Proje vitrini hazırlanıyorPreparing project showcaseПодготавливаем витрину проекта
Ana içeriğe geç
Diş Klinikleri

Diş kliniğinizde hasta talebi çok, ama kayıt tek yerde değil.

Rocketly; WhatsApp, Instagram DM, web formu ve e-postadan gelen implant, ortodonti ve gülüş tasarımı taleplerini tek hasta kaydına bağlar. Tedavi planı aşamaları, sorumlu hekim/koordinatör ve kontrol randevusu takibi aynı ekranda kalır.

Diş Kliniklerinde Hasta Takibini Zorlaştıran Noktalar

İmplant, ortodonti ve gülüş tasarımı talepleri WhatsApp, Instagram DM ve web formuna dağılıyor; bir hastaya kimin döndüğü ortak bir kayıttan görülemiyor.

Sadece fiyat soran kişi ile muayeneye gelmiş hasta aynı listede duruyor; tedavi planı hangi aşamada, kim karar bekliyor ayrışmıyor.

Kontrol, dolgu yenileme ve ortodonti tel ayarı hatırlatmaları kişilerin hafızasına kalıyor; hatırlatılmayan hasta çoğunlukla geri dönmüyor.

Yurt dışından gelen hasta yazışması farklı dilde ve saat diliminde ilerliyor; ilk temas ile klinik kaydı arasında bağ kurulamıyor.

Hangi kanaldan gelen talebin muayeneye ve tedaviye dönüştüğü ölçülmediği için tanıtım bütçesi hissiyatla dağıtılıyor.

Diş Kliniğine Hasta Talebi Hangi Kanallardan Gelir?

Instagram DM ve Story Yanıtları

Vaka öncesi/sonrası paylaşımlarını gören hasta çoğunlukla DM’den yazar. Story yanıtları da aynı konuşmaya düşer, ilk temas kaybolmaz.

WhatsApp Business

Fiyat aralığı, randevu ve tedavi süreci soruları ağırlıkla buradan gelir; onaylı şablon mesajlarla hatırlatma planlanır.

WhatsApp Kişisel Hat

Birçok klinik hastayla kişisel numaradan yazışır. Bu hat da bağlanabilir; yoğun günlerde gelen mesaj tek listede kalır.

Web Sitesi Formu ve Sohbet Widget’ı

Tedavi bilgi formu ve canlı sohbet, siteyi gezen ziyaretçiyi doğrudan hasta kaydına çevirir.

Meta ve Google Reklam Formları

Kampanya lead formlarından gelen kayıtlar CRM’e senkronlanır; hangi kampanyanın muayeneye dönüştüğü kaynak bazında izlenir.

E-posta ve Telefon Notu

Yurt dışı hasta yazışmaları ve telefonla gelen talepler aynı kayda not edilir; süreç tek geçmiş üzerinden ilerler.

Rocketly Diş Kliniğinizde Hangi İşi Üstlenir?

Hasta Taleplerini Tek Gelen Kutusunda Toplayın

WhatsApp Business ve kişisel hat, Instagram DM ve story yanıtları, Facebook Messenger, Telegram, e-posta ve web formu — kliniğinizin bağladığı kanallar tek ekranda birleşir. Rocketly 12 kanal tipini destekler; hangilerinin açık olacağına klinik karar verir.

Tedavi Talebi Sürecini Aşamalandırın

Talep → Bilgilendirme → Muayene Randevusu → Tedavi Planı Sunumu → Onay → Tedavi Süreci → Kontrol şeklinde kendi aşamalarınızı kurun. Her hastanın hangi aşamada beklediği ve kimin sorumlu olduğu panoda görünür.

Randevu ve Online Booking

Paylaşılabilir randevu sayfası ile hasta uygun saati kendi seçer; randevular Google Calendar ile eşitlenir. Hatırlatma mesajları planlanır, klinik onayıyla gönderilir.

Kontrol ve Geri Dönüş Takibi

Otomatik takip akışlarıyla altı aylık kontrol, ortodonti ayar aralığı ve implant iyileşme kontrolü için hatırlatma planı kurulur; hasta geri dönmezse görev açılır.

AI Yanıt Taslağı ve Konuşma Özeti

AI, kliniğin bilgi tabanındaki hizmet ve süreç bilgilerinden yanıt taslağı hazırlar ve uzun yazışmaları özetler. Teşhis koymaz, tedavi kararı vermez, kesin fiyat söylemez; içeriği ekip onaylar.

Tedavi Planı Sunumunu Belgeleyin

Teklif modülüyle tedavi planı kalemlerini PDF olarak hazırlayın, hastaya özel bağlantıyla paylaşın, görüntülenme ve onay durumunu kayıttan izleyin.

