Proje vitrini hazırlanıyorPreparing project showcaseПодготавливаем витрину проекта
Ana içeriğe geç
Perakende

Mağazanıza her gün ürün sorusu geliyor, ama hangi şube ilgilendi belli değil.

Rocketly; WhatsApp, Instagram DM, Facebook Messenger ve web formundan gelen ürün bulunurluk sorularını, mağazadan al taleplerini ve kampanya dönüşlerini tek müşteri kaydına bağlar. Hangi şubenin ilgilendiği ve sonraki adım aynı ekranda kalır.

Perakende Mağazada Talep Nerede Kayboluyor?

Bir ürünün mağazada olup olmadığını soran müşteri WhatsApp, Instagram DM ve web formuna dağılıyor; aynı soruya iki şubeden birbirini tutmayan yanıt gidebiliyor.

Mağazadan al ve rezervasyon talepleri sohbet geçmişinde kalıyor; ürünü kimin ayırdığı ve müşterinin hangi saatte geleceği ortak bir kayıttan görülmüyor.

Kampanya duyurusu tüm listeye aynı şekilde gidiyor; sadık müşteri ile tek seferlik alışveriş yapan kişi ayrışmadığı için duyuru hedefsiz kalıyor.

Şube bazlı takip yok: hangi mağazanın kaç talep aldığı, hangisinin dönüş yapmadığı ancak ay sonunda ve tahminle konuşuluyor.

Vitrin, reklam ve sosyal medyadan gelen talebin hangisinin mağaza ziyaretine döndüğü ölçülmediği için tanıtım bütçesi hissiyatla dağıtılıyor.

Mağaza Müşterisi Size Hangi Kanaldan Yazıyor?

Instagram DM ve Story Yanıtları

Yeni koleksiyon ve vitrin paylaşımını gören müşteri çoğunlukla DM’den ürünü sorar; story yanıtları da aynı konuşmaya düşer.

WhatsApp Business

Beden, renk, fiyat ve “şubede var mı?” soruları ağırlıkla buradan gelir; rezervasyon hatırlatması onaylı şablonlarla planlanır.

WhatsApp Kişisel Hat

Birçok mağaza müdürü müşteriyle kendi numarasından yazışır. Bu hat da bağlanır; yoğun günlerde mesaj tek listede kalır.

Web Sitesi Formu ve Sohbet Widget’ı

Ürün talep formu ve canlı sohbet, siteyi gezen ziyaretçiyi doğrudan müşteri kaydına çevirir; hangi sayfadan geldiği not edilir.

Meta ve Google Reklam Formları

Kampanya lead formlarından gelen kayıtlar CRM’e senkronlanır; hangi kampanyanın mağaza ziyaretine dönüştüğü kaynakla izlenir.

SMS ve E-posta

Sadakat duyuruları ve rezervasyon bilgilendirmesi bu kanallardan planlanır; içerik ve gönderim onayı ekipte kalır.

Rocketly Mağaza Ekibinizin Hangi İşini Üstlenir?

Ürün Sorularını Tek Gelen Kutusunda Toplayın

WhatsApp Business ve kişisel hat, Instagram DM ve story yanıtları, Facebook Messenger, e-posta, SMS ve web sohbet widget'ı — mağazanın bağladığı kanallar tek ekranda birleşir. Rocketly 12 kanal tipini destekler; hangilerini açacağınıza siz karar verirsiniz.

Mağazadan Al ve Rezervasyon Talebini Kayda Bağlayın

Müşteri “bu ürünü ayırın, akşam geleceğim” dediğinde talep bir fırsat kaydına dönüşür: hangi ürün, hangi şube, hangi saat ve kimin ayırdığı aynı kartta durur. Müşteri gelmezse sorumluya görev açılır.

VIP ve Sadık Müşteri Segmentini Ayırın

RFM tabanlı müşteri segmentasyonu ve müşteri sağlık skoru ile sık alışveriş yapan müşteriyi, uzun süredir uğramayanı ve tek seferlik ziyaretçiyi ayrı listelerde tutun; her segment için farklı bir temas planı kurun.

