Proje vitrini hazırlanıyorPreparing project showcaseПодготавливаем витрину проекта
Ana içeriğe geç
E-ticaret

Sipariş sorusu her kanaldan geliyor, ama yanıt tek yerde toplanmıyor.

Rocketly; WhatsApp, Instagram DM, canlı sohbet, e-posta ve pazaryeri panelinden aktarılan sipariş öncesi soruları, kargo ve iade taleplerini tek müşteri kaydına bağlar. Sepet terk takibi, tekrar satın alma segmenti ve destek görevleri aynı ekranda kalır.

E-ticarette Sipariş Sorusu ve İade Talebi Nerede Kayboluyor?

Beden ve stok sorusu Instagram DM’de, kargo sorusu WhatsApp’ta, iade talebi e-postada duruyor; aynı müşterinin üç ayrı yerde konuştuğu hiçbir ekranda görünmüyor.

Sepette ürün bırakan ziyaretçiye kimin ne zaman döneceği belirsiz; hatırlatma çoğu mağazada yalnızca toplu e-posta olarak kalıyor ve kişisel temas hiç kurulmuyor.

Kargo takip sorusu her gün tekrar ediyor; ekip aynı bilgiyi farklı panellerde aradığı için yoğun kampanya günlerinde yanıt sırası kayıyor.

İade ve değişim talepleri serbest metinle geliyor; hangi talebin hangi aşamada olduğu ve kimin sorumlu olduğu ortak bir listede görünmediği için takip kopuyor.

Hangi kampanyanın hangi kanaldan satışa dönüştüğü ölçülmediği için reklam bütçesi ve içerik planı büyük ölçüde tahmine dayanıyor.

Online Mağazaya Müşteri Hangi Kanaldan Yazıyor?

Instagram DM ve Story Yanıtları

Ürün paylaşımını gören müşteri genelde DM’den beden, renk ve stok sorar. Story yanıtları da aynı konuşmaya düşer, ilk temas kaybolmaz.

WhatsApp Business

Kargo durumu, sipariş değişikliği ve iade soruları yoğun olarak buradan gelir; kampanya bilgilendirmesi onaylı şablon mesajlarla planlanır.

Canlı Sohbet Widget’ı

Ürün sayfasında tereddüt eden ziyaretçi widget’tan yazar; konuşma doğrudan müşteri kaydına dönüşür ve satın alma öncesi soru kayıt altına alınır.

E-posta ve Sipariş Bildirimi Yanıtları

Sipariş ve kargo bildirimlerine gelen yanıtlar aynı kayda düşer; iade ve fatura talepleri e-posta yığınında kaybolmaz.

Pazaryeri Panelinden Aktarılan Mesajlar

Pazaryeri bildirimleri e-posta, özel kanal veya Webhook/Zapier ile gelen kutusuna taşınabilir; pazaryeri paneli paralel kullanılmaya devam eder.

Meta ve Google Reklam Formları

Kampanya lead formlarından gelen kayıtlar CRM’e senkronlanır; hangi kampanyanın konuşmaya ve siparişe dönüştüğü kaynak bazında izlenir.

E-ticaret Operasyonunuzda Rocketly Hangi Katmanı Kapatır?

Sipariş Sorularını Tek Gelen Kutusunda Toplayın

WhatsApp Business ve kişisel hat, Instagram DM ve story yanıtları, Facebook Messenger, Telegram, e-posta, canlı sohbet ve SMS — mağazanın bağladığı kanallar tek ekranda birleşir. Rocketly 12 kanal tipini destekler.

Mağaza Altyapısını Webhook ile Bağlayın

Shopify, WooCommerce ve ikas webhook’larıyla sipariş olayları CRM kaydına düşer; müşteri kartında hangi siparişin konuşulduğu görünür. Sipariş, ödeme ve kargo operasyonu mağaza altyapınızda kalır.

Sepet Terk Takibini Kurun

Mağaza tarafından gönderilen sepet olayı ya da form yanıtı bir workflow tetikler; hatırlatma taslağı hazırlanır ve sorumlu kişiye görev açılır. Metnin son hâline ve gönderime ekip karar verir.

