Proje vitrini hazırlanıyorPreparing project showcaseПодготавливаем витрину проекта
Ana içeriğe geç
Web Geliştirme

Kod tarafı akıyor, kapsam ve revizyon takibi elde kalmıyor.

Rocketly; web formu, e-posta, WhatsApp ve referans yönlendirmesiyle gelen proje taleplerini tek müşteri kaydına bağlar. Teklif kapsamı, revizyon turları, kabul aşaması ve bakım anlaşması yenilemesi aynı ekranda izlenir.

Web Projelerinde Kapsam ve Revizyon Nerede Kayıyor?

Proje talebi geldiğinde kapsam sözlü konuşuluyor; hangi sayfanın, hangi entegrasyonun ve kaç dilin dâhil olduğu yazılı bir kayda dönüşmeden teklif çıkıyor.

Revizyon turu sayısı kimsenin sayısını tutmadığı bir alan; üçüncü tur mu beşinci tur mu olduğu tartışıldığında elde tarih ve içerik kaydı bulunmuyor.

Kabul testi geri bildirimleri ekran görüntüsü olarak sohbet grubunda dolaşıyor; hangi maddenin düzeltildiği ve hangisinin beklediği takip edilemiyor.

Bakım anlaşması imzalandıktan sonra gelen hata bildirimleri kişisel mesajlara düşüyor; anlaşma kapsamındaki iş ile ek geliştirme birbirine karışıyor.

Alan adı, SSL ve hosting yenileme tarihleri farklı sağlayıcıların panellerinde duruyor; müşteri çoğunlukla sitesi kapandığında haberdar oluyor.

Web Projesi Talebi Size Nereden Ulaşır?

Web Sitesi Proje Formu

Portföy sayfasını inceleyen ziyaretçi çoğunlukla formu doldurur; hedef, referans siteler ve bütçe aralığı yapılandırılmış alanlara düşer.

E-posta ve Teklif Çağrısı

Kurumsal alıcı teknik şartnameyi ve şartname eklerini e-postadan gönderir; belgeler tek geçmişte saklanır.

WhatsApp Business

Devam eden projede hızlı sorular ve acil hata bildirimleri buradan gelir; mesaj ilgili proje kaydına bağlanır.

Canlı Sohbet Widget’ı

Fiyat aralığı ve süreç sorusu olan ziyaretçi sohbetten yazar; konuşma doğrudan talep kaydına dönüşür.

Tasarımcı ve Ajans Yönlendirmesi

Tasarım stüdyosu veya danışmandan gelen yönlendirmeler kaynak etiketiyle kaydedilir; hangi ortağın iş getirdiği izlenir.

Kurumsal Alıcı Lead Formları

Kurumsal proje arayan alıcılar lead formundan gelir; kayıt kampanya bilgisiyle birlikte CRM’e düşer.

Web Geliştirme Ekibinin İşini Rocketly Nasıl Düzenler?

Proje Talebini ve Yazışmayı Tek Kayda Bağlayın

Web formu, e-posta, WhatsApp, Telegram, canlı sohbet ve Slack — bağladığınız kaynaklar tek ekranda toplanır. Rocketly 12 kanal tipini destekler; hangi müşteriyle hangi kanaldan yürüyeceğinize siz karar verirsiniz.

Proje Hattını Aşamalandırın

Talep → Keşif → Teklif → Sözleşme → Geliştirme → Kabul → Devreye Alma şeklinde kendi aşamalarınızı kurun. Hangi projenin hangi aşamada beklediği ve kimin üzerinde durduğu panoda görünür.

Kapsamı Yazılı Kayda Dönüştürün

Doküman şablonlarıyla keşif notunu ve kapsam listesini standart hâle getirin; teklif modülünde kalemleri adam-gün veya paket olarak yazın, PDF bağlantısıyla paylaşın ve onay durumunu izleyin.

Revizyon Turlarını Sayılabilir Hâle Getirin

Her revizyon turunu görev olarak açın, tarih ve talep sahibiyle birlikte kaydedin. Sözleşmedeki tur sayısı aşıldığında kapsam dışı etiketi eklenir ve ek teklif görevi oluşur.