Kampanya Duyurusunu Segmente Göre Planlayın

Sezon indirimi, yeni koleksiyon ve şubeye özel etkinlik duyurusunu segment bazında planlayın. Taslağı AI hazırlar, mağaza müdürü metni düzenler ve gönderim kararını verir; kimin hangi duyuruyu aldığı kayıtta görünür.

Şube Bazlı Takip ve Sorumluluk

Her şube için ayrı ekip, sorumlu ve hedef tanımlayın. Talep hangi şubeye düştü, kim ilgilendi, ne kadar süredir bekliyor — panodan ve takım liderlik tablosundan şube şube izleyin.

AI Yanıt Taslağı ve Konuşma Özeti

AI, mağazanın bilgi tabanındaki ürün grubu, beden ve renk seçenekleri, iade koşulu ve çalışma saati bilgisinden yanıt taslağı hazırlar, uzun yazışmaları özetler. Stok ve fiyat taahhüdünü ekip doğrular.

Form Builder ve Canlı Sohbet Widget’ı

Ürün talep formu, beden-renk isteği ve iade başvurusu formunu Form Builder ile kurun; siteye eklediğiniz canlı sohbet widget’ından gelen ziyaretçi doğrudan müşteri kaydına düşer ve tanımladığınız akış tetiklenir.

Stok Bilgisi Bu Kurguda Nasıl İşler?

Rocketly kasa yazılımınıza bağlanıp anlık stok adedi okumaz; ürün bulunurluğu şube ekibinin kayda yazdığı bilgiyle ilerler. Ayrı bir Stok Yönetimi eklentisi kendi ürün ve hareket kaydını tutar.

Kanal ve Şube Bazlı Raporlar

38 hazır rapor türüyle hangi kanalın mağaza ziyaretine, hangi şubenin talebi satışa dönüştürdüğünü kendi verinizle değerlendirin.

Bağladığınız müşteri iletişimlerini ortak bir çalışma alanında toplamaya hazır mısınız?

Sürecinizi, ekibinizi ve bağlı kaynaklarınızı işleyişinize uygun hızda yapılandırın.

Perakendede AI Neyi Hızlandırır, Neyi Yapmaz?

AI, konuşma bağlamından taslak ve özet hazırlayabilir; müşteriye neyin gönderileceğine ekibiniz karar verir.

Yanıt Taslağı Hazırlar

Beden-renk, iade koşulu ve çalışma saati gibi sık sorulara bilgi tabanınızdan taslak üretir; danışman düzenler ve gönderim kararını verir.

Uzun Yazışmayı Özetler

Günlere yayılmış müşteri yazışmasını özetler; vardiya devrinde yeni danışman bağlamı baştan okumadan görür.

Segment ve Etiket Önerir

Konuşma bağlamından ürün grubu ve ilgi etiketi çıkarır, segment adayı önerir; etiketi ve segmenti ekip onaylar.

Stok ve Fiyat Taahhüdü Vermez

AI, kasadan anlık stok okumaz ve müşteriye bağlayıcı fiyat ya da ayırma sözü vermez. Bu teyitler şube ekibinin sorumluluğundadır.

Mağazaya Gelen Bir Ürün Sorusu Nasıl Satışa Döner?

01 · KONTROLLÜ DEVİR

Instagram’dan gelen ürün bulunurluk sorusu mağaza ziyaretine kadar

01

Müşteri koleksiyon paylaşımının altından DM ile “bu model mağazada var mı?” diye yazar; mesaj gelen kutusuna düşer ve müşteri kaydı açılır.

02

AI, bilgi tabanındaki ürün grubu ve beden-renk bilgisinden yanıt taslağı hazırlar; ekip bulunurluğu şubeden doğrular ve yanıtı gönderir.

03

Ürün istenen şubede varsa kayıt “Rezervasyon” aşamasına taşınır; müşterinin geleceği saat ve ilgilenen danışman karta yazılır.

04

Ziyaret öncesi hatırlatma planlanır; metni ve gönderim kararını mağaza ekibi verir.

05

Satış gerçekleşirse kayıt kapanır ve müşteri sadakat segmentine göre güncellenir.

Mağazadan al talebini teslim anına kadar izlemek

Müşteri “şu ürünü ayırın, yarın öğlen alacağım” diye yazar; talep fırsat kaydına dönüşür ve ilgili şubeye atanır.

