Proje vitrini hazırlanıyorPreparing project showcaseПодготавливаем витрину проекта
Ana içeriğe geç
Reklam Ajansı

Brif geldi, pitch hazırlanıyor, ama onay zinciri e-postada kayıp.

Rocketly; marka brifini, pitch aşamalarını, medya planı onayını ve üretim takvimini tek müşteri kaydında toplar. Hangi işin kimde beklediği, hangi revizenin onaylandığı ve dönem raporunun ne zaman çıkacağı aynı ekranda kalır.

Reklam Ajansında Brif ile Onay Arasında Ne Kayboluyor?

Marka brifi e-postayla, revize WhatsApp’tan, mecra değişikliği toplantıda geliyor; hangi sürümün geçerli olduğu ortak bir kayıttan görülemiyor.

Pitch süreci ekip liderinin tablosunda duruyor; hangi markanın hangi aşamada beklediği ve sunum sonrası kimin dönüş yapacağı ajans genelinde izlenemiyor.

Medya planı ve kreatif onayı e-posta zincirinde ilerliyor; onaylayan kişi, onay tarihi ve onaylanan sürüm iş başladıktan sonra aranıyor.

Üretim takvimi ayrı bir dosyada; çekim, kurgu, baskı ve yayın tarihleri arasındaki bağ kopunca teslim günü ekipler arasında sürprize dönüşüyor.

Dönem raporu her ay elle derleniyor; hangi markanın hangi işi kaç revizede kapattığı ölçülmediği için kaynak planı ve fiyatlama hissiyatla yapılıyor.

Marka Brifi ve Yeni İş Talebi Nereden Geliyor?

Brif ve Revize E-postaları

Marka yöneticisinin brifi, ekli sunumlar ve revize notları kayda düşer; hangi sürümün geçerli olduğu geçmişten okunur.

WhatsApp Business

Gün içi acil onaylar, yayın öncesi son kontroller ve saha bilgilendirmeleri ağırlıkla buradan gelir ve aynı kayda bağlanır.

Ajans Web Sitesi Formu ve RFP Talebi

Referans sayfasından gelen yeni iş ve teklif talepleri doğrudan fırsat kaydına dönüşür, kaynak bilgisiyle birlikte saklanır.

Microsoft Teams ve Slack Ortak Kanalı

Marka ekibiyle paylaşılan kanaldaki iş trafiği ve iç bildirimler aynı çalışma alanına bağlanır.

Telefon ve Toplantı Notu

Brif toplantısı ve durum görüşmeleri kayda not edilir; Toplantı Botu kaydı ve özeti ilgili markanın altında toplanır.

Reklam Lead Formları

Ajansın kendi kampanyalarından gelen kayıtlar kaynağıyla birlikte düşer; hangi kanalın yeni işe döndüğü izlenir.

Rocketly Reklam Ajansınızın Hangi Trafiğini Düzene Sokar?

Brif ve Yeni İş Taleplerini Tek Gelen Kutusunda Toplayın

Marka yöneticisinin e-postası, WhatsApp Business ve kişisel hat, ajans web sitesi formu, Instagram DM, Telegram ve müşteriyle ortak kullanılan Slack veya Teams kanalı tek ekranda birleşir. Rocketly 12 kanal tipini destekler.

Pitch Sürecini Aşamalandırın

Brif → Ön Değerlendirme → Strateji → Pitch Sunumu → Revize → Sözleşme şeklinde kendi aşamalarınızı kurun; hangi markanın hangi adımda ve kimde beklediği panoda görünür.

Medya Planı ve Kreatif Onayını Kayda Bağlayın

Medya planını ve kreatif sunumu teklif modülünden PDF olarak hazırlayın, markaya özel bağlantıyla paylaşın; görüntülenme, yorum ve onay durumu kayıttan izlenir, onaylanan sürüm geçmişte kalır.

Üretim Takvimini Göreve Dönüştürün

Çekim, kurgu, tasarım, baskı ve yayın tarihlerini görev ve randevu olarak açın; Google Calendar ile eşitleyin. Her adımın sorumlusu ve teslim tarihi tek yerde durur.

