Proje vitrini hazırlanıyorPreparing project showcaseПодготавливаем витрину проекта
Перейти к основному содержимому
Автопрокат

Заявки на аренду идут отовсюду, а что обещали к дню выдачи — вспомнить некому.

Rocketly связывает заявки на аренду из WhatsApp, Instagram, почты и формы сайта с одной карточкой клиента. Координация выдачи и возврата, предложения по корпоративному парку, уведомления об ущербе и штрафах — на одном экране.

Что мешает вести заявки на аренду автомобиля

Вопросы о свободных машинах приходят одновременно в WhatsApp, Instagram, на почту и по телефону; по общей записи не видно, кто и какую дату кому обещал.

Права, документы и данные карты собираются уже на стойке, поэтому из-за одной недостающей бумаги клиент ждёт, а время выдачи сдвигается.

Клиенту с приближающимся возвратом никто не напоминает; опоздание ломает следующую бронь, а разговор о доплате идёт уже на стойке.

Предложения по долгосрочной и корпоративной аренде теряются в почтовой переписке, и корпоративного клиента с истекающим договором никто не набирает вовремя.

Когда после аренды приходит штраф или акт об ущербе, никто не отслеживает, что и какому клиенту отправлено, и взыскание держится на памяти сотрудника.

По каким каналам заявка на аренду доходит до офиса

WhatsApp Business

Вопросы о наличии, суточной ставке и депозите приходят в основном сюда; напоминания о выдаче и возврате планируются шаблонными сообщениями.

Личная линия WhatsApp

Сотрудники стойки чаще пишут клиенту со своего номера. Эту линию тоже можно подключить, и при смене вахты переписка остаётся у компании.

Почта и корпоративные запросы

Долгосрочные и корпоративные запросы приходят по почте; переписка по предложению привязана к карточке компании, и к сезону продления история под рукой.

Форма бронирования и виджет чата

Форма с диапазоном дат и группой автомобилей превращает посетителя сайта в заявку, а точка выдачи сразу попадает в карточку.

Instagram DM и ответы на истории

Клиенты, увидевшие посты о парке и акциях, обычно пишут в директ; ответы на истории попадают в тот же диалог.

Лид-формы Meta и Google

Записи из лид-форм сезонных кампаний синхронизируются в CRM, и видно, какая кампания довела до брони.

Что Rocketly снимает со стойки проката

Соберите заявки на бронь в одном инбоксе

WhatsApp Business и личная линия, Instagram DM, Facebook Messenger, Telegram, почта и форма на сайте — подключённые источники видны на одном экране. Rocketly поддерживает 12 типов каналов; какие открыть, решает компания.

Разложите аренду по этапам

Соберите свои этапы: Заявка → Проверка наличия → Предложение → Документы → Выдача → В аренде → Возврат и закрытие. На доске видно, какая бронь где стоит и кто её ведёт.

Держите выдачу и возврат в календаре

Планируйте выдачу и возврат в календаре, синхронизированном с Google Calendar, чтобы городская стойка и смена в аэропорту видели одно расписание. Решение о наличии остаётся за операционной командой.

Соберите документы до выдачи

Соберите в Form Builder анкету на права, документ и реквизиты для счёта; ответ попадает в карточку клиента, а на недостающее открывается задача. Доступ ограничивается ролями.

Оформляйте долгосрочные и корпоративные предложения

Соберите группу автомобилей, срок и лимит пробега в PDF-предложение, готовьте продления повторяющимися предложениями и следите за просмотром и согласованием из карточки.

Поддерживайте отношения с корпоративным клиентом

Соберите сегмент по датам окончания договоров и запланируйте задачи на разговор о продлении. Скоринг здоровья клиента и сегментация покажут на ваших данных, какой корпоративный счёт остывает.

Ведите уведомления об ущербе и штрафах

Открывайте осмотр после возврата, уведомление о штрафе и шаги взыскания задачами, а документы привязывайте к карточке аренды. Источник штрафа — официальные системы; здесь ведётся только процесс уведомления.

Черновики ответов и резюме переписки

ИИ готовит черновик из вашей базы знаний по условиям аренды и процессу и сжимает длинные диалоги. Он не подтверждает наличие машины и не фиксирует цену; команда правит и решает, отправлять ли.

