Proje vitrini hazırlanıyorPreparing project showcaseПодготавливаем витрину проекта
Перейти к основному содержимому
Салоны красоты

Телефон салона не умолкает, а журнал записи по-прежнему разбросан.

Rocketly связывает заявки на уход за кожей, маникюр, педикюр, депиляцию и коррекцию бровей из WhatsApp, Instagram DM, веб-форм и телефонных заметок с одной карточкой клиента. График по мастерам, остаток сеансов и напоминание о повторном визите остаются на одном экране.

Что расшатывает журнал записи в салоне красоты

Заявки приходят одновременно из Instagram DM, WhatsApp и по телефону; администратор смотрит в три места, и одно и то же время обещают двум клиентам.

У каждого мастера свой график и своя длительность услуги; когда депиляция, уход за кожей и маникюр накладываются на один день, свободные часы не видны на общем экране.

Сколько сеансов осталось по абонементу, записано в журнале или держится в голове мастера, поэтому разговор о продлении не начинается вовремя.

Из-за поздней отмены или неявки кабинет простаивает, а звонок для подтверждения обычно забывают в самую загруженную субботу месяца.

Постоянный клиент, не заходивший несколько месяцев, тихо исчезает: список по дате последнего визита не выгружается, и возврат никто не пробует.

Откуда приходят заявки на запись в салон красоты

Instagram DM и ответы на сторис

Клиент, увидевший публикацию с работами «до и после», обычно пишет в директ. Ответы на сторис попадают в тот же диалог, первый контакт не теряется.

WhatsApp Business

Вопросы о диапазоне цен, свободном времени и длительности приходят в основном сюда; подтверждения и напоминания планируются одобренными шаблонами.

Личный номер WhatsApp

Многие салоны пишут клиентам с личного номера. Этот номер тоже подключается, и субботний поток остаётся в одном списке.

Страница онлайн-записи и виджет чата

Посетитель сайта выбирает услугу и мастера и сам определяет время; запись сразу попадает в карточку клиента и в календарь.

Лид-формы Meta

Записи из лид-форм синхронизируются с CRM вместе с источником, и видно, какая кампания привела к записи.

Телефонные заметки и записи администратора

Записи по телефону или на стойке фиксируются в той же карточке клиента, и процесс идёт по одной истории.

Как Rocketly собирает график салона и карточки клиентов

Соберите заявки на запись в одном инбоксе

Instagram DM и ответы на сторис, WhatsApp Business и личный номер, Facebook Messenger, Telegram, почта и веб-формы сходятся на одном экране. Rocketly поддерживает 14 типов каналов; какие оставить открытыми, решает салон.

График по мастерам и страница онлайн-записи

Для каждого мастера ведётся отдельный календарь, а длительность услуг задаётся блоками. На странице записи клиент выбирает и услугу, и мастера, а визиты синхронизируются с Google Calendar.

Держите абонемент и остаток сеансов в карточке

Абонемент хранится в пользовательских полях карточки клиента, а остаток вы обновляете после каждого визита. Когда он опускается ниже заданного порога, открывается задача на продление.

Настройте подтверждение и напоминание

Черновики подтверждения и напоминания планируются до даты визита; команда правит текст и решает, отправлять ли. Если ответа нет, администратору ставится задача, пока время ещё можно перезаполнить.

Следите за интервалом повторного визита

Сегментация на основе RFM собирает списки по дате последнего визита и сумме трат. Когда выбранный вами интервал превышен, клиент попадает в цепочку возврата и в задачу на второй контакт.

Черновики ответов и резюме переписки

ИИ готовит черновик из базы знаний с описанием услуг и длительности и резюмирует длинные диалоги. Он не оценивает состояние кожи и не называет окончательную цену; текст подтверждает команда.

Анкета чувствительности перед визитом

В Form Builder вы собираете вопросы о чувствительности, аллергии и прошлых процедурах перед первым визитом; ответы попадают в карточку клиента и запускают заданный workflow.

