Proje vitrini hazırlanıyorPreparing project showcaseПодготавливаем витрину проекта
Перейти к основному содержимому
Клининг

Заявок на уборку хватает, но график до сих пор живёт в тетради.

Rocketly связывает заявки на уборку квартир и офисов из WhatsApp, Instagram DM, веб-форм и телефонных заметок с одной карточкой клиента. Площадь, периодичность, назначенная бригада, календарь регулярных визитов и обратная связь остаются на одном экране.

Из-за чего график клининговой компании становится хрупким

Заявки на уборку квартир и офисов приходят отдельно в WhatsApp, Instagram и веб-форму; по общей записи не видно, кому и по какому адресу уже назвали цену.

Площадь, число комнат и санузлов, окна и балконы — всё, что определяет цену, остаётся внутри переписки, и смету каждый раз собирают заново, переспрашивая клиента.

Клиенты с недельным и двухнедельным графиком ведутся в отдельной тетради; какой адрес, какой день и какая бригада — выясняется звонком.

После уборки никто не спрашивает о качестве, поэтому пропущенный угол слышен только в виде жалобы, а повторный заказ тихо теряется.

Никто не измеряет, какой канал приводит к заказу и какой клиент переходит на регулярный график, поэтому рекламный бюджет распределяется на ощущениях.

Откуда приходят заявки на уборку

WhatsApp Business

Большая часть заявок на уборку квартир приходит сюда: вопрос о площади, диапазон цены и подтверждение дня идут в одном диалоге, напоминания планируются шаблонами.

Instagram DM и ответы на сторис

Те, кто увидел публикации «до и после», обычно пишут в директ. Ответы на сторис попадают в тот же диалог, и первый контакт не теряется.

Форма на сайте и виджет чата

Анкета о площади и периодичности вместе с онлайн-чатом превращают посетителя сайта в карточку, по которой уже можно считать смету.

Профиль компании и поиск по карте

Тот, кто ищет уборку в своём районе, пишет с карты или из выдачи; такая заявка попадает в карточку вместе с источником.

Корпоративные письма

Офисы, управляющие компании и торговые сети обычно присылают вопросы по объёму работ почтой; переписка и вложения собираются в одной карточке.

Рекомендации и управляющие домами

Рекомендации от довольных клиентов и управляющих вносятся с меткой источника, и в отчёте видно, какая из них принесла работу.

Какую часть работы Rocketly берёт на себя в клининге

Соберите заявки на уборку в одном инбоксе

WhatsApp Business и личный номер, Instagram DM и ответы на сторис, Facebook Messenger, Telegram, почта и веб-формы — подключённые источники видны на одном экране. Rocketly поддерживает 12 типов каналов; какие открыть, решает компания.

Соберите формой то, что определяет цену

В Form Builder соберите анкету: площадь, количество комнат и санузлов, этаж, домашние животные, окна и балконы, желаемая периодичность. Ответ попадает в карточку клиента, и тот, кто готовит смету, не переспрашивает всё заново.

Разбейте заявку на этапы

Постройте свои этапы: Заявка → Сбор данных → Смета → Планирование → Первый выезд → Постоянный клиент. На доске видно, какой адрес на каком этапе и кто за него отвечает.

Настройте календарь выездов и онлайн-запись

Клиент сам выбирает день на странице записи, визиты синхронизируются с Google Calendar. Регулярные выезды заводятся повторяющимися записями, и дата следующего визита читается прямо из карточки.

Свяжите ритм абонемента с цепочками follow-up

Задайте напоминания для недельного, двухнедельного и месячного ритма. При приближении дня выезда готовится черновик подтверждения; если клиент пропустил визит, ответственному открывается задача.

Сделайте план бригад видимым

На каждый заказ открывается задача с бригадиром, адресом и ориентировочным временем; бригада закрывает её после работы, отмечает пункты чек-листа и прикладывает фотозаметку. Ход работы читается из карточки, а не из трекинга.

Держите смету, договор и счёт в одной карточке

Разовую генеральную уборку и месячный офисный договор оформите отдельными позициями в модуле предложений, отправьте PDF и следите за согласованием и повторяющимися счетами в той же карточке.