Отчёты по каналам и группам автомобилей

38 готовых типов отчётов позволяют на своих данных смотреть, какой канал доводит до брони и какая группа автомобилей — до долгосрочного договора, и видеть сезонную нагрузку.

Готовы собрать подключённые коммуникации с клиентами в одном рабочем пространстве?

Настройте процесс, команду и подключённые источники в темпе, который подходит вашей работе.

Что ИИ облегчает в автопрокате и чего он на себя не берёт

ИИ может готовить черновики и резюме по контексту диалога; команда решает, что будет отправлено клиенту.

Готовит черновики ответов

По частым вопросам об условиях аренды, депозите, лимите пробега и точке выдачи собирает черновик из вашей базы знаний; команда правит и решает, отправлять ли.

Сжимает длинную переписку

Делает резюме предбронировочных переговоров и запросов на продление, чтобы при пересменке команда видела контекст без перечитывания.

Помогает классифицировать заявку

По контексту диалога отделяет суточную, недельную, долгосрочную и корпоративную аренду и предлагает метку; команда её подтверждает.

Не подтверждает наличие и цену

ИИ не говорит, что машина свободна, не фиксирует итоговую ставку и депозит и не проверяет штрафы. Эти подтверждения принадлежат операционной команде и официальным системам.

Как заявка на аренду идёт от выдачи до возврата

01 · КОНТРОЛИРУЕМАЯ ПЕРЕДАЧА

От вопроса о наличии до дня выдачи

01

Клиент пишет в WhatsApp: «есть машина на автомате на выходные?» Сообщение попадает в инбокс, открывается карточка с указанным диапазоном дат.

02

ИИ готовит черновик ответа по условиям аренды из базы знаний; стойка подтверждает наличие в своей операционной программе, правит черновик и отправляет.

03

Карточка переходит на этап «Предложение»: группа автомобилей, срок, лимит пробега и условия депозита уходят клиенту.

04

После согласования отправляется анкета документов; данные прав и документа попадают в карточку, на недостающее остаётся задача.

05

Время выдачи записывается в календарь с напоминанием, а в день выдачи карточка переходит на этап «В аренде».

Вести возврат, не ломая следующую бронь

По арендам с приближающейся датой возврата ответственному открывается задача, а для клиента готовится черновик напоминания.

Если клиент просит продление, диалог идёт по той же карточке, а новый срок и условия доплаты фиксируются.

После возврата задачей открывается чек-лист осмотра; топливо, пробег и заметка о повреждениях пишутся в карточку аренды.

Карточка переходит на этап «Возврат и закрытие», а подготовка к следующей брони планируется отдельной задачей.

Довести корпоративную заявку от предложения до договора

При корпоративной заявке открывается карточка компании: количество машин, срок, лимит пробега и условия выставления счетов.

В модуле предложений собирается прайс по группам автомобилей и уходит ответственному лицу по отдельной ссылке.

Если согласования нет в выбранный вами срок, ответственному открывается задача на follow-up, а переписка копится в одной карточке.

После подписания задача на разговор о продлении планируется заранее, до даты окончания договора.

Отследить штраф и ущерб после аренды

Когда приходит штраф или акт осмотра, нужная аренда находится по госномеру и диапазону дат.

Для клиента готовится черновик уведомления, документ и сумма добавляются в карточку, решение об отправке принимает команда.

Шаг взыскания остаётся открытой задачей и закрывается по факту оплаты, оставаясь в истории карточки.

Процесс и сроки на стороне страховой или ведомства не являются обещанием компании; в карточке хранится только ожидаемый шаг.

Сценарии для бронирований и возвратов

Используйте эти примеры, чтобы обсудить триггеры, ответственных и точки проверки до настройки своего процесса.

Приём новой заявки на бронирование

Чтобы первое обращение из канала не осталось без ответственного

1

Триггер: в подключённом канале появилась новая заявка на аренду.

2

Условие: если у заявки метка долгосрочной или корпоративной аренды, она уходит ответственному за парк.

