Proje vitrini hazırlanıyorPreparing project showcaseПодготавливаем витрину проекта
Ana içeriğe geç
Güvenlik

Kamera keşfi de personel talebi de geliyor, ama teklif ve sözleşme takibi dağınık.

Rocketly; WhatsApp, kurumsal e-posta, web formu ve telefon notundan gelen kamera, alarm ve personelli güvenlik taleplerini tek müşteri kaydına bağlar. Keşif, teklif sürümleri, sözleşme dönemi, vardiya görevleri ve periyodik kontrol aynı ekranda kalır.

Güvenlik Hizmetinde Keşiften Sözleşmeye Nerede Tıkanılıyor?

Kamera sistemi, alarm ve personelli güvenlik talepleri WhatsApp, kurumsal e-posta ve web formuna dağılıyor; hangi tesise kimin döndüğü ortak bir kayıttan görülemiyor.

Keşifte tespit edilen kat sayısı, giriş noktaları, kamera adedi ve kablolama notu ekip arasında fotoğraf ve mesajla dolaşıyor; teklife girerken yeniden soruluyor.

Site yönetimi ve fabrika teklifleri kalem kalem revize ediliyor; hangi sürümün sunulduğu ve karar için kimin beklendiği sonradan izlenemiyor.

Sözleşme imzalandıktan sonra vardiya planı, devreye alma ve eğitim adımları farklı yerlerde tutuluyor; müşteriye kimin bilgi vereceği belirsiz kalıyor.

Kamera bakımı, alarm testi ve batarya kontrolü gibi periyodik ziyaretler hatırlatılmadığı için sözleşme dönemi sessizce yenilenmeden kapanıyor.

Güvenlik Sistemi ve Personel Talebi Hangi Kanallardan Gelir?

Kurumsal E-posta ve Teklif Yazışması

Site yönetimi, fabrika, plaza ve otel talepleri ağırlıkla e-postadan gelir; ek dosyalar ve teklif sürümleri aynı firma kaydına bağlanır.

WhatsApp Business

Keşif randevusu, kat planı fotoğrafı ve hızlı sorular buradan yürür; yazışma tesis kaydının geçmişinde kalır.

Web Sitesi Keşif Formu ve Sohbet Widget’ı

Tesis tipi, metrekare ve hizmet ihtiyacı alanlarıyla gelen keşif talep formu ziyaretçiyi doğrudan müşteri kaydına çevirir.

Google Arama ve İşletme Profili

“Kamera sistemi kurulumu” ve “özel güvenlik hizmeti” aramalarından gelen talepler kaynağı belli şekilde kayda düşer.

Telefon Çağrısı ve Santral Notu

Acil ve kurumsal aramalar telefondan gelir. AloTech veya Bulutfon bağlandığında çağrı kayda düşer, konuşma notu müşteri kartında kalır.

Referans ve Kurumsal Yönlendirme

Mevcut müşterinin yönlendirdiği tesisler kayda not edilir; hangi referansın hangi sözleşmeye dönüştüğü izlenir.

Kamera, Alarm ve Personelli Güvenlikte Rocketly Ne Yapar?

Güvenlik Taleplerini Tek Gelen Kutusunda Toplayın

WhatsApp Business ve kişisel hat, kurumsal e-posta, web keşif formu, sohbet widget’ı ve santral notu — firmanızın bağladığı kaynaklar tek ekranda birleşir. Rocketly 12 kanal tipini destekler; hangilerinin açılacağına siz karar verirsiniz.

Keşif Randevusunu ve Saha Notlarını Kayda Bağlayın

Keşif randevusu paylaşılabilir sayfadan alınır ve Google Calendar’a düşer. Kat sayısı, giriş noktaları, kamera konumları ve kablolama notları fotoğraflarla birlikte aynı müşteri kaydında toplanır.

Güvenlik Sürecini Aşamalandırın

Talep → Keşif → Teklif → Sözleşme → Devreye Alma → Periyodik Kontrol şeklinde kendi aşamalarınızı kurun. Hangi tesisin hangi aşamada beklediği, sorumlusu ve bekleme süresi panoda görünür.

Kamera ve Alarm Sistemi Teklifini Belgeleyin

Teklif modülüyle kamera adedi, kayıt cihazı, alarm paneli, kartlı geçiş, kablolama ve işçilik kalemlerini PDF olarak hazırlayın. Revizyon çıktığında yeni sürüm aynı kayda bağlanır, görüntülenme ve onay durumu izlenir.

