Proje vitrini hazırlanıyorPreparing project showcaseПодготавливаем витрину проекта
Ana içeriğe geç
Pet Shop & Pet Kuaför

Pet shop’unuzda mama sorusu da, tıraş randevusu da aynı hatta düşüyor.

Rocketly; WhatsApp, Instagram DM, web formu ve telefon notundan gelen mama siparişi, pet kuaför ve pet otel taleplerini tek müşteri kaydına bağlar. Hangi evcil hayvanın hangi mamaya alışkın olduğu, randevu geçmişi ve sorumlu ekip üyesi aynı ekranda kalır.

Pet Shop ve Pet Kuaförde Sipariş ile Randevunun Karıştığı Yerler

Mama fiyatı, tıraş randevusu ve pet otel doluluk sorusu WhatsApp, Instagram DM ve telefonda ayrı ayrı ilerliyor; hangi pet sahibine kimin döndüğü ortak bir kayıttan görülmüyor.

Düzenli mama alan müşterinin çuvalının ne zaman biteceği kimsenin takviminde yok; hatırlatılmayan sahip çoğunlukla en yakın markete ya da başka bir mağazaya yöneliyor.

Kuaför koltuğu ve pet otel bölmesi ayrı defterlerde tutuluyor; aynı hafta sonuna iki kayıt birden düşünce çakışma ancak sahip köpeğiyle kapıya geldiğinde fark ediliyor.

Hangi köpeğin hangi ırk ve tüy tipinde olduğu, hangi mamaya alışkın olduğu ekibin hafızasında duruyor; vardiya değişince sahip aynı bilgileri baştan anlatmak zorunda kalıyor.

Müşterinin Instagram gönderisinden mi yoksa mahalle tabelasından mı geldiği ölçülmediği için tanıtım bütçesi ve kampanya kararı tamamen hissiyatla veriliyor.

Pet Sahibi Mağazanıza Hangi Kanaldan Yazıyor?

Instagram DM ve Story Yanıtları

Tıraş öncesi/sonrası paylaşımları ve yeni gelen ürün story’leri en çok DM getiren yüzeydir. Story yanıtları da aynı konuşmaya düşer, ilk temas kaybolmaz.

WhatsApp Business

Mama stok sorusu, fiyat ve randevu talebi ağırlıkla buradan gelir; onaylı şablon mesajlarla hatırlatma planlanır.

WhatsApp Kişisel Hat

Mahalle mağazalarının çoğu müşteriyle kişisel numaradan yazışır. Bu hat da bağlanır; yoğun cumartesi günlerinde mesajlar tek listede kalır.

Web Sitesi Formu ve Sohbet Widget’ı

Kuaför randevu formu ve pet otel bilgi formu, siteyi gezen ziyaretçiyi doğrudan müşteri kaydına çevirir.

Meta ve Google Reklam Formları

Bölgesel kampanya lead formlarından gelen kayıtlar CRM’e senkronlanır; hangi kampanyanın randevuya döndüğü kaynak bazında izlenir.

Telefon Notu ve E-posta

Telefonla gelen konaklama ve toplu sipariş talepleri aynı kayda not edilir; süreç tek geçmiş üzerinden ilerler.

Rocketly Pet Shop ve Pet Kuaför Operasyonunda Neyi Üstlenir?

Pet Sahibi Yazışmasını Tek Gelen Kutusunda Toplayın

WhatsApp Business ve kişisel hat, Instagram DM ve story yanıtları, Facebook Messenger, Telegram, e-posta ve web formu — mağazanın bağladığı kanallar tek ekranda birleşir. Rocketly 12 kanal tipini destekler; hangilerinin açık kalacağına işletme karar verir.

Sipariş Talebi ile Randevu Talebini Ayrı Aşamalarda Yürütün

Ürün siparişi için Talep → Stok Teyidi → Hazırlık → Teslim, kuaför için Talep → Randevu → Tıraş → Sonraki Seans şeklinde iki ayrı pano kurun. Bir konuşmadan iki farklı iş çıktığında ikisi de kendi aşamasında ilerler.

Kuaför ve Pet Otel Randevusunu Online Alın

Paylaşılabilir randevu sayfasıyla sahip uygun saati kendi seçer; kayıtlar Google Calendar ile eşitlenir. Hafta sonu koltuk ve bölme doluluğu tek takvimde görüldüğü için çift kayıt riski azalır.

