Proje vitrini hazırlanıyorPreparing project showcaseПодготавливаем витрину проекта
Ana içeriğe geç
Veteriner

Veteriner kliniğinizde aşı takvimi kafada, mesajlar ise üç ayrı telefonda.

Rocketly; WhatsApp, Instagram DM, web formu ve telefondan gelen randevu, kontrol ve acil taleplerini tek pet sahibi kaydına bağlar. Aşı ve parazit takvimi, sorumlu veteriner hekim ve kontrol hatırlatması aynı ekranda kalır.

Veteriner Kliniklerinde Takvim ve İletişim Nerede Kopuyor?

Randevu, kontrol ve acil mesajları WhatsApp, Instagram DM ve klinik telefonuna dağılıyor; hangi pet sahibine kimin döndüğü ortak kayıttan görülemiyor.

Aşı ve parazit takvimi kâğıt karnede ya da hekimin hafızasında duruyor; tarihi gelen hasta hatırlatılmadığında ziyaret çoğunlukla gecikiyor.

Aynı ailenin birden fazla hayvanı var; kayıtlar tek telefon numarasında karışınca hangi hatırlatmanın hangi hayvana ait olduğu belirsizleşiyor.

Gece ve hafta sonu gelen acil mesajları rutin sorularla aynı listede duruyor; öncelik sırası tamamen kişisel dikkate kalıyor.

Mama, tasma ve bakım ürünü satışının hangi görüşmeden çıktığı kayda geçmediği için tekrar siparişi kimse zamanında hatırlatmıyor.

Pet Sahibi Kliniğinize Hangi Kanaldan Yazıyor?

WhatsApp Business

Randevu, aşı zamanı ve “acil mi değil mi” soruları ağırlıkla buradan gelir; hatırlatmalar onaylı şablon mesajlarla planlanır.

WhatsApp Kişisel Hat

Küçük kliniklerde yazışma çoğunlukla hekimin kişisel numarasından yürür. Bu hat da bağlanır ve mesaj geçmişi klinikte kalır.

Instagram DM ve Story Yanıtları

Klinik paylaşımlarını gören pet sahibi DM’den yazar; kayıp hayvan ve sahiplendirme paylaşımlarına gelen yanıtlar da aynı konuşmaya düşer.

Web Sitesi Formu ve Sohbet Widget’ı

Randevu formu ve canlı sohbet, siteyi gezen ziyaretçiyi doğrudan pet sahibi kaydına çevirir; hayvan bilgisi ilk temasta toplanır.

Klinik Telefonu ve Çağrı Notu

Telefonla gelen randevu ve acil talepleri aynı kayda not edilir; santral bağlıysa çağrı kaydı ve özeti kayda eklenir.

Harita ve Yerel Arama

Yakınındaki kliniği arayan pet sahibi Google Business Profile üzerinden ulaşır; bu kaynaktan gelen talep kayda düşer.

Veteriner Kliniğinde Rocketly Hangi İşi Devralır?

Pet Sahibi Mesajlarını Tek Gelen Kutusunda Toplayın

WhatsApp Business ve kişisel hat, Instagram DM, Facebook Messenger, Telegram, e-posta, SMS ve web formu — kliniğin bağladığı kanallar tek ekranda birleşir. Rocketly 12 kanal tipini destekler; hangilerinin açılacağına klinik karar verir.

Pet Sahibi ve Hayvan Kaydını Birbirine Bağlayın

Özel alanlarla tür, ırk, doğum tarihi, kısırlaştırma durumu ve mikroçip numarasını kayda yazarsınız. Aynı sahibin birden fazla hayvanı ayrı ayrı izlenir; hatırlatma doğru hayvanın adıyla hazırlanır.

Aşı ve Parazit Takvimini Hatırlatma Akışına Bağlayın

Son uygulama tarihine göre bir sonraki tarih kayda yazılır ve takip akışı hatırlatma taslağını zamanında hazırlar. Uygulama kararı ve tıbbi uygunluk hekime aittir; ekip metni ve gönderimi onaylar.

Randevu ve Online Booking

Paylaşılabilir randevu sayfasıyla pet sahibi uygun saati kendi seçer; randevular Google Calendar ile eşitlenir. Hatırlatma mesajları planlanır ve klinik onayıyla gönderilir.

