Proje vitrini hazırlanıyorPreparing project showcaseПодготавливаем витрину проекта
Ana içeriğe geç
Pastane & Fırın

Özel gün pastası siparişi geliyor, ama tasarım ve teslim notu sohbette kalıyor.

Rocketly; WhatsApp, Instagram DM ve web formundan gelen özel gün pastası, kurumsal ikram ve fırın siparişi taleplerini tek müşteri kaydına bağlar. Tasarım görseli, alerjen sorusu, teslim tarihi ve ön ödeme durumu aynı kartta kalır.

Pastane Sipariş Defterinde Hangi Adımlar Kayboluyor?

Doğum günü, nişan ve kurumsal ikram talepleri WhatsApp, Instagram DM ve tezgâh defterine dağılıyor; siparişin hangi aşamada olduğu ortak bir kayıttan görülemiyor.

Müşterinin gönderdiği tasarım görseli sohbetin içinde kalıyor; üretim sabahı hangi model, hangi yazı ve hangi renk istendiği yeniden sorulmak zorunda kalıyor.

Teslim tarihi ve saati kâğıda yazılıyor; aynı güne düşen sipariş sayısı önceden görülmediği için hafta sonu kapasitesi son anda tıkanıyor.

Alerjen, şekersiz ve glütensiz soruları her seferinde farklı kişiye soruluyor; verilen yanıtın kayıtlı bir metne dayanmaması ciddi bir risk oluşturuyor.

Kapora alınıp alınmadığı ayrı bir deftere yazılıyor; ön ödeme yapmayan sipariş üretime giriyor ya da hazırlanan pasta teslim günü sahipsiz kalıyor.

Pasta Siparişi Talepleri Pastaneye Nereden Ulaşır?

Instagram DM ve Vitrin Paylaşımları

Vitrin ve pasta fotoğraflarını gören müşteri çoğunlukla DM’den yazar; “bu modeli yapıyor musunuz?” sorusu görselle birlikte doğrudan sipariş kaydına düşer.

WhatsApp Business

Tasarım görseli, porsiyon ve teslim saati yazışmasının ağırlığı buradadır; onaylı şablon mesajla teslim teyidi ve ön ödeme hatırlatması planlanır.

WhatsApp Kişisel Hat

Mahalle müşterisi çoğu zaman ustanın kişisel numarasına yazar. Bu hat da bağlanır; yoğun bayram haftasında gelen sipariş tek listede kalır.

Web Sipariş Formu ve Sohbet Widget’ı

Kat sayısı, porsiyon, teslim tarihi ve alerjen notu isteyen kısa bir form; dolduran kişi doğrudan sipariş kaydına ve sorumluya bağlanır.

Google Business Profile Sohbeti

Haritadan pastaneyi bulan müşteri çalışma saati, hazır ürün ve aynı gün teslim sorusunu buradan sorar; ilk temas kayda bağlanır.

E-posta ve Telefon Notu

Kurumsal ikram talepleri ve fatura yazışmaları e-postadan gelir; telefonla alınan sipariş de aynı karta not edilerek tek geçmişte toplanır.

Özel Gün Siparişinden Teslime: Rocketly Pastanenizde Ne Yapar?

Sipariş Taleplerini Tek Gelen Kutusuna Alın

WhatsApp Business ve kişisel hat, Instagram DM ve story yanıtları, Facebook Messenger, Telegram, e-posta ve web formu — pastanenin bağladığı kaynaklar aynı ekranda toplanır. Rocketly 12 kanal tipini destekler; hangilerinin açılacağına işletme karar verir.

Sipariş Sürecini Aşamalandırın

Talep → Tasarım Netleşti → Ön Ödeme Alındı → Üretim Planında → Teslime Hazır → Teslim Edildi şeklinde kendi aşamalarınızı kurun; her siparişin hangi adımda beklediği ve sorumlusu panoda görünür.

Tasarım Görselini ve Notunu Kayda Bağlayın

Müşterinin gönderdiği referans görseli, pasta üzerindeki yazıyı, kat sayısını ve renk notunu medya kütüphanesiyle sipariş kaydına iliştirin; üretim ekibi tek kayıttan okur.