Kabul Testi ve Devreye Alma Kontrol Listesi

Müşteri geri bildirimlerini tek listede toplayın; tarayıcı testi, içerik aktarımı, yönlendirme ve yedek adımlarını devreye alma kontrol listesine bağlayın.

Bakım ve Destek Anlaşmasını Yürütün

Tekrarlayan teklifle aylık bakım kalemlerini tanımlayın; gelen hata bildirimi görev olarak açılır, anlaşma kapsamındaki iş ile ek geliştirme ayrı etiketle izlenir.

Alan Adı, SSL ve Hosting Yenilemesini Hatırlatın

Yenileme tarihlerini kayda girin; tarih yaklaştığında ekibe görev, müşteriye bilgilendirme taslağı hazırlanır. Yenilemeyi sağlayıcı yapar, takibi Rocketly üstlenir.

Sözleşme, Fatura ve Hakediş Kaydı

Sözleşme modülü, fatura kaydı ve Ön Muhasebe eklentisiyle etap ödemelerini ve bakım faturalarını kayıt altına alırsınız; muhasebe yazılımınız paralel çalışmaya devam eder.

Proje ve Bakım Yükü Raporları

38 hazır rapor türüyle hangi müşterinin ne kadar revizyon ve destek talebi ürettiğini, hangi projenin ekibi ne kadar meşgul ettiğini kendi verinizle görürsünüz.

Bağladığınız müşteri iletişimlerini ortak bir çalışma alanında toplamaya hazır mısınız?

Sürecinizi, ekibinizi ve bağlı kaynaklarınızı işleyişinize uygun hızda yapılandırın.

Web Geliştirmede AI Neyi Kolaylaştırır, Neyi Kolaylaştırmaz?

AI, konuşma bağlamından taslak ve özet hazırlayabilir; müşteriye neyin gönderileceğine ekibiniz karar verir.

Müşteri Yazışması Taslağı Hazırlar

Süreç, teslim planı ve kapsam sorularına bilgi tabanınızdan taslak üretir; proje yöneticisi düzenler ve gönderim kararını verir.

Uzun Geri Bildirim Listesini Özetler

Kabul testi sırasında dağılan geri bildirim yazışmasını özetler; geliştirici maddeleri baştan okumadan görev listesine çevirir.

Talebi Kapsam İçi ve Dışı Ayırmaya Yardım Eder

Konuşma bağlamından hata bildirimi mi yeni istek mi olduğuna dair etiket önerir; kararı proje yöneticisi verir.

Kod Yazmaz ve Teslim Tarihi Vermez

AI kod deposuna dokunmaz, dağıtım yapmaz, teslim tarihi taahhüt etmez ve müşteriye kendi başına mesaj iletmez. Bu kararlar ekipte kalır.

Bir Web Projesi Talepten Bakım Anlaşmasına Nasıl İlerler?

01 · KONTROLLÜ DEVİR

Web formundan gelen proje talebini teklife taşımak

01

Ziyaretçi site üzerindeki proje formunu doldurur; kayıt açılır, hedef, referans siteler ve bütçe aralığı alanlara işlenir.

02

Keşif görüşmesi booking sayfasından alınır ve takvime düşer; görüşme notu doküman şablonuyla kayda yazılır.

03

Kapsam listesi teklif kalemlerine çevrilir; adam-gün veya paket fiyatlama seçilir ve PDF bağlantısı paylaşılır.

04

Teklifin görüntülenme ve onay durumu kayıttan izlenir; sorular aynı konuşma üzerinden yanıtlanır.

05

Onay sonrası sözleşme bağlanır, geliştirme aşaması ve ilk sprint görev seti açılır.

Revizyon turunu kapsam dışına taşmadan yönetmek

Müşteri geri bildirimi kayda düşer; her tur ayrı görev grubu olarak açılır ve tarihiyle birlikte saklanır.

Sözleşmedeki tur sayısına ulaşıldığında kayda kapsam dışı etiketi eklenir.

Ek geliştirme kalemleri yeni teklif olarak hazırlanır ve müşteri onayına sunulur.