Предложение по абонементу и счёт

Через модуль предложений позиции абонемента собираются в PDF, отправляются персональной ссылкой, а просмотр и согласование видны в карточке. Счёт привязывается к той же карточке клиента.

Отчёты по мастерам и услугам

С 38 готовыми типами отчётов вы на своих данных смотрите, какую услугу спрашивают чаще, чей график заполняется и какой канал приводит к записи.

Готовы собрать подключённые коммуникации с клиентами в одном рабочем пространстве?

Настройте процесс, команду и подключённые источники в темпе, который подходит вашей работе.

Что ИИ упрощает в салоне красоты, а во что не вмешивается

ИИ может готовить черновики и резюме по контексту диалога; команда решает, что будет отправлено клиенту.

Готовит черновик ответа

Формирует черновик из базы знаний на частые вопросы об объёме услуги, длительности и часах работы; администратор правит и решает, отправлять ли.

Резюмирует длинную переписку

Сжимает диалог, растянутый на недели, чтобы при передаче смены команда увидела контекст без перечитывания.

Помечает обращение по группе услуг

Предлагает метку интереса — уход за кожей, ногти, депиляция — по контексту диалога; метку подтверждает команда.

Не оценивает кожу и аллергию

ИИ не решает, подходит ли процедура человеку, не проводит оценку чувствительности и не называет окончательную цену. Эти решения принимаются в салоне после оценки мастера.

Как заявка на уход за кожей проходит через салон

01 · КОНТРОЛИРУЕМАЯ ПЕРЕДАЧА

От вопроса в Instagram до записи на уход

01

Клиент пишет в директ под публикацией салона: сколько длится уход от пигментации и сколько он стоит. Сообщение попадает в инбокс, открывается новая карточка.

02

ИИ готовит черновик из описания услуг в базе знаний; администратор правит его и отмечает, что точный план определяется после оценки мастера.

03

Карточка переходит на этап «Ожидает записи», назначается профильный мастер и отправляется ссылка на онлайн-запись.

04

Клиент выбирает время; визит попадает в график мастера и в Google Calendar, а напоминание планируется за день.

05

После визита выполненная процедура фиксируется в карточке и открывается задача на следующий интервал ухода.

Круг подтверждений, чтобы субботние кабинеты не простаивали

Все клиенты, записанные на завтра, собираются в один список с числом свободных блоков у каждого мастера.

Готовится черновик подтверждения; администратор утверждает список и текст перед отправкой.

Для тех, кто не подтвердил, открывается задача на звонок, а отменённый блок снова освобождается.

Освободившееся время предлагается листу ожидания, и после заполнения запись обновляется.

Приглашение клиента маникюра, у которого закончился абонемент

Клиенты с остатком сеансов ниже вашего порога собираются в отдельный сегмент.

Мастер поднимает тему продления на последнем визите, заметка о разговоре ложится в ту же карточку.

Заинтересованному клиенту готовится предложение по абонементу в PDF и отправляется персональной ссылкой.

Согласованный абонемент фиксируется в карточке, строится календарь сеансов, остаток начинается заново.

Возврат постоянного клиента, который давно не приходил

Сегмент строится по дате последнего визита и истории услуг: видно, кто на какую процедуру ходил.

Цепочка возврата готовит черновик напоминания; команда утверждает текст и список отправки.

Ответившие переходят на этап записи, остальные получают задачу на второй контакт.

Доля вернувшихся отслеживается в собственном отчёте по группе услуг и каналу.

Автоматизации, работающие на графике салона

Используйте эти примеры, чтобы обсудить триггеры, ответственных и точки проверки до настройки своего процесса.

Маршрутизация новой заявки к мастеру

Чтобы первый контакт в час пик не остался без ответственного

1

Триггер: в подключённом канале открылся новый диалог.

2

Условие: если в сообщении есть метка группы услуг — направить мастеру, который её выполняет.

3

Действие: перевести карточку на этап «Ожидает записи», назначить ответственного, подготовить черновик ответа.

