Proje vitrini hazırlanıyorPreparing project showcaseПодготавливаем витрину проекта
Ana içeriğe geç
Eczane

Tezgâhta kuyruk var, WhatsApp’ta yanıt bekleyen mesaj daha da uzun.

Rocketly; WhatsApp, Instagram DM, e-posta ve web formundan gelen ilaç bulunurluk sorusu, dermokozmetik danışmanlığı ve kurumsal siparişleri tek müşteri kaydında toplar. Eczane otomasyonunuz stok ve satış tarafında çalışmaya devam eder.

Eczanede Müşteri Sorusu ve Takip Nerede Dağılıyor?

İlaç bulunurluk sorusu WhatsApp’tan, dermokozmetik sorusu Instagram’dan, kurumsal talep e-postadan geliyor; hepsi farklı telefonda ve farklı kişide kalıyor.

Kronik ilacını her ay alan müşteri hatırlatılmadığında başka eczaneye uğruyor; kimin ne zaman gelmesi gerektiği kimsenin listesinde durmuyor.

Dermokozmetik danışmanlığı tezgâhta uzun sürüyor ama sonrası takip edilmiyor; ürünü deneyen müşteriye bir daha dönülmüyor.

Huzurevi, klinik ve şirket gibi kurumsal müşterilerin talep geçmişi kişilerin telefonunda; nöbet ya da izin değişiminde bağlam kayboluyor.

Hangi mahalle kampanyasının veya paylaşımın gerçekten müşteriyi eczaneye getirdiği ölçülmediği için tanıtım bütçesi hissiyatla dağıtılıyor.

Eczaneye Müşteri Hangi Kanaldan Yazar?

WhatsApp Business

Bulunurluk sorusu, ürün ayırtma ve teslim teyidi ağırlıkla buradan gelir; onaylı şablon mesajlarla hatırlatma planlanır.

WhatsApp Kişisel Hat

Birçok eczane mahalle müşterisiyle kişisel numaradan yazışır. Bu hat da bağlanabilir; yoğun günlerde gelen mesaj tek listede kalır.

Instagram DM ve Story Yanıtları

Dermokozmetik ve bakım ürünü paylaşımlarını gören müşteri çoğunlukla DM’den sorar; story yanıtları da aynı konuşmaya düşer.

E-posta ve Kurumsal Talep

Huzurevi, klinik ve şirket listeleri e-postayla gelir; talep kaydına bağlanınca teslim ve fatura adımı aynı geçmişte ilerler.

Web Formu ve Sohbet Widget’ı

Ürün sorgu formu ve canlı sohbet, siteyi gezen ziyaretçiyi doğrudan müşteri kaydına çevirir; talep türü etiketiyle ayrışır.

Harita ve Arama Kaynaklı Mesaj

Nöbet aramasında ve harita profilinde bulunan eczaneye gelen mesajlar kaynağıyla kayda düşer; hangi kanalın ziyarete döndüğü izlenir.

Eczanenizin Günlük Akışında Rocketly Ne Üstlenir?

Müşteri Mesajlarını Tek Gelen Kutusunda Toplayın

WhatsApp Business ve kişisel hat, Instagram DM ve story yanıtları, Facebook Messenger, Telegram, e-posta, SMS ve web formu — bağladığınız kanallar tek ekranda birleşir. Rocketly 12 kanal tipini destekler; hangilerinin açılacağına eczane karar verir.

Ürün Bulunurluk Sorusunu Talep Kaydına Çevirin

Gelen “bu ilaç var mı?” sorusu kayda düşer, ilgilenen personele atanır ve durumu görünür kalır. Mevcudu eczane otomasyonundan bakan personel yanıtlar; Rocketly kasa veya stok verisini eczane sisteminden kendi başına okumaz.

Kronik İlaç Kullanan Müşteriye Hatırlatma Planı

Otomatik takip akışlarıyla tansiyon, diyabet ve tiroid gibi düzenli kullanım gruplarına yenileme dönemi hatırlatması planlanır. Metni eczacı onaylar; ilaç adı yerine nötr bir hatırlatma kullanmayı tercih edebilirsiniz.

Dermokozmetik Danışmanlığını Süreç Olarak İzleyin

Cilt tipi, kullanılan ürün ve öneri notları müşteri kartında durur. Ürünü deneyen müşteri için geri dönüş görevi açılır, ikinci alım dönemi segment olarak listelenir.

