Aynı hafta sonunda üç etkinlik var, tedarikçi teyidi hâlâ telefonda dolaşıyor.

Rocketly, etkinlik dosyasının ilk mesajdan kapanışa kadar izlendiği bir CRM katmanıdır: bağlı kanallardan gelen talepler tek dosyaya bağlanır, keşif ve prova randevuları takvimle eşitlenir, konsept teklifi ve sözleşme belgelenir, tedarikçi teyitleri ile ödeme planı görev olarak takip edilir. Mekân rezervasyon sistemleri ve prodüksiyon yazılımları paralel çalışmaya devam eder.

Evet. WhatsApp Business, WhatsApp kişisel hat, Instagram DM ve story yanıtları, Facebook Messenger, Telegram, e-posta ve web sohbet widget'ı gibi bağladığınız kaynaklar aynı gelen kutusunda görünür. Rocketly toplam 12 kanal tipini destekler; hangilerinin açılacağı hesabınızdaki yapılandırmaya ve planınıza bağlıdır. Telefonla gelen talep de aynı dosyaya not edilir.

Her etkinlik dosyasında fotoğrafçı, catering, orkestra ve süsleme gibi tedarikçiler için teyit, avans ve teslim kalemleri görev olarak açılır; her göreve sorumlu ve tarih atanır. Teyidi gelmeyen kalem için hatırlatma taslağı hazırlanır, metni ve gönderim kararını koordinatör verir. Tedarikçinin müsaitliği kendi takvimine bağlı olduğu için Rocketly bir yer ya da tarih taahhüdü vermez.

Ödeme planı takip edilen bir kayıt olarak tutulur: kapora ve ara ödeme tarihlerini dosyaya işler, yaklaşan taksit için sorumluya görev açan bir workflow kurar, fatura kayıtlarını aynı dosyada saklarsınız. Rocketly tahsilat yapmaz ve resmi muhasebe defteri tutmaz; ön muhasebe eklentisi ile mevcut mali yazılımınız yan yana çalışır.

Akış cetvelini doküman şablonu olarak hazırlar, saat kalemlerini görev listesine çevirir ve her kaleme sorumlu atarsınız. Ekip aynı dosyadaki listeye bakar, tamamlanan kalem işaretlenir, aksayan kalem not olarak düşer. Böylece farklı WhatsApp gruplarında dolaşan birden çok sürüm yerine tek liste kalır; sahnedeki canlı yönetim yine ekibin sorumluluğundadır.

Evet. Etkinlik tipine göre ayrı süreç aşamaları, ayrı formlar ve ayrı etiket setleri kurabilirsiniz; kurumsal etkinlikte teklif ve fatura akışı, düğünde keşif ve prova akışı öne çıkar. Workflow Builder 55 hazır şablonla gelir ve 46 farklı tetikleyici tipi sunar, böylece iki süreç aynı hesapta karışmadan ilerler.

Evet. Her dosya geldiği kanal ve kampanya kaynağıyla birlikte kaydedilir; 38 hazır rapor türüyle hangi kanalın keşif randevusuna, hangi etkinlik tipinin kapora aşamasına ilerlediğini kendi verinizle değerlendirirsiniz. Hedefler ve takım liderlik tablosu ile koordinatör bazında dönemsel takip yapılır.

Evet. CSV, Excel, VCF ve Google Sheets üzerinden toplu içe aktarım yapılır; ad, telefon, e-posta ve etkinlik tarihi gibi özel alanlar eşlenir. Tedarikçileri ayrı bir segment olarak tutup etiketleyebilirsiniz. Aktarım öncesi küçük bir örnek dosyayla eşleme kontrolü yapmanız ve tekrar eden kayıtları temizlemeniz önerilir.

Evet. Süresiz ücretsiz bir plan bulunur ve kredi kartı istenmez; deneme süresi kavramı yoktur. AI, gelişmiş workflow ve bazı kanal bağlantıları ücretli planlarda yer alır. Hangi özelliğin hangi planda olduğunu fiyatlandırma sayfasından görebilir, sezon yoğunluğuna göre kullanıcı sayınızı sonradan değiştirebilirsiniz.