Proje vitrini hazırlanıyorPreparing project showcaseПодготавливаем витрину проекта
Ana içeriğe geç
IT Destek

Destek talebi her kanaldan geliyor, kuyruk ve SLA saati dağınık.

Rocketly; WhatsApp, e-posta, web formu ve telefon notundan gelen destek taleplerini tek müşteri kaydına bağlar. Sözleşme kapsamı, SLA hatırlatması, lisans yenilemesi ve saha ziyareti planı aynı ekranda kalır.

IT Destek ve MSP Operasyonunda Kuyruk Nerede Tıkanır?

Destek talebi müşteri WhatsApp grubundan, teknisyenin kişisel hattından ve destek e-posta adresinden geliyor; hangi talebin açık, hangisinin kapandığı ortak bir kuyruktan görülemiyor.

Sözleşmede yazan yanıt ve müdahale süresi kimsenin takvimine bağlı değil; süre dolmaya yaklaşırken sorumlu teknisyene ya da ekip liderine bir uyarı çıkmıyor.

Antivirüs, yedekleme, Microsoft ve sanallaştırma lisanslarının yenileme tarihleri ayrı tablolarda duruyor; yenileme yaklaşınca müşteriye kimin döneceği belirsiz kalıyor.

Saha ziyareti planı teknisyenin kendi notunda; ziyaret öncesi teyit gitmediği için ekip kapalı ofise gidiyor veya ziyaret ertesi güne kayıyor.

Hangi sözleşmeli müşterinin ayda kaç talep açtığı ölçülmediği için aidat fiyatlaması ve teknisyen kapasitesi hissiyatla planlanıyor.

Destek Talebi Size Hangi Kanaldan Ulaşır?

WhatsApp Business

Kurumsal müşterilerin çoğu arıza bildirimini buradan yazar; onaylı şablon mesajlarla ziyaret teyidi ve bakım bildirimi planlanır.

WhatsApp Kişisel Hat

Teknisyenler müşteri yetkilileriyle çoğunlukla kişisel numaradan yazışır. Bu hat da bağlanabilir; yazışma teknisyen telefonunda kalmaz.

Destek E-posta Adresi

destek@ kutusuna düşen arıza bildirimleri ve ekli ekran görüntüleri kuyruğa yazılır, müşteri kaydıyla eşleşir.

Web Sitesi Destek Formu ve Sohbet Widget’ı

Form Builder ile hazırlanan arıza bildirim formu ve canlı sohbet, ziyaretçiyi doğrudan talep kaydına çevirir.

Telefon ve Santral Kaydı

AloTech veya Bulutfon bağlıysa çağrı müşteri kaydına düşer; telefonla gelen arıza da aynı kuyruğa yazılır.

Microsoft Teams ve Slack

Kurumsal müşteri ekipleri ve kendi teknisyen ekibiniz için bildirim ve iç yazışma aynı çalışma alanına bağlanır.

Rocketly IT Destek Ekibinizin Hangi İşini Üstlenir?

Destek Taleplerini Tek Kuyrukta Toplayın

WhatsApp Business ve kişisel hat, destek e-posta adresi, web formu, canlı sohbet, Telegram ve kurumsal müşteri ekiplerinin kullandığı mesajlaşma kanalları tek ekranda birleşir. Rocketly 12 kanal tipini destekler; hangilerinin açılacağına firma karar verir.

Talebi Triyajdan Kapanışa Aşamalandırın

Yeni Talep → Triyaj → Uzaktan Müdahale → Saha Ziyareti → Doğrulama → Kapanış gibi kendi aşamalarınızı kurun. Panoda her talebin hangi aşamada beklediği, sorumlusu ve önceliği görünür.

SLA Süresini Hatırlatmaya ve Göreve Bağlayın

Sözleşmede yazan yanıt ve müdahale süresini workflow koşulu hâline getirin: süre dolmadan sorumlu teknisyene hatırlatma, dolduğunda ekip liderine bildirim düşer. Süre ölçüsünü siz tanımlarsınız.

Sözleşmeli Müşteri Kartını Zenginleştirin

Sözleşme tipi, kapsam dışı işler, aidat dönemi, yetkili irtibat ve lokasyon bilgisini özel alanlarda tutun; talep açılırken teknisyen sözleşme kapsamını aynı ekrandan görür.

