Proje vitrini hazırlanıyorPreparing project showcaseПодготавливаем витрину проекта
Ana içeriğe geç
Kafe

Kafenizde müdavim çok, ama kimin ne beklediği kayıtta yok.

Rocketly; WhatsApp, Instagram DM, Telegram ve web formundan gelen masa rezervasyonu, kahve aboneliği ve kurumsal toplu sipariş taleplerini tek misafir kaydına bağlar. Etkinlik duyurusu, sadakat takibi ve sorumlu barista aynı ekranda kalır.

Kafe İşletmesinde Müdavim ve Sipariş Takibi Nerede Dağılır?

Masa rezervasyonu, kahve aboneliği ve kurumsal ikram talepleri WhatsApp, Instagram DM ve telefona dağılıyor; kimin hangi talebi üstlendiği ortak bir kayıttan görülmüyor.

Aylık kahve aboneliğinde kaç hakkın kaldığı karton kart ya da barista hafızasıyla yürüyor; kart kaybolduğunda hem sayaç hem müdavimle kurulan bağ kayboluyor.

Canlı müzik, tadım ve açık mikrofon duyurusu her seferinde sıfırdan yazılıyor; önceki etkinliğe kimin geldiği bir sonraki davette kullanılamıyor.

Ofislerden gelen toplu kahve ve ikram talebi sohbetin içinde kalıyor; adet, saat ve fatura bilgisi tek kayıtta toplanmadığı için teslim sabahı telaş çıkıyor.

Hangi duyurunun müdavimi geri getirdiği ölçülmüyor; indirim ve ikram kararları hissiyatla veriliyor, tekrar ziyaret hiçbir yerde izlenmiyor.

Kafeye Rezervasyon ve Sipariş Talebi Hangi Kanaldan Gelir?

Instagram DM ve Story Mesajları

Mekan ve kahve paylaşımını gören misafir çoğunlukla DM’den yazar: hafta sonu yer durumu, etkinlik saati ve menü sorusu. Story yanıtları da aynı konuşmaya düşer.

WhatsApp Business

Masa talebi, abonelik yenileme ve kurumsal ikram yazışmasının ağırlığı buradadır; onaylı şablon mesajla etkinlik ve teyit hatırlatması planlanır.

WhatsApp Kişisel Hat

Birçok kafe müdavimiyle işletmecinin kişisel numarasından yazışır. Bu hat da bağlanır; yoğun servis saatinde gelen mesaj tek listede kalır.

Web Formu ve Sohbet Widget’ı

Kurumsal toplu sipariş ve etkinlik kiralama talebi için kısa bir form; dolduran kişi doğrudan fırsat kartına dönüşür ve sorumlusu atanır.

Telegram

Öğrenci ve topluluk grupları Telegram’dan ulaşır; düzenli buluşma ve masa ayırtma talepleri ayrı uygulama açmadan aynı gelen kutusunda görünür.

Google Business Profile Mesajları

Haritadan kafeyi bulan misafirin çalışma saati, otopark ve mekân sorusu buradan gelir; ilk temas kaybolmadan kayda bağlanır.

Sadakat, Abonelik ve Rezervasyon: Rocketly Kafenizde Ne Yapar?

Misafir Mesajlarını Tek Gelen Kutusunda Toplayın

WhatsApp Business ve kişisel hat, Instagram DM ve story yanıtları, Facebook Messenger, Telegram, e-posta ve web formu — kafenizin bağladığı kaynaklar aynı ekranda birleşir. Rocketly 12 kanal tipini destekler; hangilerinin açılacağına işletme karar verir.

Masa Rezervasyonu Talebini Aşamalandırın

Talep → Uygunluk Kontrolü → Teyit → Misafir Geldi → Geri Bildirim şeklinde kendi aşamalarınızı kurun. Hangi talebin kaç kişilik olduğu, hangi saati istediği ve kimin teyit ettiği panoda görünür.

Kahve Aboneliği ve Hak Sayacını Kayda Bağlayın

Abonelik paketini misafir kaydında özel alan olarak tutun, kullanım sonrası kalan hakkı güncelleyin. Paket bitmeye yaklaştığında görev açılır ve yenileme mesajı taslağı hazırlanır; gönderim kararı sizde kalır.