Kargo ve Teslimat Sorularını Aynı Kayıtta Yanıtlayın

Bilgi tabanına kargo süreci, teslimat adımları ve sık sorulanlar yazılır; tekrar eden sorulara taslak üretilir. Teslimat tarihi ve kargo süresi taşıyıcı firmanın bilgisidir, sayfada söz verilmez.

İade ve Değişim Talebini Aşamalandırın

Talep → İnceleme → Kargo Bekleniyor → Ürün Ulaştı → Sonuçlandı şeklinde kendi aşamalarınızı kurun; her talebin sorumlusu, süresi ve notu tek panoda görünür. Onay kararı mağazada kalır.

Pazaryeri Mesajlarını Aynı Akışa Taşıyın

Pazaryeri panelinden gelen bildirimleri e-posta, özel kanal veya Webhook/Zapier üzerinden gelen kutusuna aktarabilirsiniz. Pazaryeri panelleri paralel kullanılmaya devam eder.

Tekrar Satın Almayı Segmentle Planlayın

RFM tabanlı müşteri segmentasyonu ve müşteri sağlık skoruyla son alışveriş tarihine, sıklığa ve sepet büyüklüğüne göre liste çıkarın; kampanya iletişimini bu listelere göre planlayın.

AI Yanıt Taslağı, Özet ve E-posta Yazımı

AI, bilgi tabanınızdaki ürün ve süreç bilgisinden yanıt taslağı hazırlar, uzun konuşmaları özetler ve AI Email Writer ile kampanya metni önerir. Gönderim kararını her zaman ekip verir.

Kanal ve Kampanya Bazlı Raporlar

38 hazır rapor türüyle hangi kanalın siparişe, hangi kampanyanın tekrar alışverişe dönüştüğünü kendi verinizle değerlendirin.

Bağladığınız müşteri iletişimlerini ortak bir çalışma alanında toplamaya hazır mısınız?

Sürecinizi, ekibinizi ve bağlı kaynaklarınızı işleyişinize uygun hızda yapılandırın.

E-ticarette AI Neyi Hızlandırır, Neyi Devralmaz?

AI, konuşma bağlamından taslak ve özet hazırlayabilir; müşteriye neyin gönderileceğine ekibiniz karar verir.

Yanıt Taslağı Hazırlar

Beden, kargo süreci ve iade koşulu gibi tekrar eden sorulara bilgi tabanınızdan taslak üretir; destek ekibi düzenler ve gönderim kararını verir.

Uzun Destek Konuşmasını Özetler

Günlere yayılan sipariş ve iade yazışmasını özetler; vardiya devrinde yeni temsilci bağlamı baştan okumadan görür.

Talebi Konusuna Göre Etiketlemeye Yardım Eder

Konuşma bağlamından talebin sipariş öncesi soru, kargo takibi mi yoksa iade mi olduğunu çıkarır ve etiket önerir; etiketi ekip onaylar.

Stok, Teslimat ve İade Sözü Vermez

AI stok adedi doğrulamaz, teslimat tarihi bildirmez ve iade sonucunu belirlemez. Bu bilgiler mağaza paneli, kargo firması ve mağaza kararına bağlıdır.

Sipariş Öncesi Sorudan İade Talebine Bir Müşteri Yolu

01 · KONTROLLÜ DEVİR

Instagram’dan gelen beden sorusunu siparişe taşımak

01

Müşteri, ürün paylaşımının altından DM ile “bu modelde bir beden büyüğü var mı?” diye yazar; mesaj gelen kutusuna düşer ve müşteri kaydı açılır.

02

AI, ürün bilgi tabanından yanıt taslağı hazırlar; destek ekibi varyant bilgisini kontrol edip taslağı düzenler ve gönderir.

03

Müşteri karar aşamasında kalırsa kayıt “İlgileniyor” aşamasına taşınır ve sorumlu atanır.

04

Sipariş verildiğinde mağaza altyapısından gelen webhook olayı kayda düşer; konuşma ve sipariş aynı kartta buluşur.

05

Teslimat sonrası geri bildirim görevi açılır ve müşteri tekrar alışveriş segmentine eklenir.

Sepette kalan ürünü kişisel bir mesajla hatırlatmak

Sepet olayı veya form yanıtı workflow’u tetikler; kayıt “Sepet Terk” aşamasına alınır.

Hatırlatma taslağı hazırlanır; ekip metni, kanalı ve gönderim listesini kontrol eder.