Acil Mesajını Ayrı Etiketle Önceliklendirin

Acil ifadesi geçen konuşmalar ayrı etiket ve kuyrukla üste alınır, nöbetçi hekime bildirim gider. Aciliyet derecesini yazılım değil, mesajı okuyan hekim belirler.

Kontrol ve Tekrar Ziyaret Takibi

Operasyon, diş temizliği veya tedavi sonrası kontrol için görev ve hatırlatma planı kurulur; pet sahibi dönüş yapmazsa ikinci temas görevi açılır ve kayıt segmente eklenir.

Mama ve Ürün Satışını Kayda Bağlayın

Stok Yönetimi eklentisiyle mama, tasma ve bakım ürünü kayıtlarını tutar, tekrar sipariş dönemini hatırlatma akışına bağlarsınız. Kasa/POS ve resmî muhasebe sisteminiz paralel çalışmayı sürdürür.

AI Yanıt Taslağı ve Konuşma Özeti

AI, kliniğin bilgi tabanındaki hizmet ve süreç bilgisinden yanıt taslağı hazırlar ve uzun yazışmaları özetler. Teşhis koymaz, ilaç veya doz önermez; içeriği ekip düzenler ve gönderim kararını verir.

Kanal ve Hizmet Bazlı Raporlar

38 hazır rapor türüyle hangi kanalın randevuya, hangi hatırlatma akışının kontrol ziyaretine döndüğünü kendi verinizle değerlendirin.

Bağladığınız müşteri iletişimlerini ortak bir çalışma alanında toplamaya hazır mısınız?

Sürecinizi, ekibinizi ve bağlı kaynaklarınızı işleyişinize uygun hızda yapılandırın.

Veteriner Klinikte AI Neyi Kolaylaştırır, Neyi Yapmaz?

AI, konuşma bağlamından taslak ve özet hazırlayabilir; müşteriye neyin gönderileceğine ekibiniz karar verir.

Yanıt Taslağı Hazırlar

Çalışma saati, randevu, aşı dönemi ve hazırlık sorularına bilgi tabanınızdan taslak üretir; ekip düzenler ve gönderim kararını verir.

Uzun Yazışmayı Özetler

Kronik takipteki bir hastanın haftalara yayılmış yazışmasını özetler; nöbet devrinde ekip bağlamı baştan okumadan görür.

Talebi Hizmet Grubuna Göre Etiketler

Konuşma bağlamından aşı, kontrol, operasyon veya ürün talebi ayrımını çıkarır ve etiket önerir; etiketi ekip onaylar.

Teşhis, Doz ve Aciliyet Kararı Vermez

AI klinik değerlendirme yapmaz, ilaç veya doz önermez, aciliyet derecesi belirlemez. Bu kararlar muayene ve veteriner hekimin değerlendirmesi sonrasına aittir.

Veteriner Kliniğinde Aşı Randevusundan Kontrole Giden Yol

01 · KONTROLLÜ DEVİR

WhatsApp’tan gelen kuduz aşısı randevusu

01

Pet sahibi WhatsApp’tan “kedimin kuduz aşısı için randevu alabilir miyim?” diye yazar; mesaj gelen kutusuna düşer ve kayıt açılır.

02

Hayvanın adı, türü ve son aşı tarihi özel alanlara yazılır; birden fazla hayvanı varsa doğru kayıt seçilir.

03

AI, bilgi tabanındaki süreç bilgisinden yanıt taslağı hazırlar; ekip taslağı düzenler ve randevu bağlantısını paylaşır.

04

Randevu Google Calendar’a düşer, bir gün önce hatırlatma planlanır ve klinik onayıyla iletilir.

05

Uygulama sonrası bir sonraki aşı tarihi kayda yazılır ve hatırlatma akışına bağlanır.

Parazit takvimi yaklaşan hastayı hatırlatmaya bağlamak

Son uygulama tarihine göre iç ve dış parazit dönemi yaklaşan kayıtlar segment olarak listelenir.

Takip akışı hayvanın adıyla hatırlatma taslağı hazırlar; ekip metni ve gönderim listesini onaylar.