Müdavim Segmentasyonu ve Sadakat Takibi

RFM segmentasyonu misafirleri son ziyaret, sıklık ve harcama alanlarına göre listeler. Kendi eşiğinizle müdavim etiketi verir, uzaklaşan misafiri ayrı bir listede toplarsınız.

Etkinlik ve Canlı Müzik Duyurusunu Planlayın

Konser, tadım ve atölye duyurusunu segmentlere ayırıp planlayın; katılım yanıtları aynı konuşmada toplanır ve gelen misafir bir sonraki etkinlik listesine eklenir.

Kurumsal Toplu Sipariş Talebini Fırsat Panosunda İzleyin

Ofis kahvesi, toplantı ikramı ve açılış organizasyonu taleplerini fırsat kartına çevirin; adet, teslim saati, adres ve fatura notu tek kartta durur, sorumlusu bellidir.

Kurumsal Teklif ve Fatura Belgesi

Teklif modülüyle toplu sipariş kalemlerini PDF olarak hazırlayın, bağlantıyla paylaşın, görüntülenme ve onay durumunu kayıttan izleyin; onay sonrası fatura kaydını aynı yerden açın.

AI Yanıt Taslağı ve Yazışma Özeti

AI, bilgi tabanınızdaki menü, çalışma saati ve etkinlik bilgisinden yanıt taslağı hazırlar, uzun kurumsal yazışmayı özetler. Fiyat ve kapasite kararı ekibe aittir; metni siz onaylarsınız.

Kanal ve Kampanya Bazlı Raporlar

38 hazır rapor türüyle hangi kanaldan gelen talebin masaya, hangi duyurunun tekrar ziyarete döndüğünü kendi verinizle değerlendirin.

Bağladığınız müşteri iletişimlerini ortak bir çalışma alanında toplamaya hazır mısınız?

Sürecinizi, ekibinizi ve bağlı kaynaklarınızı işleyişinize uygun hızda yapılandırın.

Kafede AI Neyi Kolaylaştırır, Neyi Yapmaz?

AI, konuşma bağlamından taslak ve özet hazırlayabilir; müşteriye neyin gönderileceğine ekibiniz karar verir.

Menü ve Saat Sorusuna Taslak Üretir

Bilgi tabanınızdaki menü, çalışma saati ve etkinlik programından yanıt taslağı hazırlar; barista düzenler ve gönderim kararını verir.

Etkinlik Duyurusu Metni Yazar

Konser, tadım ve yeni sezon menüsü için segmente uygun duyuru taslağı üretir; kontenjan ve fiyat bilgisini işletme ekler.

Kurumsal Yazışmayı Özetler

Haftalara yayılan ofis siparişi yazışmasını özetler; vardiya değişiminde ekip bağlamı baştan okumadan görür.

Masa ve Fiyat Kararını Vermez

AI kapasite ayırmaz, indirim onaylamaz, kurumsal fiyat belirlemez. Bu kararlar salon sorumlusu ve işletme sahibine aittir.

Kafede Bir Masa Talebi ve Abonelik Nasıl İlerler?

01 · KONTROLLÜ DEVİR

Instagram’dan gelen hafta sonu masa talebi

01

Misafir, kafe paylaşımının altından DM ile “cumartesi akşam altı kişilik yer var mı?” diye yazar; mesaj gelen kutusuna düşer ve misafir kaydı açılır.

02

AI, çalışma saati ve kapasite bilgisinden yanıt taslağı hazırlar; salon sorumlusu uygun saati kontrol eder ve taslağı düzenleyip gönderir.

03

Kayıt “Uygunluk Kontrolü” aşamasına taşınır, kişi sayısı ve saat notu kart üzerine yazılır, sorumlu atanır.

04

Teyit verildiğinde kayıt “Teyit” aşamasına geçer; rezervasyon saatinden önce hatırlatma planlanır ve ekip onayıyla iletilir.

05

Misafir geldikten sonra kart “Misafir Geldi” aşamasına alınır ve kısa geri bildirim mesajı taslağı hazırlanır.

Kahve aboneliği bitmeye yaklaşan müdavim

Abonelik alanındaki kalan hak eşiğin altına indiğinde workflow tetiklenir ve baristaya görev açılır.

Yenileme mesajı taslağı hazırlanır; metin ve gönderim listesi işletme tarafından onaylanır.