Teslim Tarihini Takvimle Planlayın

Teslim tarihi ve saati randevu kaydına dönüşür, Google Calendar ile eşitlenir. Aynı güne düşen sipariş yoğunluğunu önceden görür, kapasite kararını buna göre verirsiniz.

Alerjen ve Diyet Sorularını Bilgi Tabanından Yanıtlayın

Fındık, süt, yumurta ve glüten içeren ürünler ile şekersiz seçenekleri bilgi tabanına yazın. AI yalnız bu kayıtlı metinden taslak üretir; nihai onayı ürünü bilen ekip verir.

Ön Ödeme Koordinasyonunu Kayıtta İzleyin

Kapora tutarı, ödeme notu ve tarih sipariş kartında alan olarak tutulur; ön ödeme işaretlenmemiş sipariş üretim aşamasına geçmeden sorumluya görev açılır.

Kurumsal İkram Taleplerini Fırsat Olarak Yürütün

Toplantı ikramı, açılış ve bayram kutusu taleplerini fırsat kartına çevirin; adet, teslim saati, adres ve fatura bilgisi tek kartta, sorumlusu belli olarak durur.

Teklif, Sözleşme ve Fatura Kaydı

Kurumsal siparişin kalemlerini PDF teklif olarak hazırlayın, bağlantıyla paylaşın, görüntülenme ve onay durumunu izleyin; onaydan sonra fatura kaydını aynı yerden açın.

Sipariş ve Kanal Bazlı Raporlar

38 hazır rapor türüyle hangi kanaldan gelen talebin siparişe, hangi ürün grubunun tekrar siparişe döndüğünü kendi verinizle değerlendirin.

Bağladığınız müşteri iletişimlerini ortak bir çalışma alanında toplamaya hazır mısınız?

Sürecinizi, ekibinizi ve bağlı kaynaklarınızı işleyişinize uygun hızda yapılandırın.

Pastanede AI Neyi Hazırlar, Neye Karar Vermez?

AI, konuşma bağlamından taslak ve özet hazırlayabilir; müşteriye neyin gönderileceğine ekibiniz karar verir.

Ürün ve Süreç Sorusuna Taslak Üretir

Porsiyon, teslim süresi ve ürün çeşidi sorularına bilgi tabanınızdan taslak hazırlar; satış sorumlusu düzenler ve gönderim kararını verir.

Uzun Sipariş Yazışmasını Özetler

Günlere yayılan tasarım ve revizyon konuşmasını özetler; üretim ekibi bağlamı baştan okumadan siparişin son hâlini görür.

Özel Gün Hatırlatma Metni Yazar

Yıl dönümü ve bayram öncesi hatırlatma taslakları üretir; ürün, tarih ve fiyat bilgisini işletme ekler ve listeyi onaylar.

Alerjen Uygunluğuna Karar Vermez

AI sağlık değerlendirmesi yapmaz, bir ürünün belirli bir kişi için uygun olduğunu söylemez ve sipariş onayı vermez. Bu kararlar ürünü hazırlayan ekibe aittir.

Pastanede Bir Özel Gün Pastası Siparişi Nasıl İlerler?

01 · KONTROLLÜ DEVİR

Instagram’dan gelen doğum günü pastası talebi

01

Müşteri, paylaşılan pasta fotoğrafının altından DM ile “bu modeli cumartesiye yaptırabilir miyim?” diye yazar; sipariş kaydı açılır ve görsel kayda iliştirilir.

02

AI, bilgi tabanındaki ürün ve süreç bilgisinden yanıt taslağı hazırlar; satış sorumlusu kat sayısı, porsiyon ve yazı notunu netleştirerek yanıtlar.

03

Kayıt “Tasarım Netleşti” aşamasına taşınır; referans görsel, renk ve üzerine yazılacak metin alanlara işlenir.

04

Kapora bilgisi alındığında kart “Ön Ödeme Alındı” aşamasına geçer ve teslim tarihi takvime randevu olarak düşer.

05

Üretim günü öncesinde teyit mesajı planlanır; içerik ve gönderim kararı pastanede kalır.

Alerjen sorusu gelen siparişi güvenle ilerletmek

Müşteri “fındık alerjisi var, hangi ürünler uygun?” diye yazar; soru sipariş kaydına not olarak düşer.

