Proje vitrini hazırlanıyorPreparing project showcaseПодготавливаем витрину проекта
Ana içeriğe geç
Saç Ekimi

Yurt dışından mesaj akıyor, ama hangi hasta hangi aşamada belli değil.

Rocketly; WhatsApp, Instagram DM, web formu ve e-postadan gelen saç ekimi konsültasyon taleplerini tek hasta kaydına bağlar. Fotoğraflı ön değerlendirme, paket koordinasyonu, operasyon takvimi ve sonrasındaki bakım takibi aynı ekranda kalır.

Saç Ekimi Kliniğinde Süreç Nerede Kopuyor?

Farklı ülkelerden gelen konsültasyon talepleri ayrı dillerde ve saat dilimlerinde ilerliyor; ilk temas ile klinik kaydı arasında bağ kurulamıyor.

Hastanın gönderdiği ön değerlendirme fotoğrafları sohbet geçmişinde kayboluyor; hekim değerlendirme yapacağı sırada görsel yeniden isteniyor.

Sadece fiyat soran kişi ile operasyon tarihi bekleyen hasta aynı listede duruyor; kimin hekim değerlendirmesinde, kimin karar aşamasında olduğu ayrışmıyor.

Uçuş bilgisi, transfer saati, otel gecesi ve operasyon günü farklı yazışmalarda duruyor; koordinatör değiştiğinde bilgi baştan toplanıyor.

Yıkama, kontrol ve aylık takip fotoğrafı hatırlatmaları kişilerin hafızasına kalıyor; hasta ülkesine döndükten sonra iletişim çoğu kez kesiliyor.

Saç Ekimi Talebi Hangi Kanallardan Düşer?

Instagram DM ve Story Yanıtları

Öncesi-sonrası paylaşımlarını gören kişi çoğunlukla DM’den yazar ve ilk fotoğrafını da oradan gönderir; story yanıtları aynı konuşmaya düşer.

WhatsApp Business

Yurt dışı hastanın en çok kullandığı hat budur; fotoğraf paylaşımı, paket sorusu ve tarih teyidi ağırlıkla buradan yürür.

WhatsApp Kişisel Hat

Koordinatörler sıklıkla kişisel numaradan yazışır. Bu hat da bağlanabilir; operasyon haftalarında gelen mesaj tek listede kalır.

Telegram ve Facebook Messenger

Bazı ülkelerde hastalar Telegram veya Messenger tercih eder; bu kanallar da aynı gelen kutusuna bağlanarak hasta kaydına iliştirilir.

Web Sitesi Formu ve Sohbet Widget’ı

Çok dilli konsültasyon formu ve canlı sohbet, siteyi gezen ziyaretçiyi fotoğrafıyla birlikte hasta kaydına çevirir.

Meta ve Google Reklam Formları

Kampanya lead formlarından gelen kayıtlar kaynağıyla CRM’e senkronlanır; hangi ülkedeki kampanyanın değerlendirmeye ilerlediği izlenir.

Saç Ekimi Kliniğinde Rocketly Hangi İşi Devralır?

Konsültasyon Taleplerini Tek Gelen Kutusunda Toplayın

WhatsApp Business ve kişisel hat, Instagram DM ve story yanıtları, Facebook Messenger, Telegram, e-posta ve web formu — kliniğinizin bağladığı kaynaklar tek ekranda birleşir. Rocketly 12 kanal tipini destekler; hangilerinin açılacağına klinik karar verir.

Konsültasyondan Operasyona Aşama Kurun

Talep → Fotoğraf Toplama → Hekim Değerlendirmesi → Paket Sunumu → Tarih Onayı → Operasyon → Bakım Takibi şeklinde kendi aşamalarınızı tanımlayın. Her hastanın hangi aşamada beklediği ve kimin sorumlu olduğu panoda görünür.

Ön Değerlendirme Fotoğraflarını Kayda Bağlayın

Medya kütüphanesi ve form yanıtlarıyla hastanın gönderdiği ön değerlendirme görselleri hasta kaydına iliştirilir; hekim değerlendirmeye oturduğunda görselleri sohbet geçmişinde aramaz.

Çok Dilli ve Çok Saat Dilimli Yazışmayı Yönetin

Arayüz 3 dilde çalışır; hasta kartında konuşma dili ve saat dilimi tutulur, takip görevleri buna göre planlanır ve kimin hangi dilde yazışacağı belirsiz kalmaz.