Randevu alan pet sahibi randevu aşamasına, yanıt vermeyen ikinci temas görevine düşer.

Hangi hatırlatma döneminin ziyarete döndüğü kendi raporunuzda hizmet grubuna göre izlenir.

Gece gelen acil mesajını sabah nöbetine devretmek

Mesajda acil ifadesi geçtiğinde kayda acil etiketi eklenir ve konuşma nöbet kuyruğunun üstüne alınır.

Nöbetçi hekime bildirim gider; yönlendirmenin aciliyetine hekim karar verir ve kararını kayda not eder.

Konuşma özeti sayesinde sabah ekibi geceki yazışmayı baştan okumadan devralır.

Kliniğe gelen hasta için kontrol randevusu ve takip görevi aynı kayıt üzerinden planlanır.

Reçeteli mama tekrar siparişini takip etmek

Stok Yönetimi eklentisinde satılan mama kalemi pet sahibi kaydına not edilir ve tahmini tüketim dönemi yazılır.

Dönem yaklaştığında takip akışı hatırlatma taslağı hazırlar; ekip gönderim kararını verir.

Sipariş talebi gelirse görev açılır, teslim ve ödeme notu aynı kayda düşer.

Tekrar sipariş oranı kendi raporunuzda ürün grubuna göre izlenir; kasa/POS kaydınız ayrı sistemde kalır.

Veteriner Kliniği İçin Kurulabilen Hatırlatma Akışları

Bu örneklerle kendi sürecinizi yapılandırmadan önce tetikleyicileri, sorumluları ve inceleme noktalarını değerlendirin.

Aşı ve Parazit Dönemi Hatırlatması

Takvimin kayıtta durması ve zamanında taslak hazırlanması

1

Tetikleyici: kayıttaki bir sonraki aşı veya parazit tarihi yaklaştığında.

2

Koşul: hayvan kaydı aktifse ve pet sahibinin iletişim izni varsa.

3

Aksiyon: hayvanın adıyla hatırlatma taslağı hazırlanır ve sorumluya görev açılır; metni ve gönderimi ekip onaylar.

4

Belirlediğiniz süre içinde yanıt gelmezse ikinci temas görevi açılır.

Randevu Öncesi Teyit ve Hazırlık

Boş kalan muayene saatini azaltmayı hedefleyen teyit planı

1

Tetikleyici: randevu tarihi yaklaştığında.

2

Koşul: randevu onaylıysa ve aç karnına gelme gibi bir hazırlık notu tanımlıysa.

3

Aksiyon: teyit ve hazırlık bilgisi taslağı planlanır; içerik ile gönderim yetkisi klinik politikanıza göre kontrol edilir.

4

Pet sahibi yanıt vermezse resepsiyona teyit görevi açılır.

Operasyon Sonrası Kontrol Takibi

Dikiş alma ve kontrol ziyaretinin kayda bağlanması

1

Tetikleyici: kayıt “Operasyon Tamamlandı” aşamasına geçtiğinde.

2

Aksiyon: kontrol ziyareti için görev ve hatırlatma planlanır, sorumlu hekim kayda yazılır.

3

Koşul: pet sahibi dönüş yaparsa kayıt randevu aşamasına taşınır.

4

Dönüş olmazsa ikinci temas görevi açılır ve kayıt takip segmentine eklenir.

Veteriner Kliniği İçin Bağlantı Önerileri

Yerleşik kanalları doğrudan bağlayın; mevcut araçlar için webhook akışı kullanın. Her kart Rocketly’nin rolünü açıkça gösterir.

WhatsApp Business API

Yerleşik bağlantı

Pet sahibi yazışması, şablon mesaj ve aşı hatırlatma planı

Instagram DM (Meta)

Yerleşik bağlantı

Klinik paylaşımlarından gelen ilk temasın kayda bağlanması

Google Calendar

Yerleşik bağlantı

Muayene ve operasyon takviminin hekimlerle çift yönlü eşitlenmesi

Google Business Profile

Link / manuel akış

Yakındaki kliniği arayan pet sahibinin talebinin izlenmesi

SMS

Yerleşik bağlantı

İnternet erişimi olmayan pet sahibine hatırlatma seçeneği

CSV / Excel İçe Aktarım

Tek seferlik içe aktarım

Mevcut pet sahibi ve hayvan listesinin aşı tarihleriyle aktarımı

Veteriner Kliniğinde Kurulumun İlk Altı Adımı

Canlı kullanıma geçmeden önce bu adımlarla sürecinizi, sorumlulukları ve izinleri gözden geçirin.