Kurumsal ve Toplu Siparişleri Aşamalandırın

Huzurevi, klinik ve şirket taleplerini Talep → Hazırlık → Teslim → Fatura aşamalarında izleyin. Teklif ve fatura modülüyle kalem listesini PDF olarak paylaşın, onay durumunu kayıttan görün.

Randevulu Hizmetleri Takvime Bağlayın

Cilt analizi, ölçüm hizmeti ve danışmanlık görüşmesi için paylaşılabilir randevu sayfası kurun; randevular Google Calendar ile eşitlenir ve hatırlatma eczane onayıyla iletilir.

Rol Bazlı Erişim ve KVKK Uyumlu Altyapı

Kalfa, teknisyen ve eczacı için hangi kaydın ve konuşmanın görüneceğini rollerle sınırlayın; reçete ile ilgili yazışmaları dar bir role kapatın. İşlem geçmişi kayıt altında tutulur.

Kanal ve Talep Türü Bazlı Raporlar

38 hazır rapor türüyle hangi kanalın kurumsal talebe, hangi danışmanlık konusunun tekrar ziyarete döndüğünü kendi verinizle değerlendirin.

Bağladığınız müşteri iletişimlerini ortak bir çalışma alanında toplamaya hazır mısınız?

Sürecinizi, ekibinizi ve bağlı kaynaklarınızı işleyişinize uygun hızda yapılandırın.

Eczanede AI Neyi Kolaylaştırır, Neye Karışmaz?

AI, konuşma bağlamından taslak ve özet hazırlayabilir; müşteriye neyin gönderileceğine ekibiniz karar verir.

Süreç Yanıtı Taslağı Hazırlar

Çalışma saatleri, nöbet günü, kurumsal sipariş adımları gibi tekrar eden sorulara bilgi tabanınızdan taslak üretir; personel düzenler ve gönderim kararını verir.

Uzun Yazışmayı Özetler

Kurumsal müşteriyle haftalara yayılmış yazışmayı özetler; nöbet ve vardiya devrinde ekip bağlamı baştan okumadan görür.

Talebi Sınıflandırmaya Yardım Eder

Konuşma bağlamından talep türünü (bulunurluk, dermokozmetik, kurumsal) çıkarır ve etiket önerir; etiketi ekip onaylar.

İlaç Tavsiyesi ve Doz Bilgisi Vermez

AI ilaç önermez, doz veya muadil söylemez, etkileşim yorumlamaz ve reçeteyi değerlendirmez. Bu soruların tamamı eczacı değerlendirmesine yönlendirilir.

Eczaneye Gelen Bir Talep Adım Adım Nasıl İlerler?

01 · KONTROLLÜ DEVİR

WhatsApp’tan gelen ilaç bulunurluk sorusunu düzene sokmak

01

Müşteri “şu ilaç elinizde var mı, ayırabilir misiniz?” diye yazar; mesaj gelen kutusuna düşer ve müşteri kaydı açılır.

02

AI, bilgi tabanındaki çalışma saatleri ve süreç bilgisinden yanıt taslağı hazırlar; personel taslağı düzenler ve mevcudu eczane otomasyonundan teyit ederek yanıtlar.

03

Kayıt “Hazırlık” aşamasına taşınır, ürünü ayıran personel atanır ve teslim notu kayda yazılır.

04

Müşteri gelmezse belirlediğiniz süre sonunda hatırlatma görevi açılır; ayrılan ürün rafta unutulmadan takip edilir.

05

Talep türü etiketi raporlara düşer; hangi ürün grubunun sorulup gelmediği kanal bazında görülür.

Kronik ilaç kullanan müşteriyi düzenli aralıkla hatırlatmak

Düzenli kullanım grubuna göre etiketlenen müşteriler segment olarak listelenir.

Takip akışı, ilaç adı geçmeyen nötr bir hatırlatma taslağı hazırlar; eczacı metni ve iletişim listesini onaylar.

Dönüş yapan müşteri hazırlık aşamasına, dönüş olmayan kayıt ikinci temas görevine düşer.

Yenileme dönemi düzeni kendi raporunuzda kanal ve kullanım grubu kırılımında izlenir.