Müşteri yanıt verirse konuşma aynı kayıt üzerinden ilerler; soru varsa destek görevine bağlanır.

Dönüş olmazsa kayıt segment listesine eklenir ve bir sonraki kampanya iletişiminde değerlendirilir.

İade talebini tek aşamada yürütmek

Müşteri e-posta veya WhatsApp’tan iade talebi yazar; talep müşteri kaydına bağlanır ve “İnceleme” aşamasına düşer.

Sipariş bilgisi mağaza webhook’undan gelen kayıtla eşleştirilir; sorumlu kişi ve kontrol görevi atanır.

Ürün ulaştığında aşama güncellenir ve müşteriye iletilecek metin ekip tarafından hazırlanır.

Sonuçlanan talep raporda kanal ve ürün grubuyla birlikte izlenir; iade nedeni etiketi kayda işlenir.

Tekrar satın alma için segment hazırlamak

RFM segmentasyonuyla son alışveriş tarihine ve sıklığa göre listeler oluşturulur.

Uzun süredir alışveriş yapmayan müşteriler için ayrı bir liste ve takip akışı tanımlanır.

Kampanya metni AI Email Writer ile taslak hâline getirilir; ekip düzenler ve gönderim kararını verir.

Dönüş yapan müşteriler satış sürecine, yanıt vermeyenler bir sonraki segment değerlendirmesine alınır.

E-ticaret İçin Kurulabilecek Sipariş ve Sepet Akışları

Bu örneklerle kendi sürecinizi yapılandırmadan önce tetikleyicileri, sorumluları ve inceleme noktalarını değerlendirin.

Yeni Sipariş Sorusu Karşılama ve Yönlendirme

Kampanya günlerinde ilk temasın sahipsiz kalmaması

1

Tetikleyici: bağlı bir kanaldan yeni konuşma açıldığında.

2

Koşul: mesajda kargo, iade veya ürün etiketi varsa ilgili destek grubuna yönlendirilir.

3

Aksiyon: kayıt açılır, sorumlu atanır ve bilgi tabanından yanıt taslağı hazırlanır.

4

Belirlediğiniz süre içinde yanıt verilmezse ekip yöneticisine bildirim gider.

Sepet Terk Hatırlatma Planı

Sepette kalan ürün için kişisel temas kurma düzeni

1

Tetikleyici: mağaza webhook’undan sepet olayı ya da site formundan yanıt geldiğinde.

2

Koşul: müşteri kaydı mevcutsa ve iletişim izni varsa.

3

Aksiyon: hatırlatma taslağı hazırlanır, sorumlu kişiye görev açılır; metni ve gönderimi ekip onaylar.

4

Dönüş olmazsa kayıt segment listesine eklenir ve kampanya planına alınır.

Teslimat Sonrası Geri Bildirim ve Tekrar Alışveriş

Satış sonrası iletişimin düzenli yürümesi

1

Tetikleyici: sipariş kaydı “Teslim Edildi” olarak işaretlendiğinde.

2

Aksiyon: geri bildirim isteği taslağı hazırlanır ve sorumlu kişiye görev açılır.

3

Koşul: müşteri yanıt verirse konuşma destek veya satış sürecine bağlanır.

4

Yanıt gelmezse müşteri tekrar alışveriş segmentine eklenir ve bir sonraki kampanyada değerlendirilir.

E-ticaret Mağazaları İçin Önerilen Bağlantılar

Yerleşik kanalları doğrudan bağlayın; mevcut araçlar için webhook akışı kullanın. Her kart Rocketly’nin rolünü açıkça gösterir.

Shopify (Webhook)

Webhook bağlantısı

Sipariş olayının müşteri kaydına düşmesi ve konuşmayla eşleşmesi

WooCommerce (Webhook)

Webhook bağlantısı

WordPress mağazasındaki sipariş olaylarının CRM’e akması

ikas (Webhook)

Webhook bağlantısı

ikas mağazasındaki sipariş bildirimlerinin aynı kayda bağlanması

WhatsApp Business API

Yerleşik bağlantı

Kargo ve iade yazışması ile onaylı şablon mesaj planlaması

Instagram DM (Meta)

Yerleşik bağlantı

Ürün paylaşımlarından gelen sorunun müşteri kaydına bağlanması

Meta Ads

Lead kaynağı

Kampanya lead formundan gelen kaydın kaynağıyla birlikte düşmesi

E-ticaret Mağazasında Rocketly Kurulumuna Nereden Başlanır?

