Proje vitrini hazırlanıyorPreparing project showcaseПодготавливаем витрину проекта
Ana içeriğe geç
Mimarlık

Mimarlık ofisinize iş geliyor, ama hangi projenin evrakı nerede kaldı bilinmiyor.

Rocketly; arsa sahibi, yatırımcı ve müteahhitten gelen proje taleplerini tek kayda bağlar. Ön görüşme notu, ihtiyaç programı, avan proje revizyonları, ruhsat evrakının hangi adımda beklediği ve şantiye ziyaret notları aynı yerde durur.

Mimarlık Ofisinde İş Takibi Hangi Noktalarda Dağılır?

Arsa sahibi, yatırımcı ve müteahhitten gelen talepler telefon, e-posta ve mesajdan ayrı ayrı düşüyor; hangi işe kimin döndüğü ortak bir kayıttan görülemiyor.

Ön görüşmede konuşulan ihtiyaç programı, arsa bilgisi ve bütçe beklentisi kimsenin defterinden çıkmıyor; avan proje başlarken aynı bilgiler yeniden toplanıyor.

Avan projede kaçıncı öneriyi sunduğunuz kayıtta durmuyor; sözleşmedeki revizyon sınırı aşıldığında ek hizmet bedeli konuşması dayanaksız kalıyor.

Ruhsat dosyasındaki eksik evrak, hangi kurumun neyi beklediği ve kimin takip ettiği e-posta zincirinde kalıyor; dosya sessizce bekleyen adımda unutuluyor.

Şantiye ziyaretinde alınan notlar ve fotoğraflar telefonda kalıyor; yerinde verilen karar yükleniciye yazılı olarak iletilmediği için sonradan tartışma çıkıyor.

Mimari Proje Talebi Ofise Hangi Yoldan Ulaşır?

Müteahhit, Yatırımcı ve Meslektaş Yönlendirmesi

Mimarlıkta işin büyük kısmı tanıdık yönlendirmesiyle gelir. Telefonla gelen talep kayda not edilir, yönlendiren kişi kaynak alanına yazılır ve hangi ağın iş getirdiği raporda görünür.

E-posta ve Kurumsal Teklif Daveti

Kurumsal işveren ve kamu kaynaklı davetler ihtiyaç dokümanı ekiyle e-postadan gelir; yazışma ve ekler tek proje kaydında toplanır, kimin yanıtladığı geçmişte kalır.

Portfolyo Sitesi Talep Formu ve Sohbet

Portfolyo sayfasındaki proje talep formu ziyaretçiyi arsa bilgisi ve yapı tipi beklentisiyle birlikte kayda çevirir; canlı sohbet aynı geçmişe bağlanır.

WhatsApp Business ve Kişisel Hat

Arsa sahibiyle günlük yazışma, fotoğraf paylaşımı ve şantiye sorusu ağırlıkla bu hatta yürür; iki hat da bağlanabilir ve konuşma proje kaydına bağlı kalır.

Meta ve Google Kampanya Formları

Kampanya lead formlarından gelen kayıtlar kaynağıyla birlikte CRM’e düşer; hangi kampanyanın ön görüşmeye vardığı kaynak bazında izlenir.

Yarışma, Fuar ve Sergi Listeleri

Mimari yarışma, fuar ve sergi temaslarından kalan isimler CSV veya Google Sheets ile aktarılır; her kayıt etkinlik etiketiyle ayrışır.

Mimarlık Ofisinizde Rocketly Hangi Kaydı Tutar?

Proje Taleplerini Tek Gelen Kutusunda Toplayın

E-posta, WhatsApp Business ve kişisel hat, web sitesi proje formu, canlı sohbet ve reklam lead formları — ofisin bağladığı kaynaklar tek ekranda birleşir. Rocketly 12 kanal tipini destekler; hangilerini açacağınıza mimarlık ofisi karar verir.