Dermokozmetik danışmanlığını ikinci ziyarete bağlamak

Tezgâhtaki danışmanlıktan sonra cilt tipi, önerilen ürün ve kullanım notu müşteri kartına yazılır.

Ürünün bitiş dönemine yakın bir geri dönüş görevi açılır; içerik eczacı onayından geçer.

Müşteri memnuniyetini ya da yeni bir soruyu aynı konuşmada iletir; yazışma tek geçmişte kalır.

İkinci alıma dönen danışmanlık konuları raporda ayrışır ve vitrin planınızı buna göre kurarsınız.

Kurumsal müşterinin toplu talebini teslimata kadar izlemek

Huzurevi ya da klinikten gelen liste tek bir talep kaydı olarak açılır ve kurumsal etiketle ayrışır.

Kalem listesi teklif modülünde hazırlanır, PDF olarak paylaşılır; görüntülenme ve onay durumu kayıttan izlenir.

Onaydan sonra kayıt “Hazırlık” aşamasına geçer, sorumlu personel ve teslim notu atanır.

Teslim sonrası fatura kaydı aynı kayda bağlanır; tekrar eden dönemsel talep için hatırlatma planlanır.

Eczane İçin Kurulabilecek Hatırlatma ve Takip Akışları

Bu örneklerle kendi sürecinizi yapılandırmadan önce tetikleyicileri, sorumluları ve inceleme noktalarını değerlendirin.

Ürün Talebini Karşılama ve Sahiplendirme

Bağlı kanaldan gelen bulunurluk sorusunun sahipsiz kalmaması

1

Tetikleyici: bağlı bir kanaldan yeni konuşma açıldığında.

2

Koşul: mesaj içeriğinde ürün talebi etiketi varsa ilgili personele yönlendirilir.

3

Aksiyon: kayıt “Hazırlık” aşamasına alınır, sorumlu atanır, yanıt taslağı hazırlanır.

4

Belirlediğiniz süre içinde yanıt verilmezse eczacıya bildirim gider.

Kronik İlaç Yenileme Hatırlatması

Düzenli kullanım grubunda temasın kopmamasını hedefleyen plan

1

Tetikleyici: son alım tarihinden bu yana belirlediğiniz süre geçtiğinde.

2

Koşul: müşteri düzenli kullanım segmentindeyse ve iletişim izni varsa.

3

Aksiyon: ilaç adı geçmeyen nötr hatırlatma taslağı hazırlanır; eczacı metni ve listeyi onaylar.

4

Dönüş olmazsa ikinci temas görevi açılır ve kayıt segmentte kalır.

Kurumsal Sipariş Onay Takibi

Teklif gönderilen kurumsal talebin beklemede unutulmaması

1

Tetikleyici: kurumsal talebe teklif paylaşıldığında.

2

Koşul: belirlediğiniz süre boyunca onay ya da yanıt gelmediyse.

3

Aksiyon: sorumlu personele takip görevi açılır ve kayıt bekleyenler panosunda öne çıkar.

4

Onaydan sonra kayıt hazırlık aşamasına taşınır ve teslim notu istenir.

Eczanenin Bağlayabileceği Servisler

Yerleşik kanalları doğrudan bağlayın; mevcut araçlar için webhook akışı kullanın. Her kart Rocketly’nin rolünü açıkça gösterir.

WhatsApp Business API

Yerleşik bağlantı

Müşteri yazışması, şablon mesaj ve yenileme hatırlatma planı

Instagram DM (Meta)

Yerleşik bağlantı

Dermokozmetik paylaşımlarından gelen sorunun kayda bağlanması

E-posta (IMAP/SMTP)

Yerleşik bağlantı

Kurumsal sipariş yazışmasının talep kaydında toplanması

Google Business Profile

Link / manuel akış

Harita ve nöbet aramasından gelen mesajın kaynağıyla düşmesi

Google Calendar

Yerleşik bağlantı

Cilt analizi ve danışmanlık randevularının ekiple eşitlenmesi

Google Sheets (İçe Aktarım)

Tek seferlik içe aktarım

Mevcut müşteri ve kurumsal cari listesinin tek seferlik aktarımı

Eczanede Kuruluma Nereden Başlanır?

Canlı kullanıma geçmeden önce bu adımlarla sürecinizi, sorumlulukları ve izinleri gözden geçirin.

