Proje vitrini hazırlanıyorPreparing project showcaseПодготавливаем витрину проекта
Ana içeriğe geç
Kuyumcu

Vitrine bakan çok, ama hangi nişan talebinin nerede kaldığı belirsiz.

Rocketly; WhatsApp, Instagram DM, web formu ve telefon notundan gelen alyans, tektaş ve özel tasarım taleplerini tek müşteri kaydına bağlar. Ölçü, model tercihi, sipariş aşaması ve teslim tarihi aynı ekranda durur; hassas siparişler yalnız yetkili danışmana açılır.

Kuyumcuda Nişan Talebi ve Sipariş Takibinin Dağıldığı Noktalar

Alyans ölçüsü, tektaş bütçesi ve özel tasarım fikri WhatsApp, Instagram DM ve vitrin görüşmesinde ayrı ayrı konuşuluyor; hangi çifte kimin döndüğü ortak bir kayıttan görülmüyor.

Gün içinde tekrar tekrar gelen gram ve işçilik sorusuna herkes kendi bildiği rakamla yanıt veriyor; ekip arasında tutarsız bilgi dolaşınca müşteri güveni sarsılıyor.

Özel tasarım siparişinin hangi aşamada olduğu atölyeyle telefonda konuşuluyor; müşteri arayıp sorduğunda kimse tek bir kayda bakarak net yanıt veremiyor.

Sürpriz nişan siparişi mağazadaki herkesin görebildiği bir deftere yazılıyor; hangi kaydın kime açık olacağı ayrı bir kural olarak tanımlanmıyor.

Ölçü küçültme, taş oturtma ve zincir tamiri gibi işlerde teslim tarihi kâğıt fişte kalıyor; müşteri gelmezse hatırlatmayı kimse üstlenmiyor.

Nişan ve Alyans Talebi Kuyumcuya Nereden Ulaşır?

Instagram DM ve Story Yanıtları

Model ve vitrin paylaşımlarını gören çiftler çoğunlukla DM’den yazar. Story yanıtları da aynı konuşmaya düşer, ilk temas kaybolmaz.

WhatsApp Business

Ölçü, model ve teslim tarihi soruları ağırlıkla buradan gelir; onaylı şablon mesajlarla teslim hatırlatması planlanır.

WhatsApp Kişisel Hat

Çoğu mağaza müşteriyle danışmanın kişisel numarasından yazışır. Bu hat da bağlanır; danışman izne çıktığında konuşma mağazada kalır.

Harita Kaydı ve Web Formu

Google Business Profile üzerinden gelen mağaza soruları ve site formundan gelen randevu talepleri doğrudan müşteri kaydına bağlanır.

Meta ve Google Reklam Formları

Sezon kampanyalarının lead formlarından gelen kayıtlar CRM’e senkronlanır; hangi kampanyanın görüşmeye döndüğü kaynak bazında izlenir.

Telefon Notu ve Vitrin Görüşmesi

Telefonla gelen tamir talebi ve mağazada yapılan görüşme aynı kayda not edilir; süreç tek geçmiş üzerinden ilerler.

Rocketly Kuyumcu Vitrininin Arkasında Hangi İşi Üstlenir?

Vitrin Dışı Yazışmayı Tek Gelen Kutusunda Toplayın

WhatsApp Business ve kişisel hat, Instagram DM ve story yanıtları, Facebook Messenger, Telegram, e-posta ve web formu — mağazanın bağladığı kanallar tek ekranda birleşir. Rocketly 12 kanal tipini destekler; hangilerinin açık kalacağına işletme karar verir.

Nişan ve Alyans Danışmanlığını Aşamalandırın

Talep → Ölçü ve Model Görüşmesi → Seçenek Sunumu → Karar → Sipariş → Teslim şeklinde kendi aşamalarınızı kurun. Hangi çiftin hangi adımda beklediği ve kimin sorumlu olduğu panoda görünür.

Özel Tasarım Siparişini Baştan Sona İzleyin

Çizim, mum modeli, döküm, taş oturtma ve cila adımlarını ayrı bir panoda tutun; her aşamada sorumlu ve hedef tarih yazılı olduğu için müşteriye tek kayda bakarak yanıt verilir.

Fiyat Sorusunu Ekibin Yazdığı Bilgiyle Yanıtlayın

Güncel gram, milyem ve işçilik bilgisini kendi kaynağınızdan okuyup bilgi tabanına siz yazarsınız; ekip aynı metinden yanıt verir. Rocketly canlı altın fiyatı beslemesi sunmaz, tutarlılığı ortak metin sağlar.