AI, işletmenin yazdığı alerjen bilgi tabanından taslak üretir; ürünü hazırlayan ekip metni kontrol eder ve onaylar.

Seçilen ürün ve alerjen notu sipariş kartında ayrı bir alanda saklanır, üretim görevine taşınır.

Teslim öncesi kontrol listesi görevi açılır; alerjen notu okunmadan sipariş “Teslime Hazır” aşamasına alınmaz.

Kurumsal bayram ikramı talebini teklife bağlamak

Firma web formundan adet ve teslim adresi bilgisiyle yazar; fırsat kartı açılır ve sorumlu atanır.

Kutu içeriği ve adet kalemleri teklif modülünde hazırlanır, PDF bağlantısıyla paylaşılır.

Görüntülenme ve onay durumu kayıttan izlenir; belirlediğiniz süre dolduğunda takip görevi açılır.

Onaylanan teklif üretim planına alınır, teslim günü ve saat notu takvime yazılır.

Teslim sonrası fatura kaydı açılır ve firma bir sonraki özel gün için takip listesine eklenir.

Geçen yıl sipariş veren müşteriyi yeniden hatırlamak

Sipariş tarihine göre yıl dönümü yaklaşan müşteriler segment olarak listelenir.

AI hatırlatma metnini taslak olarak yazar; işletme ürün ve tarih bilgisini düzenler.

Gönderim listesi onaylanır; dönüş yapan müşteri için yeni sipariş kaydı açılır.

Dönüş olmayan kayıtlar ayrı bir listeye alınır ve bir sonraki özel gün duyurusuna dahil edilir.

Pastane ve Fırın İçin Kurulabilecek Sipariş Akışları

Bu örneklerle kendi sürecinizi yapılandırmadan önce tetikleyicileri, sorumluları ve inceleme noktalarını değerlendirin.

Yeni Sipariş Talebini Karşılama

Tezgâh yoğunken gelen ilk temasın sahipsiz kalmaması

1

Tetikleyici: bağlı bir kanalda yeni bir sipariş konuşması açıldığında.

2

Koşul: mesajda tarih, model veya porsiyon bilgisi geçiyorsa sipariş etiketi verilir.

3

Aksiyon: kayıt “Talep” aşamasına alınır, satış sorumlusu atanır ve yanıt taslağı hazırlanır.

4

Belirlediğiniz süre içinde tasarım netleşmezse sorumluya takip görevi açılır.

Ön Ödeme ve Teslim Teyidi

Kapora alınmadan üretime giren siparişin önüne geçmek

1

Tetikleyici: kayıt “Üretim Planında” aşamasına taşındığında.

2

Koşul: ön ödeme alanı işaretli değilse sorumluya görev açılır.

3

Aksiyon: kapora hatırlatması ve teslim teyidi taslağı hazırlanır, onaya düşer.

4

Teyit alındığında teslim tarihi randevu olarak takvime yazılır.

Özel Gün Yıl Dönümü Takibi

Geçen yıl sipariş veren müşteriyi zamanında hatırlamak

1

Tetikleyici: sipariş tarihine göre yıl dönümü yaklaştığında.

2

Koşul: müşterinin iletişim izni varsa ve kayıt aktifse.

3

Aksiyon: hatırlatma taslağı hazırlanır; metni ve listeyi işletme onaylar.

4

Dönüş yapan müşteri için yeni sipariş kaydı, dönüş olmazsa ikinci temas görevi açılır.

Pastane ve Fırınlar İçin Önerilen Bağlantılar

Yerleşik kanalları doğrudan bağlayın; mevcut araçlar için webhook akışı kullanın. Her kart Rocketly’nin rolünü açıkça gösterir.

WhatsApp Business API

Yerleşik bağlantı

Sipariş yazışması, teslim teyidi ve ön ödeme hatırlatması

Instagram DM (Meta)

Yerleşik bağlantı

Vitrin paylaşımlarından gelen tasarım talebinin kayda bağlanması

Google Calendar

Yerleşik bağlantı

Teslim tarihi ve saatinin üretim ekibiyle eşitlenmesi

Google Business Profile

Link / manuel akış

Haritadan gelen çalışma saati ve aynı gün teslim sorularının toplanması

e-Fatura

Yerleşik bağlantı

Kurumsal ikram siparişlerinin fatura kaydıyla eşleşmesi

CSV / Excel İçe Aktarım

Tek seferlik içe aktarım

Mevcut müşteri ve kurumsal firma listesinin tek seferlik aktarımı

Pastanede Kuruluma Hangi Adımdan Başlanır?

