Proje vitrini hazırlanıyorPreparing project showcaseПодготавливаем витрину проекта
Перейти к основному содержимому
Климат и сантехника

Заявка о поломке остаётся в телефоне, а история сервиса ни у кого не собрана.

Rocketly связывает обращения по котлу, монтажу кондиционера и сантехнике из WhatsApp, заметок о звонках, веб-форм и почты с одной карточкой клиента и оборудования. Выезд, запись на монтаж, ожидание запчасти и период обслуживания остаются на одном экране.

Где теряется сервисная заявка в климатических и сантехнических компаниях

Заявку принимают по телефону, адрес и код ошибки записывают в тетрадь; после выезда мастера в офисе никто не знает, кто должен перезвонить клиенту.

При повторном выезде на тот же адрес никто не помнит марку, мощность и какую деталь меняли в прошлый раз, и мастер начинает диагностику заново.

Выезд на замер и монтаж согласуют разными звонками; когда переобвязка котла и сантехнические работы совпадают в графике, бригада тратит день на переезды.

Пока запчасть в пути, клиенту никто не пишет, а когда она приходит, по записям не видно, к какой заявке она относится и кто назначает визит.

Комплексы и офисы с договором на обслуживание не получают напоминания перед сезоном, срок визита проходит, и договор тихо не продлевается.

По каким каналам к вам приходят заявки на сервис и монтаж

WhatsApp Business

Экраны с кодом ошибки, шильдики оборудования и фото протечек приходят в основном сюда; здесь же согласуются адрес и время визита.

Звонки и заметки АТС

Срочные поломки по-прежнему приходят по телефону. С подключением AloTech или Bulutfon звонок попадает в карточку, а заметки остаются у клиента.

Форма сервиса на сайте и виджет чата

Форма с полями типа оборудования, марки и района превращает посетителя сразу в сервисную карточку.

Поиск Google и профиль компании

Заявки по запросам «сервис котла» и «монтаж кондиционера» попадают в систему с понятным источником через профиль компании и поисковые кампании.

Корпоративная почта и переписка по сметам

Управляющие компании, офисы и отели работают по почте; договоры обслуживания и версии смет привязываются к одной карточке компании.

Instagram DM

Соседи и жители района, увидев публикации о монтаже, пишут в директ, и первый контакт попадает в тот же инбокс.

Что Rocketly делает в компании по климату и сантехнике

Собрать сервисные заявки в одном инбоксе

WhatsApp Business и личная линия, форма сервиса на сайте, почта, Instagram DM и заметки о звонках — подключённые источники видны на одном экране. Rocketly поддерживает 12 типов каналов; какие открыть, решаете вы.

Привязать заявку к оборудованию и адресу

Марка, модель, мощность, дата монтажа и прошлые работы хранятся в дополнительных полях карточки клиента. На повторный выезд мастер отправляется уже с этой историей, а не начинает диагностику с нуля.

Разложить сервис по этапам

Постройте свои этапы: Заявка → Замер → Смета → Согласование → Визит → Работы → Обслуживание. На доске видно, какая работа где стоит и какой мастер за неё отвечает.

Запланировать замер и монтаж

Клиент выбирает удобное время на странице записи; визит синхронизируется с Google Calendar и закрепляется за мастером. Напоминание планируется, решение об отправке остаётся за командой.

Зафиксировать объём сервиса и договор на обслуживание

В модуле договоров хранятся объём обслуживания, периодичность визитов, даты начала и окончания периода. При приближении продления ответственному ставится задача; условия объёма берутся из вашего документа.

Держать работы в ожидании запчасти в одном списке

Заявки, ждущие деталь, собираются на отдельном этапе: видно, какой работе какая запчасть нужна и сколько дней она стоит. Когда деталь приходит, открывается задача на запись и готовится черновик уведомления.

Настроить предсезонные напоминания об обслуживании

Цепочки касаний задают ритм: осенью — обслуживание котлов, весной — обслуживание кондиционеров. Текст правит команда, она же принимает решение об отправке.