Düzenli Mama Hatırlatmasını Ritme Bağlayın

Son sipariş tarihine ve çuval boyutuna göre bir takip akışı kurun; sıradaki mamanın zamanı geldiğinde ekip için görev ve hatırlatma taslağı hazırlanır, metni ve gönderim kararını ekip verir.

Her Evcil Hayvan İçin Ayrı Kart Tutun

Özel alanlarla ırk, yaş, tüy tipi, kullandığı mama, tıraş modeli ve huy notlarını müşteri kaydına bağlayın. Yeni vardiya kartı açtığında sahibe aynı soruları tekrar sormak gerekmez.

AI Yanıt Taslağı ve Konuşma Özeti

AI, mağazanın bilgi tabanındaki ürün, hizmet ve çalışma saati bilgisinden yanıt taslağı hazırlar ve uzun yazışmaları özetler. Sağlık, mama değişimi ve doz konularında taslak üretmez, veteriner hekime yönlendirir.

Ürün ve Hizmet Kartlarını Stok Eklentisiyle Tutun

Stok Yönetimi eklentisiyle sattığınız mama, kum ve aksesuar kartlarını Rocketly içinde tutar, teklif ve siparişe bağlarsınız. Kasa yazılımınız kendi tarafında çalışmaya devam eder.

Kurumsal ve Toplu Talepleri Teklifle Yürütün

Barınak, site yönetimi veya kurumsal hediye talebi geldiğinde teklif modülüyle kalem kalem PDF hazırlar, bağlantıyla paylaşır, görüntülenme ve onay durumunu kayıttan izlersiniz.

Kanal, Ürün ve Hizmet Bazlı Raporlar

38 hazır rapor türüyle hangi kanalın mama siparişine, hangisinin kuaför randevusuna döndüğünü kendi verinizle karşılaştırırsınız.

Bağladığınız müşteri iletişimlerini ortak bir çalışma alanında toplamaya hazır mısınız?

Sürecinizi, ekibinizi ve bağlı kaynaklarınızı işleyişinize uygun hızda yapılandırın.

Pet Shop Yazışmasında AI Ne Yapar, Neye Karışmaz?

AI, konuşma bağlamından taslak ve özet hazırlayabilir; müşteriye neyin gönderileceğine ekibiniz karar verir.

Ürün ve Hizmet Sorusuna Taslak Hazırlar

Çalışma saati, tıraş süresi, konaklama koşulu ve stokta olan ürün gruplarına dair sorular için bilgi tabanınızdan taslak üretir; ekip düzenler ve gönderim kararını verir.

Uzun Yazışmayı Özetler

Sezon boyunca dağılmış sipariş ve randevu yazışmasını özetler; vardiya devrinde ekip bağlamı baştan okumadan görür.

Talebi Sınıflandırmaya Yardım Eder

Konuşma bağlamından talebin ürün siparişi mi, kuaför mü, konaklama mı olduğunu çıkarır ve etiket önerir; etiketi ekip onaylar.

Veteriner Hekimlik Tavsiyesi Vermez

AI beslenme değişimi, doz, aşı, parazit ve hastalık belirtisi konularında değerlendirme yapmaz. Bu sorular veteriner hekime yönlendirilir; mağaza yalnız ürün ve hizmet bilgisini paylaşır.

Bir Mama Sorusu Düzenli Siparişe, Bir Tıraş Talebi Randevuya Nasıl Döner?

01 · KONTROLLÜ DEVİR

Instagram’dan gelen mama sorusunu düzenli siparişe bağlamak

01

Sahip, mağaza gönderisinin altından DM ile “kısırlaştırılmış kedi için hangi mamalar var?” diye yazar; mesaj gelen kutusuna düşer ve yeni müşteri kaydı açılır.

02

AI, bilgi tabanındaki ürün listesinden yanıt taslağı hazırlar; ekip stok durumuna göre taslağı düzenler ve gönderim kararını verir.

03

Sipariş onaylanınca kayıt “Hazırlık” aşamasına taşınır; evcil hayvan kartına ırk, yaş ve seçilen mama not edilir.

04

Çuval boyutuna göre bir sonraki hatırlatma zamanı takip akışına yazılır; zamanı gelince sorumlu ekip üyesine görev düşer.

05

Sahip tekrar sipariş verirse kayıt aynı kart üzerinden ilerler; vermezse ikinci temas görevi açılır.

Hafta sonu kuaför randevusunu çakışmadan planlamak

Sahip WhatsApp’tan cumartesi için tıraş randevusu ister; ekip randevu bağlantısını paylaşır, sahip uygun saati kendi seçer.

Randevu Google Calendar’a düşer; aynı saatte ikinci bir koltuk talebi geldiğinde takvimdeki doluluk anında görülür.