Спросите об удовлетворённости и зафиксируйте повторный заказ

После закрытия заказа запланируйте короткую форму отзыва; низкая оценка открывает задачу бригадиру, а положительные ответы собираются в сегмент для отзывов и рекомендаций.

Отчитывайтесь по каналам и типам услуг

С 38 готовыми типами отчётов оцените на своих данных, какой канал даёт заказы, какой тип услуги переходит в регулярный график и кто из клиентов давно не обращался.

Готовы собрать подключённые коммуникации с клиентами в одном рабочем пространстве?

Настройте процесс, команду и подключённые источники в темпе, который подходит вашей работе.

Насколько ИИ помогает в переписке об уборке

ИИ может готовить черновики и резюме по контексту диалога; команда решает, что будет отправлено клиенту.

Готовит черновик ответа

Формирует черновик из вашей базы знаний на частые вопросы об объёме работ, часах и вариантах периодичности; команда правит и решает, отправлять ли.

Помогает пометить тип услуги

Предлагает метку по типу услуги, примерной площади и желаемой периодичности; команда подтверждает её, и расчёт идёт дальше.

Резюмирует длинную переписку

Сжимает месяцы переписки с постоянным клиентом, чтобы при передаче дела контекст был виден без перечитывания.

Не называет окончательную цену и не назначает бригаду

ИИ не видит реальное состояние объекта, поэтому не определяет окончательную цену и не решает, какая бригада поедет. Эти решения принимает компания после анкеты и, при необходимости, осмотра.

Как разовая уборка превращается в регулярный договор

01 · КОНТРОЛИРУЕМАЯ ПЕРЕДАЧА

Довести заявку из WhatsApp до первого выезда

01

Клиент пишет, что нужна уборка двухкомнатной квартиры раз в неделю; сообщение попадает в инбокс, открывается новая карточка.

02

Команда отправляет ссылку на анкету о площади и комнатах; ответ прикрепляется к той же карточке.

03

ИИ готовит черновик ответа из базы знаний об объёме услуг и порядке работы; команда правит его и решает, отправлять ли.

04

Готовится смета, карточка переходит на этап «Планирование», ссылка на запись определяет день первого выезда.

05

Визит попадает в Google Calendar, бригадир и время назначаются задачей.

Перевести офисную заявку в постоянный договор

Корпоративная заявка приходит по почте или из веб-формы; этажи, число сотрудников и часы работы фиксируются в карточке.

Планируется выезд на осмотр; после него месячный объём превращается в позиции сметы.

Согласованная смета связывается с договором, создаётся план повторяющихся счетов.

Календарь месячных выездов заводится повторяющимися задачами, контактному лицу планируется подтверждение.

Удержать недельный абонемент

Для клиентов с приближающимся днём визита готовится черновик напоминания; команда подтверждает текст и список отправки.

Если клиент просит перенести, диалог продолжается в той же карточке, новая дата уходит в календарь.

При пропущенном визите открывается задача на follow-up, а клиент попадает в сегмент «пауза».

Адреса, которые давно не заказывали, собираются в отчёте и подключаются к цепочке возврата.

Зафиксировать отзыв и жалобу

Когда заказ отмечен выполненным, планируется короткая форма отзыва.

Низкая оценка или негативный комментарий открывает приоритетную задачу бригадиру, диалог идёт в той же карточке.

Если нужен повторный выезд, создаётся визит, а его объём записывается в карточку.

Клиенты с положительным ответом собираются в отдельный сегмент для отзывов и рекомендаций.

Автоматизации для регулярных визитов и плана бригад

Используйте эти примеры, чтобы обсудить триггеры, ответственных и точки проверки до настройки своего процесса.

Перевод новой заявки в расчёт

Чтобы у каждой заявки на адрес был ответственный

1

Триггер: в подключённом канале открылся новый диалог или заполнена анкета.

2

Условие: метку «квартира» направить менеджеру продаж, «корпоратив» — офисной команде.

3

Действие: перевести карточку на этап «Сбор данных», подготовить ссылку на анкету и черновик ответа.

4

Если ответа нет в выбранный вами срок — уведомить руководителя.