Черновики ответов и резюме обращений от AI

AI готовит черновик по базе знаний об объёме услуг и процессе, а также резюмирует длинные переписки. Он не ставит диагноз оборудованию и не называет цену ремонта; текст утверждает команда.

Отчёты по типам заявок и районам

С 38 готовыми типами отчётов вы на своих данных смотрите, какой тип заявки доходит до визита, а какой район — до договора на обслуживание.

Готовы собрать подключённые коммуникации с клиентами в одном рабочем пространстве?

Настройте процесс, команду и подключённые источники в темпе, который подходит вашей работе.

Что AI ускоряет в сервисной переписке, а что не делает

ИИ может готовить черновики и резюме по контексту диалога; команда решает, что будет отправлено клиенту.

Готовит черновики ответов

По базе знаний собирает черновик для частых вопросов об объёме услуг, районе работ и этапах процесса; офис правит его и решает, отправлять ли.

Резюмирует длинные сервисные переписки

Сжимает месяцы сообщений о поломке, деталях и визитах, чтобы принимающий работу сотрудник увидел контекст без перечитывания.

Помогает классифицировать заявку

Из контекста подсказывает тип обращения — поломка котла, монтаж кондиционера, протечка, плановое обслуживание — а команда подтверждает метку.

Не ставит диагноз и не называет цену

AI не определяет причину неисправности, не решает о замене детали и не называет стоимость ремонта. Эти решения принимает мастер после замера и осмотра на месте.

Как заявка о поломке превращается в монтаж и плановое обслуживание

01 · КОНТРОЛИРУЕМАЯ ПЕРЕДАЧА

Довести заявку о котле из WhatsApp до визита мастера

01

Клиент присылает фото кода ошибки в WhatsApp; сообщение попадает в инбокс, открывается сервисная карточка с адресом.

02

AI готовит черновик ответа по базе знаний; офис правит его, отмечает, что точная причина определяется после осмотра на месте, и отправляет.

03

Карточка переходит на этап «Визит», назначается мастер по району, отправляется ссылка на запись.

04

Визит попадает в Google Calendar; марка, модель и заметки о прошлых работах открываются мастеру из карточки.

05

После работ выполненные операции и заменённая деталь фиксируются, карточка переходит на этап «Обслуживание» для следующего периода.

Спланировать замер и монтаж кондиционера

Заявка фиксируется с типом здания и предполагаемым числом внутренних блоков; время замера бронируется на странице записи.

Найденные при замере трассы, дренаж и потребность в электрике добавляются в карточку вместе с фотографиями.

Оборудование, материалы и работы оформляются сметой и отправляются по персональной ссылке.

После согласования монтаж вносится в календарь и попадает в список задач бригады.

Не оставлять клиента без информации, пока идёт запчасть

Заявка переводится на этап ожидания детали; фиксируется, какая запчасть нужна и когда заказана у поставщика.

С выбранной вами периодичностью ответственному ставится задача обновить статус.

Готовится черновик уведомления клиенту; команда правит текст и принимает решение об отправке.

Когда деталь приходит, карточка возвращается на этап записи и назначается мастер.

Продлить договор на обслуживание перед сезоном

Комплексы, офисы и коммерческие объекты с истекающим периодом обслуживания собираются в сегмент.

Цепочка готовит черновик напоминания о продлении; команда утверждает текст и список получателей.

Заинтересованным готовится смета на новый период, остальным ставится задача на второй контакт.

Результат продлений виден в вашем отчёте по районам и типам клиентов.

Цепочки для сервиса климата и сантехники

Используйте эти примеры, чтобы обсудить триггеры, ответственных и точки проверки до настройки своего процесса.

Приём сервисной заявки и распределение по районам

Чтобы заявка из канала не осталась без ответственного

1

Триггер: в подключённом канале открылась новая переписка.

2

Условие: если у заявки есть метка района или типа оборудования, она уходит мастеру этого района.

3

Действие: карточка переводится на этап «Визит», назначается ответственный, готовится черновик ответа.

4

Если в выбранный вами срок ответа нет, руководителю уходит уведомление.