1

Eczane profilini ve ekibi tanımlayın

Eczacı, kalfa ve teknisyen kullanıcılarını açın; kimin hangi müşteri kaydını ve konuşmayı göreceğini rollerle sınırlayın.

2

Talep aşamalarını ve etiketleri kurun

Talep → Hazırlık → Teslim → Fatura akışını adlandırın; bulunurluk, dermokozmetik ve kurumsal gibi talep türü etiketlerini tanımlayın.

3

Kanalları bağlayın

Önce en çok mesaj gelen kanalı (çoğu eczanede WhatsApp) bağlayın; ardından Instagram DM’i ekleyin ve ürün sorgu formunu sitenize yerleştirin.

4

Bilgi tabanını eczacılık sınırıyla doldurun

Çalışma saatleri, nöbet düzeni, hizmet kapsamı ve kurumsal sipariş adımlarını yazın. İlaç, doz ve muadil sorularında eczacı yönlendirmesi tanımlayın.

5

İlk üç workflow’u kurun ve test edin

Ürün talebi yönlendirme, yenileme hatırlatması ve kurumsal onay takibi akışlarını örnek kayıtlarla deneyin; gerçek müşteri iletişimine sonra açın.

6

Raporları kurun ve sistem sınırını netleştirin

Kanal ve talep türü raporlarını açın. Eczane otomasyonu, İlaç Takip Sistemi ve reçete provizyon akışı paralel çalışmaya devam eder; Rocketly iletişim ve takip katmanıdır.

Rocketly’nin Eczaneye Açtığı Kapasite

0

Eczane müşteri mesajının birleştiği kanal tipi

0

Kronik ilaç hatırlatması için hazır şablon

0

Talep ve danışmanlık sürecini ölçen rapor türü

0

Turist ve yabancı müşteri yazışması için arayüz dili

Bu sayfadaki operasyon örnekleri garanti edilen sonuçlar değildir. Kullanılabilirlik ve işleyiş; sürecinize, bağlı kaynaklara, izinlere ve ekibinizin kullanımına bağlıdır.

Eczaneler İçin Sık Sorulan Sorular

Rocketly, eczanenin müşteri iletişimini ve talep sürecini yöneten bir CRM katmanıdır: bağlı kanallardan gelen ürün bulunurluk soruları, dermokozmetik danışmanlığı ve kurumsal talepler müşteri kaydına bağlanır, hazırlık ve teslim aşamaları izlenir, hatırlatma planı kurulur, süreç raporlanır. Eczane otomasyonunuzun, İlaç Takip Sisteminin veya reçete provizyon akışının yerine geçmez; onların yanında iletişim ve takip katmanı olarak çalışır.

Hayır. Stok ve satış kaydı eczane otomasyonunuzda kalır; Rocketly kasa verisini oradan kendi başına okumaz. Müşteriden gelen “bu ürün var mı?” sorusu bir talep kaydı olarak açılır, ilgili personele atanır ve durumu görünür olur. Mevcudu personel otomasyondan bakıp yanıtlar, yanıt aynı konuşmaya işlenir. Böylece hangi ürünün sorulup bulunamadığı zamanla raporlanabilir bir bilgiye dönüşür.

Evet. WhatsApp Business, WhatsApp kişisel hat, Instagram DM ve story yanıtları, Facebook Messenger, Telegram, e-posta, SMS ve web sohbet widget'ı gibi bağladığınız kaynaklar aynı gelen kutusunda görünür. Rocketly toplam 12 kanal tipini destekler; hangilerinin açılacağı hesabınızdaki yapılandırmaya ve planınıza bağlıdır. Nöbet devrinde ekip aynı geçmişi görür.

Hayır. AI yalnızca yardımcı çıktı üretir: konuşma özeti ve bilgi tabanınıza dayalı yanıt taslağı. İlaç, doz, muadil ve etkileşim konusundaki her soru eczacı değerlendirmesine yönlendirilir; AI tıbbi yönlendirme yapmaz ve reçeteyi yorumlamaz. Bilgi tabanına yalnızca çalışma saatleri, hizmet kapsamı ve süreç bilgisi gibi eczacılık dışı içerik yazmanız önerilir. Müşteriye giden metnin son kontrolü ve gönderim yetkisi ekibinizde kalır.