Onaylanan ek kalemler sprint görev listesine eklenir, kalan turlar kayıttan takip edilir.

Bakım anlaşmasındaki hata bildirimini kapatmak

Müşteri destek kanalından hata bildirir; talep ilgili proje kaydına düşer ve öncelik etiketi alır.

AI konuşmayı özetler, geliştirici bağlamı baştan okumadan görür; görev sorumluya atanır.

Çözüm sonrası müşteriye gidecek bilgilendirme taslağı hazırlanır, ekip düzenler ve iletir.

Talep anlaşma kapsamındaysa kapatılır, değilse ek geliştirme teklifi olarak işaretlenir.

Alan adı ve hosting yenilemesini zamanında hatırlatmak

Alan adı, SSL ve hosting bitiş tarihleri müşteri kaydına girilir.

Tarih yaklaştığında sorumlu geliştiriciye görev açılır ve müşteriye bilgilendirme taslağı hazırlanır.

Ekip taslağı düzenleyip iletir; yenileme kararı ve ödeme müşteride kalır, sağlayıcı işlemi kendi panelinde yapar.

Yenilenen hizmetin yeni tarihi kayda işlenir ve bir sonraki hatırlatma planlanır.

Proje ve Bakım Süreci İçin Otomasyon Akışları

Bu örneklerle kendi sürecinizi yapılandırmadan önce tetikleyicileri, sorumluları ve inceleme noktalarını değerlendirin.

Yeni Proje Talebi Karşılama

Gelen talebin keşif görüşmesine kadar sahipli ilerlemesi

1

Tetikleyici: proje formundan veya bağlı kanaldan yeni talep geldiğinde.

2

Koşul: teknoloji ve bütçe aralığı etiketine göre sorumlu geliştirici veya proje yöneticisi seçilir.

3

Aksiyon: müşteri kaydı açılır, keşif görüşmesi bağlantısı paylaşılır, karşılama taslağı hazırlanır.

4

Belirlediğiniz süre içinde dönüş yapılmazsa stüdyo yöneticisine bildirim gider.

Kabul Aşaması Geri Bildirim Takibi

Test sürecindeki maddelerin sohbet içinde kaybolmaması

1

Tetikleyici: proje “Kabul” aşamasına geçtiğinde kontrol listesi açılır.

2

Koşul: madde belirlediğiniz süre boyunca kapatılmamışsa.

3

Aksiyon: sorumluya takip görevi açılır ve müşteriye durum özeti taslağı hazırlanır.

4

Tüm maddeler kapandığında devreye alma kontrol listesi tetiklenir.

Yenileme Tarihi Hatırlatması

Alan adı, SSL ve hosting sürelerinin sessizce dolmaması

1

Tetikleyici: kayıttaki yenileme tarihi yaklaştığında.

2

Koşul: hizmet bakım anlaşması kapsamındaysa ilgili sorumluya, değilse hesap yöneticisine yönlendirilir.

3

Aksiyon: takip görevi açılır ve müşteriye gidecek bilgilendirme taslağı hazırlanır.

4

Yeni tarih kayda işlendiğinde bir sonraki hatırlatma planlanır.

Web Geliştirme Ekibi İçin Faydalı Bağlantılar

Yerleşik kanalları doğrudan bağlayın; mevcut araçlar için webhook akışı kullanın. Her kart Rocketly’nin rolünü açıkça gösterir.

Jotform (Webhook)

Webhook bağlantısı

Proje brief ve şartname formu yanıtlarının kayda düşmesi

Webhook

Webhook bağlantısı

Site üzerindeki hata bildirim formundan gelen kayıtların taşınması

Microsoft Teams

Link / manuel akış

Kurumsal müşteriyle yürüyen proje bildirimlerinin ekip kanalına düşmesi

Google Calendar

Yerleşik bağlantı

Keşif, demo ve kabul toplantılarının takvimle eşitlenmesi

E-posta (IMAP/SMTP)

Yerleşik bağlantı

Teklif çağrısı ve şartname yazışmasının proje kaydına bağlanması

CSV / Excel İçe Aktarım

Tek seferlik içe aktarım

Mevcut müşteri ve bakım anlaşması listesinin aktarılması

Web Ajansı Rocketly’yi Hangi Adımlarla Kurar?