3

Действие: карточка переходит на этап «Проверка наличия», назначается ответственный, в карточку записываются диапазон дат и группа автомобилей.

4

Если ответа нет в выбранный вами срок, уведомление уходит руководителю офиса.

Проверка документов и подготовка до выдачи

Чек-лист, чтобы бумаги не задерживали очередь на стойке

1

Триггер: приближается дата выдачи.

2

Условие: данные прав и документа ещё не попали в карточку.

3

Действие: готовится черновик напоминания об анкете и отправляется с согласия команды, открывается задача на подготовку автомобиля.

4

Если документов по-прежнему нет, открывается задача на подтверждение, а шаг выдачи остаётся в ожидании.

Приближение возврата и закрытие аренды

План, направленный на сокращение опозданий и незакрытых аренд

1

Триггер: приближается дата возврата.

2

Действие: для клиента готовится черновик напоминания, планируется задача на осмотр после возврата.

3

Условие: если клиент продлевает, карточка остаётся на этапе «В аренде», а новая дата фиксируется.

4

После завершения карточка переходит к закрытию, а клиент попадает в сегмент повторной аренды.

Подключения, рекомендуемые компаниям автопроката

Подключайте нативные каналы напрямую, а существующие инструменты — через webhook: каждая карточка ясно показывает роль Rocketly.

WhatsApp Business API

Встроенное подключение

Переписка по броням и планирование напоминаний о выдаче и возврате

Google Calendar

Встроенное подключение

Синхронизация времени выдачи и возврата со сменой

Instagram DM (Meta)

Встроенное подключение

Привязка первого обращения с постов о парке и акциях

Meta Ads

Источник лида

Записи из лид-форм сезонных кампаний вместе с источником

Google Forms · Webhook

Подключение webhook

Передача ответов анкеты водителя и документов в карточку

Google Sheets (импорт)

Разовый импорт

Перенос базы клиентов и корпоративных счетов

С чего начать настройку в компании автопроката

Используйте эти шаги, чтобы проверить процесс, ответственность и разрешения до запуска.

1

Опишите офис и команду

Заведите пользователей городской стойки, точки в аэропорту и ответственного за парк; ролями ограничьте, кто видит какие карточки, диалоги и документы.

2

Соберите этапы аренды

Назовите цепочку Заявка → Проверка наличия → Предложение → Документы → Выдача → В аренде → Возврат и закрытие так, как компания работает на самом деле.

3

Подключите каналы и откройте поля заявки

Начните с канала, дающего больше всего заявок — обычно WhatsApp и почта, — и добавьте в форму поля диапазона дат, группы автомобилей и точки выдачи.

4

Подготовьте анкету документов и шаблон предложения

Соберите анкету на права, документ и реквизиты счёта, а для долгосрочной и корпоративной аренды создайте шаблон по группам автомобилей.

5

Соберите и проверьте первые три workflow

Проверьте приём заявок, проверку документов до выдачи и напоминания о возврате на тестовых карточках, прежде чем включать их для реальных клиентов.

6

Настройте отчёты и обозначьте границу систем

Откройте отчёты по каналам, группам автомобилей и сезонам. Операционная программа проката, устройства слежения и страховые системы продолжают работать параллельно; Rocketly — слой коммуникации и follow-up.

Ресурс Rocketly для операций автопроката

0

Типы каналов, куда приходят заявки на бронь

0

Шаблоны для координации выдачи и возврата

0

Отчёты по парку и процессу аренды

0

Языки интерфейса для иностранных клиентов

Операционные примеры на этой странице не являются гарантированным результатом. Доступность и работа зависят от процесса, подключённых источников, разрешений и использования командой.

Вопросы о программе для автопроката

Rocketly — это CRM-слой для общения с клиентом и ведения заявки: заявки на бронь из подключённых каналов привязываются к карточке клиента, предложение и сбор документов получают собственные этапы, координация выдачи и возврата раскладывается по календарю и задачам, а уведомления об ущербе и штрафах отслеживаются. Он не заменяет вашу операционную программу проката и учёт парка; он работает рядом как слой коммуникации и follow-up.