Tamir ve Ölçü Servisini Fişten Kayda Taşıyın

Ölçü küçültme, taş oturtma, zincir onarımı ve cila işlerini teslim tarihiyle birlikte kayda alın; iş hazır olduğunda sorumlu için görev açılır ve hatırlatma taslağı hazırlanır.

Hassas Siparişleri Rol Bazlı Erişimle Koruyun

Sürpriz nişan ve yüksek değerli siparişlerde hangi kullanıcının hangi kaydı ve konuşmayı göreceğini rollerle sınırlarsınız; işlem geçmişi kayıt altında tutulur ve altyapı KVKK uyumlu çalışacak şekilde kurgulanmıştır.

AI Yanıt Taslağı ve Konuşma Özeti

AI, mağazanın bilgi tabanındaki model, ölçü ve süreç bilgisinden yanıt taslağı hazırlar ve uzun yazışmaları özetler. Fiyat rakamını kendisi türetmez; ekip metni düzenler ve gönderim kararını verir.

Sipariş Sunumunu Teklif ve Sözleşmeyle Yürütün

Seçilen model, ölçü, işçilik ve teslim koşullarını teklif modülüyle PDF olarak hazırlayın, müşteriye özel bağlantıyla paylaşın, görüntülenme ve onay durumunu kayıttan izleyin.

Kanal ve Ürün Grubu Bazlı Raporlar

38 hazır rapor türüyle hangi kanalın nişan görüşmesine, hangi ürün grubunun siparişe döndüğünü kendi verinizle değerlendirirsiniz.

Bağladığınız müşteri iletişimlerini ortak bir çalışma alanında toplamaya hazır mısınız?

Sürecinizi, ekibinizi ve bağlı kaynaklarınızı işleyişinize uygun hızda yapılandırın.

Kuyumcu Yazışmasında AI Nerede Yardımcı Olur, Nerede Durur?

AI, konuşma bağlamından taslak ve özet hazırlayabilir; müşteriye neyin gönderileceğine ekibiniz karar verir.

Model ve Süreç Sorusuna Taslak Hazırlar

Ölçü alma, teslim adımları, çalışma saatleri ve model grupları hakkındaki sık soruları bilgi tabanınızdan yanıtlayacak taslak üretir; danışman düzenler ve gönderim kararını verir.

Uzun Yazışmayı Özetler

Haftalara yayılmış nişan görüşmesini özetler; danışman değiştiğinde ekip bağlamı baştan okumadan görür.

Talebi Sınıflandırmaya Yardım Eder

Konuşma bağlamından talebin alyans, tektaş, özel tasarım ya da tamir olduğunu çıkarır ve etiket önerir; etiketi ekip onaylar.

Fiyat ve Değer Kararı Vermez

AI gram, milyem, işçilik ve ürün değeri hesaplamaz, canlı fiyat okumaz. Rakam yalnız ekibin bilgi tabanına yazdığı güncel metinden gelir; nihai karar danışmanındır.

Bir Alyans Talebi İlk Mesajdan Teslime Nasıl İlerler?

01 · KONTROLLÜ DEVİR

Instagram’dan gelen alyans sorusunu ölçü görüşmesine taşımak

01

Çift, mağaza gönderisinin altından DM ile “sade model alyans çiftinde ne var?” diye yazar; mesaj gelen kutusuna düşer ve yeni müşteri kaydı açılır.

02

AI, bilgi tabanındaki model ve süreç bilgisinden yanıt taslağı hazırlar; danışman taslağı düzenler, ölçü için mağazaya davet ekler ve gönderim kararını verir.

03

Kayıt “Ölçü ve Model Görüşmesi” aşamasına taşınır, sorumlu danışman atanır, randevu bağlantısı paylaşılır.

04

Görüşme Google Calendar’a düşer; bir gün önce hatırlatma mesajı planlanır ve mağaza onayıyla iletilir.

05

Görüşme sonrası seçenekler teklif olarak hazırlanır, özel bağlantıyla paylaşılır ve kayıt “Seçenek Sunumu” aşamasına geçer.

Özel tasarım siparişini atölyeyle birlikte izlemek

Müşterinin getirdiği fikir ve referans görseller kayda eklenir; ölçü, taş tercihi ve bütçe aralığı özel alanlara yazılır.

Sipariş panosunda çizim, mum modeli, döküm ve cila adımları ayrı aşamalar olarak açılır; her birine sorumlu ve hedef tarih verilir.

