Proje vitrini hazırlanıyorPreparing project showcaseПодготавливаем витрину проекта
Перейти к основному содержимому
Турагентства

Заявки на туры идут отовсюду, а срок опции помнит только один менеджер.

Rocketly связывает обращения о турах, отдыхе и свадебных поездках из WhatsApp, Instagram DM, веб-форм и почты с одной карточкой клиента. Число туристов, даты, бюджет, отправленное предложение и срок опции остаются на одном экране.

Что мешает вести заявки на туры в агентстве

Обращения о турах, отдыхе и свадебных поездках расходятся по WhatsApp, Instagram DM, веб-формам и почте; то, что одной семье считают цену два менеджера, выясняется только от клиента.

Число туристов, даты, возраст детей и бюджет остаются внутри переписки, и тот, кто готовит предложение, спрашивает всё заново.

Срок опции от поставщика лежит в личном блокноте; когда опция слетает, цена меняется и клиенту приходится считать второй раз.

Список документов на визу ходит вложениями в почте, и до дня записи неясно, кто из туристов какой документ ещё не принёс.

Никто не измеряет, какой канал на деле приводит к брони, поэтому сезонные кампании и рекламный бюджет планируются на ощущениях.

По каким каналам заявка на поездку доходит до агентства

Instagram DM и ответы на сторис

Гость, увидевший публикацию о направлении или отеле, обычно пишет в директ. Ответы на сторис попадают в тот же диалог, первый контакт не теряется.

WhatsApp Business

Вопросы о цене, датах и наличии мест приходят в основном сюда; ссылка на предложение и памятка перед вылетом идут в той же переписке.

Личный номер WhatsApp

Большинство менеджеров пишет гостям с личного номера. Этот номер тоже подключается, и в сезон сообщения остаются в одном списке.

Форма заявки на сайте и виджет чата

Форма на странице тура и онлайн-чат превращают посетителя сайта в карточку клиента вместе с выбранным направлением.

Лид-формы Meta и Google

Записи из лид-форм по раннему бронированию и сезонным кампаниям синхронизируются с CRM, и видно по источнику, какая кампания дошла до предложения.

Почта и заметки о звонках

Корпоративные запросы на поездки и звонки фиксируются в той же карточке, дело идёт по одной истории.

Какую работу Rocketly забирает у турагентства

Соберите заявки на туры в одном инбоксе

WhatsApp Business и личный номер, Instagram DM и ответы на сторис, Facebook Messenger, Telegram, почта и веб-формы — подключённые источники видны на одном экране. Rocketly поддерживает 12 типов каналов; какие открыть, решает агентство.

Дайте заявке этап

Постройте свои этапы: Заявка → Уточнение → Подбор → Предложение → Опция → Бронирование → Поездка → Возвращение. На доске видно, какое дело ждёт на каком этапе и кто за него отвечает.

Стандартизируйте состав, даты и бюджет формой

Соберите форму заявки в Form Builder: город вылета, диапазон дат, число взрослых и детей, тип размещения и бюджет попадают прямо в карточку клиента и запускают заданный workflow.

Оформите предложение и запишите срок опции

Соберите позиции по отелю, трансферу и экскурсиям в PDF-предложение, отправьте персональной ссылкой и следите в карточке за просмотром, согласованием и сроком опции от поставщика.

Настройте напоминания и задачи по сроку опции

По делам, у которых приближается срок опции, менеджеру открывается задача и готовится черновик напоминания. Текст правит и решение об отправке принимает команда; сам срок задаёт поставщик.

Переведите контроль документов на визу в чек-лист

Заводите пункты документов задачами по каждому туристу, видите недостающее прямо в карточке и стандартизируете текст памятки шаблонами документов. Результат и запись остаются за консульством.

Спланируйте связь до вылета и после возвращения

Цепочками follow-up спланируйте памятку перед вылетом, данные о трансфере и вопрос о впечатлениях после поездки; что и когда уходит и с чьего подтверждения, определяете вы.

Повторный контакт по сезону и сегменту

С помощью RFM-сегментации соберите клиентов, ездивших в то же направление, оформлявших свадебную поездку или групповой тур, и подготовьте отдельный план контакта к раннему бронированию.