Подтверждение визита и проверка адреса

План подтверждений, чтобы сокращать пустые выезды

1

Триггер: приближается дата сервисного визита или монтажа.

2

Условие: визит подтверждён и клиент дал согласие на связь.

3

Действие: подтверждение планируется; текст и право отправки сверяются с политикой компании.

4

Если клиент не отвечает, офису ставится задача перезвонить.

Предсезонное напоминание о плановом обслуживании

Периоды обслуживания котлов и кондиционеров по датам договора

1

Триггер: приближается визит, описанный в договоре на обслуживание.

2

Действие: открывается задача на визит и готовится черновик напоминания клиенту.

3

Условие: если клиент подтверждает, визит вносится в календарь и назначается мастер.

4

Если подтверждения нет, ставится задача на второй контакт, карточка попадает в сегмент продлений.

Полезные подключения для сервиса климата и сантехники

Подключайте нативные каналы напрямую, а существующие инструменты — через webhook: каждая карточка ясно показывает роль Rocketly.

WhatsApp Business API

Встроенное подключение

Фото кода ошибки, сервисная переписка и подтверждение визита

Google Calendar

Встроенное подключение

Синхронизация замеров, монтажей и визитов обслуживания

Bulutfon

Встроенное подключение

Телефонные заявки о поломке попадают в карточку клиента

Google Business Profile

Ссылка / вручную

Отслеживание заявок из локального поиска вместе с источником

Google Ads

Источник лида

Отчётность по заявкам из запросов вида «сервис котла»

CSV / Excel (импорт)

Разовый импорт

Разовый перенос базы клиентов и установленного оборудования

В каком порядке настраивать систему в сервисной компании

Используйте эти шаги, чтобы проверить процесс, ответственность и разрешения до запуска.

1

Опишите компанию и бригаду мастеров

Заведите пользователей офиса, мастеров и бригадиров; ролями ограничьте, кто какие заявки и переписки видит.

2

Настройте поля оборудования и этапы сервиса

Добавьте в карточку клиента поля марки, модели, мощности и даты монтажа, затем назовите путь Заявка → Замер → Смета → Визит → Работы → Обслуживание.

3

Подключите каналы и АТС

Начните с WhatsApp и формы сервиса на сайте; при большом телефонном трафике добавьте подключение AloTech или Bulutfon.

4

Подготовьте позиции сметы и базу знаний

Внесите оборудование, материалы и работы в шаблон; опишите район работ, объём сервиса и частые вопросы, а для вопросов о цене задайте переадресацию на замер.

5

Соберите и проверьте первые три цепочки

Прогоните маршрутизацию заявок, подтверждение визита и напоминание об обслуживании на тестовых карточках, и только потом откройте их на живых клиентов.

6

Настройте отчёты и обозначьте границу систем

Включите отчёты по типам заявок, районам и договорам обслуживания. Портал авторизованного сервиса и система поставки запчастей продолжают работать параллельно; Rocketly — слой заявок, визитов и обслуживания.

Возможности Rocketly для сервисной службы

0

Типов каналов для заявок о поломках и монтаже

0

Шаблонов для сервисных заявок и планового ухода

0

Типов отчётов по сервису и договорам обслуживания

0

Языка интерфейса для УК и иностранных клиентов

Операционные примеры на этой странице не являются гарантированным результатом. Доступность и работа зависят от процесса, подключённых источников, разрешений и использования командой.

Климат, отопление и сантехника: частые вопросы

Rocketly — это CRM-слой для общения с клиентом и работы с заявками: обращения о поломках и монтаже привязываются к карточке клиента и оборудования, планируются замер и визит, отслеживаются смета и согласование, ведётся период планового обслуживания. Он не заменяет портал авторизованного сервиса производителя, вашу систему поставки запчастей или бухгалтерскую программу — работает рядом с ними как слой заявок и коммуникации.