Canlı kullanıma geçmeden önce bu adımlarla sürecinizi, sorumlulukları ve izinleri gözden geçirin.

1

Üretim ve satış ekibinin yetkilerini tanımlayın

Satış, üretim ve işletme sahibi kullanıcılarını açın; rol bazlı erişimle kimin hangi sipariş kaydını, konuşmayı ve raporu göreceğini sınırlayın.

2

Sipariş aşamalarını kurun

Talep → Tasarım Netleşti → Ön Ödeme Alındı → Üretim Planında → Teslime Hazır → Teslim Edildi akışını pastanenin gerçek işleyişine göre adlandırın.

3

Sipariş alanlarını ve formu hazırlayın

Kat sayısı, porsiyon, üzerine yazılacak metin, renk, alerjen notu, teslim tarihi ve kapora için alanları açın; aynı soruları web formuna taşıyın.

4

Kanalları bağlayın ve bilgi tabanını doldurun

Önce Instagram DM ve WhatsApp’ı bağlayın; ürün çeşitleri, teslim süresi, alerjen listesi ve sık sorulanları bilgi tabanına yazın.

5

İlk üç sipariş akışını örnek kayıtta deneyin

Yeni sipariş karşılama, ön ödeme teyidi ve yıl dönümü takibi akışlarını deneyin; gerçek müşteri iletişimine metinleri onayladıktan sonra açın.

6

Raporları açın ve üretim sınırını netleştirin

Kanal, ürün grubu ve teslim günü raporlarını açın. Üretim planlama, reçete maliyeti ve kasa yazılımı paralel çalışır; Rocketly sipariş ve iletişim katmanıdır.

Pastane ve Fırın Operasyonuna Açık Rocketly Kapasitesi

0

Pasta siparişi talebinin toplandığı kanal tipi

0

Teslim tarihi ve ön ödeme takibi için hazır şablon

0

Özel gün ve kurumsal ikram siparişini ölçen rapor türü

0

Kurumsal ve yabancı müşteri yazışması için arayüz dili

Bu sayfadaki operasyon örnekleri garanti edilen sonuçlar değildir. Kullanılabilirlik ve işleyiş; sürecinize, bağlı kaynaklara, izinlere ve ekibinizin kullanımına bağlıdır.

Pastane ve Fırın Sahiplerinin Sorduğu Sorular

Rocketly, sipariş talebini ve müşteri iletişimini yöneten bir CRM katmanıdır: bağlı kanallardan gelen özel gün pastası ve kurumsal ikram talepleri tek kayda bağlanır, tasarım notu ve teslim tarihi aynı kartta tutulur, ön ödeme durumu izlenir ve süreç raporlanır. Üretim planlama, reçete maliyeti ve kasa programınız paralel çalışmaya devam eder.

Sipariş kartında tasarım görseli, kat sayısı, porsiyon, üzerine yazılacak metin ve renk notu için alanlar açarsınız; müşterinin gönderdiği referans görsel medya kütüphanesi üzerinden aynı kayda iliştirilir. Teslim tarihi ve saati randevu olarak takvime düşer ve Google Calendar ile eşitlenir, böylece aynı güne düşen sipariş yoğunluğu önceden görünür.

Evet. WhatsApp Business, WhatsApp kişisel hat, Instagram DM ve story yanıtları, Facebook Messenger, Telegram, e-posta ve web sohbet widget'ı gibi bağladığınız kaynaklar aynı gelen kutusunda görünür. Rocketly toplam 12 kanal tipini destekler; hangilerinin açılacağı hesabınızdaki yapılandırmaya ve planınıza bağlıdır. Her talep müşteri kaydına bağlanır.

AI yalnızca sizin yazdığınız bilgi tabanındaki metinden taslak üretir: hangi üründe fındık, süt, yumurta veya glüten bulunduğunu siz tanımlarsınız. Sağlık değerlendirmesi yapmaz ve bir ürünün belirli bir kişi için uygun olduğuna karar vermez. Alerjen içeren yanıtın son kontrolü ürünü hazırlayan ekipte kalır; teslim öncesi kontrol görevi bu notu tekrar okutur.

