Kayıt dönemi yoğun geçiyor, ama hangi veliye kimin döndüğü belli değil.

Rocketly, kayıt talebini ve veli iletişimini yöneten bir CRM katmanıdır: bağlı kanallardan gelen talepler öğrenci kaydına bağlanır, deneme dersi ve veli görüşmesi aşamaları izlenir, taksit ve yenileme hatırlatmaları planlanır, süreç şube bazında raporlanır. Öğrenci bilgi sisteminizin, yoklama ve karne modülünüzün yerine geçmez; onların yanında talep ve iletişim katmanı olarak çalışır.

Evet. WhatsApp Business, WhatsApp kişisel hat, Instagram DM ve story yanıtları, Facebook Messenger, Telegram, e-posta ve web sohbet widget'ı gibi bağladığınız kaynaklar aynı gelen kutusunda görünür; her mesaj ilgili öğrenci ya da aday kaydına bağlanır. Rocketly toplam 12 kanal tipini destekler; hangilerinin açılacağı hesabınızdaki yapılandırmaya ve planınıza bağlıdır.

Randevu modülünde eğitmen, sınıf ve şube bazında uygun saatleri tanımlarsınız; paylaşılabilir randevu sayfasından veli kendi seçimini yapar. Randevular Google Calendar ile eşitlenir, ders öncesi hatırlatma bir workflow ile planlanır. Mesajın metni ve gönderim onayı kurum politikanıza göre yapılandırılır; içerik ekip kontrolünden geçer.

Workflow Builder 55 hazır şablonla gelir ve 46 farklı tetikleyici tipi sunar. Dönem sonu yenileme görüşmesi, deneme dersi sonrası geri dönüş takibi ve karar aşamasında bekleyen aile için ikinci temas gibi akışları bu yapıyla kendi takviminize göre kurarsınız. Hatırlatma taslağını ekip onaylar.

Kayıt ücretini ve taksit planını teklif ile fatura modülünde belgelendirir, yaklaşan tarih için hatırlatma görevi ve mesaj taslağı planlarsınız; ödeme gecikirse ilgili sorumluya bildirim gider. Rocketly resmî muhasebe defteri veya beyanname tutmaz, bordro çalıştırmaz; tahsilat ve mali kayıt mevcut muhasebe düzeninizde kalır.

Her şube için ayrı kullanıcı grubu, sorumlu ve pano tanımlarsınız; talep geldiği şubeye yönlendirilir ve o şubenin panosunda görünür. Merkez ofis tüm şubeleri tek raporda karşılaştırır, şube yöneticisi yalnız kendi kayıtlarını görür. Yetki dağılımını rol bazlı erişim ayarlarıyla siz belirlersiniz.

Erişim rol bazlıdır: hangi kullanıcının hangi öğrenci kaydını, konuşmayı ve raporu göreceğini siz tanımlarsınız. Altyapı KVKK uyumlu çalışacak şekilde kurgulanmıştır ve işlem geçmişi kayıt altında tutulur. Öğrenci reşit değilse iletişim izninin alınması ve saklama süresi kararları kurumunuza aittir; Rocketly bu tercihleri uygulayacağınız yapıyı sunar.

Evet. CSV, Excel, VCF ve Google Sheets üzerinden toplu içe aktarım yapılır; ad, veli telefonu, e-posta, kademe ve şube gibi özel alanlar eşlenir. Aktarım öncesi küçük bir örnek dosyayla eşleme kontrolü yapmanız, sonrasında da yinelenen kayıtları birleştirmeniz önerilir.

Evet. Süresiz ücretsiz bir plan bulunur ve kredi kartı istenmez. AI özellikleri, gelişmiş workflow ve bazı kanal bağlantıları ücretli planlarda yer alır; hangi özelliğin hangi planda olduğunu fiyatlandırma sayfasından görebilir, küçük bir şubede deneyip sonra tüm kuruma yayabilirsiniz.