Personelli Güvenlik Teklifi ve Vardiya Planını Görevleştirin

Kaç noktada kaç görevli çalışacağını teklif kalemi olarak yazın; onaydan sonra vardiya devir, brifing ve tesis ziyareti adımlarını görev ve takvim kaydına dönüştürün. Konum takibi ve puantaj bu kapsamda yer almaz.

Sözleşme ve Yenileme Takibini Kurun

Sözleşmeler modülünde hizmet kapsamı, dönem başlangıç ve bitiş tarihi ile fatura düzeni kayda işlenir. Yenileme yaklaştığında sorumlu kişiye görev açılır ve müşteri segment listesine düşer.

İzleme Merkezi Yönlendirmesini Kayıtta İzleyin

Alarm izleme merkezi ve müdahale ekibi kendi sisteminde çalışmaya devam eder; Rocketly’de yalnızca hangi tesisin izlemeye alındığı, sözleşme kapsamı ve müşteriyle yapılan yazışma kayda işlenir.

AI Yanıt Taslağı ve Görüşme Özeti

AI, bilgi tabanınızdaki hizmet kapsamı ve süreç bilgisinden yanıt taslağı hazırlar, uzun kurumsal yazışmayı özetler. Risk değerlendirmesi yapmaz, kesin fiyat söylemez; içeriği ekip onaylar.

Teklif ve Sözleşme Raporları

38 hazır rapor türüyle hangi kanalın keşfe, hangi hizmet tipinin sözleşmeye dönüştüğünü ve hangi tekliflerin karar beklediğini kendi verinizle değerlendirin.

Bağladığınız müşteri iletişimlerini ortak bir çalışma alanında toplamaya hazır mısınız?

Sürecinizi, ekibinizi ve bağlı kaynaklarınızı işleyişinize uygun hızda yapılandırın.

Güvenlik Teklif Sürecinde AI Neyi Hızlandırır, Neyi Yapmaz?

AI, konuşma bağlamından taslak ve özet hazırlayabilir; müşteriye neyin gönderileceğine ekibiniz karar verir.

Yanıt Taslağı Hazırlar

Hizmet kapsamı, çalışma bölgesi ve süreç adımlarına dair sık gelen kurumsal sorulara bilgi tabanınızdan taslak üretir; ekip düzenler ve gönderim kararını verir.

Uzun Kurumsal Yazışmayı Özetler

Aylara yayılan teklif ve karar yazışmasını özetler; toplantıya giren yönetici bağlamı baştan okumadan görür.

Talebi Sınıflandırmaya Yardım Eder

Konuşma bağlamından hizmet tipini (kamera sistemi, alarm, kartlı geçiş, personelli güvenlik) çıkarır ve etiket önerir; etiketi ekip onaylar.

Risk Değerlendirmesi ve Fiyat Kararı Vermez

AI tesis için güvenlik risk değerlendirmesi yapmaz, kaç kamera veya kaç görevli gerektiğine karar vermez ve kesin fiyat söylemez. Bu kararlar keşif sonrası ekibinize aittir.

Bir Güvenlik Talebi Keşiften Vardiya Planına Nasıl İlerler?

01 · KONTROLLÜ DEVİR

Site yönetiminden gelen kamera talebini keşfe götürmek

01

Site yöneticisi web formundan “blok girişleri ve otopark için kamera sistemi” talebi bırakır; kayıt açılır ve kurumsal müşteri kartına bağlanır.

02

AI, bilgi tabanındaki süreç bilgisinden yanıt taslağı hazırlar; ekip taslağı düzenler, kamera adedi ve kapsamın keşif sonrası netleşeceğini belirterek gönderir.

03

Kayıt “Keşif” aşamasına taşınır, sorumlu proje sorumlusu atanır ve randevu bağlantısı paylaşılır.

04

Keşifte çekilen fotoğraflar, giriş noktaları ve kablolama notu kayda eklenir.

05

Kamera, kayıt cihazı ve işçilik kalemleriyle teklif hazırlanır, yönetime özel bağlantıyla paylaşılır ve kayıt “Teklif” aşamasına geçer.

Fabrikaya personelli güvenlik teklifi hazırlamak

Kurumsal e-postadan gelen talep, karar verecek kişilerle birlikte tek firma kaydına bağlanır.