Müşteri arayıp sorduğunda ekip tek kayda bakarak hangi aşamada olunduğunu söyler; ara görselleri de aynı kayda yüklenir.

Aşama değiştiğinde bilgilendirme taslağı hazırlanır; metni danışman düzenler, gönderim kararını ekip verir.

Teslim tarihine yaklaşırken deneme randevusu için görev açılır ve kayıt “Teslim” aşamasına taşınır.

Gram ve işçilik sorusuna tutarlı yanıt vermek

Gün içinde gelen fiyat soruları aynı gelen kutusunda toplanır ve fiyat etiketiyle işaretlenir.

Ekip, güncel gram ve işçilik bilgisini kendi kaynağından okuyup bilgi tabanındaki metni günceller.

AI yanıt taslağını bu metinden üretir; rakamı kendisi türetmez, danışman kontrol eder ve gönderir.

Fiyat sorup karar vermeyen kayıtlar ayrı bir segmentte toplanır; kampanya döneminde bu segmente özel bilgilendirme planlanır.

Tamir ve ölçü işini teslim gününe kadar takip etmek

Ölçü küçültme veya taş oturtma talebi alındığında kayıt açılır; ürün notu, ölçü ve hedef teslim tarihi yazılır.

İş atölyeye gittiğinde kayıt “Atölyede” aşamasına taşınır, sorumlu danışman atanır.

İş hazır olduğunda sorumlu için görev açılır ve müşteriye bilgilendirme taslağı hazırlanır; gönderimi ekip onaylar.

Müşteri belirlediğiniz süre içinde gelmezse ikinci temas görevi açılır ve kayıt bekleyen teslimler listesinde kalır.

Özel Tasarım Siparişi ve Alyans Takibi İçin Otomasyon Akışları

Bu örneklerle kendi sürecinizi yapılandırmadan önce tetikleyicileri, sorumluları ve inceleme noktalarını değerlendirin.

Yeni Talep Karşılama ve Danışmana Yönlendirme

Bağlı kanaldan gelen ilk temasın sahipsiz kalmaması

1

Tetikleyici: bağlı bir kanaldan yeni konuşma açıldığında.

2

Koşul: mesajda nişan veya özel tasarım etiketi varsa ilgili danışmana, tamir etiketi varsa servis sorumlusuna yönlendirilir.

3

Aksiyon: kayıt “Görüşme” aşamasına alınır, sorumlu atanır, yanıt taslağı hazırlanır.

4

Belirlediğiniz süre içinde yanıt verilmezse mağaza yöneticisine bildirim gider.

Sipariş Aşaması Bilgilendirmesi

Özel tasarımda müşterinin süreci merak edip aramak zorunda kalmaması

1

Tetikleyici: sipariş kaydı yeni bir üretim aşamasına taşındığında.

2

Koşul: müşteri iletişim izni varsa ve kayıt hassas olarak işaretlenmemişse.

3

Aksiyon: aşama bilgilendirmesi taslağı hazırlanır; metni danışman düzenler, gönderim kararını ekip verir.

4

Hedef tarih geçtiği hâlde aşama değişmezse sorumluya kontrol görevi açılır.

Teslim ve Özel Gün Hatırlatması

Hazır işin bekletilmemesi ve yıl dönümü temasının planlanması

1

Tetikleyici: tamir veya sipariş kaydı “Hazır” olarak işaretlendiğinde.

2

Aksiyon: sorumlu için teslim görevi açılır ve müşteriye bilgilendirme taslağı hazırlanır.

3

Koşul: müşteri belirlediğiniz süre içinde gelmezse ikinci temas görevi oluşturulur.

4

Kayıttaki özel gün alanı doluysa yıl dönümü öncesi ayrı bir hatırlatma görevi planlanır.

Kuyumcu Mağazasının Bağlayabileceği Servisler

Yerleşik kanalları doğrudan bağlayın; mevcut araçlar için webhook akışı kullanın. Her kart Rocketly’nin rolünü açıkça gösterir.