1

Klinik profilini ve hekim ekibini tanımlayın

Hekim, teknisyen ve resepsiyon kullanıcılarını açın; kimin hangi pet sahibi kaydını ve konuşmayı göreceğini rollerle sınırlayın.

2

Hayvan kaydı için özel alanları kurun

Ad, tür, ırk, doğum tarihi, kısırlaştırma durumu, mikroçip numarası, son aşı ve parazit tarihi alanlarını tanımlayın; hatırlatmalar bu alanlardan beslenir.

3

Kanalları bağlayın

Önce en çok mesaj gelen kanalı bağlayın; çoğu klinikte bu WhatsApp’tır. Ardından randevu formunu ve sohbet widget’ını siteye ekleyin.

4

Bilgi tabanını doldurun

Hizmet kapsamı, çalışma saatleri, nöbet düzeni, hazırlık koşulları ve sık sorulanları yazın. Teşhis, doz ve aciliyet gerektiren sorularda hekime yönlendirme tanımlayın.

5

Aşı, teyit ve kontrol akışlarını test edin

Üç temel akışı örnek kayıtlarla deneyin; hatırlatma metinlerini hekimle birlikte gözden geçirin ve gerçek pet sahibi iletişimine sonra açın.

6

Stok ve raporları kurun, sistem sınırını netleştirin

Mama ve ürün kalemlerini Stok Yönetimi eklentisinde tanımlayın, kanal ve hizmet raporlarını kurun. Klinik yazılımı, laboratuvar ve kasa/POS paralel çalışmayı sürdürür.

Veteriner Kliniğinizin Elindeki Rocketly Kapasitesi

0

Pet sahibi mesajının düştüğü kanal tipi

0

Aşı ve parazit hatırlatması için hazır şablon

0

Klinik randevu ve ürün satışını ölçen rapor türü

0

Klinik ekibi ve yabancı pet sahibi için arayüz dili

Bu sayfadaki operasyon örnekleri garanti edilen sonuçlar değildir. Kullanılabilirlik ve işleyiş; sürecinize, bağlı kaynaklara, izinlere ve ekibinizin kullanımına bağlıdır.

Veteriner Hekimlerin Sık Sorduğu Sorular

Rocketly, pet sahibi iletişimini ve randevu sürecini yöneten bir CRM katmanıdır: bağlı kanallardan gelen mesajlar pet sahibi kaydına bağlanır, aşı ve parazit takvimi hatırlatma akışına oturur, randevu ve kontrol takibi kurulur, süreç raporlanır. Klinik yönetim yazılımınızın, laboratuvar cihazlarınızın veya resmî kayıt bildirimlerinizin yerine geçmez; onların yanında iletişim katmanı olarak çalışır.

Her hayvan için son uygulama tarihini ve bir sonraki dönemi özel alana yazarsınız; workflow bu tarihe göre tetiklenir ve hatırlatma taslağını hazırlar. Workflow Builder 55 hazır şablon ve 46 tetikleyici tipi sunar, aralıkları kendi protokolünüze göre ayarlarsınız. Uygulama kararı ve tıbbi uygunluk hekime aittir; metnin son hâlini ve gönderimi ekip onaylar.

Evet. Pet sahibi kaydına bağlı olarak her hayvan için ad, tür, ırk, doğum tarihi, kısırlaştırma durumu ve mikroçip numarası gibi özel alanlar tanımlarsınız. Hatırlatma ve görevler doğru hayvanın adıyla hazırlanır, geçmiş ziyaretler aynı sahibin altında görünür. Böylece tek telefon numarasında karışan kayıtlar birbirinden ayrışır.

Mesaj içeriğinde acil ifadesi geçtiğinde workflow kaydı ayrı bir etiketle işaretler, nöbet kuyruğuna taşır ve nöbetçi hekime bildirim gönderir. Böylece acil konuşma rutin fiyat sorularının arasında kalmaz. Aciliyet derecesini ve yönlendirmeyi yazılım belirlemez; mesajı okuyan veteriner hekim karar verir ve kararını kayda not eder.