Cihaz ve Lisans Yenilemesini Takvime Bağlayın

Lisans, bakım ve destek paketi bitiş tarihlerini kayıtta tutun; yenileme dönemi yaklaştığında sorumluya görev açılır, müşteriye gidecek hatırlatma taslağı hazırlanır ve gönderim kararını ekip verir.

Saha Ziyaretini Randevu Olarak Planlayın

Ziyaret randevusunu kayıttan oluşturun, Google Calendar ile eşitleyin; müşteriye teyit mesajı planlanır, teknisyenin günlük ziyaret listesi tek takvimden okunur.

AI Yanıt Taslağı ve Talep Özeti

AI, bilgi tabanınızdaki çözüm adımlarından yanıt taslağı üretir ve uzun talep geçmişini özetler. Uzak masaüstüne bağlanmaz, sistemde işlem yapmaz; metni teknisyen düzenler ve gönderim kararını verir.

Teklif, Sözleşme ve Aidat Faturası

Proje ve kapsam dışı iş tekliflerini PDF olarak hazırlayın, sözleşme belgelerini şablondan üretin, tekrarlayan aidat faturasını kayıttan izleyin. Resmî muhasebe defteri firmanızın mali müşavirinde kalır.

Müşteri ve Kuyruk Raporları

38 hazır rapor türüyle hangi müşterinin kuyruğu doldurduğunu, hangi kategorinin tekrar ettiğini ve talep yükünün ekip içinde nasıl dağıldığını kendi verinizle görün.

Bağladığınız müşteri iletişimlerini ortak bir çalışma alanında toplamaya hazır mısınız?

Sürecinizi, ekibinizi ve bağlı kaynaklarınızı işleyişinize uygun hızda yapılandırın.

IT Destek Kuyruğunda AI Neyi Hızlandırır, Neye Dokunmaz?

AI, konuşma bağlamından taslak ve özet hazırlayabilir; müşteriye neyin gönderileceğine ekibiniz karar verir.

Yanıt Taslağı Hazırlar

Tekrar eden arıza sorularına bilgi tabanınızdaki çözüm adımlarından taslak üretir; teknisyen düzenler ve gönderim kararını verir.

Uzun Talep Geçmişini Özetler

Günlere yayılmış yazışmayı ve not zincirini özetler; vardiya devrinde devralan teknisyen bağlamı baştan okumadan görür.

Kategori ve Öncelik Etiketi Önerir

Mesajın içeriğinden ağ, donanım, lisans veya kullanıcı hatası gibi kategori önerir; etiketi ve önceliği ekip onaylar.

Sisteme Bağlanıp Müdahale Etmez

AI uzak masaüstü açmaz, sunucu veya ağ cihazında işlem yapmaz, script çalıştırmaz. Teknik müdahale kararı ve uygulaması teknisyene aittir.

Bir Destek Talebi Kuyruğa Girdikten Sonra Ne Oluyor?

01 · KONTROLLÜ DEVİR

WhatsApp’tan gelen “sunucuya bağlanamıyoruz” mesajından kapanışa

01

Müşterinin yetkilisi WhatsApp’tan yazar; mesaj kuyruğa düşer, sözleşmeli müşteri kaydıyla eşleşir ve yeni talep açılır.

02

AI, bilgi tabanındaki ilk kontrol adımlarından yanıt taslağı hazırlar; nöbetçi teknisyen taslağı düzenler ve gönderir.

03

Talep “Triyaj” aşamasına alınır, öncelik etiketi ve sorumlu teknisyen atanır; sözleşmedeki yanıt süresi için hatırlatma kurulur.

04

Uzaktan bağlantı kendi RMM aracınızla yapılır; yapılan işlem ve harcanan süre talebin altına not düşülür.

05

Çözüm doğrulandıktan sonra talep kapanır, müşteriye kapanış özeti taslağı hazırlanır ve ekip onayıyla iletilir.

Lisans yenileme dönemini kaçırmadan yürütmek

Yenileme tarihi yaklaşan lisans ve bakım paketleri müşteri kayıtlarındaki tarih alanına göre segment olarak listelenir.