WhatsApp Business API

Yerleşik bağlantı

Nişan ve tamir yazışması, şablon mesaj ve teslim hatırlatması

Instagram DM (Meta)

Yerleşik bağlantı

Model paylaşımlarından gelen ilk temasın müşteri kaydına bağlanması

Google Calendar

Yerleşik bağlantı

Ölçü ve deneme randevularının mağaza ekibiyle çift yönlü eşitlenmesi

Google Business Profile

Link / manuel akış

Harita kaydından gelen mağaza sorularının tek gelen kutusuna düşmesi

Meta Ads

Lead kaynağı

Sezon kampanyası lead formundan gelen kaydın kaynağıyla birlikte düşmesi

Google Sheets (İçe Aktarım)

Tek seferlik içe aktarım

Mevcut müşteri ve sipariş defterinin tek seferlik aktarımı

Kuyumcuda Kurulum Hangi Adımlarla İlerler?

Canlı kullanıma geçmeden önce bu adımlarla sürecinizi, sorumlulukları ve izinleri gözden geçirin.

1

Mağaza profilini ve danışmanları tanımlayın

Satış danışmanı, servis sorumlusu ve yönetici kullanıcılarını açın; kimin hangi müşteri kaydını ve konuşmayı göreceğini rollerle sınırlayın.

2

İki ayrı süreç panosu kurun

Nişan ve alyans danışmanlığı ile özel tasarım üretimi için ayrı aşamalar tanımlayın; tamir ve ölçü işlerini üçüncü bir listede toplayın.

3

Kanalları bağlayın

Önce en çok talep gelen kanalı (çoğu kuyumcuda Instagram DM ve WhatsApp) bağlayın; harita kaydını ve site formunu ekleyin.

4

Bilgi tabanını ve fiyat metnini kurun

Model grupları, ölçü alma adımları, teslim koşulları ve çalışma saatlerini yazın. Güncel gram ve işçilik metnini kim güncelleyecek, hangi sıklıkla güncellenecek, bunu bir kural olarak belirleyin.

5

İlk üç workflow’u kurun ve test edin

Talep yönlendirme, sipariş aşaması bilgilendirmesi ve teslim hatırlatması akışlarını örnek kayıtlarla deneyin; gerçek müşteri iletişimine sonra açın.

6

Raporları kurun ve sistem sınırını netleştirin

Kanal ve ürün grubu raporlarını açın. Kasa yazılımı, kuyum stok takibi ve e-Fatura tarafı paralel çalışmaya devam eder; Rocketly iletişim ve takip katmanıdır.

Kuyumcu Operasyonunuzun Elindeki Rocketly Kapasitesi

0

Nişan ve tamir talebinin birleştiği kanal tipi

0

Özel tasarım ve teslim hatırlatması için hazır şablon

0

Kuyumcu talep ve sipariş sürecini ölçen rapor türü

0

Vitrin ekibinin kullanabileceği arayüz dili

Bu sayfadaki operasyon örnekleri garanti edilen sonuçlar değildir. Kullanılabilirlik ve işleyiş; sürecinize, bağlı kaynaklara, izinlere ve ekibinizin kullanımına bağlıdır.

Kuyumcu Müşteri Takip Programı Hakkında Sık Sorulanlar

Rocketly, kuyumcu mağazasının müşteri iletişimini ve sipariş sürecini yöneten bir CRM katmanıdır: bağlı kanallardan gelen alyans, tektaş, özel tasarım ve tamir talepleri müşteri kaydına bağlanır, sipariş aşamaları izlenir, teslim ve hatırlatma takibi kurulur, süreç raporlanır. Mağazanın kasa yazılımının, kuyum stok ve ayar takip sisteminin ya da e-Fatura tarafının yerine geçmez; onların yanında iletişim ve takip katmanı olarak çalışır.

Hayır. Rocketly bir fiyat beslemesi veya borsa ekranı değildir; canlı gram, milyem veya işçilik verisi çekmez. Güncel rakamı ekip kendi kaynağından okur ve bilgi tabanındaki metne kendisi yazar. Bunun pratik faydası tutarlılıktır: mağazadaki herkes aynı güncel metinden yanıt verdiği için gün içinde farklı danışmanlardan farklı rakam duyulmaz ve müşteriye ne söylendiği kayıtta kalır.

Evet. WhatsApp Business, WhatsApp kişisel hat, Instagram DM ve story yanıtları, Facebook Messenger, Telegram, e-posta ve web sohbet widget'ı gibi bağladığınız kaynaklar aynı gelen kutusunda görünür. Rocketly toplam 12 kanal tipini destekler; hangilerinin açılacağı hesabınızdaki yapılandırmaya ve planınıza bağlıdır. Mağazada birden çok danışman yazışıyorsa kimin hangi çifti üstlendiği aynı ekrandan görülür.