Yenileyen misafirin kaydı güncellenir, yeni paket ve başlangıç tarihi alana yazılır.

Yenilemeyen misafir “uzaklaşan müdavim” segmentine düşer ve bir sonraki etkinlik davetine dahil edilir.

Cuma akşamı canlı müzik duyurusunu doğru kişilere ulaştırmak

Önceki konserlere gelen ve son bir ayda ziyaret eden misafirlerden segment oluşturulur.

AI duyuru metnini taslak olarak yazar; işletme sahibi kontenjan, saat ve kapı ücreti bilgisini düzenler.

Duyuru planlanır ve onaydan sonra iletilir; gelen yanıtlar aynı konuşma akışında toplanır.

Etkinliğe katılan misafirler etiketlenir ve bir sonraki program duyurusunun listesine eklenir.

Ofisten gelen toplu kahve siparişini teslim gününe taşımak

Kurumsal talep WhatsApp’tan gelir; fırsat kartı açılır, adet, teslim saati ve adres kart üzerine yazılır.

Teklif modülünde kalemler hazırlanır ve bağlantıyla paylaşılır; görüntülenme durumu kayıttan izlenir.

Onay geldiğinde kart “Hazırlık” aşamasına taşınır ve mutfak/barista ekibi için görev açılır.

Teslim gününden önce teyit hatırlatması planlanır; içerik ve gönderim kararı işletmede kalır.

Teslim sonrası fatura kaydı açılır ve firma bir sonraki dönem için takip listesine eklenir.

Kafe İçin Kurulabilecek Otomasyon Akışları

Bu örneklerle kendi sürecinizi yapılandırmadan önce tetikleyicileri, sorumluları ve inceleme noktalarını değerlendirin.

Yeni Masa Talebini Karşılama

Servis yoğunluğunda gelen ilk temasın sahipsiz kalmaması

1

Tetikleyici: bağlı kanallardan birinde yeni bir konuşma başladığında.

2

Koşul: mesajda tarih veya kişi sayısı geçiyorsa rezervasyon etiketi verilir.

3

Aksiyon: kayıt “Uygunluk Kontrolü” aşamasına alınır, salon sorumlusu atanır, yanıt taslağı hazırlanır.

4

Belirlediğiniz süre içinde teyit verilmezse vardiya sorumlusuna bildirim gider.

Abonelik Yenileme Hatırlatması

Kahve paketi bitmeye yaklaşan müdavimin gözden kaçmaması

1

Tetikleyici: abonelik hakkı alanı belirlediğiniz eşiğin altına indiğinde.

2

Koşul: misafirin iletişim izni varsa ve paket süresi devam ediyorsa.

3

Aksiyon: yenileme mesajı taslağı hazırlanır ve baristaya onay görevi açılır.

4

Yenileme olmazsa kayıt uzaklaşan müdavim segmentine eklenir.

Etkinlik Sonrası Geri Dönüş

Konsere gelen misafirin bir sonraki programa bağlanması

1

Tetikleyici: etkinlik etiketi taşıyan kayıt “Misafir Geldi” aşamasına geçtiğinde.

2

Aksiyon: kısa geri bildirim mesajı taslağı hazırlanır ve ekip onayına düşer.

3

Koşul: misafir yanıt verirse yorum notu kayda işlenir ve etiketi güncellenir.

4

Aksiyon: kayıt bir sonraki etkinlik davet listesine eklenir.

Kafeler İçin Önerilen Bağlantılar

Yerleşik kanalları doğrudan bağlayın; mevcut araçlar için webhook akışı kullanın. Her kart Rocketly’nin rolünü açıkça gösterir.

WhatsApp Business API

Yerleşik bağlantı

Masa talebi, abonelik yenileme ve etkinlik teyidi yazışması

Instagram DM (Meta)

Yerleşik bağlantı

Mekan paylaşımlarından gelen ilk temasın misafir kaydına bağlanması

Google Business Profile

Link / manuel akış

Haritadan gelen soru ve yorumların tek gelen kutusunda toplanması

Google Calendar

Yerleşik bağlantı

Etkinlik programı ve kurumsal teslim saatlerinin ekiple eşitlenmesi

Meta Ads

Lead kaynağı

Kahve kampanyası lead formundan gelen kaydın etiketiyle düşmesi

CSV / Excel İçe Aktarım

Tek seferlik içe aktarım

Mevcut müdavim ve kurumsal müşteri listesinin tek seferlik aktarımı

Kafede Rocketly Kurulumu Hangi Adımlarla İlerler?