Teklif, Sözleşme ve Retainer Faturası

Proje ve retainer tekliflerini kalemli hazırlayın, sözleşmeyi doküman şablonundan üretin, tekrarlayan aylık faturayı kayıttan izleyin. Resmî mali süreçler ajansın kendi muhasebesinde kalır.

Kreatif Zekâ ve Medya Kütüphanesi

Banner varyantlarını Kreatif Zekâ ile üretip landing page analizini çalıştırın, onaylı görselleri Medya Kütüphanesinde toplayın; ekip aynı sürümü kullanır.

Marketing Hub ile Kampanya Verisini Kayda Bağlayın

Meta Ads ve Google Ads bağlantısıyla lead formu kayıtları ve kampanya verisi CRM’e senkronlanır. Reklam Otomasyonunda kuralı siz tanımlarsınız; aksiyon onay kuyruğuna düşer ve uygulama kararını ekip verir.

AI Yanıt Taslağı ve Toplantı Özeti

AI brif yanıtı ve durum bildirimi taslağı üretir, Toplantı Botu görüşmeyi kaydedip özetler. Kreatif konsepti seçmez, mecra ve bütçe kararı vermez; metni ekip düzenler ve gönderim kararını verir.

Dönem Raporlarını Kendi Verinizle Kurun

38 hazır rapor türüyle hangi markanın kaç iş açtığını, hangi işin kaç revizede kapandığını ve pitch hattının nerede durduğunu ajans verinizle değerlendirin.

Bağladığınız müşteri iletişimlerini ortak bir çalışma alanında toplamaya hazır mısınız?

Sürecinizi, ekibinizi ve bağlı kaynaklarınızı işleyişinize uygun hızda yapılandırın.

Reklam Ajansında AI Neyi Hızlandırır, Hangi Karara Karışmaz?

AI, konuşma bağlamından taslak ve özet hazırlayabilir; müşteriye neyin gönderileceğine ekibiniz karar verir.

Brif Yanıtı ve Durum Bildirimi Taslağı Hazırlar

Gelen brife ilk yanıtı ve haftalık durum bildirimini bilgi tabanınızdan taslak olarak üretir; sorumlu düzenler ve gönderim kararını verir.

Toplantı ve Onay Yazışmasını Özetler

Toplantı Botu görüşmeyi kaydeder, transkript ve özet çıkarır; uzun onay zinciri de özetlenir, ekip bağlamı baştan okumadan görür.

Kreatif Zekâ ile Varyant Önerir

Banner varyantları üretir ve landing page analizini çalıştırır; hangi varyantın kullanılacağına kreatif ekip karar verir.

Konsepti ve Medya Bütçesini Belirlemez

AI kampanya konseptini seçmez, mecra dağılımı yapmaz, bütçe paylaştırmaz ve markaya kendi başına mesaj iletmez. Bu kararlar ajans ekibine aittir.

Bir Marka Brifi Pitch’ten Dönem Raporuna Nasıl İlerler?

01 · KONTROLLÜ DEVİR

Gelen marka brifinden pitch sunumuna

01

Marka yöneticisinin brif e-postası gelen kutusuna düşer; kayıt açılır, kategori, bütçe aralığı ve teslim tarihi özel alanlara yazılır.

02

AI brifi özetler ve ilk yanıt taslağını hazırlar; müşteri ilişkileri sorumlusu taslağı düzenleyip gönderir.

03

Kayıt “Strateji” aşamasına taşınır; strateji, kreatif ve medya ekiplerine ayrı görevler açılır, iç teslim tarihleri yazılır.

04

Pitch sunumu teklif olarak hazırlanır, markaya özel bağlantıyla paylaşılır ve görüntülenme takip edilir.

05

Sunum sonrası kayıt “Revize” veya “Sözleşme” aşamasına geçer; dönüş beklenen tarih için sorumluya takip görevi açılır.

Medya planı onayını zincirde kaybetmeden almak

Medya planı kalemli teklif olarak hazırlanır ve onay için markaya özel bağlantıyla iletilir.

Görüntülenme ve onay durumu kayıttan izlenir; onaylayan kişi ve tarih kayda yazılır.

