesine alınır.

3

Aksiyon: hesap kartı açılır, sorumlu atanır, karşılama taslağı hazırlanır.

4

Belirlediğiniz süre içinde temas edilmezse ekip yöneticisine bildirim gider.

Onboarding Adımı Takibi

Kurulum adımlarının yarım kalmasını fark eden takip düzeni

1

Tetikleyici: hesap “Aktivasyon” aşamasına geçtiğinde görev listesi açılır.

2

Koşul: adım belirlediğiniz süre boyunca tamamlanmamışsa.

3

Aksiyon: sorumluya takip görevi açılır ve müşteriye gidecek hatırlatma taslağı hazırlanır.

4

Adım tamamlandığında hesap sağlık skoru listesine alınır.

Yenileme Öncesi Hazırlık

Yenileme konuşmasının tarihten önce başlaması

1

Tetikleyici: abonelik yenileme tarihi yaklaştığında.

2

Koşul: hesabın açık destek talebi veya düşen sağlık skoru varsa öncelik etiketi eklenir.

3

Aksiyon: hesap yöneticisine hazırlık görevi açılır, kullanım ve destek özeti derlenir.

4

Görüşme sonrası yenileme teklifi hazırlanır ve onay durumu izlenir.

SaaS Kurulumunda İşe Yarayan Bağlantılar

Yerleşik kanalları doğrudan bağlayın; mevcut araçlar için webhook akışı kullanın. Her kart Rocketly’nin rolünü açıkça gösterir.

Webhook

Webhook bağlantısı

Ürün içindeki plan yükseltme veya satış talebi sinyalinin kayda düşmesi

E-posta (IMAP/SMTP)

Yerleşik bağlantı

Satış ve destek kutusundaki yazışmanın hesap geçmişine bağlanması

Google Calendar

Yerleşik bağlantı

Demo ve yenileme görüşmelerinin takvimle çift yönlü eşitlenmesi

Slack

Yerleşik bağlantı

Yeni nitelikli kayıt ve riskli hesap bildirimlerinin ekip kanalına düşmesi

Zapier

Webhook bağlantısı

Ürün ve pazarlama araçlarınızla kayıt aktarımının kurulması

Google Analytics 4

Yerleşik bağlantı

Kayıt kaynağının kampanya bazında raporlanması

SaaS Ekibi Rocketly Kurulumuna Nereden Başlar?

Canlı kullanıma geçmeden önce bu adımlarla sürecinizi, sorumlulukları ve izinleri gözden geçirin.

1

Ekibi ve rolleri tanımlayın

Satış, müşteri başarısı ve destek kullanıcılarını açın; hangi rolün hangi hesabı, konuşmayı ve raporu göreceğini sınırlayın.

2

Abonelik hattının aşamalarını kurun

Kayıt → Aktivasyon → Nitelikli Fırsat → Pilot → Teklif → Abonelik → Yenileme akışını kendi satış modelinize göre adlandırın.

3

Talep kanallarını bağlayın

Önce fiyat sayfası formunu ve canlı sohbet widget’ını, ardından satış ve destek e-posta kutusunu bağlayın; ürün içi talep için webhook tanımlayın.

4

Puanlama ve segmentleri yazın

Lead Scoring alanlarını ve eşiği belirleyin; yenileme tarihi, plan ve sağlık skoruna göre takip segmentlerini oluşturun.

5

İlk üç akışı örnek kayıtla test edin

Karşılama, onboarding takibi ve yenileme hazırlığı akışlarını deneme kayıtlarıyla çalıştırın; gerçek müşteri iletişimine sonra açın.

6

Raporları kurun ve sistem sınırını netleştirin

Kanal, plan ve segment raporlarını açın. Ürün analitiği ve abonelik faturalama altyapınız paralel çalışmaya devam eder; Rocketly ticari süreç katmanıdır.

SaaS Abonelik Sürecinde Elinizdeki Rocketly Kapasitesi

0

Deneme ve demo talebinin düştüğü kanal tipi

0

Onboarding ve yenileme akışı için hazır şablon

0

Abonelik ve destek sürecini ölçen rapor türü

0

Dağıtık SaaS ekibi için arayüz dili

Bu sayfadaki operasyon örnekleri garanti edilen sonuçlar değildir. Kullanılabilirlik ve işleyiş; sürecinize, bağlı kaynaklara, izinlere ve ekibinizin kullanımına bağlıdır.

SaaS CRM Hakkında Sık Sorulan Sorular

Rocketly, deneme ve demo talebinden abonelik yenilemesine kadar giden ticari süreci yöneten bir CRM katmanıdır: bağlı kanallardan gelen talep hesap kaydına bağlanır, aşamalar ve onboarding görevleri izlenir, yenileme ve upsell takibi kurulur, süreç raporlanır. Ürün analitiğinizin, abonelik faturalama altyapınızın veya ürün veritabanınızın yerini almaz; onların yanında iletişim ve gelir süreci katmanı olarak çalışır.

Evet. Web sitesi formu, canlı sohbet widget’ı, e-posta, WhatsApp Business, Telegram ve Slack gibi bağladığınız kaynaklar aynı gelen kutusunda görünür ve aynı hesap kaydına bağlanır. Rocketly toplam 12 kanal tipini destekler; hangilerinin açılacağı hesabınızdaki yapılandırmaya ve planınıza bağlıdır. Aynı şirketten gelen ayrı temaslar tek kart üzerinde birleştirilebilir.