Canlı kullanıma geçmeden önce bu adımlarla sürecinizi, sorumlulukları ve izinleri gözden geçirin.

1

Şube ve ekip yetkilerini tanımlayın

Salon sorumlusu, barista ve işletme sahibi kullanıcılarını açın; rol bazlı erişimle kimin hangi konuşmayı ve raporu göreceğini sınırlayın.

2

Talep aşamalarını kurun

Talep → Uygunluk Kontrolü → Teyit → Misafir Geldi → Geri Bildirim akışını kafenin gerçek işleyişine göre adlandırın; kurumsal siparişler için ayrı bir pano açın.

3

Kanalları bağlayın

Önce en çok mesaj gelen kanalı (çoğu kafede Instagram DM ve WhatsApp) bağlayın; kurumsal talep formunu ve sohbet widget’ını siteye ekleyin.

4

Bilgi tabanını ve misafir alanlarını doldurun

Menü, çalışma saati, etkinlik programı ve sık sorulanları yazın. Abonelik paketi, kalan hak ve etkinlik etiketi için özel alanları açın.

5

İlk üç akışı örnek kayıtla test edin

Masa talebi karşılama, abonelik yenileme ve etkinlik sonrası dönüş akışlarını deneyin; gerçek misafir iletişimine ancak metinleri onayladıktan sonra açın.

6

Raporları açın ve adisyon sınırını netleştirin

Kanal, segment ve etkinlik raporlarını açın. Adisyon, kasa ve kurye platformları paralel çalışmaya devam eder; Rocketly iletişim ve talep takibi katmanıdır.

Kafe Operasyonunda Kullanabileceğiniz Rocketly Kapasitesi

0

Masa ve sipariş mesajının birleştiği kanal tipi

0

Sadakat ve abonelik hatırlatması için hazır şablon

0

Müdavim ve kampanya sürecini ölçen rapor türü

0

Turist misafirle yazışmak için arayüz dili

Bu sayfadaki operasyon örnekleri garanti edilen sonuçlar değildir. Kullanılabilirlik ve işleyiş; sürecinize, bağlı kaynaklara, izinlere ve ekibinizin kullanımına bağlıdır.

Kafe Sahiplerinin En Çok Sorduğu Sorular

Sadakat, misafir kaydı ve segment üzerinden yürür: ziyaret ile abonelik bilgisini kayda işlersiniz, RFM segmentasyonu son ziyaret ve sıklığa göre listeler çıkarır, belirlediğiniz eşikte müdavim etiketi verilir. Kampanya metnini AI taslak olarak hazırlar; hangi segmente ne zaman gideceğine kafe ekibi karar verir. Puan basma işlemi kasa yazılımınızda kalır, Rocketly iletişim ve takip tarafını üstlenir.

Evet. Abonelik paketini misafir kaydında özel alan olarak tutar, her kullanımdan sonra kalan hakkı güncellersiniz. Paket bitmeye yaklaştığında tanımladığınız workflow bir görev açar ve yenileme hatırlatması taslağı hazırlanır; mesajın son hâli ve gönderim kararı baristada ya da işletme sahibindedir. Kasa yazılımınız sipariş ve ödeme tarafını yürütmeye devam eder.

Evet. WhatsApp Business, WhatsApp kişisel hat, Instagram DM ve story yanıtları, Facebook Messenger, Telegram, e-posta ve web sohbet widget'ı gibi bağladığınız kaynaklar aynı gelen kutusunda görünür. Rocketly toplam 12 kanal tipini destekler; hangilerinin açılacağı hesabınızdaki yapılandırmaya ve planınıza bağlıdır. Her talep misafir kaydına bağlanır, aynı kişi ikinci kez yazdığında geçmiş konuşma kartın altında durur.