Belirlediğiniz süre içinde onay gelmezse sorumluya hatırlatma görevi açılır ve bildirim taslağı hazırlanır.

Onaylanan sürüm kayıt geçmişinde kalır; yayın uygulaması reklam panellerinde ajans tarafından yapılır.

Üretim takvimini teslim gününe kadar yürütmek

Onaylı iş “Üretim” aşamasına taşınır; çekim, kurgu, tasarım ve baskı adımları görev olarak açılır.

Çekim günü randevu olarak planlanır ve Google Calendar ile eşitlenir; harici ekip için brif dosyası kayda eklenir.

Her revize turu kayda not edilir; kapsam dışı istek geldiğinde ek teklif akışı başlatılır.

Teslim tarihinden önce iç kontrol görevi açılır ve markaya gidecek teslim bildirimi taslağı hazırlanır.

Dönem raporunu ve sözleşme yenilemesini hazırlamak

Dönem sonuna yaklaşan retainer sözleşmeleri sözleşme tarihine göre segment olarak listelenir.

Marketing Hub’dan gelen kampanya verisi ve ajans içi iş sayıları raporda bir araya getirilir.

Rapor sunumu için toplantı randevusu planlanır; Toplantı Botu özetini ilgili kayda ekler.

Yenileme kararı beklerken sorumluya takip görevi açılır; onay gelince yeni dönem teklifi ve sözleşmesi hazırlanır.

Pitch, Medya Planı Onayı ve Rapor İçin Kurulabilecek Akışlar

Bu örneklerle kendi sürecinizi yapılandırmadan önce tetikleyicileri, sorumluları ve inceleme noktalarını değerlendirin.

Yeni İş Talebi Karşılama ve Pitch Ataması

Gelen brifin sahipsiz beklememesi

1

Tetikleyici: bağlı bir kanaldan yeni brif veya teklif talebi geldiğinde.

2

Koşul: kategori ve bütçe aralığı alanına göre ilgili müşteri ilişkileri sorumlusuna yönlendirilir.

3

Aksiyon: kayıt “Ön Değerlendirme” aşamasına alınır, brif özeti çıkarılır, iç ekiplere görev açılır.

4

Belirlediğiniz süre içinde dönüş yapılmazsa ajans yöneticisine bildirim gider.

Medya Planı Onayı Takibi

Onay bekleyen planın zincirde kaybolmaması

1

Tetikleyici: medya planı teklifi markayla paylaşıldığında.

2

Koşul: belirlediğiniz süre içinde onay durumu değişmemişse.

3

Aksiyon: sorumluya hatırlatma görevi açılır ve bildirim taslağı hazırlanır.

4

Onay geldiğinde kayıt “Üretim” aşamasına taşınır ve üretim görevleri açılır.

Dönem Raporu ve Yenileme Hazırlığı

Retainer dönem sonunun sürprize dönüşmemesi

1

Tetikleyici: sözleşmede yazan dönem sonu tarihi yaklaştığında.

2

Aksiyon: rapor hazırlığı görevi açılır ve sunum toplantısı için randevu planlanır.

3

Koşul: yenileme kararı kayda işlenmemişse sorumluya ikinci takip görevi açılır.

4

Yenileme onaylanınca yeni dönem teklifi ve sözleşme belgesi hazırlanır.

Reklam Ajansı İçin Bağlantı Önerileri

Yerleşik kanalları doğrudan bağlayın; mevcut araçlar için webhook akışı kullanın. Her kart Rocketly’nin rolünü açıkça gösterir.

E-posta (IMAP/SMTP)

Yerleşik bağlantı

Brif, revize ve onay yazışmalarının marka kaydına düşmesi

WhatsApp Business API

Yerleşik bağlantı

Gün içi onay trafiği ve yayın öncesi bilgilendirme için şablon mesaj

Meta Ads

Lead kaynağı

Kampanya verisi ve lead formu kayıtlarının kaynağıyla senkronu

Google Ads

Lead kaynağı

Arama kampanyası verisinin marka raporlarında kullanılabilmesi

LinkedIn Ads

Lead kaynağı

Kurumsal marka kampanyalarından gelen yeni iş talebinin kayda bağlanması

Google Drive

Dosya / referans bağlantısı

Kreatif dosyaların ve sunum sürümlerinin kayıttan erişilebilir kalması

Reklam Ajansında Rocketly Kurulumu Hangi Sırayla İlerler?