Ön Görüşme ve İhtiyaç Programını Kayda Alın

Ada-parsel, arsa alanı, imar durumu notu, yapı tipi, oda programı ve bütçe beklentisi özel alanlarda durur. Ön görüşme randevusu mimarın Google Calendar takvimiyle eşitlenir, görüşme özeti aynı proje kaydına iliştirilir.

Proje Hattını Mimari Aşamalara Göre Kurun

Talep → Ön Görüşme → İhtiyaç Programı → Avan Proje → Uygulama Projesi → Ruhsat → Şantiye → Teslim şeklinde kendi aşamalarınızı adlandırın. Panoda hangi işin kimde olduğu ve kaç gündür beklediği görünür.

Hizmet Teklifini ve Sözleşmeyi Sürümüyle Saklayın

Avan proje, uygulama projesi, ruhsat dosyası ve mesleki kontrollük kalemlerini teklif modülünde toplayın, PDF olarak müşteriye özel bağlantıyla paylaşın; görüntülenme ve onay durumu kayıttan izlenir.

Avan Proje Revizyonlarını Sayılabilir Kılın

Her sunulan öneriyi ve gelen geri bildirimi ayrı bir tur olarak açın; kimin ne istediği ve sözleşmedeki revizyon sınırının nerede dolduğu geçmişten okunur, sınırı aşan talep ek hizmet kalemine dönüşür.

Ruhsat Dosyasının Evrak Durumunu İzleyin

Zemin etüdü, statik, mekanik, elektrik projeleri ve tapu/imar belgeleri için ayrı görevler açın; hangi evrağın kimde olduğu ve dosyanın hangi adımda beklediği görünür. Onay süresi ilgili kurumda kalır, Rocketly yalnız beklemeyi görünür kılar.

Şantiye Ziyaretini Not ve Fotoğrafla Belgeleyin

Ziyaret randevusu takvime düşer; yerinde alınan notlar, fotoğraflar ve verilen kararlar medya kütüphanesiyle proje kaydına bağlanır. Yükleniciye iletilecek konu görev olarak açılır ve kapanana kadar izlenir.

AI Yanıt Taslağı ve Görüşme Özeti

AI, ofisin bilgi tabanındaki hizmet kapsamı ve süreç bilgisinden yanıt taslağı hazırlar, uzun yazışmayı ve toplantı transkriptini özetler. Tasarım kararı vermez, çizim üretmez; içeriği mimar onaylar.

Kaynak ve Yapı Tipine Göre Raporlar

38 hazır rapor türüyle hangi kaynağın ön görüşmeye, hangi yapı tipinin sözleşmeye dönüştüğünü ve hangi projenin hangi aşamada beklediğini kendi verinizle değerlendirin.

Bağladığınız müşteri iletişimlerini ortak bir çalışma alanında toplamaya hazır mısınız?

Sürecinizi, ekibinizi ve bağlı kaynaklarınızı işleyişinize uygun hızda yapılandırın.

Mimari İş Akışında AI Neyi Üstlenir, Neyi Üstlenmez?

AI, konuşma bağlamından taslak ve özet hazırlayabilir; müşteriye neyin gönderileceğine ekibiniz karar verir.

Yanıt ve Bildirim Metni Taslağı Hazırlar

Hizmet kapsamı, aşama tanımları ve süreç sorularına bilgi tabanınızdan taslak üretir; mimar düzenler ve gönderim kararını verir.

Toplantıyı ve Uzun Yazışmayı Özetler

Toplantı botu kaydından transkript ve özet çıkarır, aylara yayılmış işveren yazışmasını kısaltır; proje devrinde bağlam baştan okunmadan görünür.

Gelen Talebi Etiketlemeye Yardım Eder

Konuşmadan yapı tipi, ölçek ve işveren tipi ipuçlarını çıkarıp etiket önerir; etiketi ekip onaylar veya değiştirir.

Tasarım, İmar ve Ruhsat Kararı Vermez

AI mimari karar üretmez, imar mevzuatı yorumu yapmaz, ruhsat sonucu ya da onay süresi hakkında söz vermez. Bu değerlendirmeler mimara ve ilgili kuruma aittir.