Да. Подключённые источники — WhatsApp Business, личная линия WhatsApp, форма сервиса на сайте, почта, Instagram DM и виджет чата — видны в одном инбоксе, а телефонный трафик приходит через подключение АТС AloTech или Bulutfon. Всего Rocketly поддерживает 12 типов каналов; какие из них можно открыть, зависит от конфигурации аккаунта и тарифа.

Адрес, марка, модель, мощность и дата монтажа хранятся в карточке клиента как дополнительные поля, а каждый сервисный визит записывается в историю. При повторном обращении мастер видит, какую деталь меняли, что нашли в прошлый раз и когда был последний визит. Другой мастер на том же адресе работает с той же информацией.

В модуле договоров фиксируются объём обслуживания, число визитов в периоде, даты начала и окончания. Условия объёма и перечень включённых работ ваша компания описывает в собственном документе; Rocketly ведёт эти даты, историю визитов и задачу на продление. При приближении конца периода ответственному ставится задача, а клиент попадает в сегмент продлений.

Для таких заявок вы открываете отдельный этап: в нём видно, какой работе нужна какая деталь, когда она заказана у поставщика и кто отвечает. С выбранной периодичностью ставится задача обновить статус и готовится черновик уведомления клиенту. Срок поставки зависит от поставщика; Rocketly не обещает этот срок, а держит работу на виду до прихода детали.

В Workflow Builder есть 55 готовых шаблонов и 46 типов триггеров. На этой основе вы собираете осенние напоминания по котлам, весенние по кондиционерам, сопровождение продления договора и второй контакт для молчащих клиентов по своему календарю. Текст сообщения правит команда, она же принимает решение об отправке.

Нет. Rocketly не ведёт GPS-контроль выездного персонала и не заменяет табель учёта рабочего времени. Работа отслеживается через задачи, время визитов и статус заявки: какая заявка закреплена за мастером, на какое время назначен визит и на каком этапе находится работа. Если нужен контроль перемещений, ваше полевое решение продолжает работать параллельно.

Да. Массовый импорт идёт из CSV, Excel, VCF и Google Sheets; сопоставляются имя, телефон, адрес и дополнительные поля вроде марки оборудования и даты монтажа. Перед полным переносом рекомендуется проверить сопоставление на тестовом файле, чтобы адрес и данные оборудования не попали в чужие столбцы.

Да. Есть бессрочный бесплатный тариф, карта не требуется. Функции AI, продвинутые цепочки, подключение АТС и часть каналов входят в платные тарифы; на странице тарифов видно, какая возможность в каком плане. Небольшая сервисная команда может начать с общего инбокса и доски заявок, а затем расширять набор.

Кондиционирование, отопление, сантехника

Соберите сервисные заявки на одной доске

Заявка, история оборудования, визит и период обслуживания — в одном рабочем пространстве.

Самые выгодные цены

Подходящий план для вашего бизнеса

Месяц

Год
2 месяца в подарок

Free

$0

/мес

Основные функции CRM

Воронка продаж

Поддержка Gemini AI

Уведомления по эл. почте

Starter

$29

$25

/мес (Годовое выставление счетов)

$58 экономия

Все функции Free

Единый почтовый ящик

Воронка продаж

Оценка лидов

Экспорт Excel/CSV

💎 ПОПУЛЯРНЫЙ

Professional

$79

$66

/мес (Годовое выставление счетов)

$158 экономия

Все функции Starter

Визуальный конструктор workflow

Интеграция WhatsApp персональный

Все AI движки (Claude, GPT-4, Groq)

Шаблоны Workflow (12+)

✦ ЛУЧШАЯ ЦЕНА

Business

$199

$166

/мес (Годовое выставление счетов)

$398 экономия

Все функции Professional

AI чат-бот агенты

Маршрутизация нескольких агентов

Источники знаний (25)

Интерфейс обучения AI

CRM для строительства

$950

$792

/мес (Годовое выставление счетов)

$1900 экономия

Все возможности Business

Модуль CRM для строительства

Управление квартирами и блоками

Планы оплаты и рассрочка

Автоматическое создание договоров

Начните пользоваться Rocketly уже сегодня.


Откройте CRM, созданную для вашей отрасли.