Paket Sunumunu Belgeleyin

Teklif modülüyle operasyon, konaklama ve transfer kalemlerini içeren paketi PDF olarak hazırlayın, hastaya özel bağlantıyla paylaşın, görüntülenme ve onay durumunu kayıttan izleyin.

Seyahat ve Konaklama Koordinasyonunu Görev Hâline Getirin

Uçuş teyidi, transfer saati, otel gecesi ve operasyon günü görev olarak açılır; her adımın sorumlusu ve tarihi bellidir. Rezervasyonlar üçüncü taraflarda yapılır, Rocketly koordinasyonu ve yazışmayı tek kayıtta tutar.

Operasyon Sonrası Bakım Takibini Kurun

Otomatik takip akışlarıyla ilk yıkama, kabuklanma dönemi ve aylık kontrol fotoğrafı için hatırlatma planı kurulur; hasta yanıt vermezse koordinatöre görev açılır.

Rol Bazlı Erişim ve KVKK Uyumlu Altyapı

Konsültasyon fotoğrafı ve hasta yazışması hassas veridir; hangi kullanıcının hangi kaydı ve konuşmayı göreceğini rollerle sınırlayın, işlem geçmişi kayıt altında tutulur.

Ülke ve Kanal Bazlı Raporlar

38 hazır rapor türüyle hangi ülkeden ve hangi kanaldan gelen talebin hekim değerlendirmesine ve tarih onayına ilerlediğini kendi verinizle görün.

Bağladığınız müşteri iletişimlerini ortak bir çalışma alanında toplamaya hazır mısınız?

Sürecinizi, ekibinizi ve bağlı kaynaklarınızı işleyişinize uygun hızda yapılandırın.

Saç Ekimi Yazışmasında AI Nerede Yardımcı Olur, Nerede Durur?

AI, konuşma bağlamından taslak ve özet hazırlayabilir; müşteriye neyin gönderileceğine ekibiniz karar verir.

Çok Dilli Yanıt Taslağı Hazırlar

Süreç, konaklama ve hazırlık gibi sık gelen sorulara bilgi tabanınızdan taslak üretir; koordinatör düzenler ve gönderim kararını verir.

Uzun Yazışmayı Özetler

Haftalara yayılmış yurt dışı yazışmasını özetler; vardiya devrinde ekip bağlamı baştan okumadan görür.

Talebi Sınıflandırmaya Yardım Eder

Konuşma bağlamından ülke, dil ve ilgi alanı etiketini önerir; etiketi ekip onaylar ve yönlendirme kuralı buna göre işler.

Değerlendirme Yapmaz, Sonuç Söylemez

AI fotoğraftan saçlı deri değerlendirmesi yapmaz, greft sayısı vermez, ekim sonucu hakkında bir şey söylemez. Bu kararlar hekim konsültasyonu sonrası hekime aittir.

Yurt Dışından Gelen Bir Saç Ekimi Talebi Nasıl İlerler?

01 · KONTROLLÜ DEVİR

Instagram’dan gelen konsültasyon talebini hekim değerlendirmesine taşımak

01

Hasta, öncesi-sonrası paylaşımının altından DM ile bilgi ister; mesaj gelen kutusuna düşer, yeni hasta kaydı açılır, ülke ve dil notu girilir.

02

AI, bilgi tabanındaki süreç bilgisinden yanıt taslağı hazırlar; koordinatör taslağı düzenler, ön değerlendirme fotoğrafı talebini ekler ve gönderim kararını verir.

03

Gelen fotoğraflar ve form yanıtı hasta kaydına iliştirilir; kayıt “Hekim Değerlendirmesi” aşamasına taşınır ve hekime görev açılır.

04

Değerlendirme sonrası paket teklifi PDF olarak hazırlanır, hastaya özel bağlantıyla paylaşılır ve kayıt “Paket Sunuldu” aşamasına geçer.

05

Hasta tarihi onaylarsa operasyon günü randevu olarak açılır, Google Calendar ile eşitlenir ve seyahat koordinasyon görevleri oluşturulur.

Paket ve konaklama koordinasyonunu tek kayıttan yürütmek

Onaylanan tarihe göre uçuş teyidi, havalimanı transferi, otel gecesi ve klinik giriş saati görev olarak açılır; her görevin sorumlusu belli olur.