Ön Görüşmeden Şantiye Teslimine Bir Mimari Proje

01 · KONTROLLÜ DEVİR

Arsa sahibinden gelen talebi ön görüşmeye taşımak

01

Arsa sahibi web sitesindeki proje formundan yazar; kayıt açılır ve konum, arsa alanı ile yapı tipi beklentisi alanlara işlenir.

02

AI, bilgi tabanındaki hizmet kapsamı bilgisinden yanıt taslağı hazırlar; mimar taslağı düzenler ve gönderim kararını verir.

03

Paylaşılabilir randevu bağlantısıyla ön görüşme planlanır ve mimarın takvimine düşer.

04

Görüşme özeti kayda iliştirilir; imar durumu belgesi ve tapu için evrak toplama görevi açılır.

05

Kayıt “İhtiyaç Programı” aşamasına taşınır ve sorumlu mimar atanır.

İhtiyaç programından avan proje onayına

Oda programı, kullanım senaryosu, bütçe beklentisi ve teslim hedefi ihtiyaç programı notu olarak kayda yazılır.

Hizmet teklifi kalemleriyle hazırlanır, müşteriye özel bağlantıyla paylaşılır; onay geldiğinde sözleşme şablonundan üretilir.

Sunulan her avan proje önerisi ayrı tur olarak açılır; gelen geri bildirim maddeleri görev listesine dönüşür.

Revizyon sınırına yaklaşıldığında sorumlu mimara bildirim düşer; sınırı aşan talep ek hizmet kalemi olarak hazırlanır.

Ruhsat dosyasını evrak evrak takip etmek

Zemin etüdü, statik, mekanik ve elektrik projeleri için ayrı görevler açılır; her birinde müellif ve beklenen çıktı yazılır.

Kuruma teslim edilen dosya kayda not edilir; eksik evrak bildirimi geldiğinde ilgili göreve bağlanır ve sorumlusu belirlenir.

Dosyanın hangi adımda beklediği panodan görülür; onay süresi ilgili kurumun takviminde kalır, ofis yalnız kendi tarafındaki adımı izler.

Ruhsat alındığında kayıt “Şantiye” aşamasına taşınır ve mesleki kontrollük ziyaret planı görevlerle kurulur.

Şantiye ziyaretini karara ve yazılı bildirime bağlamak

Ziyaret randevusu takvime düşer; yerinde çekilen fotoğraflar ve alınan notlar proje kaydına yüklenir.

Yüklenici ve müellifle konuşulan konular görev olarak açılır; her birinde sorumlu ve hedef tarih belirlenir.

Yazılı bildirim taslağı hazırlanır, mimar düzenler ve gönderim kararını verir; gönderilen metin kayıtta kalır.

Kapanmayan görevler bir sonraki ziyaret gündemine taşınır; teslim öncesi eksik listesi aynı kayıttan yürütülür.

Avan Proje, Ruhsat ve Şantiye İçin Otomasyon Akışları

Bu örneklerle kendi sürecinizi yapılandırmadan önce tetikleyicileri, sorumluları ve inceleme noktalarını değerlendirin.

Yeni Proje Talebini Ön Görüşmeye Yönlendirme

İlk temasın sorumlusuz beklememesi

1

Tetikleyici: bağlı bir kanaldan yeni konuşma açıldığında veya proje formu doldurulduğunda.

2

Koşul: yapı tipi ve işveren tipi etiketine göre ilgili mimara veya ortağa atanır.

3

Aksiyon: kayıt “Ön Görüşme” aşamasına alınır, yanıt taslağı ve randevu bağlantısı hazırlanır.

4

Belirlediğiniz süre içinde yanıt çıkmazsa ofis yöneticisi bilgilendirilir.