Canlı kullanıma geçmeden önce bu adımlarla sürecinizi, sorumlulukları ve izinleri gözden geçirin.

1

Ajans yapısını ve ekipleri tanımlayın

Müşteri ilişkileri, strateji, kreatif, medya ve prodüksiyon kullanıcılarını açın; hangi rolün hangi marka kaydını ve konuşmayı göreceğini sınırlayın.

2

Marka kartını brif alanlarıyla kurun

Kategori, bütçe aralığı, sözleşme tipi, dönem sonu tarihi, onay yetkilisi ve marka kılavuzu bağlantısı için özel alanlar açın.

3

Pitch ve üretim aşamalarını kurgulayın

Brif → Ön Değerlendirme → Strateji → Pitch → Revize → Sözleşme → Üretim → Teslim akışını ajansınızın işleyişine göre adlandırın.

4

Kanalları ve reklam hesaplarını bağlayın

Önce brifin geldiği e-posta kutusunu ve WhatsApp hattını bağlayın; ardından Marketing Hub üzerinden Meta ve Google reklam hesaplarını ekleyin.

5

Teklif şablonlarını ve ilk üç akışı kurun

Medya planı ve kreatif sunum şablonlarını hazırlayın; brif karşılama, onay takibi ve dönem raporu akışlarını örnek kayıtlarla deneyin.

6

Raporları açın ve sistem sınırını netleştirin

Marka bazlı iş yükü ve pitch hattı raporlarını kurun. Reklam panelleri, prodüksiyon ve tasarım araçları paralel çalışmaya devam eder; Rocketly iletişim ve takip katmanıdır.

Ajans Ekibinizin Elindeki Rocketly Kapasitesi

0

Marka brifinin ulaştığı kanal tipi

0

Pitch ve onay takibi için hazır şablon

0

Ajans iş hattını ölçen hazır rapor türü

0

Uluslararası marka yazışması için arayüz dili

Bu sayfadaki operasyon örnekleri garanti edilen sonuçlar değildir. Kullanılabilirlik ve işleyiş; sürecinize, bağlı kaynaklara, izinlere ve ekibinizin kullanımına bağlıdır.

Reklam Ajanslarının Sorduğu Sorular

Rocketly, marka iletişimini ve iş sürecini yöneten bir CRM katmanıdır: brif ve yeni iş talepleri tek kayda bağlanır, pitch aşamaları izlenir, medya planı ve kreatif onayı belgeye bağlanır, üretim takvimi göreve dönüşür ve dönem raporu kendi verinizle kurulur. Reklam satın alma panellerinin veya prodüksiyon araçlarınızın yerine geçmez; onların yanında iletişim ve takip katmanı olarak çalışır.

Fırsat panosunda kendi aşamalarınızı kurarsınız: brif, ön değerlendirme, strateji, pitch sunumu, revize ve sözleşme. Her kartta marka, sorumlu, bütçe aralığı, teslim tarihi ve son temas görünür. Lead scoring ile hangi talebin önceliklendirileceğini işaretler, belirlediğiniz süre boyunca hareket görmeyen kayıtlar için takip görevi açtırırsınız.

Evet. Medya planını ve kreatif sunumu teklif modülünden PDF olarak hazırlar, markaya özel bir bağlantıyla paylaşırsınız. Görüntülenme, yorum ve onay durumu kayıttan izlenir; onaylayan kişi, tarih ve onaylanan sürüm geçmişte kalır. Böylece iş başladıktan sonra “hangi plan onaylanmıştı” sorusu e-posta zincirinde aranmaz.

Marketing Hub üzerinden Meta Ads ve Google Ads bağlantısı kurulur: lead formu kayıtları kaynağıyla birlikte CRM’e düşer, kampanya verisi raporlarda kullanılabilir. Reklam Otomasyonu kural ve onay kuyruğu mantığıyla çalışır; kuralı ajans tanımlar, önerilen aksiyon kuyruğa düşer ve uygulama kararını ekip verir. Yayın ve satın alma reklam panellerinde yapılmaya devam eder.