Отчёты по каналам, направлениям и менеджерам

С 38 готовыми типами отчётов оцените на своих данных, какой канал доводит до предложения, какое направление — до брони и как дела распределены между менеджерами.

Готовы собрать подключённые коммуникации с клиентами в одном рабочем пространстве?

Настройте процесс, команду и подключённые источники в темпе, который подходит вашей работе.

Что ИИ делает рядом с менеджером по туризму, а чего не делает

ИИ может готовить черновики и резюме по контексту диалога; команда решает, что будет отправлено клиенту.

Готовит черновик ответа

Формирует черновик по частым вопросам о направлениях, визовых документах и процессе из вашей базы знаний; менеджер правит и решает, отправлять ли.

Резюмирует длинную переписку

Сжимает переговоры, растянутые на недели, чтобы при передаче смены команда увидела изменения дат, состава и пожеланий без перечитывания.

Помогает классифицировать заявку

Предлагает метки направления, типа поездки и бюджета по контексту диалога; менеджер подтверждает их, и дело переходит на нужный этап.

Не называет цены, места и итог по визе

ИИ не запрашивает наличие мест и актуальные цены, не берёт обязательств от имени поставщика и ничего не говорит об исходе визового заявления. Эти сведения дают поставщик и консульство.

Как заявка на отдых доходит от предложения до брони

01 · КОНТРОЛИРУЕМАЯ ПЕРЕДАЧА

Превратить запрос о свадебной поездке из Instagram в предложение

01

Пара пишет в директ под публикацией о направлении; сообщение попадает в инбокс, открывается новая карточка клиента.

02

ИИ готовит черновик приветствия из базы знаний; менеджер правит его, добавляет ссылку на форму заявки и отправляет.

03

Даты, состав и бюджет из формы попадают в карточку; дело переходит на этап «Подбор», назначается ответственный менеджер.

04

По ценам поставщиков формируется PDF-предложение с персональной ссылкой, срок опции записывается в дело.

05

При приближении срока опции менеджеру открывается задача; после согласования дело переходит на этап «Бронирование», план оплаты фиксируется заметкой.

Довести клиента до решения, пока опция не слетела

Все дела с отправленным предложением собираются на одном этапе с указанием срока опции и времени ожидания.

По делам, близким к сроку, ответственному менеджеру открывается задача и готовится черновик напоминания.

Если клиент задаёт вопрос, диалог продолжается в той же карточке, а альтернативный отель или даты добавляются вторым предложением.

Если опция слетела, дело возвращается на этап подбора и создаётся задача на актуальную цену.

Вести документы на визу по одному списку

После подтверждения брони по каждому туристу открывается чек-лист документов в виде задач.

Памятка из шаблона уходит клиенту; полученные документы прикладываются к карточке, готовые пункты отмечаются.

По туристам с недостающими документами готовится черновик напоминания; текст правит и отправляет менеджер.

Запись на подачу вносится в календарь; результат и сроки остаются за консульством, поэтому в карточке ведётся только заметка о статусе.

После получения результата дело переходит на этап «Поездка», планируется памятка перед вылетом.

Вернуть туриста в следующий сезон

Дела с прошедшей датой возвращения собираются в сегмент и подключаются к цепочке обратной связи.

Ответы фиксируются в карточке клиента; на негативный отзыв открывается задача ответственному.

Клиенты, интересующиеся тем же направлением или похожим бюджетом, добавляются в сегмент раннего бронирования.

К открытию сезона для этого сегмента готовится черновик специального предложения; текст и список отправки подтверждает команда.

Какие сценарии строятся вокруг заявки и срока опции

Используйте эти примеры, чтобы обсудить триггеры, ответственных и точки проверки до настройки своего процесса.

Приём заявки и маршрутизация менеджеру

Чтобы первый контакт в сезон не остался без ответственного

1

Триггер: в подключённом канале открылся новый диалог.

2

Условие: если в сообщении есть метка направления или типа поездки — направить нужному менеджеру.

