Bahçe düzenleme talebi çok geliyor, ama keşif ve teklif takibi dağınık.

Rocketly, peyzaj firmasının müşteri iletişimini ve proje talebi sürecini yöneten bir CRM katmanıdır: bağlı kanallardan gelen bahçe düzenleme talepleri tek proje kaydına bağlanır, keşif randevusu planlanır, teklif sürümleri ve onay durumu izlenir, bakım sözleşmesi takibi kurulur. Çizim ve tasarım yazılımlarınızın, render araçlarınızın veya sulama hidrolik hesabınızın yerine geçmez; onların yanında talep ve iletişim katmanı olarak çalışır.

Evet. WhatsApp Business, WhatsApp kişisel hat, Instagram DM ve story yanıtları, Facebook Messenger, Telegram, e-posta ve web sohbet widget'ı gibi bağladığınız kaynaklar aynı gelen kutusunda görünür. Rocketly toplam 12 kanal tipini destekler; hangilerinin açılacağı hesabınızdaki yapılandırmaya ve planınıza bağlıdır. Proje kaydı açıldıktan sonra yazışma kanal değiştirse de aynı geçmişte kalır.

Paylaşılabilir randevu sayfasıyla müşteri kendi uygun gününü seçer; randevu Google Calendar ile eşitlenir ve keşfe gidecek peyzaj mimarına atanır. Adres, parsel bilgisi, arsa büyüklüğü ve ulaşım notu aynı kayıtta durur. Keşiften önce hatırlatma mesajı planlanır; içerik ve gönderim kararı ekipte kalır, böylece boşa giden saha ziyareti azaltılmaya çalışılır.

Evet. Teklif modülünde ağaç ve çalı listesi, çim alanı, sert zemin metrajı, sulama hattı ve işçilik kalemlerini satır satır girer, PDF olarak paylaşırsınız. Tasarım revizyonu geldiğinde yeni sürüm aynı proje kaydına bağlanır; hangi sürümün görüntülendiği ve onaylandığı kayıttan izlenir. Fiyatlandırma kalemleri firmanızın belirlediği birim değerlerle çalışır.

Workflow Builder 55 hazır şablonla gelir ve 46 farklı tetikleyici tipi sunar. İlkbaharda sulama sisteminin devreye alınması, yaz gübreleme ziyareti, sonbahar budaması ve kış koruma kontrolü için hatırlatmaları bu yapıyla kendi takviminize göre kurarsınız. Mesaj metnini ekip düzenler ve gönderim kararını verir.

Sözleşmeler modülünde bakım kapsamını, ziyaret sıklığını, dönem başlangıç ve bitiş tarihini kayda işlersiniz. Yenileme tarihi yaklaştığında sorumlu kişiye görev açılır ve müşteri segment listesine düşer. Yapılan ziyaretler, değişen bitkiler ve arıza notları aynı kaydın geçmişinde durduğu için yeni sözleşme görüşmesine hazırlıklı girilir.

Medya kütüphanesinde dosyalar proje kaydına bağlanır: keşif fotoğrafları, öncesi-sonrası kareleri, plan çıktıları ve bitki kataloğu sayfaları. Google Drive bağlantısıyla mevcut proje klasörlerinizi de sürece dahil edebilirsiniz. Böylece tasarımcı, saha ustası ve müşteri temsilcisi aynı görsel geçmişe bakar.

Arayüz Türkçe, İngilizce ve Rusça olmak üzere 3 dilde kullanılabilir. Yazlık bölgelerdeki yabancı ev sahipleriyle ve kurumsal site yönetimleriyle yazışmayı istediğiniz dilde yürütür, konuşma dilini kayda not eder, takip görevlerini buna göre planlarsınız. Ekip üyeleri kendi arayüz dilini ayrı seçebilir.

Evet. Süresiz ücretsiz bir plan bulunur ve kredi kartı istenmez. AI özellikleri, gelişmiş workflow’lar ve bazı kanal bağlantıları ücretli planlarda yer alır; hangi özelliğin hangi planda olduğunu fiyatlandırma sayfasından görebilirsiniz. Küçük bir peyzaj ekibi önce gelen kutusu ve proje panosuyla başlayıp ihtiyaç oldukça genişletebilir.