Anamnez ve Ön Bilgi Formları

Form Builder ile muayene öncesi bilgi formu hazırlayın; gelen yanıt otomatik olarak hasta kaydına düşer ve tanımladığınız workflow tetiklenir.

Rol Bazlı Erişim ve KVKK Uyumlu Altyapı

Hangi kullanıcının hangi hasta kaydını ve konuşmayı göreceğini rollerle sınırlayın; işlem geçmişi kayıt altında tutulur.

Kanal ve Tedavi Bazlı Raporlar

38 hazır rapor türüyle hangi kanalın muayeneye, hangi tedavi grubunun onaya dönüştüğünü kendi verinizle değerlendirin.

Bağladığınız müşteri iletişimlerini ortak bir çalışma alanında toplamaya hazır mısınız?

Sürecinizi, ekibinizi ve bağlı kaynaklarınızı işleyişinize uygun hızda yapılandırın.

Diş Kliniğinde AI Neyi Hızlandırır, Neyi Yapmaz?

AI, konuşma bağlamından taslak ve özet hazırlayabilir; müşteriye neyin gönderileceğine ekibiniz karar verir.

Yanıt Taslağı Hazırlar

Sık gelen süreç sorularına bilgi tabanınızdan taslak üretir; koordinatör düzenler ve gönderim kararını verir.

Uzun Yazışmayı Özetler

Haftalara yayılmış hasta yazışmasını özetler; nöbet devrinde ekip bağlamı baştan okumadan görür.

Talebi Sınıflandırmaya Yardım Eder

Konuşma bağlamından tedavi ilgi alanını çıkarır ve etiket önerir; etiketi ekip onaylar.

Teşhis ve Fiyat Kararı Vermez

AI tıbbi değerlendirme yapmaz, tedavi önermez, kesin fiyat söylemez. Bu kararlar muayene ve radyolojik değerlendirme sonrası hekime aittir.

Diş Kliniğinde Bir Hasta Talebi Nasıl İlerler?

01 · KONTROLLÜ DEVİR

Instagram’dan gelen implant sorusu muayeneye kadar

01

Hasta, klinik paylaşımının altından DM ile “üst çenede iki implant için bilgi alabilir miyim?” diye yazar; mesaj gelen kutusuna düşer ve yeni hasta kaydı açılır.

02

AI, bilgi tabanındaki süreç bilgisinden bir yanıt taslağı hazırlar; koordinatör taslağı düzenler, muayene ve radyolojik değerlendirme gerektiğini belirterek gönderir.

03

Kayıt “Muayene Randevusu” aşamasına taşınır, sorumlu koordinatör atanır, randevu bağlantısı paylaşılır.

04

Randevu Google Calendar’a düşer; bir gün önce hatırlatma mesajı planlanır ve klinik onayıyla iletilir.

05

Muayene sonrası tedavi planı teklif olarak hazırlanır, hastaya özel bağlantıyla paylaşılır ve kayıt “Plan Sunuldu” aşamasına geçer.

Yurt dışı hasta yazışmasını kontrollü yürütmek

Farklı dilde gelen talep kayda bağlanır; konuşma dili ve saat dilimi notu hasta kartına yazılır.

Konuşma özeti ile ekip, önceki yazışmayı baştan okumadan bağlamı görür.

Seyahat planı, konaklama ve tedavi takvimi görev olarak açılır; her adımın sorumlusu belli olur.

Hasta ülkesine döndükten sonra kontrol hatırlatması takip akışına bağlanır.

Altı aylık kontrol hastasını geri kazanmak

Son işlem tarihine göre kontrol zamanı gelen hastalar segment olarak listelenir.

Takip akışı hatırlatma taslağını hazırlar; ekip metni ve gönderim listesini onaylar.

Dönüş yapan hasta randevu aşamasına, dönmeyen hasta ikinci temas görevine düşer.

Kontrol dönüş oranı kendi raporunuzda kanal ve tedavi grubuna göre izlenir.

Tedavi planı onay bekleyen hastayı kaybetmemek

Plan sunulan hastalar tek bir aşamada toplanır; hangi planın kaç gündür beklediği görünür.

Belirlediğiniz süre dolduğunda sorumlu koordinatöre takip görevi açılır.

Hasta soru sorarsa konuşma aynı kayıt üzerinden ilerler; ödeme veya tarih bilgisi kayda not edilir.

Onaylanan plan “Tedavi Süreci” aşamasına taşınır ve seans takvimi oluşturulur.

Diş Klinikleri İçin Kurulabilecek Otomasyon Akışları

Bu örneklerle kendi sürecinizi yapılandırmadan önce tetikleyicileri, sorumluları ve inceleme noktalarını değerlendirin.

Yeni Talep Karşılama ve Yönlendirme

Bağlı kanaldan gelen ilk temasın sahipsiz kalmaması

1

Tetikleyici: bağlı bir kanaldan yeni konuşma açıldığında.