Нет, и на этой странице такого утверждения нет. Синхронизация складского наличия и свободных дат в объём Rocketly не входит; наличие подтверждается вашей операционной программой и решением команды. В Rocketly вы держите саму заявку: запрошенный диапазон дат, группу автомобилей, точку выдачи и шаг, на котором стоит процесс. Подтверждение приходит от команды, а ответ клиенту и следующий шаг остаются в карточке.

Да. Подключённые источники — WhatsApp Business, личная линия WhatsApp, Instagram DM и ответы на истории, Facebook Messenger, Telegram, почта и виджет чата на сайте — видны в одном инбоксе. Всего Rocketly поддерживает 12 типов каналов; какие из них доступны, зависит от настроек аккаунта и тарифа.

Вы описываете workflow вокруг дат выдачи и возврата: триггер (приближается дата возврата), условие (аренда активна) и действие (черновик напоминания, задача или уведомление). В Workflow Builder входит 55 готовых шаблонов и 46 типов триггеров. Текст сообщения и порядок согласования настраиваются по правилам компании.

В модуле предложений вы построчно собираете группу автомобилей, срок, лимит пробега и условия выставления счетов и отправляете PDF ответственному лицу по отдельной ссылке. Повторяющиеся предложения позволяют заранее задать циклы продления. Просмотр и согласование остаются в карточке компании, а если согласования нет в выбранный вами срок, ответственному открывается задача на follow-up.

Когда приходит штраф или акт осмотра, вы находите нужную аренду по госномеру и диапазону дат и открываете шаги уведомления и взыскания задачами, а документы привязываете к той же карточке. Штрафы возникают и проверяются в официальных системах, а решение по ущербу принимает страховая. Rocketly не подменяет эти решения; он показывает, кого уведомили, что ожидается и кто ответственный.

Доступ ролевой: вы сами определяете, какой пользователь видит какие карточки клиентов, диалоги и документы. Инфраструктура построена с учётом требований к защите персональных данных, а история действий сохраняется. Решения о распределении прав внутри офиса, сроках хранения и уничтожении документов принадлежат вашей организации, и страница по ним обязательств не даёт.

Интерфейс доступен на 3 языках — турецком, английском и русском. Переписку с иностранным клиентом в высокий сезон вы ведёте на выбранном языке, фиксируете язык общения и точку выдачи в карточке и планируете задачи для смен в аэропорту и в городе.

Да. Массовый импорт идёт из CSV, Excel, VCF и Google Sheets с сопоставлением имени, телефона, почты, названия компании, даты окончания договора и произвольных полей. Так сегмент для разговоров о продлении собирается с первого дня. Перед полным переносом рекомендуется проверить сопоставление на пробном файле.

Компании автопроката

Работайте в одной карточке от брони до возврата

Держите заявку, время выдачи и ожидаемый шаг в одном рабочем пространстве.

Самые выгодные цены

Подходящий план для вашего бизнеса

Месяц

Год
2 месяца в подарок

Free

$0

/мес

Основные функции CRM

Воронка продаж

Поддержка Gemini AI

Уведомления по эл. почте

Starter

$29

$25

/мес (Годовое выставление счетов)

$58 экономия

Все функции Free

Единый почтовый ящик

Воронка продаж

Оценка лидов

Экспорт Excel/CSV

💎 ПОПУЛЯРНЫЙ

Professional

$79

$66

/мес (Годовое выставление счетов)

$158 экономия

Все функции Starter

Визуальный конструктор workflow

Интеграция WhatsApp персональный

Все AI движки (Claude, GPT-4, Groq)

Шаблоны Workflow (12+)

✦ ЛУЧШАЯ ЦЕНА

Business

$199

$166

/мес (Годовое выставление счетов)

$398 экономия

Все функции Professional

AI чат-бот агенты

Маршрутизация нескольких агентов

Источники знаний (25)

Интерфейс обучения AI

CRM для строительства

$950

$792

/мес (Годовое выставление счетов)

$1900 экономия

Все возможности Business

Модуль CRM для строительства

Управление квартирами и блоками

Планы оплаты и рассрочка

Автоматическое создание договоров

Начните пользоваться Rocketly уже сегодня.


Откройте CRM, созданную для вашей отрасли.