На одни выходные три мероприятия, а подтверждения подрядчиков всё ещё по телефону.

Rocketly — это CRM-слой, который ведёт дело мероприятия от первого сообщения до закрытия: обращения из подключённых каналов привязываются к одному делу, осмотры и репетиции синхронизируются с календарём, предложение по концепции и договор оформляются документами, а подтверждения подрядчиков и график оплат ведутся задачами. Системы бронирования площадок и продакшн-софт продолжают работать параллельно.

Да. Подключённые источники — WhatsApp Business, личный номер WhatsApp, Instagram DM и ответы на сторис, Facebook Messenger, Telegram, почта и веб-виджет чата — видны в одном инбоксе. Всего Rocketly поддерживает 12 типов каналов; доступность зависит от конфигурации аккаунта и тарифа. Звонки фиксируются заметкой в том же деле.

В каждом деле по фотографу, кейтерингу, музыкантам и декору открываются задачи на подтверждение, аванс и доставку, у каждой есть ответственный и срок. По неподтверждённым пунктам готовится черновик напоминания, текст правит координатор и он же решает, отправлять ли. Занятость подрядчика зависит от его собственного календаря, поэтому Rocketly не обещает ни площадку, ни дату.

График оплат ведётся как отслеживаемая запись: вы вписываете даты аванса и платежей в дело, собираете workflow, который открывает задачу ответственному при приближении даты, и храните счета в том же деле. Rocketly не принимает платежи и не ведёт бухгалтерский учёт; модуль предучёта и ваша финансовая программа работают рядом.

Тайминг собирается шаблоном документа, временные пункты переводятся в список задач, у каждого пункта есть ответственный. Команда смотрит один список в одном деле, выполненное отмечается, сдвинувшееся фиксируется заметкой. Вместо нескольких версий, гуляющих по разным чатам, остаётся один список; живое управление на площадке по-прежнему за командой.

Да. Для каждого типа мероприятия можно собрать свои этапы, формы и наборы меток: в корпоративе на первый план выходят предложение и счёт, в свадьбе — осмотр площадки и репетиция. Workflow Builder поставляется с 55 шаблонами и предлагает 46 типов триггеров, поэтому два процесса идут в одном аккаунте не смешиваясь.

Да. Каждое дело сохраняется вместе с каналом и рекламным источником, а 38 готовых типов отчётов позволяют оценить на своих данных, какой канал доводит до осмотра площадки и какой тип мероприятия доходит до аванса. Цели и командный рейтинг закрывают периодический контроль по координаторам.

Да. Массовый импорт выполняется из CSV, Excel, VCF и Google Sheets с сопоставлением имени, телефона, почты и пользовательских полей — например даты мероприятия. Подрядчиков можно держать отдельным сегментом с метками. Перед полным импортом рекомендуется проверить сопоставление на небольшом файле и убрать дубли.

Да. Бессрочный бесплатный тариф есть, карта не требуется, пробного периода как понятия нет. ИИ, расширенные workflow и часть каналов доступны на платных тарифах. Какая функция входит в какой тариф, показано на странице тарифов, а число пользователей можно менять позже вместе с сезонной нагрузкой.