Belirlediğiniz gün sayısı kaldığında sorumlu hesap yöneticisine görev açılır ve bilgilendirme taslağı hazırlanır.

Müşteri fiyat isterse teklif kayıttan üretilir, PDF bağlantısıyla paylaşılır, görüntülenme ve onay durumu izlenir.

Onay gelince yenileme kaydı güncellenir ve bir sonraki dönem için yeni hatırlatma tarihi yazılır.

Saha ziyaretini teyitli planlamak

Uzaktan çözülemeyen talep “Saha Ziyareti” aşamasına taşınır ve lokasyon bilgisi kayıttan okunur.

Ziyaret randevusu oluşturulur, Google Calendar ile eşitlenir; teknisyenin günlük listesi tek takvimde toplanır.

Ziyaret öncesi teyit mesajı planlanır; yetkili yanıt vermezse hesap yöneticisine teyit görevi açılır.

Ziyaret sonrası yapılan iş, değişen parça ve kapsam dışı kalemler talebe not edilir; gerekiyorsa ek teklif hazırlanır.

Yeni kurumsal müşteriyi devreye alma sürecine taşımak

Web formundan veya referansla gelen talep fırsat olarak açılır, çalışan sayısı ve cihaz envanteri özel alanlara yazılır.

Keşif görüşmesi randevusu planlanır; toplantı notu ve kapsam maddeleri aynı kayda düşer.

Yönetilen hizmet teklifi hazırlanır, sözleşme belgesi şablondan üretilir ve imza süreci kayıttan izlenir.

Sözleşme başlayınca devreye alma kontrol listesi görev olarak açılır: envanter çıkarma, izleme kurulumu, yedekleme doğrulaması, yetkili listesi.

İlk ay sonunda açılan talep sayısı ve kategori dağılımı raporda değerlendirilir; aidat kapsamı buna göre gözden geçirilir.

SLA, Yenileme ve Saha Ziyareti İçin Kurulabilecek Akışlar

Bu örneklerle kendi sürecinizi yapılandırmadan önce tetikleyicileri, sorumluları ve inceleme noktalarını değerlendirin.

Talep Triyajı ve Sahiplendirme

Yeni açılan bir talebin sahipsiz beklememesi

1

Tetikleyici: bağlı bir kanaldan yeni destek talebi açıldığında.

2

Koşul: müşteri sözleşmeli ise öncelik etiketine göre ilgili teknisyen grubuna yönlendirilir.

3

Aksiyon: talep “Triyaj” aşamasına alınır, sorumlu atanır, yanıt taslağı hazırlanır.

4

Belirlediğiniz süre içinde sahiplenilmezse ekip liderine bildirim gider.

SLA Süresi Hatırlatması

Sözleşmedeki yanıt ve müdahale süresinin görünür kalması

1

Tetikleyici: talep açıldığında SLA sayacı için zamanlayıcı kurulur.

2

Koşul: talep hâlâ açık ve sorumlu teknisyen yanıt yazmamışsa.

3

Aksiyon: süre dolmadan sorumluya hatırlatma, dolduğunda ekip liderine bildirim düşer.

4

Talep kapandığında sayaç durur ve süre kaydı rapora yazılır.

Lisans ve Bakım Yenileme Takibi

Dönem sonu yaklaşan sözleşmelerin gözden kaçmaması

1

Tetikleyici: müşteri kaydındaki lisans veya bakım bitiş tarihi yaklaştığında.

2

Koşul: yenileme kararı henüz kayda işlenmemişse.

3

Aksiyon: hesap yöneticisine görev açılır, bilgilendirme taslağı ve teklif hazırlanır.

4

Yanıt gelmezse ikinci temas görevi açılır ve müşteri yenileme segmentinde kalır.

IT Destek Operasyonuna Yakışan Bağlantılar

Yerleşik kanalları doğrudan bağlayın; mevcut araçlar için webhook akışı kullanın. Her kart Rocketly’nin rolünü açıkça gösterir.