Keşifte kaç nokta, kaç vardiya ve hangi ekipmanın gerekeceği not edilir; teklif kalemleri buna göre yazılır.

Teklif sürümleri aynı kayıtta arşivlenir; hangi sürümün sunulduğu ve kimin karar beklediği görünür.

Onay çıkınca kayıt “Sözleşme” aşamasına taşınır ve doküman şablonundan sözleşme metni hazırlanır.

Sözleşme sonrası devreye alma ve vardiya planını yürütmek

Sözleşme kayda işlenir; başlangıç tarihi, kapsam ve fatura düzeni alanlara girilir.

Vardiya devir, brifing, ekipman teslimi ve tesis tanıtımı adımları sorumlusuyla birlikte görev olarak açılır.

Müşteriye gidecek başlangıç bilgilendirmesinin taslağı hazırlanır; ekip metni düzenler ve gönderim kararını verir.

İlk dönem sonunda değerlendirme görüşmesi takvime işlenir ve kayıt “Periyodik Kontrol” aşamasına geçer.

Periyodik kontrolü ve sözleşme yenilemesini kaçırmamak

Kamera bakımı, alarm testi ve batarya kontrolü dönemi yaklaşan tesisler segment olarak listelenir.

Takip akışı ziyaret görevini açar ve müşteri bilgilendirmesinin taslağını hazırlar; ekip metni onaylar.

Ziyaret sonucu, değişen ekipman ve açık kalan işler kayda not edilir.

Sözleşme bitişi yaklaşan müşteriler için yenileme teklifi hazırlanır, dönüş olmayana ikinci temas görevi açılır.

Güvenlik Firması İçin Kurulabilecek Takip Akışları

Bu örneklerle kendi sürecinizi yapılandırmadan önce tetikleyicileri, sorumluları ve inceleme noktalarını değerlendirin.

Yeni Güvenlik Talebini Karşılama ve Yönlendirme

Bağlı kanaldan gelen ilk temasın sahipsiz kalmaması

1

Tetikleyici: bağlı bir kanaldan yeni konuşma açıldığında.

2

Koşul: talepte hizmet tipi veya tesis türü etiketi varsa ilgili proje sorumlusuna yönlendirilir.

3

Aksiyon: kayıt “Keşif” aşamasına alınır, sorumlu atanır ve yanıt taslağı hazırlanır.

4

Belirlediğiniz süre içinde dönüş yapılmazsa ekip yöneticisine bildirim gider.

Karar Bekleyen Teklifin Takibi

Sunulan teklifin kurumsal karar sürecinde unutulmaması

1

Tetikleyici: teklif “Sunuldu” durumuna geçtiğinde.

2

Koşul: belirlediğiniz süre boyunca müşteriden dönüş gelmediyse.

3

Aksiyon: sorumlu kişiye takip görevi açılır ve hatırlatma taslağı hazırlanır.

4

Dönüş gelirse kayıt sözleşme aşamasına taşınır, gelmezse ikinci temas planlanır.

Periyodik Kontrol ve Sözleşme Yenileme

Kamera bakımı, alarm testi ve dönem sonu takibinin izlenmesi

1

Tetikleyici: sözleşmede tanımlı kontrol dönemi veya bitiş tarihi yaklaştığında.

2

Aksiyon: ziyaret görevi açılır ve müşteriye gidecek bilgilendirme taslağı hazırlanır.

3

Koşul: müşteri teyit ederse ziyaret takvime işlenir ve teknik ekip atanır.

4

Teyit gelmezse ikinci temas görevi açılır ve kayıt yenileme segmentine eklenir.

Güvenlik Firmaları İçin Önerilen Bağlantılar

Yerleşik kanalları doğrudan bağlayın; mevcut araçlar için webhook akışı kullanın. Her kart Rocketly’nin rolünü açıkça gösterir.