Kapora tutarı, ödeme notu ve tarih sipariş kartında özel alan olarak tutulur. Ön ödeme işaretlenmemiş bir sipariş üretim aşamasına geçtiğinde sorumluya görev açan bir workflow tanımlarsınız; hatırlatma metni taslak olarak hazırlanır ve gönderim kararı işletmede kalır. Rocketly bir ödeme kuruluşu değildir, tahsilatı kendi kanallarınızla yaparsınız.

Evet. Toplantı ikramı, açılış tepsisi ve bayram kutusu taleplerini fırsat kartına çevirir, kalemleri teklif modülünde hazırlar ve PDF bağlantısıyla paylaşırsınız. Görüntülenme ve onay durumu kayıttan izlenir, belirlediğiniz süre dolduğunda takip görevi açılır. Onaylanan teklif üretim planına taşınır ve teslim sonrası fatura kaydı aynı karttan oluşturulur.

Hayır. Üretim planlama, reçete ve maliyet hesabı ile kasa yazılımı mevcut sistemlerinizde kalır; Rocketly onların yanında çalışan sipariş talebi, müşteri iletişimi ve teslim takibi katmanıdır. Kasa ile stok verisini canlı olarak çekmez. Kurye ve sevkiyat operasyonunu da yürütmez; teslim saati ve adres bilgisini kayıtta tutar, taşımayı işletme planlar.

Evet. Sipariş tarihine, ürün grubuna veya özel gün etiketine göre segment oluşturur, yıl dönümü yaklaşan müşterileri listelersiniz. AI hatırlatma metnini taslak olarak yazar, siz ürün ve tarih bilgisini düzenlersiniz. Gönderim listesi ve zamanlaması sizin onayınızla belirlenir; dönüş yapan müşteri için yeni bir sipariş kaydı açılır.

Evet. Süresiz ücretsiz bir plan bulunur ve kredi kartı istenmez. Gelen kutusu, müşteri kaydı ve temel sipariş panosu ücretsiz planda kullanılabilir; AI, gelişmiş workflow ve bazı kanal bağlantıları ücretli planlarda yer alır. Hangi özelliğin hangi planda olduğunu fiyatlandırma sayfasından görebilir, sipariş yoğunluğunuz arttıkça yükseltebilirsiniz.

Pastane & Fırın

Pastanenizin Sipariş Defterini Tek Ekrana Taşıyın

Tasarımı, teslim tarihini ve ön ödeme durumunu aynı kayıtta tutun.

En Uygun Fiyatlar

İşletmeniz İçin Doğru Plan

Aylık

Yıllık
2 Ay Hediye

Free

$0

/ay

Temel CRM özellikleri

Satış Süreci

Gemini AI desteği

E-posta bildirimleri

Starter

$29

$25

/ay (Yıllık faturalandırma)

$58 tasarruf

Tüm Free özellikleri

Birleşik Gelen Kutusu

Satış Süreci

Lead Skorlama

Excel/CSV Dışa Aktarma

💎 EN POPÜLER

Professional

$79

$66

/ay (Yıllık faturalandırma)

$158 tasarruf

Tüm Starter özellikleri

Görsel Workflow Builder

WhatsApp Kişisel Entegrasyonu

Tüm AI motorları (Claude, GPT-4, Groq)

Workflow Şablonları (12+)

✦ EN İYİ DEĞER

Business

$199

$166

/ay (Yıllık faturalandırma)

$398 tasarruf

Tüm Professional özellikleri

AI Chatbot Agent'ları

Çoklu Agent Yönlendirme

Bilgi Kaynakları (25)

AI Eğitim Arayüzü

İnşaat CRM

$950

$792

/ay (Yıllık faturalandırma)

$1900 tasarruf

Tüm Business özellikleri

İnşaat CRM Modülü

Ünite & Blok Yönetimi

Ödeme Planları & Taksitlendirme

Otomatik Sözleşme Oluşturma

Rocketly'i hemen kullanmaya başlayın.


Sektörünüze özel CRM'i keşfedin.