Evcil hayvan kartındaki tüy tipi ve önceki tıraş modeli notu kuaföre açılır, hazırlık ona göre yapılır.

Randevudan önce hatırlatma mesajı planlanır; içerik ve gönderim onayı mağaza politikasına göre yürür.

Tıraş sonrası bir sonraki seans aralığı için takip görevi açılır ve kayıt “Sonraki Seans” aşamasına geçer.

Tatil dönemi pet otel rezervasyonunu yürütmek

Tatil öncesi gelen konaklama talepleri tek panoda toplanır; hangi tarih aralığı için kaç bölme istendiği kayıtta görünür.

Form Builder ile hazırlanan konaklama bilgi formu paylaşılır; sahibin doldurduğu beslenme ve alışkanlık notları kayda düşer.

Onaylanan rezervasyon takvime yazılır, bırakma ve alma saatleri görev olarak açılır.

Konaklama bitiminde sahibe geri bildirim isteme görevi açılır ve müşteri bir sonraki sezon segmentine eklenir.

Sağlık sorusu geldiğinde veteriner hekime yönlendirmek

Sahip “köpeğim kaşınıyor, hangi mamayı vereyim?” diye yazar; konuşma sağlık etiketiyle işaretlenir.

AI bu konuda taslak üretmez; bilgi tabanındaki kural gereği yanıt, veteriner hekime yönlendirme metnine bağlanır.

Ekip mağazanın çalıştığı veteriner kliniğinin iletişim bilgisini paylaşır ve kayda not düşer.

Ürün önerisi ancak veteriner değerlendirmesinden sonra konuşulur; kayıt o zamana kadar “Bilgilendirme” aşamasında bekler.

Mama Aboneliği ve Kuaför Randevusu İçin Otomasyon Akışları

Bu örneklerle kendi sürecinizi yapılandırmadan önce tetikleyicileri, sorumluları ve inceleme noktalarını değerlendirin.

Yeni Talep Karşılama ve Yönlendirme

Bağlı kanaldan gelen ilk temasın sahipsiz kalmaması

1

Tetikleyici: bağlı bir kanaldan yeni konuşma açıldığında.

2

Koşul: mesajda kuaför ya da konaklama etiketi varsa randevu sorumlusuna, ürün etiketi varsa satış sorumlusuna yönlendirilir.

3

Aksiyon: kayıt “Bilgilendirme” aşamasına alınır, sorumlu atanır, yanıt taslağı hazırlanır.

4

Belirlediğiniz süre içinde yanıt verilmezse mağaza sorumlusuna bildirim gider.

Düzenli Mama Yenileme Hatırlatması

Çuval bittiğinde müşterinin başka bir noktaya yönelmemesi için hatırlatma planı

1

Tetikleyici: son mama siparişinin üzerinden belirlediğiniz gün sayısı geçtiğinde.

2

Koşul: müşteri iletişim izni varsa ve arada yeni sipariş kaydı açılmadıysa.

3

Aksiyon: hatırlatma taslağı ve sorumlu için görev oluşturulur; metni ekip düzenler, gönderim kararını ekip verir.

4

Sahip yanıt vermezse kayıt tekrar temas segmentine eklenir.

Kuaför Sonrası Sonraki Seans Takibi

Tıraş aralığını düzenli tutan hatırlatma planı

1

Tetikleyici: randevu kaydı “Tamamlandı” olarak işaretlendiğinde.

2

Aksiyon: evcil hayvanın tüy tipine göre belirlediğiniz aralık için hatırlatma görevi planlanır.

3

Koşul: sahip yeni randevu alırsa kayıt randevu aşamasına taşınır.

4

Almazsa ikinci temas görevi açılır ve müşteri geri kazanım segmentine eklenir.

Pet Shop ve Pet Kuaför İçin Önerilen Bağlantılar

Yerleşik kanalları doğrudan bağlayın; mevcut araçlar için webhook akışı kullanın. Her kart Rocketly’nin rolünü açıkça gösterir.

WhatsApp Business API

Yerleşik bağlantı

Sipariş ve randevu yazışması, şablon mesaj ve hatırlatma planı

Instagram DM (Meta)

Yerleşik bağlantı

Tıraş paylaşımlarından gelen ilk temasın müşteri kaydına bağlanması

Google Calendar

Yerleşik bağlantı

Kuaför koltuğu ve pet otel takviminin ekiple çift yönlü eşitlenmesi

WooCommerce (Webhook)

Webhook bağlantısı

Online mağazadan gelen siparişin müşteri kaydına bildirim olarak düşmesi

Meta Ads

Lead kaynağı

Bölgesel kampanya lead formundan gelen kaydın kaynağıyla birlikte düşmesi

Google Sheets (İçe Aktarım)

Tek seferlik içe aktarım

Defterdeki müşteri ve evcil hayvan listesinin tek seferlik aktarımı

Pet Shop’ta Kurulum Hangi Sırayla İlerler?