Canlı kullanıma geçmeden önce bu adımlarla sürecinizi, sorumlulukları ve izinleri gözden geçirin.

1

Mağaza profilini ve destek ekibini tanımlayın

Destek, satış ve kampanya kullanıcılarını açın; kimin hangi müşteri kaydını ve konuşmayı göreceğini rollerle sınırlayın.

2

Talep aşamalarını kurun

Sipariş öncesi soru, kargo takibi, iade ve değişim için ayrı aşamalar tanımlayın; her aşamanın sorumlusunu ve beklenen sonraki adımını yazın.

3

Kanalları ve mağaza webhook’unu bağlayın

Önce en çok mesaj gelen kanalı (çoğu mağazada Instagram DM ve WhatsApp) bağlayın; ardından Shopify, WooCommerce veya ikas webhook’unu tanımlayın.

4

Bilgi tabanını doldurun

Ürün varyantları, kargo süreci, iade koşulları ve sık sorulanları yazın. Stok ve teslimat bilgisinde mağaza panelinden teyit yönlendirmesi tanımlayın.

5

İlk üç workflow’u kurun ve test edin

Yeni soru yönlendirme, sepet terk hatırlatma ve teslimat sonrası geri bildirim akışlarını örnek kayıtlarla deneyin; gerçek müşteri iletişimine sonra açın.

6

Raporları kurun ve sistem sınırını netleştirin

Kanal, kampanya ve iade nedeni raporlarını açın. Mağaza altyapısı, ödeme sağlayıcısı ve kargo firması paralel çalışmaya devam eder; Rocketly iletişim ve takip katmanıdır.

E-ticaret Müşteri İletişiminde Rocketly Kapasitesi

0

Sipariş sorusunun düştüğü kanal tipi

0

Sepet terk ve iade akışı için hazır şablon

0

Satış sonrası iletişimi ölçen rapor türü

0

Yurt dışı satışta kullanılan arayüz dili

Bu sayfadaki operasyon örnekleri garanti edilen sonuçlar değildir. Kullanılabilirlik ve işleyiş; sürecinize, bağlı kaynaklara, izinlere ve ekibinizin kullanımına bağlıdır.

E-ticaret CRM’i Hakkında Mağaza Sahiplerinin Sorduğu Sorular

Rocketly, müşteri iletişimini ve talep sürecini yöneten bir CRM katmanıdır: bağlı kanallardan gelen sipariş öncesi sorular, kargo soruları ve iade talepleri tek müşteri kaydına bağlanır, aşamalandırılır ve raporlanır. Mağaza altyapınızın, ödeme sağlayıcınızın veya kargo firmanızın işini üstlenmez; sipariş, ödeme ve teslimat operasyonu mevcut sistemlerinizde kalır, Rocketly iletişim ve takip katmanı olarak yanında çalışır.

Bu platformlar webhook üzerinden bağlanır: mağazada oluşan sipariş olayı Rocketly’ye iletilir ve ilgili müşteri kaydına düşer, böylece konuşma ile sipariş aynı kartta buluşur. Bağlantı tek yönlü bir olay akışıdır; ürün kataloğu yönetimi, ödeme ve kargo adımları mağaza panelinizde yürümeye devam eder. Hangi olayların gönderileceğine mağaza tarafındaki webhook yapılandırmasıyla siz karar verirsiniz.

Hayır. Rocketly kasa terminalinden ya da mağaza altyapınızdan gerçek zamanlı stok adedi çekmez; bu ürün kapsamında değildir. Stok Yönetimi eklentisi Rocketly içinde tuttuğunuz kendi kayıtlarınızla çalışır ve mağaza vitrinindeki adedi belirlemez. Stok bilgisi paylaşırken ekibin mağaza panelinden teyit etmesi ve bilgi tabanına güncel not düşmesi önerilir.

Pazaryeri panelleri paralel kullanılmaya devam eder ve Rocketly’nin yerleşik bir pazaryeri konnektörü yoktur. Bununla birlikte pazaryerinin gönderdiği bildirim e-postalarını, özel kanal bağlantısını veya Webhook/Zapier akışını kullanarak mesajları aynı gelen kutusuna taşıyabilirsiniz. Böylece pazaryerinden gelen soru da müşteri kaydında görünür ve destek görevi aynı listeden yürür.