3

Действие: перевести дело на этап «Уточнение» и подготовить черновик ответа со ссылкой на форму заявки.

4

Если ответа нет в выбранный вами срок — уведомить руководителя офиса.

Контроль срока опции

План, нацеленный на решение до истечения опции

1

Триггер: приближается записанный в деле срок опции.

2

Условие: предложение отправлено, согласование или отказ ещё не зафиксированы.

3

Действие: открыть задачу ответственному менеджеру и подготовить черновик напоминания.

4

Если опция слетела — вернуть дело на этап подбора и создать задачу на актуальную цену.

Связь перед вылетом и после возвращения

Памятки и обратная связь, привязанные к дате поездки

1

Триггер: приближается дата вылета.

2

Действие: запланировать черновик сообщения и задачу по трансферу, точке встречи и документам.

3

Условие: если дата возвращения прошла — добавить вопрос о впечатлениях в цепочку follow-up.

4

При негативном отзыве открыть задачу ответственному и отметить дело меткой разбора.

Рекомендуемые подключения для турагентств

Подключайте нативные каналы напрямую, а существующие инструменты — через webhook: каждая карточка ясно показывает роль Rocketly.

WhatsApp Business API

Встроенное подключение

Переписка с гостем, шаблоны и планирование памяток перед вылетом

Instagram DM (Meta)

Встроенное подключение

Привязка первого контакта из публикаций о направлениях к карточке

Почта (IMAP/SMTP)

Встроенное подключение

Корпоративные запросы и подтверждения поставщиков в одной истории

Google Calendar

Встроенное подключение

Синхронизация дат вылета, трансфера и записи на визу с командой

Meta Ads

Источник лида

Записи из лид-форм раннего бронирования приходят вместе с источником

Google Sheets (импорт)

Разовый импорт

Разовый перенос существующей базы гостей и туристов

В каком порядке внедрять Rocketly в турагентстве

Используйте эти шаги, чтобы проверить процесс, ответственность и разрешения до запуска.

1

Опишите профиль офиса и команду менеджеров

Заведите пользователей офисов и менеджеров; ролями ограничьте, кто видит какие карточки, предложения и отчёты.

2

Соберите этапы работы с заявкой

Назовите поток Заявка → Уточнение → Подбор → Предложение → Опция → Бронирование → Поездка → Возвращение так, как работает ваше агентство.

3

Подключите каналы и опубликуйте форму заявки

Начните с канала, дающего больше всего обращений, затем добавьте форму на страницы туров и виджет чата на сайт.

4

Заполните базу знаний и шаблоны документов

Опишите направления, правила отмены и изменений, списки документов и частые вопросы. Для вопросов о цене и наличии мест задайте переадресацию на менеджера.

5

Соберите и проверьте первые три workflow

Проверьте маршрутизацию заявок, контроль срока опции и памятку перед вылетом на тестовых карточках, прежде чем включать их для реальной переписки.

6

Настройте отчёты и обозначьте границу систем

Соберите отчёты по каналам, направлениям и менеджерам. Системы бронирования и порталы туроператоров работают параллельно; Rocketly — слой заявок, предложений и коммуникации.

Ресурс Rocketly для работы турагентства

0

Типов каналов с заявками на туры

0

Шаблонов для опции и памятки перед вылетом

0

Типов отчётов по направлениям и продажам

0

Языка интерфейса для иностранных гостей

Операционные примеры на этой странице не являются гарантированным результатом. Доступность и работа зависят от процесса, подключённых источников, разрешений и использования командой.

CRM для турагентства — частые вопросы

Rocketly — это CRM-слой, который ведёт заявку на тур от первого сообщения до контакта после поездки: обращения из подключённых каналов привязываются к карточке клиента, состав и даты приходят через форму, отслеживаются предложение и срок опции, документы на визу становятся задачами. Системы бронирования и порталы туроператоров продолжают работать параллельно; Rocketly не выписывает билеты и ваучеры.