Canlı kullanıma geçmeden önce bu adımlarla sürecinizi, sorumlulukları ve izinleri gözden geçirin.

1

Mağaza profilini ve ekibi tanımlayın

Satış, kuaför ve konaklama sorumlusu kullanıcılarını açın; kimin hangi müşteri kaydını ve konuşmayı göreceğini rollerle sınırlayın.

2

İki ayrı süreç panosu kurun

Ürün siparişi ve randevu hizmetleri için ayrı aşamalar tanımlayın; bir konuşmadan iki iş çıktığında ikisi de kendi panosunda ilerlesin.

3

Kanalları bağlayın

Önce en çok talep gelen kanalı (çoğu pet shop’ta WhatsApp ve Instagram DM) bağlayın; randevu formunu ve sohbet widget’ını siteye ekleyin.

4

Evcil hayvan alanlarını ve bilgi tabanını doldurun

Irk, tüy tipi, mama ve tıraş modeli için özel alanlar açın. Bilgi tabanına hizmet kapsamını, çalışma saatlerini ve sağlık sorularında veteriner yönlendirmesi kuralını yazın.

5

İlk üç workflow’u kurun ve test edin

Talep yönlendirme, mama yenileme hatırlatması ve kuaför sonrası takip akışlarını örnek kayıtlarla deneyin; gerçek müşteri iletişimine sonra açın.

6

Raporları kurun ve sistem sınırını netleştirin

Kanal, ürün grubu ve hizmet raporlarını açın. Kasa yazılımı, e-ticaret altyapısı ve kargo operasyonu paralel çalışmaya devam eder; Rocketly iletişim ve takip katmanıdır.

Pet Shop ve Kuaför Operasyonunuz İçin Rocketly Kapasitesi

0

Mama ve bakım talebinin birleştiği kanal tipi

0

Mama hatırlatması ve tıraş randevusu için hazır şablon

0

Pet shop satış ve randevu düzenini ölçen rapor türü

0

Mağaza ekibinin kullanabileceği arayüz dili

Bu sayfadaki operasyon örnekleri garanti edilen sonuçlar değildir. Kullanılabilirlik ve işleyiş; sürecinize, bağlı kaynaklara, izinlere ve ekibinizin kullanımına bağlıdır.

Pet Shop ve Pet Kuaför Programı Hakkında Sık Sorulanlar

Rocketly, pet shop ve pet kuaför işletmesinin müşteri iletişimini ve talep sürecini yöneten bir CRM katmanıdır: bağlı kanallardan gelen mama siparişi, tıraş ve konaklama talepleri müşteri kaydına bağlanır, randevular takvimde tutulur, düzenli mama hatırlatması akışa alınır ve süreç raporlanır. Kasa yazılımınızın, e-ticaret altyapınızın veya kargo operasyonunuzun yerine geçmez; onların yanında iletişim ve takip katmanı olarak çalışır.

Evet. WhatsApp Business, WhatsApp kişisel hat, Instagram DM ve story yanıtları, Facebook Messenger, Telegram, e-posta ve web sohbet widget'ı gibi bağladığınız kaynaklar aynı gelen kutusunda görünür. Rocketly toplam 12 kanal tipini destekler; hangilerinin açılacağı hesabınızdaki yapılandırmaya ve planınıza bağlıdır. Mağazada birden çok kişi yazışıyorsa kimin hangi konuşmayı üstlendiği aynı ekrandan görülür.

Son sipariş tarihi ve çuval boyutu üzerinden bir workflow tanımlarsınız: tetikleyici (belirlediğiniz gün sayısı geçtiğinde), koşul (müşteri iletişim izni varsa) ve aksiyon (hatırlatma taslağı, görev veya bildirim). Rocketly mesajı kendi başına göndermez; AI taslak hazırlar, ekip metni düzenler ve gönderim kararını verir. Aralıkları kedi kumu, köpek maması veya vitamin gibi ürün gruplarına göre ayrı ayrı belirleyebilirsiniz.