Evet. Çekim, kurgu, tasarım, baskı ve yayın adımlarını görev olarak açar, sorumlusunu ve teslim tarihini yazarsınız; çekim ve sunum randevuları Google Calendar ile eşitlenir. Her revize turu kayda not edilir, kapsam dışı istek geldiğinde ek teklif akışı başlatılır. Böylece dönem sonunda hangi işin kaç turda kapandığı raporlanabilir.

Evet. Retainer kapsamını ve süresini sözleşme belgesiyle kayda bağlar, aylık tekrarlayan faturayı fatura modülünden izlersiniz; dönem sonu yaklaşınca yenileme görevi açılır. Ödeme tahsilatı kendi banka hesabınızda gerçekleşir ve resmî muhasebe kayıtları mali müşavirinizde kalır; Rocketly sözleşme, fatura ve hatırlatma tarafını yönetir.

Hayır. AI yalnızca yardımcı çıktı üretir: brif özeti, yanıt ve durum bildirimi taslağı, toplantı özeti ve Kreatif Zekâ ile banner varyantı önerisi. Kampanya konseptini seçmez, mecra dağılımı yapmaz, bütçe paylaştırmaz ve markaya kendi başına mesaj iletmez. Stratejik karar ve gönderim yetkisi ajans ekibindedir.

Arayüz Türkçe, İngilizce ve Rusça olmak üzere 3 dilde kullanılabilir. Bölge ekipleriyle yazışmayı istediğiniz dilde yürütür, konuşma dili ve saat dilimi bilgisini kayda not eder, onay ve teslim tarihlerini buna göre planlarsınız. Ekip üyeleri arayüzü kendi dilinde kullanmaya devam eder.

Evet. Süresiz ücretsiz bir plan bulunur ve kredi kartı istenmez. AI özellikleri, gelişmiş workflow, Marketing Hub bağlantıları ve bazı kanallar ücretli planlarda yer alır; hangi özelliğin hangi planda olduğunu fiyatlandırma sayfasından görebilirsiniz. Ajans büyüdükçe plan değiştirmek kayıtlarınızı etkilemez.

Reklam & Dijital Ajanslar

Brifi, Onayı ve Üretim Takvimini Tek Ekrana Alın

Markayı, sorumluyu, onaylanan sürümü ve teslim tarihini aynı çalışma alanında tutun.

En Uygun Fiyatlar

İşletmeniz İçin Doğru Plan

Aylık

Yıllık
2 Ay Hediye

Free

$0

/ay

Temel CRM özellikleri

Satış Süreci

Gemini AI desteği

E-posta bildirimleri

Starter

$29

$25

/ay (Yıllık faturalandırma)

$58 tasarruf

Tüm Free özellikleri

Birleşik Gelen Kutusu

Satış Süreci

Lead Skorlama

Excel/CSV Dışa Aktarma

💎 EN POPÜLER

Professional

$79

$66

/ay (Yıllık faturalandırma)

$158 tasarruf

Tüm Starter özellikleri

Görsel Workflow Builder

WhatsApp Kişisel Entegrasyonu

Tüm AI motorları (Claude, GPT-4, Groq)

Workflow Şablonları (12+)

✦ EN İYİ DEĞER

Business

$199

$166

/ay (Yıllık faturalandırma)

$398 tasarruf

Tüm Professional özellikleri

AI Chatbot Agent'ları

Çoklu Agent Yönlendirme

Bilgi Kaynakları (25)

AI Eğitim Arayüzü

İnşaat CRM

$950

$792

/ay (Yıllık faturalandırma)

$1900 tasarruf

Tüm Business özellikleri

İnşaat CRM Modülü

Ünite & Blok Yönetimi

Ödeme Planları & Taksitlendirme

Otomatik Sözleşme Oluşturma

Rocketly'i hemen kullanmaya başlayın.


Sektörünüze özel CRM'i keşfedin.