Да. Подключённые источники — WhatsApp Business, личный номер WhatsApp, Instagram DM и ответы на сторис, Facebook Messenger, Telegram, почта и веб-виджет чата — видны в одном инбоксе. Всего Rocketly поддерживает 12 типов каналов; доступность зависит от конфигурации аккаунта и тарифа. Обращения по телефону фиксируются заметкой в той же карточке.

В модуле предложений вы собираете позиции по отелю, трансферу и экскурсиям в PDF, отправляете персональной ссылкой и видите в карточке просмотр и согласование. Срок опции, который дал поставщик, вы записываете в дело и можете собрать workflow, открывающий задачу ответственному менеджеру при приближении этой даты. Сам срок всегда определяет поставщик.

Сам контроль вести можно: по каждому туристу открывается чек-лист задач, полученные документы прикладываются к карточке, по недостающим готовится черновик напоминания, а запись на подачу вносится в календарь. Приём, результат и сроки рассмотрения относятся к консульству и визовому центру; Rocketly не сообщает по ним ни результата, ни сроков и лишь делает вашу собственную работу видимой.

Соберите форму заявки в Form Builder и отправляйте ссылку в первом же ответе. Город вылета, диапазон дат, число взрослых и детей, тип размещения и бюджет попадают сразу в карточку клиента. Отправленная форма может запустить workflow: перевести дело на нужный этап, добавить метку направления и назначить подходящего менеджера, чтобы автор предложения не искал данные в переписке.

Workflow Builder поставляется с 55 шаблонами и предлагает 46 типов триггеров. На этой основе вы собираете памятку перед вылетом, напоминание о трансфере, вопрос о впечатлениях и контакт к раннему бронированию — со своими интервалами. Текст и порядок подтверждения отправки настраиваются по политике агентства.

Да. У каждого дела есть ответственный, поэтому на доске видно, сколько заявок и на каком этапе держит каждый менеджер. Цели и командный рейтинг закрывают периодический контроль, а 38 готовых типов отчётов позволяют оценить свои данные в разрезе канала, направления и менеджера. Отчёты считают только ваши записи.

Да. Массовый импорт выполняется из CSV, Excel, VCF и Google Sheets с сопоставлением имени, телефона, почты и пользовательских полей — например заметки о сроке действия паспорта. Перед полным импортом рекомендуется проверить сопоставление на небольшом файле и убрать дубли. Экспорт работает в тех же форматах.

Да. Бессрочный бесплатный тариф есть, карта не требуется, пробного периода как понятия нет. ИИ, расширенные workflow и часть каналов доступны на платных тарифах. Какая функция входит в какой тариф, показано на странице тарифов, а тариф можно поменять позже, когда изменится число менеджеров в агентстве.

Туристические агентства

Увидьте, где ждёт каждая заявка на тур

Держите заявку, предложение, срок опции и ответственного менеджера в одном рабочем пространстве.

Самые выгодные цены

Подходящий план для вашего бизнеса

Месяц

Год
2 месяца в подарок

Free

$0

/мес

Основные функции CRM

Воронка продаж

Поддержка Gemini AI

Уведомления по эл. почте

Starter

$29

$25

/мес (Годовое выставление счетов)

$58 экономия

Все функции Free

Единый почтовый ящик

Воронка продаж

Оценка лидов

Экспорт Excel/CSV

💎 ПОПУЛЯРНЫЙ

Professional

$79

$66

/мес (Годовое выставление счетов)

$158 экономия

Все функции Starter

Визуальный конструктор workflow

Интеграция WhatsApp персональный

Все AI движки (Claude, GPT-4, Groq)

Шаблоны Workflow (12+)

✦ ЛУЧШАЯ ЦЕНА

Business

$199

$166

/мес (Годовое выставление счетов)

$398 экономия

Все функции Professional

AI чат-бот агенты

Маршрутизация нескольких агентов

Источники знаний (25)

Интерфейс обучения AI

CRM для строительства

$950

$792

/мес (Годовое выставление счетов)

$1900 экономия

Все возможности Business

Модуль CRM для строительства

Управление квартирами и блоками

Планы оплаты и рассрочка

Автоматическое создание договоров

Начните пользоваться Rocketly уже сегодня.


Откройте CRM, созданную для вашей отрасли.