Avan Proje Sunumu Sonrası Revizyon Takibi

Gelen görüşün tura yazılması ve turların sayılı kalması

1

Tetikleyici: kayıt “Avan Proje” aşamasına geçtiğinde.

2

Aksiyon: geri bildirim toplama görevi açılır, gelen talepler tur maddelerine dönüşür.

3

Koşul: sözleşmedeki revizyon sınırına yaklaşıldığında sorumlu mimara bildirim düşer.

4

Sınırı aşan talep ek hizmet kalemi olarak hazırlanır ve teklif sürümü olarak saklanır.

Ruhsat Dosyası ve Şantiye Ziyareti Hatırlatması

Bekleyen evrağın ve planlı ziyaretin gözden kaçmaması

1

Tetikleyici: ruhsat evrakı görevi belirlediğiniz süredir açık kaldığında.

2

Aksiyon: sorumluya hatırlatma görevi açılır, dosyanın bekleyen adımı ofis yöneticisine özetlenir.

3

Koşul: kayıt “Şantiye” aşamasındaysa periyodik ziyaret görevleri takvime yazılır.

4

Ziyaret sonrası not ve fotoğraf yüklenmezse sorumlu mimara ikinci hatırlatma düşer.

Mimarlık Ofisine Değer Katan Bağlantılar

Yerleşik kanalları doğrudan bağlayın; mevcut araçlar için webhook akışı kullanın. Her kart Rocketly’nin rolünü açıkça gösterir.

E-posta (IMAP/SMTP)

Yerleşik bağlantı

Kurumsal teklif davetlerinin ve ihtiyaç dokümanlarının tek proje kaydına düşmesi

Google Calendar

Yerleşik bağlantı

Ön görüşme, sunum ve şantiye ziyareti randevularının mimar takvimiyle eşitlenmesi

Google Drive

Dosya / referans bağlantısı

Çizim, model çıktısı ve ruhsat evrakının proje kaydından erişilebilir olması

WhatsApp Business API

Yerleşik bağlantı

İşveren ve yüklenici yazışmasının şantiye fotoğraflarıyla birlikte kayda bağlanması

Google Forms · Webhook Bağlantısı

Webhook bağlantısı

İhtiyaç programı sorularının yanıtlarıyla birlikte proje kaydına dönüşmesi

Microsoft Teams

Link / manuel akış

Yeni talep, revizyon sınırı ve bekleyen evrak uyarılarının ekip kanalına düşmesi

Mimarlık Ofisinde Kuruluma Hangi Adımla Başlanır?

Canlı kullanıma geçmeden önce bu adımlarla sürecinizi, sorumlulukları ve izinleri gözden geçirin.

1

Ofisi, ortakları ve ekibi tanımlayın

Proje mimarı, ortak ve teknik ofis kullanıcılarını açın; hangi kullanıcının hangi proje kaydını, teklifi ve konuşmayı göreceğini rollerle sınırlayın.

2

Mimari aşamaları adlandırın

Talep → Ön Görüşme → İhtiyaç Programı → Avan Proje → Uygulama Projesi → Ruhsat → Şantiye → Teslim akışını ofisinizin gerçek çalışma biçimine göre yeniden adlandırın.

3

Arsa ve proje özel alanlarını açın

Ada-parsel, arsa alanı, imar durumu notu, yapı tipi, toplam inşaat alanı, işveren tipi ve revizyon sınırı alanlarını tanımlayın; raporlar bu alanlardan beslenir.

4

Teklif, sözleşme ve evrak listesi şablonlarını hazırlayın

Hizmet kalemleri düzenini, mimarlık hizmet sözleşmesi metnini ve ruhsat dosyası evrak listesini şablon hâline getirin; her projede aynı kontrol listesiyle başlayın.

5

Kanalları bağlayın ve akışları test edin

E-posta ve WhatsApp’ı bağlayın, siteye proje talep formunu ekleyin; talep yönlendirme, revizyon takibi ve bekleyen evrak hatırlatması akışlarını örnek kayıtlarla test edin.