E-posta (IMAP/SMTP)

Yerleşik bağlantı

Kurumsal teklif ve sözleşme yazışmasının kayda bağlanması

WhatsApp Business API

Yerleşik bağlantı

Keşif randevusu, saha fotoğrafı ve hatırlatma planı

Google Calendar

Yerleşik bağlantı

Keşif ve periyodik kontrol ziyaretlerinin ekiple eşitlenmesi

AloTech

Yerleşik bağlantı

Telefonla gelen kurumsal talebin müşteri kaydına düşmesi

Google Business Profile

Link / manuel akış

Yerel aramadan gelen keşif talebinin kaynağıyla izlenmesi

CSV / Excel İçe Aktarım

Tek seferlik içe aktarım

Mevcut tesis ve sözleşme listesinin tek seferlik aktarımı

Güvenlik Firmasında Kuruluma Nereden Başlanır?

Canlı kullanıma geçmeden önce bu adımlarla sürecinizi, sorumlulukları ve izinleri gözden geçirin.

1

Firma profilini ve ekibi tanımlayın

Proje sorumlusu, teknik ekip ve operasyon kullanıcılarını açın; kimin hangi tesis kaydını ve yazışmayı göreceğini rollerle sınırlayın.

2

Tesis alanlarını ve süreç aşamalarını kurun

Müşteri kaydına tesis tipi, metrekare, giriş sayısı ve hizmet kapsamı alanlarını ekleyin; Talep → Keşif → Teklif → Sözleşme → Devreye Alma → Periyodik Kontrol akışını adlandırın.

3

Kanalları bağlayın

Kurumsal e-posta ve WhatsApp ile başlayın; web sitenize keşif talep formunu ve sohbet widget’ını ekleyin, telefon trafiği yoğunsa santral entegrasyonunu kurun.

4

Teklif kalemlerini ve bilgi tabanını hazırlayın

Kamera, kayıt cihazı, alarm, kartlı geçiş, kablolama ve personel kalemlerinizi şablona işleyin; hizmet kapsamı ve sık sorulanları bilgi tabanına yazın. Fiyat sorularında keşif yönlendirmesi tanımlayın.

5

İlk üç akışı kurun ve deneyin

Talep yönlendirme, karar bekleyen teklif takibi ve periyodik kontrol akışlarını örnek kayıtlarla test edin; gerçek müşteri iletişimine sonra açın.

6

Raporları kurun ve sistem sınırını netleştirin

Kanal, hizmet tipi ve sözleşme raporlarını açın. Alarm izleme merkezi, kamera yönetim yazılımı ve saha takip çözümünüz paralel çalışmaya devam eder; Rocketly talep, teklif ve sözleşme iletişimi katmanıdır.

Güvenlik Firmanızın Elindeki Rocketly Kapasitesi

0

Güvenlik talebinin ulaştığı kanal tipi

0

Keşif, teklif ve periyodik kontrol için hazır şablon

0

Teklif ve sözleşme sürecini ölçen hazır rapor türü

0

Kurumsal ve yabancı yatırımcı için arayüz dili

Bu sayfadaki operasyon örnekleri garanti edilen sonuçlar değildir. Kullanılabilirlik ve işleyiş; sürecinize, bağlı kaynaklara, izinlere ve ekibinizin kullanımına bağlıdır.

Güvenlik Firmaları İçin Sık Sorulan Sorular

Rocketly, güvenlik firmasının müşteri iletişimini ve talep sürecini yöneten bir CRM katmanıdır: kamera, alarm ve personelli güvenlik talepleri tek müşteri kaydına bağlanır, keşif planlanır, teklif sürümleri ve onay durumu izlenir, sözleşme dönemi ile periyodik kontrol takip edilir. Kamera yönetim yazılımınızın, alarm panel yazılımınızın veya izleme merkezi sisteminizin yerine geçmez; onların yanında talep ve iletişim katmanı olarak çalışır.

Hayır. Rocketly alarm sinyali almaz, izleme merkezi yazılımı değildir ve müdahale ekibi yönlendirmez. İzleme merkeziniz kendi sisteminde çalışmaya devam eder; Rocketly tarafında yalnızca hangi tesisin izleme kapsamında olduğu, sözleşme şartları ve müşteriyle yapılan yazışma kayda işlenir. Böylece ticari süreç ile operasyon birbirine karışmaz.

Hayır. Rocketly saha personeli için GPS veya konum takibi yapmaz, devriye tur okutma noktası tutmaz, puantaj ve bordro işlemez. Vardiya planı; görev, sorumlu ve takvim kaydı olarak tutulur — kim hangi tesise, hangi güne atandı bilgisi panoda görünür. Konum ve tur kontrolü için kullandığınız çözüm paralel çalışmaya devam eder.

