Mükellef mesajı her kanaldan geliyor, evrak ise hâlâ eksik.

Rocketly, mükellef iletişimini ve büro sürecini yöneten bir CRM katmanıdır: bağlı kanallardan gelen talepler tek mükellef kaydına bağlanır, evrak toplama hatırlatması planlanır, beyanname dönemi görev listesi kurulur, ücret teklifi ve sözleşme takibi yapılır. Resmî defter tutma, beyanname hazırlama ve e-beyanname gönderme işleri mevcut muhasebe yazılımınızda kalır; iki taraf paralel çalışır.

Hayır. Rocketly beyanname hazırlamaz, e-beyanname göndermez ve resmî defter tutmaz. Luca, Zirve, Mikro gibi resmî defter ve beyanname yazılımlarınız paralel çalışmaya devam eder; Rocketly bu yazılımların yerine geçmez. Rocketly’nin işi mükellefle kurulan iletişimi, gelen belgeyi, açılan görevi ve sözleşme sürecini tek yerde görünür tutmaktır.

Hayır. Ön Muhasebe ayrı bir eklentidir ve ön muhasebe kapsamındadır: cari hesap, fatura ve tahsilat görünürlüğü sağlar. Vergi beyanı, resmî defter kaydı ve mali tablo üretimi bu eklentinin kapsamı dışındadır ve meslek mensubunun kullandığı muhasebe programında yürür. Eklentinin açık olup olmaması planınıza ve büro tercihinize bağlıdır.

Evet. WhatsApp Business, WhatsApp kişisel hat, e-posta, web sitesi formu, canlı sohbet widget'ı, Telegram ve SMS gibi bağladığınız kaynaklar aynı gelen kutusunda görünür ve mükellef kaydına bağlanır. Rocketly toplam 12 kanal tipini destekler; hangilerinin açılacağı hesabınızdaki yapılandırmaya ve planınıza bağlıdır.

Mükellef grubuna göre bir belge listesi tanımlar, ardından bir workflow kurarsınız: tetikleyici (dönem başladığında), koşul (belge listesi kapanmamışsa) ve aksiyon (hatırlatma taslağı, görev veya bildirim). Workflow Builder 55 hazır şablonla gelir ve 46 tetikleyici tipi sunar; hatırlatma metnini ve gönderim onayını büro politikanıza göre siz belirlersiniz.

Evet. Ücret teklifini teklif modülünde PDF olarak hazırlar, mükellefe özel bağlantıyla paylaşır ve görüntülenme durumunu izlersiniz. İmzalanan metin sözleşmeler modülünde saklanır; bitiş tarihi yaklaşan sözleşmeler için hatırlatma akışı kurulur. Fatura kayıtları üzerinden tahsilat durumu mükellef kartından görülür, gecikmiş tahsilat için sorumluya görev açılır.

Erişim rol bazlıdır: hangi kullanıcının hangi mükellef kaydını, yazışmayı ve raporu göreceğini siz tanımlarsınız. Altyapı KVKK uyumlu çalışacak şekilde kurgulanmıştır ve işlem geçmişi kayıt altında tutulur. Personel değişiminde yazışma büroda kalır. Büro içi yetki dağılımı, saklama süresi ve meslek sırrına ilişkin kurallar kurumunuzun sorumluluğundadır.

Evet. CSV, Excel, VCF ve Google Sheets üzerinden toplu içe aktarım yapılır; unvan, vergi dairesi, iletişim kişisi, telefon, e-posta ve özel alanlar eşlenir. Aktarım öncesi küçük bir örnek dosyayla eşleme kontrolü yapmanız önerilir. Muhasebe yazılımınızdaki mükellef kartları yerinde kalır; Rocketly’ye iletişim ve süreç tarafı taşınır.

Evet. Süresiz ücretsiz bir plan bulunur ve kredi kartı istenmez. AI yanıt taslağı, gelişmiş workflow, Ön Muhasebe eklentisi ve bazı kanal bağlantıları ücretli planlarda yer alır; hangi özelliğin hangi planda olduğunu fiyatlandırma sayfasından görebilirsiniz. Çoğu büro önce tek kanal ve evrak hatırlatma akışıyla başlar.