2

Koşul: mesaj içeriğinde tedavi ilgi alanı etiketi varsa ilgili koordinatöre yönlendirilir.

3

Aksiyon: kayıt “Bilgilendirme” aşamasına alınır, sorumlu atanır, yanıt taslağı hazırlanır.

4

Belirlediğiniz süre içinde yanıt verilmezse ekip yöneticisine bildirim gider.

Randevu Öncesi Hatırlatma

Boş kalan koltuk sayısını azaltmayı hedefleyen hatırlatma planı

1

Tetikleyici: randevu tarihi yaklaştığında.

2

Koşul: randevu durumu onaylıysa ve hasta iletişim izni varsa.

3

Aksiyon: hatırlatma mesajı planlanır; içerik ve gönderim yetkisi klinik politikanıza göre kontrol edilir.

4

Hasta yanıt vermezse koordinatöre teyit görevi açılır.

Tedavi Sonrası Kontrol Takibi

İşlem sonrası iyileşme ve rutin kontrol hatırlatması

1

Tetikleyici: kayıt “Tedavi Tamamlandı” aşamasına geçtiğinde.

2

Aksiyon: kısa vadeli iyileşme kontrolü ve uzun vadeli rutin kontrol için görev/hatırlatma planlanır.

3

Koşul: hasta dönüş yaparsa kayıt randevu aşamasına taşınır.

4

Dönüş olmazsa ikinci temas görevi açılır ve segment listesine eklenir.

Diş Klinikleri İçin Önerilen Bağlantılar

Yerleşik kanalları doğrudan bağlayın; mevcut araçlar için webhook akışı kullanın. Her kart Rocketly’nin rolünü açıkça gösterir.

WhatsApp Business API

Yerleşik bağlantı

Hasta yazışması, şablon mesaj ve hatırlatma planı

Instagram DM (Meta)

Yerleşik bağlantı

Vaka paylaşımlarından gelen ilk temasın kayda bağlanması

Google Calendar

Yerleşik bağlantı

Randevu takviminin klinik ekibiyle çift yönlü eşitlenmesi

Meta Ads

Lead kaynağı

Kampanya lead formundan gelen kaydın kaynağıyla birlikte düşmesi

Google Ads

Lead kaynağı

Arama kampanyalarından gelen talebin kaynak bazlı raporlanması

Google Sheets (İçe Aktarım)

Tek seferlik içe aktarım

Mevcut hasta listesinin tek seferlik aktarımı

Diş Kliniğinde Kuruluma Nereden Başlanır?

Canlı kullanıma geçmeden önce bu adımlarla sürecinizi, sorumlulukları ve izinleri gözden geçirin.

1

Klinik profilini ve ekibi tanımlayın

Şube, hekim ve koordinatör kullanıcılarını açın; kimin hangi hasta kaydını ve konuşmayı göreceğini rollerle sınırlayın.

2

Hasta süreci aşamalarını kurun

Talep → Bilgilendirme → Muayene Randevusu → Plan Sunumu → Onay → Tedavi → Kontrol akışını kliniğinizin işleyişine göre adlandırın.

3

Kanalları bağlayın

Önce en çok talep gelen kanalı (çoğu klinikte Instagram DM ve WhatsApp) bağlayın; web formu ve sohbet widget’ını siteye ekleyin.

4

Bilgi tabanını doldurun

Hizmet kapsamı, süreç adımları, çalışma saatleri ve sık sorulanları yazın. Fiyat ve tedavi kararı gerektiren konularda muayene yönlendirmesi tanımlayın.

5

İlk üç workflow’u kurun ve test edin

Yeni talep yönlendirme, randevu hatırlatma ve kontrol takibi akışlarını örnek kayıtlarla deneyin; gerçek hasta iletişimine sonra açın.

6

Raporları ve mevcut sistemlerle sınırı netleştirin

Kanal ve tedavi grubu raporlarını kurun. Dental yönetim yazılımı, radyoloji ve laboratuvar sistemleri paralel çalışmaya devam eder; Rocketly iletişim ve takip katmanıdır.

Diş Kliniğinizin Kullanabileceği Rocketly Kapasitesi

0

Hasta mesajının birleştiği kanal tipi

0

Randevu ve kontrol akışı için hazır şablon

0

Klinik sürecini ölçen hazır rapor türü

0

Yurt dışı hasta yazışması için arayüz dili

Bu sayfadaki operasyon örnekleri garanti edilen sonuçlar değildir. Kullanılabilirlik ve işleyiş; sürecinize, bağlı kaynaklara, izinlere ve ekibinizin kullanımına bağlıdır.