Danışman ürünü ayırır; ürün kodu, beden-renk ve ayırma süresi kayda not edilir.

Teslim gününde hatırlatma mesajı planlanır, ekip onayıyla iletilir.

Müşteri geldiğinde kayıt “Teslim Edildi” aşamasına geçer; gelmezse ürünün rafa dönüşü için görev açılır.

Yeni koleksiyon duyurusunu sadık müşteri segmentine planlamak

Müşteri segmentasyonu ile son dönemde alışveriş yapan ve sık gelen müşteriler ayrı bir segment olarak listelenir.

Duyuru metninin taslağını AI Email Writer hazırlar; mağaza müdürü metni ve gönderim listesini düzenler.

Gönderim kararı verildikten sonra duyuru seçilen kanaldan iletilir; kimin aldığı kayıtta görünür.

Duyuru sonrası yazan müşteriler ayrı bir etikete düşer; dönüş kendi raporunuzda kanal bazında izlenir.

Çok şubeli zincirde dönüş yapılmayan talebi yakalamak

Şube panosunda, belirlediğiniz süreden uzun süredir yanıtsız bekleyen talepler işaretlenir.

Sorumlu danışmana takip görevi, şube müdürüne bildirim gider.

Talep hâlâ açıksa kayıt ikinci temas listesine eklenir ve etiketlenir.

Şube bazlı rapor, hangi mağazanın hangi kanalda geciktiğini kendi verinizle gösterir.

Mağaza Ekibinin Kurabileceği Otomasyon Akışları

Bu örneklerle kendi sürecinizi yapılandırmadan önce tetikleyicileri, sorumluları ve inceleme noktalarını değerlendirin.

Ürün Sorusunu Doğru Şubeye Yönlendirme

Gelen ilk temasın sahipsiz kalmaması için

1

Tetikleyici: bağlı bir kanaldan yeni konuşma açıldığında.

2

Koşul: mesajda şube veya ürün grubu etiketi varsa ilgili ekibe yönlendirilir.

3

Aksiyon: kayıt “Bulunurluk Teyidi” aşamasına alınır, sorumlu atanır, yanıt taslağı hazırlanır.

4

Belirlediğiniz süre içinde yanıt verilmezse mağaza müdürüne bildirim gider.

Rezervasyon Teslim Hatırlatması

Ayrılan ürünün rafta unutulmaması için hatırlatma planı

1

Tetikleyici: kayıt “Rezervasyon” aşamasına geçtiğinde.

2

Koşul: müşterinin iletişim izni varsa ve teslim tarihi tanımlıysa.

3

Aksiyon: teslim gününden önce hatırlatma planlanır; metin ve gönderim yetkisi mağaza politikanıza göre kontrol edilir.

4

Ayırma süresi dolduğunda danışmana rafa dönüş görevi açılır.

Uğramayan Müşteriye İkinci Temas

Sadakat segmentinden düşen müşteriyi geri kazanma denemesi

1

Tetikleyici: müşterinin son alışverişinden bu yana belirlediğiniz süre geçtiğinde.

2

Koşul: müşteri VIP veya düzenli segmentinde ise öncelik verilir.

3

Aksiyon: duyuru taslağı hazırlanır, segment listesi mağaza müdürünün onayına düşer.

4

Dönüş yapan müşteri fırsat kaydına, dönmeyen ikinci temas listesine geçer.

Perakende Mağazalar İçin Önerilen Bağlantılar

Yerleşik kanalları doğrudan bağlayın; mevcut araçlar için webhook akışı kullanın. Her kart Rocketly’nin rolünü açıkça gösterir.

WhatsApp Business API

Yerleşik bağlantı

Ürün sorusu, rezervasyon yazışması ve şablon hatırlatma

Instagram DM (Meta)

Yerleşik bağlantı

Koleksiyon paylaşımından gelen ilk temasın kayda bağlanması

Google Business Profile

Link / manuel akış

Harita ve arama üzerinden gelen mağaza mesajlarının tek yerde toplanması

Meta Ads

Lead kaynağı

Kampanya lead formundan gelen kaydın kaynağıyla düşmesi

Shopify (Webhook)

Webhook bağlantısı

Online mağazadaki sipariş olayının müşteri kaydına bildirim olarak geçmesi

CSV / Excel İçe Aktarım

Tek seferlik içe aktarım

Sadakat listesinin ve mevcut müşteri kartlarının aktarımı

Perakende Mağazada Kuruluma Nereden Başlanır?