Evet. WhatsApp Business, WhatsApp kişisel hat, Instagram DM ve story yanıtları, Facebook Messenger, Telegram, e-posta, SMS ve web sohbet widget’ı gibi bağladığınız kaynaklar aynı gelen kutusunda görünür. Rocketly toplam 12 kanal tipini destekler; hangilerinin açılacağı hesabınızdaki yapılandırmaya ve planınıza bağlıdır.

Stok Yönetimi eklentisiyle mama, tasma ve bakım ürünü kalemlerini kaydeder, satışı pet sahibi kaydına bağlar ve tahmini tüketim dönemine göre tekrar sipariş hatırlatması kurabilirsiniz. Kasa/POS sisteminiz ve resmî muhasebe kayıtlarınız ayrı sistemlerde kalmaya devam eder; Rocketly bu kayıtları müşteri iletişimi ve takip tarafından görünür kılar.

Hayır. AI yalnızca yardımcı çıktı üretir: konuşma özeti ve bilgi tabanınıza dayalı yanıt taslağı. Teşhis, tedavi planı, ilaç ve doz kararı muayene sonrasında veteriner hekim tarafından verilir. Pet sahibine giden içeriğin son kontrolü ve gönderim yetkisi ekibinizde kalır; kliniğin bilgi tabanına yazdığı sınırlar taslağın kapsamını belirler.

Evet. CSV, Excel, VCF ve Google Sheets üzerinden toplu içe aktarım yapılır; sahip adı, telefon, e-posta ile hayvan adı, tür ve son aşı tarihi gibi özel alanlar eşlenir. Önce küçük bir örnek dosyayla eşlemeyi doğrulamanız önerilir. Aktarım sonrası aşı dönemine göre segment ve hatırlatma akışlarını doğrudan bu alanlar üzerinden kurarsınız.

Süresiz ücretsiz bir plan bulunur ve kredi kartı istenmez; deneme süresi kavramı yoktur. AI özellikleri, gelişmiş workflow akışları, Stok Yönetimi eklentisi ve bazı kanal bağlantıları ücretli planlarda yer alır. Hangi özelliğin hangi planda olduğunu fiyatlandırma sayfasından görebilir, tek hekimli bir klinikle çok şubeli bir yapı için farklı yapılandırma kurgulayabilirsiniz.

Veteriner Klinikleri

Aşı Takvimini ve Pet Sahibi Yazışmasını Aynı Yere Taşıyın

Hangi hayvanın hangi hatırlatmayı beklediği kayıtta dursun, kimsenin aklında değil.

En Uygun Fiyatlar

İşletmeniz İçin Doğru Plan

Aylık

Yıllık
2 Ay Hediye

Free

$0

/ay

Temel CRM özellikleri

Satış Süreci

Gemini AI desteği

E-posta bildirimleri

Starter

$29

$25

/ay (Yıllık faturalandırma)

$58 tasarruf

Tüm Free özellikleri

Birleşik Gelen Kutusu

Satış Süreci

Lead Skorlama

Excel/CSV Dışa Aktarma

💎 EN POPÜLER

Professional

$79

$66

/ay (Yıllık faturalandırma)

$158 tasarruf

Tüm Starter özellikleri

Görsel Workflow Builder

WhatsApp Kişisel Entegrasyonu

Tüm AI motorları (Claude, GPT-4, Groq)

Workflow Şablonları (12+)

✦ EN İYİ DEĞER

Business

$199

$166

/ay (Yıllık faturalandırma)

$398 tasarruf

Tüm Professional özellikleri

AI Chatbot Agent'ları

Çoklu Agent Yönlendirme

Bilgi Kaynakları (25)

AI Eğitim Arayüzü

İnşaat CRM

$950

$792

/ay (Yıllık faturalandırma)

$1900 tasarruf

Tüm Business özellikleri

İnşaat CRM Modülü

Ünite & Blok Yönetimi

Ödeme Planları & Taksitlendirme

Otomatik Sözleşme Oluşturma

Rocketly'i hemen kullanmaya başlayın.


Sektörünüze özel CRM'i keşfedin.