Canlı kullanıma geçmeden önce bu adımlarla sürecinizi, sorumlulukları ve izinleri gözden geçirin.

1

Stüdyo ekibini ve rolleri açın

Proje yöneticisi, geliştirici ve tasarım kullanıcılarını tanımlayın; hangi rolün hangi projeyi ve müşteri yazışmasını göreceğini sınırlayın.

2

Proje hattını kurun

Talep → Keşif → Teklif → Sözleşme → Geliştirme → Kabul → Devreye Alma akışını stüdyonuzun gerçek çalışma biçimine göre adlandırın.

3

Talep kanallarını ve formu bağlayın

Site üzerindeki proje formunu, teklif çağrısı e-posta kutusunu ve WhatsApp hattını bağlayın; canlı sohbet widget’ını portföy sayfasına ekleyin.

4

Kapsam ve teklif şablonlarını yazın

Keşif notu, kapsam listesi ve teklif kalemlerini doküman şablonu hâline getirin; revizyon tur sayısını sözleşme metnine yazın.

5

Bakım ve yenileme takvimini doldurun

Mevcut bakım anlaşmalarını, alan adı ve hosting bitiş tarihlerini kayda girin; hatırlatma akışını bir müşteriyle test edin.

6

Raporları açın ve araç sınırını netleştirin

Proje ve destek yükü raporlarını kurun. Kod deposu, issue tracker ve hosting paneli paralel çalışmaya devam eder; Rocketly ticari ve iletişim katmanıdır.

Web Geliştirme Ekibi İçin Rocketly Kapasitesi

0

Proje talebinin ulaştığı kanal tipi

0

Sprint, revizyon ve bakım akışı için hazır şablon

0

Proje ve destek yükünü ölçen rapor türü

0

Yurt dışı müşteri yazışması için arayüz dili

Bu sayfadaki operasyon örnekleri garanti edilen sonuçlar değildir. Kullanılabilirlik ve işleyiş; sürecinize, bağlı kaynaklara, izinlere ve ekibinizin kullanımına bağlıdır.

Web ve Mobil Geliştirme Ajansları İçin Sorular

Rocketly, proje talebinden bakım anlaşmasına kadar giden ticari ve iletişim sürecini yöneten bir CRM katmanıdır: bağlı kanallardan gelen talep müşteri kaydına bağlanır, kapsam ve teklif belgelenir, revizyon turları görev olarak sayılır, bakım anlaşması ve yenileme tarihleri hatırlatılır. Kod deponuz, issue tracker’ınız ve hosting paneliniz paralel çalışmaya devam eder.

Keşif görüşmesinin notunu doküman şablonuyla standart hâle getirir, kapsam listesini bu şablon üzerinden çıkarırsınız. Teklif modülünde kalemleri adam-gün, paket veya etap bazında yazar, PDF olarak paylaşır ve görüntülenme ile onay durumunu kayıttan izlersiniz. Onaylanan teklif sözleşmeye bağlanır; kapsam dışı istekler ayrı etiketle işaretlendiği için ek teklif konuşması yazılı kayda dayanır.

Evet. Her sprint ve her revizyon turu görev grubu olarak açılır; talep sahibi, tarih ve içerik kayıtta kalır. Sözleşmede belirlenen tur sayısına ulaşıldığında kapsam dışı etiketi eklenir ve ek teklif görevi oluşturulur. Böylece “kaçıncı turdayız” tartışması hafızaya değil kayda dayanır ve müşteriyle konuşma somut maddeler üzerinden yürür.

Hayır. Kod deposu, sürüm yönetimi, issue tracker ve dağıtım hattınız kendi işini yapmaya devam eder. Rocketly bunların üstünde duran ticari ve iletişim katmanıdır: talep, kapsam, teklif, sözleşme, revizyon sayımı, bakım anlaşması ve müşteri yazışması burada toplanır. İki taraf arasında bilgi taşımak isterseniz webhook ve Zapier bağlantılarını kullanabilirsiniz.