Canlı kullanıma geçmeden önce bu adımlarla sürecinizi, sorumlulukları ve izinleri gözden geçirin.

1

Şubeleri ve ekibi tanımlayın

Her mağaza için ekip ve sorumlu kullanıcı açın; rol bazlı erişimle hangi şubenin hangi kaydı ve konuşmayı göreceğini sınırlayın.

2

Talep aşamalarını kurun

Talep → Bulunurluk Teyidi → Rezervasyon → Teslim → Sadakat akışını mağazanızın işleyişine göre adlandırın.

3

Kanalları bağlayın

Önce en çok talep gelen kanalı bağlayın; çoğu mağazada Instagram DM ve WhatsApp. Ardından siteye form ve sohbet widget’ı ekleyin.

4

Bilgi tabanını doldurun

Ürün grupları, beden-renk mantığı, iade ve değişim koşulu, şube adresleri ve çalışma saatlerini yazın. Stok teyidi gereken sorular için şubeye yönlendirme tanımlayın.

5

Segmentleri ve ilk üç akışı kurun

VIP, düzenli ve uğramayan müşteri segmentlerini tanımlayın; talep yönlendirme, rezervasyon hatırlatma ve ikinci temas akışlarını örnek kayıtla test edin.

6

Raporları kurun ve sistem sınırını netleştirin

Kanal ve şube raporlarını açın. Kasa yazılımınız ve varsa ERP paralel çalışmaya devam eder; Stok Yönetimi ayrı bir eklentidir, Rocketly iletişim ve takip katmanıdır.

Perakende Ekibinin Elindeki Rocketly Kapasitesi

0

Mağaza müşterisinin yazdığı kanal tipi

0

Kampanya ve rezervasyon akışı için hazır şablon

0

Mağaza ve şube performansını ölçen rapor türü

0

Mağaza ekibinin kullanabileceği arayüz dili

Bu sayfadaki operasyon örnekleri garanti edilen sonuçlar değildir. Kullanılabilirlik ve işleyiş; sürecinize, bağlı kaynaklara, izinlere ve ekibinizin kullanımına bağlıdır.

Perakende Mağazalar İçin Sık Sorulan Sorular

Rocketly, mağaza iletişimini ve talep sürecini yöneten bir CRM katmanıdır: bağlı kanallardan gelen ürün soruları, mağazadan al ve rezervasyon talepleri müşteri kaydına bağlanır, şube bazlı sorumluluk tanımlanır, sadık müşteri segmentleri kurulur ve süreç raporlanır. Kasa yazılımınızın, ERP’nizin veya resmî defterinizin işini üstlenmez; onların yanında iletişim ve takip katmanı olarak çalışır.

Evet. WhatsApp Business, WhatsApp kişisel hat, Instagram DM ve story yanıtları, Facebook Messenger, Telegram, e-posta, SMS ve web sohbet widget'ı gibi bağladığınız kaynaklar aynı gelen kutusunda görünür. Rocketly toplam 12 kanal tipini destekler; hangilerinin açılabileceği hesabınızdaki yapılandırmaya ve planınıza bağlıdır.

Hayır. Rocketly kasa yazılımınıza bağlanıp anlık stok adedi okumaz; ürün bulunurluğu şube ekibinin kayda yazdığı bilgiyle ilerler. Stok Yönetimi ise ayrı bir eklenti üründür ve kendi ürün, varyant ve hareket kaydını tutar — kasa programınızın canlı kopyası değildir. Mağaza yazılımınız paralel çalışmaya devam eder, Rocketly müşteri iletişimi tarafını üstlenir.

Talep, satış sürecinde kendi aşamalarını kurduğunuz bir fırsat kaydına dönüşür: Talep → Bulunurluk Teyidi → Rezervasyon → Teslim. Hangi ürünün hangi şubede kimin adına ayrıldığı, müşterinin geleceği saat ve ayırma süresi aynı kartta durur. Süre dolduğunda sorumluya görev açılır; ürünün rafa dönüş kararı mağaza politikanıza göre ekipte kalır.

