Şantiyede iş yürüyor, ama hangi kalem onaylı, hangi ödeme sırada belli değil.

Rocketly, talep ve iş sürecini yöneten bir CRM katmanıdır: bağlı kanallardan gelen tadilat talepleri tek iş kaydına bağlanır, keşif randevusu takvime düşer, mahal bazlı metraj kalemleriyle teklif hazırlanır, onaylı iş programa dökülür, hakediş aşamaları ve teslim eksik listesi takip edilir. Metraj hesabı, statik değerlendirme ve resmî muhasebe süreçleriniz kendi araçlarınızda kalır.

Keşif randevusu iş kaydından açılır ve şantiye şefinin Google Calendar takvimiyle çift yönlü eşitlenir; paylaşılabilir randevu sayfasıyla ev sahibi uygun saati kendisi seçebilir. Keşifte çekilen fotoğraflar, mahal ölçüleri, mevcut tesisat ve elektrik notları ile malzeme tercihleri aynı kayda iliştirilir. Böylece teklifi hazırlayan kişi bilgiyi telefonla toplamak zorunda kalmaz.

Teklif modülünde yıkım, alçı, seramik, boya, elektrik ve tesisat kalemlerini mahal bazında ayrı ayrı yazabilir, birim fiyat ve toplamı tek belgede toplayabilirsiniz. PDF olarak özel bir bağlantıyla paylaşılır; görüntülenme ve onay durumu kayıttan izlenir. Metraj hesabını ve birim fiyat kararını şantiye şefiniz verir, Rocketly bunu kayıt altına alır ve revizyonları ayrı sürüm olarak saklar.

Onaylanan teklifteki her kalemi sorumlusu ve hedef tarihi olan bir göreve dönüştürürsünüz; görev listesi iş programı olarak okunur ve sıradaki kalem panoda görünür. Workflow Builder 55 hazır şablonla gelir ve 46 farklı tetikleyici tipi sunar, böylece aşama tamamlandığında bir sonraki görevi açan ve malzeme onayı gecikince hatırlatan akışları kendiniz kurabilirsiniz.

Sözleşmedeki ödeme aşamalarını teklif kalemlerine ve fatura planına bağlarsınız: hangi hakedişin hangi işin tamamlanmasına bağlı olduğu, hangisinin faturalandığı ve hangisinin tahsil edildiği tek iş kaydından okunur. Aşama tamamlandığında fatura hazırlama görevi açan bir akış tanımlayabilirsiniz. Ön muhasebe eklentisi tahsilat takibi içindir; resmî defter ve beyanname mali müşavirinizde kalır.

Sahada çıkan ek talebi fotoğrafıyla iş kaydına not eder, ayrı bir teklif kalemi olarak hazırlar ve ev sahibine gönderilmek üzere ekip onayına düşürürsünüz. Onay kayda geçtiğinde kalem iş programına yeni bir görev olarak eklenir ve ödeme planına yansır. Böylece ek ücret konuşması dağınık bir yazışmaya değil, tarihli bir kayda dayanır ve teslimde tartışma çıkmaz.

Evet. Teslim gezisinde çıkan her madde ayrı bir görev olarak açılır; sorumlu usta, hedef tarih ve fotoğraf maddeye bağlanır. Kapanmayan maddeler panoda öne çıkar ve iş kaydı liste bitmeden “Teslim Edildi” aşamasına geçmez. Ev sahibiyle yürüyen yazışma aynı kayıttan sürdüğü için hangi maddenin ne zaman kapandığı ve kimin onayladığı geçmişten okunur.

Arayüz Türkçe, İngilizce ve Rusça olmak üzere 3 dilde kullanılabilir. Yazışmayı istediğiniz dilde yürütür, konuşma dili ve saat dilimi bilgisini iş kaydına not eder, keşif ve teslim randevularını buna göre planlarsınız. Uzun yazışmalarda konuşma özeti sayesinde ekip bağlamı baştan okumadan görür; teklif ve tutanak metinlerini hangi dilde hazırlayacağınıza firma karar verir.

Evet. Süresiz ücretsiz bir plan bulunur ve kredi kartı istenmez; deneme süresi kavramı yoktur. Birleşik gelen kutusu, iş kaydı, aşamalar ve görev yönetimi gibi temel yetenekler bu planda kullanılabilir. AI özellikleri, gelişmiş workflow’lar, bazı kanal bağlantıları ve ön muhasebe gibi eklentiler ücretli planlarda yer alır; hangi özelliğin hangi planda olduğunu fiyatlandırma sayfasından görebilirsiniz.