Hasta bilgi gönderdikçe uçuş numarası ve varış saati kayda not edilir; koordinatör değişse de bağlam kayıtta kalır.

Operasyon öncesi hazırlık talimatları planlanır, içerik ve gönderim yetkisi klinik politikasına göre kontrol edilir.

Rezervasyonlar anlaşmalı otel ve transfer firmalarında yapılır; Rocketly bu adımların sorumlusunu, tarihini ve yazışmasını tek yerde tutar.

Operasyon sonrası bakım takibini sürdürmek

Kayıt “Operasyon Tamamlandı” aşamasına geçince ilk yıkama ve kabuklanma dönemi için hatırlatma planı kurulur.

Hasta ülkesine döndükten sonra aylık kontrol fotoğrafı daveti takip akışına bağlanır; ekip metni ve gönderim listesini onaylar.

Gelen fotoğraflar aynı hasta kaydına iliştirilir, hekim değerlendirme notunu kayıt üzerine yazar.

Yanıt gelmeyen hasta ikinci temas görevine düşer ve takip segmentinde listelenir.

Karar aşamasında bekleyen hastayı takipte tutmak

Paket sunulan hastalar tek aşamada toplanır; hangi teklifin kaç gündür beklediği ve kimin sorumlu olduğu görünür.

Belirlediğiniz süre dolduğunda sorumlu koordinatöre takip görevi açılır.

Hasta soru sorarsa konuşma aynı kayıt üzerinden ilerler; ödeme yöntemi ve tarih tercihi kayda not edilir.

Onaylanan paket “Tarih Onayı” aşamasına taşınır ve operasyon takvimi oluşturulur.

Saç Ekimi Kliniği İçin Otomasyon Akışı Örnekleri

Bu örneklerle kendi sürecinizi yapılandırmadan önce tetikleyicileri, sorumluları ve inceleme noktalarını değerlendirin.

Konsültasyon Talebi Karşılama ve Yönlendirme

Farklı dilde gelen ilk temasın doğru koordinatöre ulaşması

1

Tetikleyici: bağlı bir kanaldan yeni konuşma açıldığında.

2

Koşul: konuşma dili veya ülke etiketi varsa o dili konuşan koordinatöre yönlendirilir.

3

Aksiyon: kayıt “Fotoğraf Toplama” aşamasına alınır, sorumlu atanır, ön değerlendirme görseli isteyen yanıt taslağı hazırlanır.

4

Belirlediğiniz süre içinde yanıt verilmezse ekip yöneticisine bildirim gider.

Operasyon Öncesi Hazırlık Koordinasyonu

Seyahat ve hazırlık adımlarının sorumlusuz kalmaması

1

Tetikleyici: kayıt “Tarih Onayı” aşamasına geçtiğinde.

2

Aksiyon: uçuş teyidi, transfer, otel gecesi ve klinik giriş saati için görevler açılır.

3

Koşul: uçuş bilgisi hastadan gelmemişse koordinatöre teyit görevi düşer.

4

Operasyon gününe yaklaşırken hazırlık talimatı taslağı hazırlanır; gönderim yetkisi klinikte kalır.

Operasyon Sonrası Bakım Takibi

Hasta ülkesine döndükten sonra iletişimin sürmesi

1

Tetikleyici: kayıt “Operasyon Tamamlandı” aşamasına geçtiğinde.

2

Aksiyon: ilk yıkama, kabuklanma dönemi ve aylık kontrol fotoğrafı için hatırlatma ve görev planlanır.

3

Koşul: hasta fotoğraf gönderirse görsel kayda iliştirilir ve hekime değerlendirme görevi açılır.

4

Yanıt gelmezse ikinci temas görevi açılır ve hasta takip segmentine eklenir.

Saç Ekimi Kliniğinde Kurulan Bağlantılar

Yerleşik kanalları doğrudan bağlayın; mevcut araçlar için webhook akışı kullanın. Her kart Rocketly’nin rolünü açıkça gösterir.