Lead Scoring bölümünde hangi alanın kaç puan getireceğini siz tanımlarsınız: talep edilen plan, şirket büyüklüğü, sektör, form yanıtları ve kayıt kaynağı gibi alanlar puana çevrilir. Ürün tarafındaki kullanım sinyalini webhook, form veya toplu içe aktarım yoluyla kayda taşıyabilirsiniz. Rocketly ürün içindeki olayları kendi başına okumaz; hangi sinyalin gönderileceğine ve eşiğin nerede olacağına ekibiniz karar verir.

Kurulum görüşmesi, veri aktarımı, entegrasyon testi ve ekip eğitimi gibi adımları görev listesi olarak kurarsınız; her adımın sahibi, tarihi ve durumu kayıtta görünür. Aşama panosu hangi hesabın hangi adımda beklediğini gösterir. Belirlediğiniz süre boyunca ilerlemeyen adımlar için takip görevi veya bildirim tanımlayabilir, hesap devredildiğinde tüm geçmişi tek kayıttan okuyabilirsiniz.

Workflow Builder 55 hazır şablon ve 46 farklı tetikleyici tipiyle gelir. Yenileme tarihi yaklaşan hesap için hazırlık görevi, hesap yöneticisine bildirim ve müşteriye gidecek mesaj taslağı tanımlayabilirsiniz. Taslağın içeriğini ekip düzenler ve gönderim kararını verir; hatırlatma aralığını sözleşme yapınıza göre siz belirlersiniz.

Hayır. Abonelik faturalama, tahsilat ve ödeme sağlayıcınız kendi işini yapmaya devam eder. Rocketly tarafında teklif, sözleşme, fatura kaydı ve Ön Muhasebe eklentisi bulunur; bunlar ticari sürecin kaydını tutar ve yenileme konuşmasını aynı ekranda toplar. İki katman paralel çalışır, aktarım için içe aktarım ve webhook seçenekleri kullanılır.

Evet. Canlı sohbet, e-posta ve bağlı mesajlaşma kanallarından gelen destek talebi ilgili hesap kaydına düşer; satış, müşteri başarısı ve destek aynı konuşma geçmişini görür. AI uzun yazışmaları özetler, konu etiketi önerir ve ekip etiketi onaylar. Tekrarlayan teknik konular görev olarak ürün ekibine aktarılabilir, rol bazlı erişimle kimin neyi göreceği sınırlanır.

Evet. CSV, Excel, VCF ve Google Sheets üzerinden toplu içe aktarım yapılır; şirket adı, iletişim kişisi, plan, yenileme tarihi ve özel alanlar eşlenir. Sürekli akış için webhook veya Zapier bağlantısı kurabilirsiniz. Aktarım öncesi küçük bir örnek dosyayla alan eşlemesini kontrol etmeniz, plan ve tarih alanlarının doğru düşmesi açısından önerilir.

Süresiz ücretsiz bir plan bulunur ve kayıt sırasında kredi kartı istenmez; Rocketly tarafında deneme süresi kavramı yoktur. AI özellikleri, gelişmiş workflow yapıları ve bazı kanal bağlantıları ücretli planlarda yer alır. Hangi özelliğin hangi planda olduğunu fiyatlandırma sayfasından görebilir, ekibinizi büyütürken planı değiştirebilirsiniz.

SaaS Şirketleri

Deneme Kaydından Yenilemeye Kadar Tek Kayıt

Talebi, sorumluyu, onboarding adımını ve yenileme tarihini aynı çalışma alanında tutun.

En Uygun Fiyatlar

İşletmeniz İçin Doğru Plan

Aylık

Yıllık
2 Ay Hediye

Free

$0

/ay

Temel CRM özellikleri

Satış Süreci

Gemini AI desteği

E-posta bildirimleri

Starter

$29

$25

/ay (Yıllık faturalandırma)

$58 tasarruf

Tüm Free özellikleri

Birleşik Gelen Kutusu

Satış Süreci

Lead Skorlama

Excel/CSV Dışa Aktarma

💎 EN POPÜLER

Professional

$79

$66

/ay (Yıllık faturalandırma)

$158 tasarruf

Tüm Starter özellikleri

Görsel Workflow Builder

WhatsApp Kişisel Entegrasyonu

Tüm AI motorları (Claude, GPT-4, Groq)

Workflow Şablonları (12+)

✦ EN İYİ DEĞER

Business

$199

$166

/ay (Yıllık faturalandırma)

$398 tasarruf

Tüm Professional özellikleri

AI Chatbot Agent'ları

Çoklu Agent Yönlendirme

Bilgi Kaynakları (25)

AI Eğitim Arayüzü

İnşaat CRM

$950

$792

/ay (Yıllık faturalandırma)

$1900 tasarruf

Tüm Business özellikleri

İnşaat CRM Modülü

Ünite & Blok Yönetimi

Ödeme Planları & Taksitlendirme

Otomatik Sözleşme Oluşturma

Rocketly'i hemen kullanmaya başlayın.


Sektörünüze özel CRM'i keşfedin.