6

Raporları açın ve çizim araçlarıyla sınırı çizin

Kaynak, yapı tipi ve proje aşaması raporlarını açın. AutoCAD, Revit, ArchiCAD ve render araçlarınız paralel çalışmaya devam eder; Rocketly talep, teklif ve süreç kaydı katmanıdır.

Mimarlık Ofisinizin Elindeki Rocketly Kapasitesi

0

Proje talebinin ofise ulaştığı kanal tipi

0

Ruhsat evrakı ve şantiye takibi için hazır şablon

0

Ön görüşme ve proje hattını ölçen rapor türü

0

Yurt dışı işveren yazışması için arayüz dili

Bu sayfadaki operasyon örnekleri garanti edilen sonuçlar değildir. Kullanılabilirlik ve işleyiş; sürecinize, bağlı kaynaklara, izinlere ve ekibinizin kullanımına bağlıdır.

Mimarlık Ofisi CRM’i ve Ruhsat Süreci Hakkında Sorular

Rocketly, mimarlık ofisinin talep ve işveren iletişimini yöneten bir CRM katmanıdır: bağlı kanallardan gelen talepler tek proje kaydına bağlanır, ön görüşme takvime düşer, ihtiyaç programı ve arsa bilgileri alanlarda durur, hizmet teklifi ve sözleşme sürümüyle saklanır, ruhsat evrakı ile şantiye ziyaretleri görevlerle izlenir. Çizim ve modelleme yazılımlarınızın yerine geçmez; onların yanında talep, teklif ve süreç kaydı katmanı olarak çalışır.

Hayır. Rocketly bir CAD, BIM veya görselleştirme aracı değildir; vaziyet planı, kat planları, kesitler, model ve görseller AutoCAD, Revit, ArchiCAD ve SketchUp gibi kendi araçlarınızda üretilmeye devam eder. Rocketly bu çıktıları medya kütüphanesine ve proje kaydına bağlar, hangi sürümün hangi tarihte işverene gittiğini kaydeder. Büyük dosyalarınızı Google Drive bağlantısıyla ilişkilendirip proje kaydından erişilebilir tutabilirsiniz.

Ruhsat dosyasının kendi tarafınızdaki adımlarını izleyebilirsiniz: zemin etüdü, statik, mekanik ve elektrik projeleri ile tapu ve imar belgeleri için ayrı görevler açar, her birinde müellifi, beklenen çıktıyı ve sorumluyu tanımlarsınız. Kuruma teslim, gelen eksik evrak bildirimi ve tamamlanan adımlar kayda işlenir. Onay süresi belediyenin ve ilgili kurumların takvimindedir; Rocketly bu süreyi kısaltmaz, yalnız dosyanın hangi adımda beklediğini ve kimin takip ettiğini görünür kılar.

Sunulan her öneriyi ayrı bir tur olarak açarsınız: hangi tarihte hangi alternatifin sunulduğu, işverenin ne istediği ve turun ne zaman kapandığı geçmişte durur. Sözleşmedeki revizyon sınırına yaklaşıldığında sorumlu mimara bildirim düşecek bir workflow tanımlayabilirsiniz. Sınırı aşan talepler ayrı bir ek hizmet kalemi olarak hazırlanır ve teklif sürümüyle saklanır; böylece ek bedel konuşması kayda dayanır ve sonradan tartışmaya açık kalmaz.

Evet. Ziyaret randevusunu proje kaydından planlar ve mimarın takvimiyle eşitlersiniz; yerinde çekilen fotoğraflar, ölçüm notları ve verilen kararlar medya kütüphanesi üzerinden aynı kayda bağlanır. Yükleniciyle konuşulan her konu sorumlusu ve hedef tarihi olan bir göreve dönüşür, yazılı bildirim taslağı hazırlanır ve gönderilen metin kayıtta kalır. Bu bir GPS saha takip sistemi değildir; konum ve personel izleme yapmaz, ziyaretin çıktısını belgeler.