Diş Klinikleri İçin Sık Sorulan Sorular

Rocketly, hasta iletişimini ve talep sürecini yöneten bir CRM katmanıdır: bağlı kanallardan gelen talepler hasta kaydına bağlanır, tedavi planı aşamaları izlenir, randevu ve kontrol takibi kurulur, süreç raporlanır. Klinik yönetim yazılımınızın, radyoloji sisteminizin veya hasta dosyanızın yerine geçmez; onların yanında iletişim ve takip katmanı olarak çalışır.

Evet. WhatsApp Business, WhatsApp kişisel hat, Instagram DM ve story yanıtları, Facebook Messenger, Telegram, e-posta ve web sohbet widget'ı gibi bağladığınız kaynaklar aynı gelen kutusunda görünür. Rocketly toplam 12 kanal tipini destekler; hangilerinin açılacağı hesabınızdaki yapılandırmaya ve planınıza bağlıdır.

Hayır. AI yalnızca yardımcı çıktı üretir: konuşma özeti ve bilgi tabanınıza dayalı yanıt taslağı. Teşhis, tedavi kararı ve kesin fiyat muayene ve radyolojik değerlendirme sonrasında hekim tarafından belirlenir. Müşteriye giden içeriğin son kontrolü ve gönderim yetkisi ekibinizde kalır.

Randevu kaydından hareketle bir workflow tanımlarsınız: tetikleyici (randevu tarihi yaklaştığında), koşul (durum onaylı ise) ve aksiyon (hatırlatma mesajı, görev veya bildirim). Mesaj içeriği ve gönderim onayı kuruluş politikanıza göre yapılandırılır.

Workflow Builder 55 hazır şablonla gelir ve 46 farklı tetikleyici tipi sunar. Kontrol hatırlatması, plan onayı bekleyen hasta takibi ve geri dönmeyen hasta için ikinci temas gibi akışları bu yapıyla kendi aralıklarınıza göre kurabilirsiniz.

Erişim rol bazlıdır: hangi kullanıcının hangi kayıtları, konuşmaları ve raporları göreceğini siz tanımlarsınız. Altyapı KVKK uyumlu çalışacak şekilde kurgulanmıştır; işlem geçmişi kayıt altında tutulur. Klinik içi yetki dağılımı ve saklama süresi kararları kurumunuza aittir.

Arayüz Türkçe, İngilizce ve Rusça olmak üzere 3 dilde kullanılabilir. Hasta yazışmasını istediğiniz dilde yürütür, konuşma dili ve saat dilimi bilgisini kayda not eder, takip görevlerini buna göre planlarsınız.

Evet. CSV, Excel, VCF ve Google Sheets üzerinden toplu içe aktarım yapılır; ad, telefon, e-posta ve özel alanlar eşlenir. Aktarım öncesi örnek bir dosyayla eşleme kontrolü yapmanız önerilir.

Evet. Süresiz ücretsiz bir plan bulunur ve kredi kartı istenmez. AI, gelişmiş workflow ve bazı kanal bağlantıları ücretli planlarda yer alır; hangi özelliğin hangi planda olduğunu fiyatlandırma sayfasından görebilirsiniz.

Diş Klinikleri

Diş Kliniğinizin Hasta Sürecini Görünür Hâle Getirin

Talebi, sorumluyu ve sonraki adımı aynı çalışma alanında toplayın.

En Uygun Fiyatlar

İşletmeniz İçin Doğru Plan

Aylık

Yıllık
2 Ay Hediye

Free

$0

/ay

Temel CRM özellikleri

Satış Süreci

Gemini AI desteği

E-posta bildirimleri

Starter

$29

$25

/ay (Yıllık faturalandırma)

$58 tasarruf

Tüm Free özellikleri

Birleşik Gelen Kutusu

Satış Süreci

Lead Skorlama

Excel/CSV Dışa Aktarma

💎 EN POPÜLER

Professional

$79

$66

/ay (Yıllık faturalandırma)

$158 tasarruf

Tüm Starter özellikleri

Görsel Workflow Builder

WhatsApp Kişisel Entegrasyonu

Tüm AI motorları (Claude, GPT-4, Groq)

Workflow Şablonları (12+)

✦ EN İYİ DEĞER

Business

$199

$166

/ay (Yıllık faturalandırma)

$398 tasarruf

Tüm Professional özellikleri

AI Chatbot Agent'ları

Çoklu Agent Yönlendirme

Bilgi Kaynakları (25)

AI Eğitim Arayüzü

İnşaat CRM

$950

$792

/ay (Yıllık faturalandırma)

$1900 tasarruf

Tüm Business özellikleri

İnşaat CRM Modülü

Ünite & Blok Yönetimi

Ödeme Planları & Taksitlendirme

Otomatik Sözleşme Oluşturma

Rocketly'i hemen kullanmaya başlayın.


Sektörünüze özel CRM'i keşfedin.