Mağaza tarafından gönderilen sepet olayı ya da site üzerindeki bir form yanıtı workflow tetikleyicisi olarak kullanılır. Workflow Builder 55 hazır şablonla gelir ve 46 farklı tetikleyici tipi sunar; hatırlatma taslağı hazırlanır, sorumlu kişiye görev açılır. Metnin son hâline ve gönderim kararına her zaman ekibiniz karar verir.

İade ve değişim talepleri kendi aşamalarınızla bir panoda toplanır: Talep, İnceleme, Kargo Bekleniyor, Ürün Ulaştı ve Sonuçlandı gibi adımları mağazanızın işleyişine göre adlandırırsınız. Her talebin sorumlusu, notu ve etiketi kayıtta durur. Kargo süresi, teslimat tarihi ve taşıyıcı firmanın onayı üçüncü tarafa bağlıdır; Rocketly bu süreler için söz vermez, yalnızca sürecin takibini görünür kılar.

RFM tabanlı müşteri segmentasyonuyla son alışveriş tarihi, alışveriş sıklığı ve sepet büyüklüğüne göre listeler çıkarırsınız; müşteri sağlık skoru hangi grubun ilgisinin azaldığını göstermeye yardımcı olur. Bu listeler üzerine takip akışı kurar, kampanya metnini AI Email Writer ile taslak hâline getirir ve ekip onayından sonra gönderim planlarsınız.

Hayır. AI yalnızca yardımcı çıktı üretir: konuşma özeti, bilgi tabanınıza dayalı yanıt taslağı, etiket önerisi ve kampanya metni taslağı. Fiyat, stok, teslimat ve iade sonucu gibi bağlayıcı bilgileri ekip teyit eder. Müşteriye giden içeriğin son kontrolü ve gönderim yetkisi her zaman sizde kalır; AI Ajanı kullandığınız senaryolarda da kapsamı ve devir kuralını siz tanımlarsınız.

Evet. Süresiz ücretsiz bir plan bulunur ve kredi kartı istenmez. AI özellikleri, gelişmiş workflow adımları, Stok Yönetimi eklentisi ve bazı kanal bağlantıları ücretli planlarda yer alır. Hangi özelliğin hangi planda olduğunu fiyatlandırma sayfasından görebilir, kampanya dönemlerindeki mesaj yoğunluğuna göre kullanımınızı kademeli olarak genişletebilirsiniz.

E-ticaret

Sipariş Sorusunu, İadeyi ve Kampanyayı Tek Panelde Toplayın

Müşterinin her kanaldaki konuşmasını aynı kayıt üzerinden yürütün.

En Uygun Fiyatlar

İşletmeniz İçin Doğru Plan

Aylık

Yıllık
2 Ay Hediye

Free

$0

/ay

Temel CRM özellikleri

Satış Süreci

Gemini AI desteği

E-posta bildirimleri

Starter

$29

$25

/ay (Yıllık faturalandırma)

$58 tasarruf

Tüm Free özellikleri

Birleşik Gelen Kutusu

Satış Süreci

Lead Skorlama

Excel/CSV Dışa Aktarma

💎 EN POPÜLER

Professional

$79

$66

/ay (Yıllık faturalandırma)

$158 tasarruf

Tüm Starter özellikleri

Görsel Workflow Builder

WhatsApp Kişisel Entegrasyonu

Tüm AI motorları (Claude, GPT-4, Groq)

Workflow Şablonları (12+)

✦ EN İYİ DEĞER

Business

$199

$166

/ay (Yıllık faturalandırma)

$398 tasarruf

Tüm Professional özellikleri

AI Chatbot Agent'ları

Çoklu Agent Yönlendirme

Bilgi Kaynakları (25)

AI Eğitim Arayüzü

İnşaat CRM

$950

$792

/ay (Yıllık faturalandırma)

$1900 tasarruf

Tüm Business özellikleri

İnşaat CRM Modülü

Ünite & Blok Yönetimi

Ödeme Planları & Taksitlendirme

Otomatik Sözleşme Oluşturma

Rocketly'i hemen kullanmaya başlayın.


Sektörünüze özel CRM'i keşfedin.