Hayır. Adisyon, kasa ve mutfak ekranı mevcut yazılımınızda kalır; Rocketly onların yanında çalışan misafir iletişimi ve talep takibi katmanıdır. Kasa ile stok verisini canlı olarak çekmez, ürün satışını işlemez. Rocketly’de tuttuğunuz şey konuşma geçmişi, rezervasyon talebi, abonelik kaydı, kurumsal teklif ve kampanya sonucudur; günlük ciro raporu adisyon tarafında kalır.

Segment kurarsınız: son ziyaret tarihi, ziyaret sıklığı, etkinlik etiketi veya abonelik durumu gibi alanlarla liste oluşur. AI duyuru metnini taslak olarak yazar, siz kontenjan ve saat bilgisini düzenlersiniz. Gönderim listesi ve zamanlaması sizin onayınızla belirlenir; katılım yanıtları aynı konuşmada toplanır ve gelen misafirler bir sonraki davet listesine eklenir.

Evet. Ofis kahvesi, toplantı ikramı veya açılış organizasyonu talebini fırsat kartına çevirir, teklif modülünde kalemleri hazırlar ve PDF olarak bağlantıyla paylaşırsınız. Görüntülenme ve onay durumu kayıttan izlenir. Onaylanan teklif hazırlık aşamasına taşınır, teslim günü için görev açılır ve teslim sonrasında fatura kaydı aynı kart üzerinden oluşturulur.

Hayır. AI yalnızca yardımcı çıktı üretir: bilgi tabanınıza dayalı yanıt taslağı, uzun yazışma özeti ve etiket önerisi. Menü, fiyat, kapasite ve kampanya kararları işletmeye aittir. Dışarı giden her metnin son kontrolü ve gönderim yetkisi ekibinizde kalır; taslağı düzenlemeden de kullanabilir, tamamen değiştirebilir veya hiç göndermeyebilirsiniz.

Evet. Her şube için ayrı ekip, sorumlu ve süreç panosu tanımlar, rol bazlı erişimle hangi kullanıcının hangi şubenin konuşmalarını göreceğini sınırlarsınız. Raporları şube kırılımında okur, kampanya ve etkinlik duyurusunu yalnız ilgili şubenin misafir segmentine yöneltirsiniz. İşlem geçmişi kayıt altında tutulur.

Evet. Süresiz ücretsiz bir plan bulunur ve kredi kartı istenmez. Gelen kutusu, misafir kaydı ve temel süreç panosu ücretsiz planda kullanılabilir; AI, gelişmiş workflow ve bazı kanal bağlantıları ücretli planlarda yer alır. Hangi özelliğin hangi planda olduğunu fiyatlandırma sayfasından görebilir, kafenin yoğunluğuna göre sonradan yükseltebilirsiniz.

Kafe

Kafenizin Müdavim İlişkisini Kayda Alın

Talebi, sorumlu baristayı ve sonraki adımı aynı çalışma alanında toplayın.

En Uygun Fiyatlar

İşletmeniz İçin Doğru Plan

Aylık

Yıllık
2 Ay Hediye

Free

$0

/ay

Temel CRM özellikleri

Satış Süreci

Gemini AI desteği

E-posta bildirimleri

Starter

$29

$25

/ay (Yıllık faturalandırma)

$58 tasarruf

Tüm Free özellikleri

Birleşik Gelen Kutusu

Satış Süreci

Lead Skorlama

Excel/CSV Dışa Aktarma

💎 EN POPÜLER

Professional

$79

$66

/ay (Yıllık faturalandırma)

$158 tasarruf

Tüm Starter özellikleri

Görsel Workflow Builder

WhatsApp Kişisel Entegrasyonu

Tüm AI motorları (Claude, GPT-4, Groq)

Workflow Şablonları (12+)

✦ EN İYİ DEĞER

Business

$199

$166

/ay (Yıllık faturalandırma)

$398 tasarruf

Tüm Professional özellikleri

AI Chatbot Agent'ları

Çoklu Agent Yönlendirme

Bilgi Kaynakları (25)

AI Eğitim Arayüzü

İnşaat CRM

$950

$792

/ay (Yıllık faturalandırma)

$1900 tasarruf

Tüm Business özellikleri

İnşaat CRM Modülü

Ünite & Blok Yönetimi

Ödeme Planları & Taksitlendirme

Otomatik Sözleşme Oluşturma

Rocketly'i hemen kullanmaya başlayın.


Sektörünüze özel CRM'i keşfedin.