WhatsApp Business API

Yerleşik bağlantı

Arıza bildirimi, ziyaret teyidi ve bakım duyurusu için şablon mesaj

E-posta (IMAP/SMTP)

Yerleşik bağlantı

destek@ kutusundaki bildirimlerin kuyruğa ve müşteri kaydına düşmesi

Google Calendar

Yerleşik bağlantı

Saha ziyareti ve planlı bakım randevularının teknisyen takvimiyle eşitlenmesi

Microsoft Teams

Link / manuel akış

Kritik talep bildirimlerinin ekip kanalına düşmesi

AloTech

Yerleşik bağlantı

Santralden gelen destek çağrısının müşteri kaydına bağlanması

Webhook

Webhook bağlantısı

İzleme panelinizden gelen uyarıyla kayıt açılması

IT Destek Firmasında Rocketly Kurulumu Nereden Başlar?

Canlı kullanıma geçmeden önce bu adımlarla sürecinizi, sorumlulukları ve izinleri gözden geçirin.

1

Ekibi ve yetkileri tanımlayın

Nöbetçi teknisyen, saha ekibi ve hesap yöneticisi kullanıcılarını açın; hangi rolün hangi müşteri kaydını ve konuşmayı göreceğini sınırlayın.

2

Müşteri kartını sözleşme alanlarıyla kurun

Sözleşme tipi, aidat dönemi, kapsam dışı iş tarifesi, lokasyon, yetkili irtibat ve lisans bitiş tarihi için özel alanlar açın.

3

Talep aşamalarını ve öncelik etiketlerini kurgulayın

Yeni Talep → Triyaj → Uzaktan Müdahale → Saha Ziyareti → Doğrulama → Kapanış akışını kendi işleyişinize göre adlandırın, öncelik etiketlerini tanımlayın.

4

Kanalları bağlayın

Önce en çok talep gelen kanalı bağlayın; çoğu firmada bu WhatsApp ve destek e-posta adresidir. Sonra web formunu ve sohbet widget’ını siteye ekleyin.

5

Bilgi tabanını ve ilk üç akışı kurun

Sık görülen arızaların ilk kontrol adımlarını yazın; triyaj, SLA hatırlatması ve yenileme takibi akışlarını örnek kayıtlarla deneyin.

6

Raporları açın ve sistem sınırını netleştirin

Müşteri bazlı talep yükü ve kategori raporlarını kurun. RMM, izleme, yedekleme ve EDR araçlarınız paralel çalışmaya devam eder; Rocketly iletişim ve takip katmanıdır.

IT Destek Firmanızın Elindeki Rocketly Kapasitesi

0

Destek talebinin düştüğü kanal tipi

0

SLA ve yenileme takibi için hazır şablon

0

Destek kuyruğunu ölçen hazır rapor türü

0

Çok uluslu müşteri desteği için arayüz dili

Bu sayfadaki operasyon örnekleri garanti edilen sonuçlar değildir. Kullanılabilirlik ve işleyiş; sürecinize, bağlı kaynaklara, izinlere ve ekibinizin kullanımına bağlıdır.

IT Destek ve MSP Firmalarından Gelen Sorular

Rocketly, müşteri iletişimini ve talep sürecini yöneten bir CRM katmanıdır: bağlı kanallardan gelen destek talepleri müşteri kaydına bağlanır, triyajdan kapanışa aşamalar izlenir, SLA hatırlatması ve sözleşme yenilemesi göreve bağlanır, kuyruk raporlanır. Uzaktan erişim aracınızın, izleme panelinizin veya yedekleme konsolunuzun işini üstlenmez; onların yanında iletişim ve takip katmanı olarak çalışır.

Evet, birlikte çalışacak şekilde kurgulanır. Uzaktan bağlantı, izleme, yama yönetimi ve yedekleme kendi araçlarınızda kalır; Rocketly talebin nereden geldiğini, kimin sahiplendiğini, sözleşme kapsamına girip girmediğini ve müşteriye ne söylendiğini tutar. İki tarafı bağlamak isterseniz webhook ile kendi sisteminizden kayıt açtırabilirsiniz.

SLA süresi sizin sözleşmenizde yazan taahhüttür; Rocketly onu ölçülebilir hâle getirir. Talep açıldığında bir workflow tetiklenir: koşul olarak müşteri tipini ve öncelik etiketini kullanır, aksiyon olarak süre dolmadan sorumluya hatırlatma, dolduğunda ekip liderine bildirim üretir. Süre eşiklerini ve kimin uyarılacağını siz tanımlarsınız.