4

Если ответа нет в выбранный вами срок — уведомить управляющего салоном.

Круг подтверждений и сигнал о простое кабинета

Увидеть потерянный из-за неявки блок, пока его ещё можно заполнить

1

Триггер: приближается дата визита.

2

Условие: запись подтверждена и есть согласие клиента на связь.

3

Действие: запланировать черновик подтверждения; текст и право отправки проверяются по политике салона.

4

Если подтверждения нет — открыть задачу на звонок администратору и пометить блок для листа ожидания.

Работа с почти исчерпанным абонементом

Начать разговор о продлении до того, как сеансы закончатся

1

Триггер: поле остатка сеансов опустилось ниже вашего порога.

2

Действие: открыть ответственному мастеру задачу на разговор о продлении.

3

Условие: если клиент заинтересован — подготовить предложение и отправить персональной ссылкой.

4

Если согласования нет — добавить карточку в сегмент возврата и запланировать второй контакт.

Сервисы, которые салон красоты захочет подключить

Подключайте нативные каналы напрямую, а существующие инструменты — через webhook: каждая карточка ясно показывает роль Rocketly.

WhatsApp Business API

Встроенное подключение

Переписка о записи, шаблоны и планирование подтверждений

Instagram DM (Meta)

Встроенное подключение

Привязка первого контакта из публикаций с работами к карточке

Google Calendar

Встроенное подключение

Двусторонняя синхронизация графиков мастеров

Google Business Profile

Ссылка / вручную

Заявки на запись, приходящие с карт и из поиска

Meta Ads

Источник лида

Записи из лид-форм кампаний приходят вместе с источником

CSV / Excel импорт

Разовый импорт

Разовый перенос списка клиентов из журнала салона

В каком порядке разворачивать систему в салоне

Используйте эти шаги, чтобы проверить процесс, ответственность и разрешения до запуска.

1

Опишите профиль салона и состав мастеров

Заведите пользователей филиалов и мастеров; ролями ограничьте, кто видит какие карточки, переписки и календари.

2

Внесите список услуг и их длительность

Опишите уход за кожей, маникюр, педикюр, депиляцию и брови с длительностью и сопоставьте каждую услугу с выполняющими её мастерами.

3

Подключите каналы и страницу записи

Начните с канала, дающего больше всего заявок — в большинстве салонов это Instagram DM и WhatsApp, — затем добавьте страницу записи на сайт и в ссылки профилей.

4

Заполните базу знаний

Опишите объём услуг, диапазоны длительности, часы работы и частые вопросы. Для вопросов о пригодности и цене задайте переадресацию на оценку мастера.

5

Соберите и проверьте первые три workflow

Проверьте маршрутизацию заявок, круг подтверждений и учёт абонементов на тестовых карточках, прежде чем включать их для реальной переписки.

6

Настройте отчёты и обозначьте границу систем

Откройте отчёты по загрузке мастеров, набору услуг и каналам. Касса, терминал и бухгалтерия работают параллельно; Rocketly — слой записи и коммуникации.

Возможности Rocketly за стойкой вашего салона

14

Типов каналов, где сходятся заявки на запись

60

Готовых шаблонов для подтверждений и абонементов

38

Типов отчётов по загрузке салона и набору услуг

3

Языка интерфейса для команды салона

Операционные примеры на этой странице не являются гарантированным результатом. Доступность и работа зависят от процесса, подключённых источников, разрешений и использования командой.

Программа записи для салона красоты — частые вопросы

Rocketly — это CRM-слой для общения с клиентами и работы с заявками на запись: обращения из подключённых каналов привязываются к карточке, ведётся график по мастерам, планируются подтверждения и напоминания, в карточке виден остаток сеансов по абонементу, а процесс становится отчётным. Касса, платёжный терминал и бухгалтерия продолжают делать свою работу; Rocketly работает рядом с ними.