Evet. Satış süreci panosunda özel tasarım için kendi aşamalarınızı kurarsınız: çizim, mum modeli, döküm, taş oturtma, cila ve teslim. Her aşamaya sorumlu ve hedef tarih verilir, ara görseller aynı kayda yüklenir. Müşteri aradığında ekip atölyeyi aramadan kayda bakarak nerede olunduğunu söyler; aşama değiştiğinde bilgilendirme taslağı hazırlanır ve gönderim kararını danışman verir.

Erişim rol bazlıdır: hangi kullanıcının hangi kayıtları, konuşmaları ve raporları göreceğini siz tanımlarsınız. Hassas siparişleri yalnız ilgili danışmana ve yöneticiye açık kalacak şekilde sınırlayabilirsiniz. Altyapı KVKK uyumlu çalışacak şekilde kurgulanmıştır ve işlem geçmişi kayıt altında tutulur; mağaza içi yetki dağılımı ve saklama süresi kararları işletmenize aittir.

Evet. Workflow Builder 55 hazır şablonla gelir ve 46 farklı tetikleyici tipi sunar. Tamir kaydı hazır olarak işaretlendiğinde sorumlu için görev açan, müşteriye bilgilendirme taslağı hazırlayan ve belirlediğiniz süre içinde teslim alınmazsa ikinci temas görevi oluşturan bir akış kurabilirsiniz. Mesajın metnini ve gönderim kararını her zaman ekip verir.

Hayır. AI yalnızca yardımcı çıktı üretir: konuşma özeti ve bilgi tabanınıza dayalı yanıt taslağı. Rakamı kendisi hesaplamaz veya türetmez; yalnız ekibin bilgi tabanına yazdığı güncel metni kullanır. Nihai fiyat, işçilik ve teslim koşulu kararı danışmanındır. Müşteriye giden içeriğin son kontrolü ve gönderim yetkisi her durumda ekibinizde kalır.

Evet. CSV, Excel, VCF ve Google Sheets üzerinden toplu içe aktarım yapılır; ad, telefon, e-posta ve ölçü, model tercihi, özel gün gibi özel alanlar eşlenir. Elinizdeki defteri veya kasa çıktısını tabloya çevirip aktarabilirsiniz. Aktarım öncesinde küçük bir örnek dosyayla alan eşlemesini kontrol etmeniz, tekrarlı kayıt oluşmaması için önerilir.

Evet. Süresiz ücretsiz bir plan bulunur ve kredi kartı istenmez. Gelen kutusu, müşteri kaydı ve temel sipariş panosuyla başlayabilirsiniz. AI yanıt taslağı, gelişmiş workflow, teklif ve sözleşme modülü ile bazı kanal bağlantıları ücretli planlarda yer alır; hangi özelliğin hangi planda olduğunu fiyatlandırma sayfasından görebilirsiniz.

Kuyumcu

Nişan Görüşmesini ve Sipariş Takvimini Aynı Kayıtta Tutun

Talebi, ölçüyü, sorumluyu ve teslim tarihini tek çalışma alanında toplayın.

En Uygun Fiyatlar

İşletmeniz İçin Doğru Plan

Aylık

Yıllık
2 Ay Hediye

Free

$0

/ay

Temel CRM özellikleri

Satış Süreci

Gemini AI desteği

E-posta bildirimleri

Starter

$29

$25

/ay (Yıllık faturalandırma)

$58 tasarruf

Tüm Free özellikleri

Birleşik Gelen Kutusu

Satış Süreci

Lead Skorlama

Excel/CSV Dışa Aktarma

💎 EN POPÜLER

Professional

$79

$66

/ay (Yıllık faturalandırma)

$158 tasarruf

Tüm Starter özellikleri

Görsel Workflow Builder

WhatsApp Kişisel Entegrasyonu

Tüm AI motorları (Claude, GPT-4, Groq)

Workflow Şablonları (12+)

✦ EN İYİ DEĞER

Business

$199

$166

/ay (Yıllık faturalandırma)

$398 tasarruf

Tüm Professional özellikleri

AI Chatbot Agent'ları

Çoklu Agent Yönlendirme

Bilgi Kaynakları (25)

AI Eğitim Arayüzü

İnşaat CRM

$950

$792

/ay (Yıllık faturalandırma)

$1900 tasarruf

Tüm Business özellikleri

İnşaat CRM Modülü

Ünite & Blok Yönetimi

Ödeme Planları & Taksitlendirme

Otomatik Sözleşme Oluşturma

Rocketly'i hemen kullanmaya başlayın.


Sektörünüze özel CRM'i keşfedin.