Workflow Builder 55 hazır şablonla gelir ve 46 farklı tetikleyici tipi sunar. Düzenli kullanım grubuna göre etiketlediğiniz müşteriler için yenileme dönemine yaklaşıldığında hatırlatma planlarsınız: tetikleyici, koşul (iletişim izni varsa) ve aksiyon (mesaj taslağı, görev veya bildirim). Metni ve gönderim onayını eczacı verir; ilaç adı yazmayan nötr bir hatırlatma tercih edilebilir.

Erişim rol bazlıdır: kalfa, teknisyen ve eczacı için hangi kayıtların, konuşmaların ve raporların görüneceğini siz tanımlarsınız. Reçeteyle ilgili yazışmayı dar bir role kapatabilirsiniz. Altyapı KVKK uyumlu çalışacak şekilde kurgulanmıştır ve işlem geçmişi kayıt altında tutulur. Hangi sağlık verisinin bu katmana hiç girmeyeceği kararı ise eczanenize aittir; genellikle asgari veriyle çalışmak tercih edilir.

Evet. Müşteri segmentasyonu ile huzurevi, klinik ve şirket gibi kurumsal kayıtları mahalle müşterisinden ayırır, her birine farklı süreç aşamaları ve hatırlatma aralığı tanımlarsınız. Kurumsal taleplerde teklif ve fatura modülü kalem listesini belgeler; mahalle müşterisinde dermokozmetik danışmanlığı ve yenileme hatırlatması öne çıkar. Raporlar iki grubu ayrı gösterir.

Evet. CSV, Excel, VCF ve Google Sheets üzerinden toplu içe aktarım yapılır; ad, telefon, e-posta, segment ve özel alanlar eşlenir. Aktarım öncesi örnek bir dosyayla eşleme kontrolü yapmanız önerilir. Hangi alanların taşınacağına siz karar verirsiniz; iletişim ve talep bilgisi taşınırken reçete detayı gibi sağlık verisinin bu katmana taşınmaması yaygın olarak tercih edilen yaklaşımdır.

Evet. Süresiz ücretsiz bir plan bulunur ve kredi kartı istenmez; deneme süresi kavramı yoktur. AI, gelişmiş workflow ve bazı kanal bağlantıları ücretli planlarda yer alır. Hangi özelliğin hangi planda olduğunu fiyatlandırma sayfasından görebilir, önce yalnızca WhatsApp hattıyla başlayıp eczanenin işleyişine göre kanal ve akış sayısını artırabilirsiniz.

Eczane

Eczanenizin Müşteri Trafiğini Görünür Hâle Getirin

Soruyu, sorumluyu ve sonraki adımı aynı çalışma alanında toplayın.

En Uygun Fiyatlar

İşletmeniz İçin Doğru Plan

Aylık

Yıllık
2 Ay Hediye

Free

$0

/ay

Temel CRM özellikleri

Satış Süreci

Gemini AI desteği

E-posta bildirimleri

Starter

$29

$25

/ay (Yıllık faturalandırma)

$58 tasarruf

Tüm Free özellikleri

Birleşik Gelen Kutusu

Satış Süreci

Lead Skorlama

Excel/CSV Dışa Aktarma

💎 EN POPÜLER

Professional

$79

$66

/ay (Yıllık faturalandırma)

$158 tasarruf

Tüm Starter özellikleri

Görsel Workflow Builder

WhatsApp Kişisel Entegrasyonu

Tüm AI motorları (Claude, GPT-4, Groq)

Workflow Şablonları (12+)

✦ EN İYİ DEĞER

Business

$199

$166

/ay (Yıllık faturalandırma)

$398 tasarruf

Tüm Professional özellikleri

AI Chatbot Agent'ları

Çoklu Agent Yönlendirme

Bilgi Kaynakları (25)

AI Eğitim Arayüzü

İnşaat CRM

$950

$792

/ay (Yıllık faturalandırma)

$1900 tasarruf

Tüm Business özellikleri

İnşaat CRM Modülü

Ünite & Blok Yönetimi

Ödeme Planları & Taksitlendirme

Otomatik Sözleşme Oluşturma

Rocketly'i hemen kullanmaya başlayın.


Sektörünüze özel CRM'i keşfedin.