WhatsApp Business API

Yerleşik bağlantı

Yurt dışı hasta yazışması, şablon mesaj ve hatırlatma planı

Instagram DM (Meta)

Yerleşik bağlantı

Öncesi-sonrası paylaşımlarından gelen ilk temasın kayda bağlanması

Telegram

Yerleşik bağlantı

Belirli ülkelerde tercih edilen hattın aynı gelen kutusuna düşmesi

Google Calendar

Yerleşik bağlantı

Operasyon günü ve konsültasyon takviminin ekiple eşitlenmesi

Meta Ads

Lead kaynağı

Ülke bazlı kampanya lead formlarının kaynağıyla birlikte düşmesi

Google Sheets (İçe Aktarım)

Tek seferlik içe aktarım

Mevcut hasta ve koordinasyon listesinin tek seferlik aktarımı

Saç Ekimi Kliniğinde Kurulum Sırası

Canlı kullanıma geçmeden önce bu adımlarla sürecinizi, sorumlulukları ve izinleri gözden geçirin.

1

Klinik profilini ve koordinasyon ekibini tanımlayın

Hekim, koordinatör ve satış kullanıcılarını açın; konsültasyon fotoğrafı ve hasta yazışmasına kimin erişeceğini rollerle sınırlayın.

2

Konsültasyon aşamalarını kurun

Talep → Fotoğraf Toplama → Hekim Değerlendirmesi → Paket Sunumu → Tarih Onayı → Operasyon → Bakım Takibi akışını kendi işleyişinize göre adlandırın.

3

Kanalları ve dilleri bağlayın

Önce en çok talep gelen kanalı (çoğu klinikte WhatsApp ve Instagram DM) bağlayın; çok dilli web formunu ve sohbet widget’ını sitenize ekleyin.

4

Fotoğraf toplama formunu ve bilgi tabanını hazırlayın

Ön değerlendirme görseli isteyen formu kurun; süreç adımları, konaklama kapsamı ve sık sorulanları yazın. Greft ve teknik sorularında hekim konsültasyonu yönlendirmesi tanımlayın.

5

Paket şablonlarını ve koordinasyon görevlerini kurun

Operasyon, konaklama ve transfer kalemlerini içeren teklif şablonlarını hazırlayın; tarih onayında açılacak görev listesini tanımlayın.

6

Akışları test edin ve sistem sınırını netleştirin

Talep karşılama, hazırlık koordinasyonu ve bakım takibi akışlarını örnek kayıtlarla deneyin. Klinik yönetim yazılımı ve ameliyathane planlaması paralel çalışmaya devam eder.

Saç Ekimi Kliniğinin Elindeki Rocketly Kapasitesi

0

Konsültasyon mesajının birleştiği kanal tipi

0

Operasyon ve bakım takibi için hazır şablon

0

Konsültasyon sürecini ölçen hazır rapor türü

0

Yurt dışı hasta koordinasyonu için arayüz dili

Bu sayfadaki operasyon örnekleri garanti edilen sonuçlar değildir. Kullanılabilirlik ve işleyiş; sürecinize, bağlı kaynaklara, izinlere ve ekibinizin kullanımına bağlıdır.

Saç Ekimi CRM Hakkında Sorulanlar

Rocketly, hasta iletişimini ve konsültasyon sürecini yöneten bir CRM katmanıdır: bağlı kanallardan gelen talepler hasta kaydına bağlanır, fotoğraflı ön değerlendirmeden operasyon sonrası bakıma kadar aşamalar izlenir, seyahat koordinasyon görevleri açılır ve süreç raporlanır. Klinik yönetim yazılımınızın, ameliyathane planlamanızın veya hasta dosyanızın yerine geçmez; onların yanında iletişim ve takip katmanı olarak çalışır.

Evet. WhatsApp Business, WhatsApp kişisel hat, Instagram DM ve story yanıtları, Facebook Messenger, Telegram, e-posta ve web sohbet widget’ı gibi bağladığınız kaynaklar aynı gelen kutusunda görünür. Rocketly toplam 12 kanal tipini destekler. Hasta kartında ülke, konuşma dili ve saat dilimi tutulduğu için farklı vardiyalardaki ekip aynı bağlamı okur.

Hastanın gönderdiği ön değerlendirme görselleri konuşmadan veya form yanıtından hasta kaydına iliştirilir ve medya kütüphanesinde kayıtla birlikte durur. Erişim rol bazlıdır: hangi kullanıcının hangi hasta kaydını, konuşmayı ve görseli göreceğini siz tanımlarsınız. Altyapı KVKK uyumlu çalışacak şekilde kurgulanmıştır ve işlem geçmişi kayıt altında tutulur; saklama süresi kararı kurumunuza aittir.