Да. Подключённые источники — Instagram DM и ответы на сторис, WhatsApp Business, личный номер WhatsApp, Facebook Messenger, Telegram, почта и веб-виджет чата — видны в одном инбоксе. Всего Rocketly поддерживает 14 типов каналов; доступность зависит от конфигурации аккаунта и тарифа.

Да. Мастера заводятся отдельными пользователями, у каждого свой календарь записи. Поскольку длительность услуг разная, блоки для депиляции, ухода за кожей, маникюра и бровей описываются отдельно. Визиты синхронизируются с Google Calendar, и мастер видит свой день со смартфона. На странице онлайн-записи клиент выбирает и услугу, и мастера.

Данные абонемента хранятся в пользовательских полях карточки клиента, а остаток вы обновляете после каждого визита. Когда число сеансов опускается ниже заданного вами значения, workflow открывает задачу и разговор о продлении начинается вовремя. Предложение по абонементу готовится в PDF, отправляется персональной ссылкой, а просмотр и согласование видны в той же карточке.

Вы описываете workflow вокруг записи: триггер (приближается дата визита), условие (запись подтверждена и есть согласие клиента на связь) и действие (черновик напоминания, задача или уведомление). Текст сообщения и порядок подтверждения отправки настраиваются по политике салона; черновик правит команда и решает, отправлять ли его.

Workflow Builder поставляется с 60 шаблонами и предлагает 48 типов триггеров. На этой основе собираются круг подтверждений, задача на звонок для неподтвердивших, возврат отменённого блока в лист ожидания и напоминание о повторной записи после визита — со своими интервалами.

Нет. Касса, платёжный терминал и официальный учёт остаются в своих системах; Rocketly ведёт заявки на запись, карточки клиентов, историю общения и цепочки follow-up. Модули упрощённого учёта и склада подключаются как дополнения; они не открывают живую связь с кассовой программой и служат для внутреннего учёта и отчётности.

Да. Массовый импорт выполняется из CSV, Excel, VCF и Google Sheets: сопоставляются имя, телефон, почта и пользовательские поля вроде даты последнего визита и данных абонемента. При переходе с бумажного журнала сначала стоит проверить сопоставление на небольшом тестовом файле. После импорта можно собирать сегменты по дате последнего визита.

Да. Бессрочный бесплатный тариф есть, карта не требуется. Функции ИИ, расширенные шаги workflow и часть подключений каналов доступны на платных тарифах; какая функция входит в какой тариф, показано на странице тарифов. Салоны обычно начинают с одного канала и одного календаря, а затем повышают тариф по мере роста команды.

Салоны красоты

Увидьте поток записей салона на одном экране

Держите заявку, мастера и следующий визит в одном рабочем пространстве.

Самые выгодные цены

Подходящий план для вашего бизнеса

Месяц

Год
2 месяца в подарок

Free

$0

/мес

Основные функции CRM

Воронка продаж

Поддержка Gemini AI

Уведомления по эл. почте

Starter

$29

$25

/мес (Годовое выставление счетов)

$58 экономия

Все функции Free

Единый почтовый ящик

Воронка продаж

Оценка лидов

Экспорт Excel/CSV

💎 ПОПУЛЯРНЫЙ

Professional

$79

$66

/мес (Годовое выставление счетов)

$158 экономия

Все функции Starter

Визуальный конструктор workflow

Интеграция WhatsApp персональный

Все AI движки (Claude, GPT-4, Groq)

Шаблоны Workflow (12+)

✦ ЛУЧШАЯ ЦЕНА

Business

$199

$166

/мес (Годовое выставление счетов)

$398 экономия

Все функции Professional

AI чат-бот агенты

Маршрутизация нескольких агентов

Источники знаний (25)

Интерфейс обучения AI

CRM для строительства

$950

$792

/мес (Годовое выставление счетов)

$1900 экономия

Все возможности Business

Модуль CRM для строительства

Управление квартирами и блоками

Планы оплаты и рассрочка

Автоматическое создание договоров

Начните пользоваться Rocketly уже сегодня.


Откройте CRM, созданную для вашей отрасли.