Cihaz takvimi dolu görünüyor, ama kür takibi elden kayıyor.

Rocketly, merkezin talep ve iletişim sürecini yöneten bir CRM katmanıdır: kampanya ve kanal kaynaklı talepler müşteri kaydına bağlanır, konsültasyon notu ve onam belgesi karta iliştirilir, cihaz ve oda bazlı randevu tutulur, kalan seans ile kür aralığı izlenir ve süreç raporlanır. Cihaz üreticisinin yazılımı ve kasa sisteminiz kendi işini yapmaya devam eder.

Her müşteri kaydında son seans tarihi, uygulanan bölge ve önerilen aralık alanlarını tutarsınız. Aralık yaklaştığında bir workflow planlama görevi açar, aralık aşıldığında hatırlatma taslağı hazırlanır ve ekip gönderim kararını verir. Aralığın kaç hafta olacağı bölgeye ve uzman değerlendirmesine göre merkez tarafından belirlenir; sistem sizin girdiğiniz değeri izler.

Evet. Her cihaz ve uygulama odası için ayrı takvim tanımlar, bölgeye göre değişen seans sürelerini blok olarak girersiniz. Böylece aynı başlığın iki seansta çakışması önlenir ve boş kalan cihaz saatleri görünür hâle gelir. Randevular Google Calendar ile eşitlenebilir; uygulayıcı gününü kendi cihazından takip eder.

Evet. Meta ve Google lead formları Marketing Hub üzerinden senkronlanır ve her kayıt kaynak bilgisiyle birlikte CRM’e düşer. Web sayfanızdaki kampanya formunu Form Builder ile kurup aynı bilgiyi kayda yazabilirsiniz. Kampanya dönemi kapandığında hangi ilanın konsültasyona ve paket onayına döndüğünü kaynak bazında karşılaştırırsınız.

Evet. Doküman Şablonları ile onam ve bilgilendirme metinlerini hazırlar, Form Builder ile ön görüşme sorularını toplarsınız; gelen yanıt ve belge müşteri kaydına iliştirilir. Uygulama öncesinde sorumlu uzman notu, formu ve konuşma geçmişini tek ekranda görür. Belgelerin içeriği ve saklama süresi kararları merkeze aittir.

Hayır. AI yalnızca yardımcı çıktı üretir: konuşma özeti ve bilgi tabanınıza dayalı yanıt taslağı. Uygunluk, kontrendikasyon, seans sayısı ve kesin fiyat uzman değerlendirmesi sonrasında merkezde belirlenir. Müşteriye giden metnin son kontrolü ve gönderim yetkisi her durumda ekibinizde kalır.

Workflow Builder 55 hazır şablonla gelir ve 46 farklı tetikleyici tipi sunar. Kalan seansı olduğu hâlde uzun süredir gelmeyen müşteri için geri çağırma akışı, aralığı yaklaşan müşteri için planlama görevi ve paket onayı bekleyen kayıt için takip görevi bu yapıyla kurulur.

Hayır. Kasa, ödeme terminali, cihaz üreticisinin kendi yazılımı ve resmî muhasebe kendi sistemlerinde kalır; Rocketly talep, konsültasyon, randevu ve kür takibini yönetir. Ön Muhasebe ve Stok Yönetimi eklenti olarak açılabilir; bunlar kasa yazılımıyla canlı bakiye bağlantısı kurmaz, işletme içi kayıt ve raporlama içindir.

Süresiz ücretsiz bir plan bulunur ve kredi kartı istenmez; deneme süresi kavramı yoktur. AI özellikleri, gelişmiş workflow adımları ve bazı kanal bağlantıları ücretli planlarda yer alır. Hangi özelliğin hangi planda olduğunu fiyatlandırma sayfasından görebilir, merkez büyüdükçe planı yükseltebilirsiniz.