Evet. WhatsApp Business, WhatsApp kişisel hat, destek e-posta adresi (IMAP/SMTP), web formu, canlı sohbet widget'ı ve Telegram gibi bağladığınız kaynaklar aynı gelen kutusunda görünür. Rocketly toplam 12 kanal tipini destekler; hangilerinin açılacağı hesabınızdaki yapılandırmaya ve planınıza bağlıdır.

Evet. Müşteri kaydında sözleşme tipi, aidat dönemi, kapsam dışı iş tarifesi ve yetkili irtibat gibi özel alanlar tutulur; segmentasyonla sözleşmeli müşteriler ayrı listede toplanır. Talep açıldığında teknisyen sözleşme kapsamını aynı ekrandan görür, kapsam dışı iş için ayrı teklif akışı başlatılır.

Workflow Builder 55 hazır şablonla gelir ve 46 farklı tetikleyici tipi sunar. Lisans bitiş tarihi yaklaşan müşteriler, bakım paketi yenilemesi ve destek sözleşmesi dönem sonu için kendi aralıklarınıza göre hatırlatma ve görev akışı kurabilirsiniz.

Hayır. AI yalnızca yardımcı çıktı üretir: bilgi tabanınıza dayalı yanıt taslağı, uzun talep geçmişinin özeti ve kategori/öncelik etiketi önerisi. Uzak masaüstüne bağlanmaz, sunucu veya ağ cihazı üzerinde işlem yapmaz, script çalıştırmaz. Müşteriye giden içeriğin son kontrolü ve gönderim yetkisi teknisyende kalır.

AloTech ve Bulutfon santral entegrasyonuyla çağrı kayıtları müşteri kaydına düşer; çağrı analizi ile görüşmenin özeti ve konu etiketi çıkarılabilir. Kendi VoIP santralimiz yoktur, mevcut santralinizle bağlantı kurulur. Telefonla gelen talep de aynı kuyruğa yazılır, böylece süreç tek geçmiş üzerinden ilerler.

Evet. Süresiz ücretsiz bir plan bulunur ve kredi kartı istenmez. AI özellikleri, gelişmiş workflow ve bazı kanal bağlantıları ücretli planlarda yer alır; hangi özelliğin hangi planda olduğunu fiyatlandırma sayfasından görebilirsiniz. Ekip büyüdükçe plan değiştirmek veri kaybına yol açmaz.

IT Destek & MSP Firmaları

Destek Kuyruğunuzu ve Sözleşme Takvimini Tek Ekrana Alın

Talebi, sorumluyu, SLA hatırlatmasını ve yenileme tarihini aynı çalışma alanında tutun.

En Uygun Fiyatlar

İşletmeniz İçin Doğru Plan

Aylık

Yıllık
2 Ay Hediye

Free

$0

/ay

Temel CRM özellikleri

Satış Süreci

Gemini AI desteği

E-posta bildirimleri

Starter

$29

$25

/ay (Yıllık faturalandırma)

$58 tasarruf

Tüm Free özellikleri

Birleşik Gelen Kutusu

Satış Süreci

Lead Skorlama

Excel/CSV Dışa Aktarma

💎 EN POPÜLER

Professional

$79

$66

/ay (Yıllık faturalandırma)

$158 tasarruf

Tüm Starter özellikleri

Görsel Workflow Builder

WhatsApp Kişisel Entegrasyonu

Tüm AI motorları (Claude, GPT-4, Groq)

Workflow Şablonları (12+)

✦ EN İYİ DEĞER

Business

$199

$166

/ay (Yıllık faturalandırma)

$398 tasarruf

Tüm Professional özellikleri

AI Chatbot Agent'ları

Çoklu Agent Yönlendirme

Bilgi Kaynakları (25)

AI Eğitim Arayüzü

İnşaat CRM

$950

$792

/ay (Yıllık faturalandırma)

$1900 tasarruf

Tüm Business özellikleri

İnşaat CRM Modülü

Ünite & Blok Yönetimi

Ödeme Planları & Taksitlendirme

Otomatik Sözleşme Oluşturma

Rocketly'i hemen kullanmaya başlayın.


Sektörünüze özel CRM'i keşfedin.