Evet. Randevu sistemi ve online booking ile kuaför koltuğu ve pet otel bölmesi için ayrı hizmet tipleri tanımlar, her birine süre ve kapasite verirsiniz. Sahip paylaşılabilir sayfadan uygun saati kendisi seçer, kayıt Google Calendar ile eşitlenir. Aynı saat aralığına düşen ikinci talep takvimde görüldüğü için hafta sonu çakışmaları kapıya gelmeden önce fark edilir.

Hayır. AI yalnızca yardımcı çıktı üretir: konuşma özeti ve bilgi tabanınıza dayalı yanıt taslağı. Beslenme değişimi, doz, aşı, parazit ve hastalık belirtisi gibi konular veteriner hekimlik alanına girer; bu sorular için taslak üretilmez, konuşma veteriner hekime yönlendirme metnine bağlanır. Müşteriye giden içeriğin son kontrolü ve gönderim yetkisi her durumda ekibinizde kalır.

Kasa ve stok yazılımınız kendi tarafında çalışmaya devam eder; Rocketly canlı kasa verisi çekmez. İsterseniz Stok Yönetimi eklentisiyle sattığınız mama, kum ve aksesuar kartlarını Rocketly içinde tutar, bunları teklif ve sipariş kayıtlarına bağlarsınız. Böylece müşteriye ne konuşulduğu ile hangi ürünün istendiği aynı kayıtta durur, sayım ve kasa işlemleri mevcut sisteminizde kalır.

Müşteri kaydına özel alanlar açarak ırk, yaş, kilo aralığı, tüy tipi, kullandığı mama, tercih edilen tıraş modeli ve huy notlarını tutabilirsiniz. Birden fazla hayvanı olan sahipler için her hayvana ayrı not ve etiket bağlanır. Form Builder ile ilk kayıt formunu hazırlarsanız, sahibin doldurduğu bilgiler doğrudan kayda düşer ve tanımladığınız workflow tetiklenir.

Evet. CSV, Excel, VCF ve Google Sheets üzerinden toplu içe aktarım yapılır; ad, telefon, e-posta ve evcil hayvan bilgisi gibi özel alanlar eşlenir. Elinizdeki defter veya kasa çıktısını tabloya çevirip aktarabilirsiniz. Aktarım öncesinde küçük bir örnek dosyayla alan eşlemesini kontrol etmeniz, tekrarlı kayıt oluşmaması için önerilir.

Evet. Süresiz ücretsiz bir plan bulunur ve kredi kartı istenmez. Gelen kutusu, müşteri kaydı ve temel randevu akışıyla başlayabilirsiniz. AI yanıt taslağı, gelişmiş workflow, Stok Yönetimi eklentisi ve bazı kanal bağlantıları ücretli planlarda yer alır; hangi özelliğin hangi planda olduğunu fiyatlandırma sayfasından görebilirsiniz.

Pet Shop & Pet Kuaför

Mama Siparişini ve Kuaför Takvimini Aynı Yerde Tutun

Talebi, evcil hayvan kartını ve sonraki adımı tek çalışma alanında toplayın.

En Uygun Fiyatlar

İşletmeniz İçin Doğru Plan

Aylık

Yıllık
2 Ay Hediye

Free

$0

/ay

Temel CRM özellikleri

Satış Süreci

Gemini AI desteği

E-posta bildirimleri

Starter

$29

$25

/ay (Yıllık faturalandırma)

$58 tasarruf

Tüm Free özellikleri

Birleşik Gelen Kutusu

Satış Süreci

Lead Skorlama

Excel/CSV Dışa Aktarma

💎 EN POPÜLER

Professional

$79

$66

/ay (Yıllık faturalandırma)

$158 tasarruf

Tüm Starter özellikleri

Görsel Workflow Builder

WhatsApp Kişisel Entegrasyonu

Tüm AI motorları (Claude, GPT-4, Groq)

Workflow Şablonları (12+)

✦ EN İYİ DEĞER

Business

$199

$166

/ay (Yıllık faturalandırma)

$398 tasarruf

Tüm Professional özellikleri

AI Chatbot Agent'ları

Çoklu Agent Yönlendirme

Bilgi Kaynakları (25)

AI Eğitim Arayüzü

İnşaat CRM

$950

$792

/ay (Yıllık faturalandırma)

$1900 tasarruf

Tüm Business özellikleri

İnşaat CRM Modülü

Ünite & Blok Yönetimi

Ödeme Planları & Taksitlendirme

Otomatik Sözleşme Oluşturma

Rocketly'i hemen kullanmaya başlayın.


Sektörünüze özel CRM'i keşfedin.