Evet. Teklif modülünde kamera adedi ve tipi, kayıt cihazı, alarm paneli, dedektörler, kartlı geçiş, kablolama ve işçilik kalemlerini satır satır girer, PDF olarak paylaşırsınız. Revizyon geldiğinde yeni sürüm aynı müşteri kaydına bağlanır; hangi sürümün görüntülendiği ve onaylandığı kayıttan izlenir. Kalem fiyatları firmanızın belirlediği değerlerle çalışır.

Sözleşmeler modülünde hizmet kapsamı, kaç noktada kaç görevli çalışacağı, dönem başlangıç ve bitiş tarihi ile fatura düzeni kayda işlenir. Vardiya devri, brifing ve tesis ziyareti gibi adımlar görev olarak açılır ve takvime yansır. Personel özlük ve mevzuat süreçleri Rocketly kapsamında değildir; bunlar kendi sisteminizde yürür.

Workflow Builder 55 hazır şablonla gelir ve 46 farklı tetikleyici tipi sunar. Kamera bakımı, alarm testi, batarya kontrolü ve sözleşme yenileme hatırlatmasını bu yapıyla kendi dönemlerinize göre kurarsınız. Ziyaret görevi otomatik açılır; müşteriye gidecek metni ekip düzenler ve gönderim kararını verir.

Her revizyon aynı firma kaydına yeni bir sürüm olarak bağlanır; hangi sürümün sunulduğu, ne zaman görüntülendiği ve kimin karar beklediği kayıttan görülür. Karar verici kişiler kişi kartı olarak eklenir, yönetim toplantısı tarihi görev olarak açılır. Böylece uzun süren kurumsal kararlarda süreç tek geçmiş üzerinden yürür.

Arayüz Türkçe, İngilizce ve Rusça olmak üzere 3 dilde kullanılabilir. Yabancı mülk sahipleri, otel ve fabrika yönetimleriyle yazışmayı istediğiniz dilde yürütür, konuşma dilini kayda not eder, takip görevlerini buna göre planlarsınız. Ekip üyeleri kendi arayüz dilini ayrı seçebilir.

Evet. Süresiz ücretsiz bir plan bulunur ve kredi kartı istenmez. AI özellikleri, gelişmiş workflow’lar ve bazı kanal bağlantıları ücretli planlarda yer alır; hangi özelliğin hangi planda olduğunu fiyatlandırma sayfasından görebilirsiniz. Küçük bir güvenlik firması önce gelen kutusu ve teklif panosuyla başlayıp kapsamı sonra genişletebilir.

Güvenlik Firmaları

Güvenlik Tekliflerinizi ve Sözleşmelerinizi Tek Panoda Toplayın

Talebi, keşfi, teklif sürümünü ve sözleşme dönemini aynı çalışma alanında tutun.

En Uygun Fiyatlar

İşletmeniz İçin Doğru Plan

Aylık

Yıllık
2 Ay Hediye

Free

$0

/ay

Temel CRM özellikleri

Satış Süreci

Gemini AI desteği

E-posta bildirimleri

Starter

$29

$25

/ay (Yıllık faturalandırma)

$58 tasarruf

Tüm Free özellikleri

Birleşik Gelen Kutusu

Satış Süreci

Lead Skorlama

Excel/CSV Dışa Aktarma

💎 EN POPÜLER

Professional

$79

$66

/ay (Yıllık faturalandırma)

$158 tasarruf

Tüm Starter özellikleri

Görsel Workflow Builder

WhatsApp Kişisel Entegrasyonu

Tüm AI motorları (Claude, GPT-4, Groq)

Workflow Şablonları (12+)

✦ EN İYİ DEĞER

Business

$199

$166

/ay (Yıllık faturalandırma)

$398 tasarruf

Tüm Professional özellikleri

AI Chatbot Agent'ları

Çoklu Agent Yönlendirme

Bilgi Kaynakları (25)

AI Eğitim Arayüzü

İnşaat CRM

$950

$792

/ay (Yıllık faturalandırma)

$1900 tasarruf

Tüm Business özellikleri

İnşaat CRM Modülü

Ünite & Blok Yönetimi

Ödeme Planları & Taksitlendirme

Otomatik Sözleşme Oluşturma

Rocketly'i hemen kullanmaya başlayın.


Sektörünüze özel CRM'i keşfedin.