Hayır. AI yalnızca yardımcı çıktı üretir: konuşma özeti, bilgi tabanınıza dayalı yanıt taslağı ve etiket önerisi. Saçlı deri değerlendirmesi, greft planlaması ve teknik seçimi hekim konsültasyonu sonrasında hekim tarafından yapılır; ekim sonucuna dair bir söz metinde yer almaz. Hastaya giden içeriğin son kontrolü ve gönderim yetkisi ekibinizde kalır.

Koordinasyon yapılabilir, rezervasyon yapılmaz. Uçuş teyidi, havalimanı transferi, otel gecesi ve klinik giriş saati görev olarak açılır; her adımın sorumlusu, tarihi ve notu tek hasta kaydında durur. Uçuş ve otel rezervasyonları anlaşmalı firmalarda gerçekleşir; Rocketly bu adımların takibini ve hastayla yazışmayı yönetir, üçüncü tarafların süresine dair bir taahhüt vermez.

Workflow Builder 55 hazır şablonla gelir ve 46 farklı tetikleyici tipi sunar. İlk yıkama hatırlatması, kabuklanma dönemi bilgilendirmesi, aylık kontrol fotoğrafı daveti ve yanıt vermeyen hasta için ikinci temas gibi akışları bu yapıyla kendi aralıklarınıza göre kurabilirsiniz; içerik ve gönderim onayı klinik politikanıza bağlıdır.

Arayüz Türkçe, İngilizce ve Rusça olmak üzere 3 dilde kullanılabilir. Hasta kartına konuşma dili ve saat dilimi yazılır, ilgili dili konuşan koordinatöre yönlendirme kuralı tanımlanır ve takip görevleri hastanın saatine göre planlanır. Bilgi tabanını birden çok dilde doldurarak yanıt taslaklarının doğru dilde üretilmesini sağlarsınız.

Evet. Marketing Hub üzerinden Meta ve Google lead formlarından gelen kayıtlar kaynağıyla birlikte CRM’e senkronlanır; hangi kampanyanın, hangi ülkeden, hangi aşamaya kadar ilerlediğini raporlarda görürsünüz. Kampanya kuralları ve onay kuyruğu ile reklam yönetimini de aynı çalışma alanından yürütebilirsiniz.

Evet. Süresiz ücretsiz bir plan bulunur ve kredi kartı istenmez; deneme süresi kavramı yoktur. AI özellikleri, gelişmiş workflow yapısı ve bazı kanal bağlantıları ücretli planlarda yer alır. Hangi özelliğin hangi planda olduğunu fiyatlandırma sayfasından görebilir, tek koordinatörle başlayıp ekip büyüdükçe kullanıcı ekleyebilirsiniz.

Saç Ekimi Kliniği

Konsültasyondan Bakım Takibine Süreci Görünür Kılın

Talebi, fotoğrafı, paketi ve sonraki adımı aynı çalışma alanında toplayın.

En Uygun Fiyatlar

İşletmeniz İçin Doğru Plan

Aylık

Yıllık
2 Ay Hediye

Free

$0

/ay

Temel CRM özellikleri

Satış Süreci

Gemini AI desteği

E-posta bildirimleri

Starter

$29

$25

/ay (Yıllık faturalandırma)

$58 tasarruf

Tüm Free özellikleri

Birleşik Gelen Kutusu

Satış Süreci

Lead Skorlama

Excel/CSV Dışa Aktarma

💎 EN POPÜLER

Professional

$79

$66

/ay (Yıllık faturalandırma)

$158 tasarruf

Tüm Starter özellikleri

Görsel Workflow Builder

WhatsApp Kişisel Entegrasyonu

Tüm AI motorları (Claude, GPT-4, Groq)

Workflow Şablonları (12+)

✦ EN İYİ DEĞER

Business

$199

$166

/ay (Yıllık faturalandırma)

$398 tasarruf

Tüm Professional özellikleri

AI Chatbot Agent'ları

Çoklu Agent Yönlendirme

Bilgi Kaynakları (25)

AI Eğitim Arayüzü

İnşaat CRM

$950

$792

/ay (Yıllık faturalandırma)

$1900 tasarruf

Tüm Business özellikleri

İnşaat CRM Modülü

Ünite & Blok Yönetimi

Ödeme Planları & Taksitlendirme

Otomatik Sözleşme Oluşturma

Rocketly'i hemen kullanmaya başlayın.


Sektörünüze özel CRM'i keşfedin.