Müşteri segmentasyonu RFM mantığıyla çalışır: son alışveriş tarihi, alışveriş sıklığı ve tutar birlikte değerlendirilerek segmentler kurulur. Buna müşteri sağlık skorunu ve kendi etiketlerinizi ekleyebilirsiniz. Böylece VIP müşteri, düzenli gelen müşteri ve uzun süredir uğramayan müşteri ayrı listelerde durur; her segment için farklı bir temas planı tanımlanır.

Karar sizde kalır. AI yalnızca yardımcı çıktı üretir: duyuru metni taslağı, segment açıklaması ve konuşma özeti. Metnin son hâli, gönderim listesi ve gönderim onayı mağaza ekibinizdedir. Workflow Builder ile duyurunun ne zaman planlanacağını ve hangi onay adımından geçeceğini siz tanımlarsınız; sistem sizin kurmadığınız bir duyuruyu müşteriye iletmez.

Evet. Her şube için ekip, sorumlu kullanıcı ve hedef tanımlarsınız; rol bazlı erişimle bir şubenin yalnız kendi kayıtlarını görmesini sağlayabilirsiniz. Talep hangi şubeye düştü, kim ilgilendi, ne kadar bekledi sorularının yanıtı panoda ve raporlarda şube kırılımıyla durur. Takım liderlik tablosu mağazaları aynı ölçüyle karşılaştırmanıza yardım eder.

Evet. CSV, Excel, VCF ve Google Sheets üzerinden toplu içe aktarım yapılır; ad, telefon, e-posta, şube ve özel alanlar eşlenir. Sadakat programınızdaki müşteri kodunu özel alan olarak taşıyabilirsiniz. Tam aktarımdan önce örnek bir dosyayla eşleme kontrolü yapmanız, mükerrer kayıt ve hatalı segment oluşmasını engellemek açısından önerilir.

Süresiz ücretsiz bir plan bulunur ve kredi kartı istenmez; süre sonunda kapanan bir deneme kavramı yoktur. AI özellikleri, gelişmiş workflow ve bazı kanal bağlantıları ücretli planlarda yer alır. Hangi özelliğin hangi planda olduğunu fiyatlandırma sayfasından görebilir, mağaza sayınıza göre kullanıcı planlamanızı ona göre yapabilirsiniz.

Perakende Mağazalar

Mağaza Talebini ve Sadık Müşteriyi Aynı Ekranda Toplayın

Ürün sorusunu, rezervasyonu ve sorumlu şubeyi tek çalışma alanında tutun.

En Uygun Fiyatlar

İşletmeniz İçin Doğru Plan

Aylık

Yıllık
2 Ay Hediye

Free

$0

/ay

Temel CRM özellikleri

Satış Süreci

Gemini AI desteği

E-posta bildirimleri

Starter

$29

$25

/ay (Yıllık faturalandırma)

$58 tasarruf

Tüm Free özellikleri

Birleşik Gelen Kutusu

Satış Süreci

Lead Skorlama

Excel/CSV Dışa Aktarma

💎 EN POPÜLER

Professional

$79

$66

/ay (Yıllık faturalandırma)

$158 tasarruf

Tüm Starter özellikleri

Görsel Workflow Builder

WhatsApp Kişisel Entegrasyonu

Tüm AI motorları (Claude, GPT-4, Groq)

Workflow Şablonları (12+)

✦ EN İYİ DEĞER

Business

$199

$166

/ay (Yıllık faturalandırma)

$398 tasarruf

Tüm Professional özellikleri

AI Chatbot Agent'ları

Çoklu Agent Yönlendirme

Bilgi Kaynakları (25)

AI Eğitim Arayüzü

İnşaat CRM

$950

$792

/ay (Yıllık faturalandırma)

$1900 tasarruf

Tüm Business özellikleri

İnşaat CRM Modülü

Ünite & Blok Yönetimi

Ödeme Planları & Taksitlendirme

Otomatik Sözleşme Oluşturma

Rocketly'i hemen kullanmaya başlayın.


Sektörünüze özel CRM'i keşfedin.