Aylık bakım kalemlerini tekrarlayan teklifle tanımlarsınız; her dönem için aynı görev seti açılır. Müşteriden gelen hata bildirimi destek kanalından ilgili proje kaydına düşer, öncelik etiketi alır ve sorumluya atanır. Anlaşma kapsamındaki iş ile ek geliştirme ayrı etiketle izlendiği için dönem sonunda faturalanacak iş kalemi tartışmasız çıkar.

Evet. Yenileme tarihlerini müşteri kaydına girer, Workflow Builder ile hatırlatma akışı kurarsınız; 55 hazır şablon ve 46 tetikleyici tipi bu tür tarih tabanlı akışları kapsar. Tarih yaklaştığında ekibe görev açılır ve müşteriye gidecek bilgilendirme taslağı hazırlanır. Yenileme işlemini sağlayıcı yapar; Rocketly hatırlatmayı, takibi ve yazışmayı üstlenir.

Evet. Tek kişilik kullanımda da aynı yapı işler: talep kaydı, teklif, sözleşme, revizyon sayımı ve bakım hatırlatmaları tek panelde durur. Ekip büyüdüğünde kullanıcı ekler, rolleri tanımlar ve hangi projeye kimin erişeceğini sınırlarsınız. Görev ve hatırlatma akışları aynı kalır, yalnızca sorumlu kişi sayısı değişir.

Arayüz Türkçe, İngilizce ve Rusça olmak üzere 3 dilde kullanılabilir. Müşteri yazışmasını istediğiniz dilde yürütür, saat dilimi ve iletişim dili bilgisini kayda not eder, teslim ve toplantı planlarını buna göre yaparsınız. Teklif ve doküman şablonlarını da müşteri diline göre ayrı ayrı hazırlayabilirsiniz.

Süresiz ücretsiz bir plan bulunur ve kayıt için kredi kartı istenmez. AI özellikleri, gelişmiş workflow yapıları ve bazı kanal bağlantıları ücretli planlarda yer alır. Küçük bir stüdyo ücretsiz planla talep ve teklif takibini kurup ilerledikçe planını büyütebilir; hangi özelliğin hangi planda olduğu fiyatlandırma sayfasında listelenir.

Web & Mobil Geliştirme Ajansları

Kapsamı, Revizyonu ve Bakımı Kayda Bağlayın

Her projenin aşamasını, açık revizyon turunu ve yenileme tarihini tek panelde görün.

En Uygun Fiyatlar

İşletmeniz İçin Doğru Plan

Aylık

Yıllık
2 Ay Hediye

Free

$0

/ay

Temel CRM özellikleri

Satış Süreci

Gemini AI desteği

E-posta bildirimleri

Starter

$29

$25

/ay (Yıllık faturalandırma)

$58 tasarruf

Tüm Free özellikleri

Birleşik Gelen Kutusu

Satış Süreci

Lead Skorlama

Excel/CSV Dışa Aktarma

💎 EN POPÜLER

Professional

$79

$66

/ay (Yıllık faturalandırma)

$158 tasarruf

Tüm Starter özellikleri

Görsel Workflow Builder

WhatsApp Kişisel Entegrasyonu

Tüm AI motorları (Claude, GPT-4, Groq)

Workflow Şablonları (12+)

✦ EN İYİ DEĞER

Business

$199

$166

/ay (Yıllık faturalandırma)

$398 tasarruf

Tüm Professional özellikleri

AI Chatbot Agent'ları

Çoklu Agent Yönlendirme

Bilgi Kaynakları (25)

AI Eğitim Arayüzü

İnşaat CRM

$950

$792

/ay (Yıllık faturalandırma)

$1900 tasarruf

Tüm Business özellikleri

İnşaat CRM Modülü

Ünite & Blok Yönetimi

Ödeme Planları & Taksitlendirme

Otomatik Sözleşme Oluşturma

Rocketly'i hemen kullanmaya başlayın.


Sektörünüze özel CRM'i keşfedin.