Напоминание о регулярном визите

Чтобы ритм абонемента не держался на телефонном подтверждении

1

Триггер: приближается дата повторяющегося визита.

2

Условие: клиент активен и дал согласие на связь.

3

Действие: подготовить черновик подтверждения; текст и право отправки проверяются по политике компании.

4

Если клиент просит перенести — открыть задачу на новую дату.

Отзыв и исправление после уборки

Чтобы пропущенная деталь была видна до жалобы

1

Триггер: карточка заказа перешла на этап «Выполнено».

2

Действие: запланировать короткую форму отзыва и привязать её к карточке клиента.

3

Условие: если оценка ниже вашего порога — открыть приоритетную задачу бригадиру.

4

Положительные ответы добавить в сегмент отзывов и рекомендаций.

Подключения, полезные клининговой компании

Подключайте нативные каналы напрямую, а существующие инструменты — через webhook: каждая карточка ясно показывает роль Rocketly.

WhatsApp Business API

Встроенное подключение

Переписка по заявкам, шаблоны и подтверждение визитов

Instagram DM (Meta)

Встроенное подключение

Привязка к карточке того, кто написал под публикацией «до и после»

Google Calendar

Встроенное подключение

Двусторонняя синхронизация календаря выездов с бригадирами

Google Business Profile

Ссылка / вручную

Заявки с карты и локального поиска приходят вместе с источником

Google Ads

Источник лида

Отслеживание того, как районные поисковые кампании дают заказы

CSV / Excel (импорт)

Разовый импорт

Разовый перенос текущего списка постоянных клиентов

Порядок внедрения в клининговой компании

Используйте эти шаги, чтобы проверить процесс, ответственность и разрешения до запуска.

1

Опишите компанию, бригады и роли

Заведите пользователей-бригадиров и офисных сотрудников; ролями ограничьте, кто видит какие карточки, сметы и переписки.

2

Настройте типы услуг и этапы

Разделите уборку квартир, генеральную уборку, уборку после ремонта и постоянное обслуживание офисов; переименуйте поток Заявка → Сбор данных → Смета → Планирование → Первый выезд → Постоянный клиент под свою практику.

3

Соберите анкету заявки

Создайте форму с вопросами о площади, комнатах и санузлах, этаже, животных, окнах и балконах и периодичности, добавьте её на сайт и решите, какой этап запускает ответ.

4

Подключите каналы

Начните с канала, который даёт больше всего заявок — обычно это WhatsApp и Instagram, — затем добавьте виджет чата на сайт и подключите корпоративный почтовый ящик.

5

Соберите календарь визитов и проверьте первые цепочки

Заведите повторяющиеся визиты и проверьте маршрутизацию заявок и напоминания на тестовых карточках, прежде чем включать их для реальной переписки.

6

Настройте отчёты и запишите границу систем

Соберите отчёты по каналам, типам услуг и абонементам. Табель, зарплата и планирование смен продолжают работать параллельно; Rocketly — слой заявок, планирования и коммуникации.

Возможности Rocketly для вашей клининговой службы

0

Типов каналов с заявками на уборку

0

Шаблонов для абонементов и регулярных визитов

0

Типов отчётов по клининговой операции

0

Языка интерфейса для корпоративных заказчиков

Операционные примеры на этой странице не являются гарантированным результатом. Доступность и работа зависят от процесса, подключённых источников, разрешений и использования командой.

CRM для клининга — что спрашивают чаще всего

Rocketly — это CRM-слой для заявок и общения с клиентами: обращения на уборку квартир и офисов из подключённых каналов привязываются к одной карточке, фиксируются площадь и периодичность, готовится смета, создаются календарь визитов и задачи бригад, собирается обратная связь. Он не заменяет ваш табель, расчёт зарплаты и планирование смен — эти системы работают параллельно.

Да. Подключённые источники — WhatsApp Business, личный номер WhatsApp, Instagram DM и ответы на сторис, Facebook Messenger, Telegram, почта и веб-виджет чата — видны в одном инбоксе. Всего Rocketly поддерживает 12 типов каналов; доступность зависит от конфигурации аккаунта и тарифа. Телефонные обращения добавляются в ту же карточку заметкой.