Avan proje, uygulama projesi, ruhsat dosyası ve mesleki kontrollük kalemlerini teklif modülünde toplar, PDF olarak işverene özel bir bağlantıyla paylaşırsınız; görüntülenme ve onay durumu proje kaydından izlenir. Onaylanan teklif sözleşme şablonuna ve fatura akışına bağlanır, aşama ödemeleri tekrarlayan fatura olarak planlanabilir ve tahsilat durumu kayıttan görülür. Resmî muhasebe defteri ve beyanname işlemleri mali müşavirinizde kalır.

Evet. Yapı tipi, işveren tipi, ada-parsel, imar durumu ve bütçe aralığı gibi özel alanlarla projelerinizi ayrıştırır, bu alanlardan segment ve rapor oluşturursunuz. Toplu konut, ticari yapı ve villa işlerinin ayrı aşama isimleri gerekiyorsa panoları buna göre kurabilirsiniz. Erişim rol bazlıdır: hangi kullanıcının hangi proje kaydını, teklifi ve konuşmayı göreceğini rollerle sınırlar, işlem geçmişini kayıt altında tutarsınız.

Arayüz 3 dilde çalışır: Türkçe, İngilizce ve Rusça. İşveren yazışmasını istediğiniz dilde yürütür, konuşma dili ve saat dilimi bilgisini proje kaydına not eder, ön görüşme ve sunum randevularını buna göre planlarsınız. Uzun yazışmalarda konuşma özeti sayesinde ekip bağlamı baştan okumadan görür; teklif, sözleşme ve sunum belgelerini hangi dilde hazırlayacağınıza ofis karar verir.

Ücretsiz plan süresizdir, kredi kartı istenmez ve deneme süresi kısıtı bulunmaz. Mevcut işveren ve proje listenizi CSV, Excel, VCF veya Google Sheets üzerinden toplu olarak aktarır, ad, kurum, telefon, e-posta ve özel alanları eşlersiniz; aktarım öncesi örnek bir dosyayla eşleme kontrolü yapmanız önerilir. AI özellikleri, gelişmiş workflow’lar, toplantı botu ve bazı kanal bağlantıları ücretli planlarda yer alır.

Mimarlık Ofisi

Projelerinizi Talepten Ruhsata ve Şantiyeye Kadar İzleyin

Ön görüşmeyi, ihtiyaç programını, revizyon turunu ve evrak durumunu tek proje kaydında toplayın.

En Uygun Fiyatlar

İşletmeniz İçin Doğru Plan

Aylık

Yıllık
2 Ay Hediye

Free

$0

/ay

Temel CRM özellikleri

Satış Süreci

Gemini AI desteği

E-posta bildirimleri

Starter

$29

$25

/ay (Yıllık faturalandırma)

$58 tasarruf

Tüm Free özellikleri

Birleşik Gelen Kutusu

Satış Süreci

Lead Skorlama

Excel/CSV Dışa Aktarma

💎 EN POPÜLER

Professional

$79

$66

/ay (Yıllık faturalandırma)

$158 tasarruf

Tüm Starter özellikleri

Görsel Workflow Builder

WhatsApp Kişisel Entegrasyonu

Tüm AI motorları (Claude, GPT-4, Groq)

Workflow Şablonları (12+)

✦ EN İYİ DEĞER

Business

$199

$166

/ay (Yıllık faturalandırma)

$398 tasarruf

Tüm Professional özellikleri

AI Chatbot Agent'ları

Çoklu Agent Yönlendirme

Bilgi Kaynakları (25)

AI Eğitim Arayüzü

İnşaat CRM

$950

$792

/ay (Yıllık faturalandırma)

$1900 tasarruf

Tüm Business özellikleri

İnşaat CRM Modülü

Ünite & Blok Yönetimi

Ödeme Planları & Taksitlendirme

Otomatik Sözleşme Oluşturma

Rocketly'i hemen kullanmaya başlayın.


Sektörünüze özel CRM'i keşfedin.