Через Form Builder вы собираете свою анкету: площадь, число комнат и санузлов, этаж и лифт, окна и балконы, домашние животные, желаемая периодичность и удобные дни. Ответ автоматически попадает в карточку клиента и запускает заданный workflow. Тот, кто готовит смету, больше не переспрашивает одно и то же, а решение о цене остаётся за командой — при необходимости после осмотра.

Постоянные клиенты заводятся повторяющимися визитами и задачами; при приближении дня выезда готовится черновик напоминания и уходит с подтверждением команды. Workflow Builder поставляется с 55 шаблонами и предлагает 46 типов триггеров, поэтому напоминания, работу с пропущенным визитом и возврат клиента вы собираете под свой ритм.

Да. На каждый заказ открывается задача с бригадиром, адресом и ориентировочным временем, а список задач читается как план дня. Бригада закрывает задачу после работы, отмечает чек-лист и при необходимости прикладывает фотозаметку. Графики смен и расчёт часов остаются в вашей кадровой программе; Rocketly держит, за каким клиентом закреплён заказ, кто отвечает и в каком он статусе.

Нет. Rocketly не является системой GPS-мониторинга персонала или транспорта и не показывает местоположение сотрудников. Ход работы передаётся через карточку заказа: старт и закрытие задачи, отметки в чек-листе, фотографии и комментарии. Так видно, какой заказ выполнен, а какой адрес ещё ждёт. Если вам нужен именно трекинг, его придётся вести в отдельном полевом сервисе.

Когда заказ отмечен выполненным, вы планируете короткую форму отзыва, и ответ попадает в карточку клиента. Можно описать workflow, который при низкой оценке открывает приоритетную задачу бригадиру, а повторный выезд оформить визитом в календаре. Клиенты с положительным ответом собираются в сегмент, и запрос отзыва или рекомендации уходит по этому списку с подтверждением команды.

Да. Месячный объём оформляется позициями сметы, отправляется PDF по персональной ссылке контактному лицу, а просмотр и согласование видны в карточке. Согласованное предложение связывается с шаблоном договора и планом повторяющихся счетов. Бухгалтерский учёт и отчётность остаются у вашего бухгалтера; Rocketly привязывает документы к карточке клиента и напоминает о сроках.

Да. Бессрочный бесплатный тариф есть, карта не требуется, понятия пробного периода нет. Базовые возможности — общий инбокс, карточки клиентов, этапы и задачи — доступны на нём. Функции ИИ, расширенные workflow и часть каналов входят в платные тарифы; какая функция в каком тарифе, показано на странице тарифов.

Клининговые компании

Держите уборки от заявки до постоянного клиента на одном экране

Адрес, бригада, день визита и отзыв — в одной карточке.

Самые выгодные цены

Подходящий план для вашего бизнеса

Месяц

Год
2 месяца в подарок

Free

$0

/мес

Основные функции CRM

Воронка продаж

Поддержка Gemini AI

Уведомления по эл. почте

Starter

$29

$25

/мес (Годовое выставление счетов)

$58 экономия

Все функции Free

Единый почтовый ящик

Воронка продаж

Оценка лидов

Экспорт Excel/CSV

💎 ПОПУЛЯРНЫЙ

Professional

$79

$66

/мес (Годовое выставление счетов)

$158 экономия

Все функции Starter

Визуальный конструктор workflow

Интеграция WhatsApp персональный

Все AI движки (Claude, GPT-4, Groq)

Шаблоны Workflow (12+)

✦ ЛУЧШАЯ ЦЕНА

Business

$199

$166

/мес (Годовое выставление счетов)

$398 экономия

Все функции Professional

AI чат-бот агенты

Маршрутизация нескольких агентов

Источники знаний (25)

Интерфейс обучения AI

CRM для строительства

$950

$792

/мес (Годовое выставление счетов)

$1900 экономия

Все возможности Business

Модуль CRM для строительства

Управление квартирами и блоками

Планы оплаты и рассрочка

Автоматическое создание договоров

Начните пользоваться Rocketly уже сегодня.


Откройте CRM, созданную для вашей отрасли.