Proje vitrini hazırlanıyorPreparing project showcaseПодготавливаем витрину проекта
Перейти к основному содержимому
Рекламное агентство

Бриф пришёл, питч готовится, а цепочка согласований тонет в почте.

Rocketly собирает бриф бренда, этапы питча, согласование медиаплана и производственный календарь в одной карточке клиента. Кто чего ждёт, какая правка согласована и когда выходит отчёт за период — на одном экране.

Что теряется между брифом и согласованием

Бриф бренда приходит почтой, правка — в WhatsApp, смена медиаплана — на встрече; по общей записи не видно, какая версия сейчас действует.

Воронка питчей живёт в таблице руководителя группы; какой бренд на каком этапе и кто перезванивает после презентации — в агентстве не видно.

Медиаплан и креатив согласуются в почтовой цепочке, поэтому согласующего, дату и утверждённую версию ищут уже после старта работ.

Производственный календарь лежит отдельным файлом; когда связь между съёмкой, монтажом, печатью и стартом теряется, день сдачи становится сюрпризом.

Отчёт за период каждый месяц собирают руками, а число кругов правок по работам никто не считает, поэтому загрузка и цены выставляются на ощущениях.

Откуда приходят брифы брендов и запросы на новый проект

Письма с брифом и правками

Бриф бренд-менеджера, приложенные презентации и заметки с правками попадают в карточку, и текущая версия читается из истории.

WhatsApp Business

Срочные согласования в течение дня, проверки перед стартом и сообщения с площадки приходят в основном сюда и привязываются к той же карточке.

Форма на сайте агентства и запросы RFP

Запросы на новый проект и предложение со страниц кейсов сразу превращаются в карточку сделки и сохраняются с источником.

Общие каналы в Microsoft Teams и Slack

Рабочий поток в канале с командой бренда и внутренние уведомления подключаются к одному рабочему пространству.

Звонки и заметки со встреч

Брифинги и статусные созвоны фиксируются в карточке; запись и резюме бота встреч собираются под тем же брендом.

Лид-формы кампаний агентства

Записи из собственных кампаний агентства приходят с источником, и видно, какой канал приводит новые проекты.

Какой поток Rocketly приводит в порядок в рекламном агентстве

Соберите брифы и запросы на новый проект в одном инбоксе

Почта бренд-менеджера, WhatsApp Business и личный номер, форма на сайте агентства, Instagram DM, Telegram и общий канал в Slack или Teams сходятся на одном экране. Rocketly поддерживает 12 типов каналов.

Дайте воронке питчей этапы

Постройте свои этапы: Бриф → Квалификация → Стратегия → Питч → Правки → Договор. На доске видно, какой бренд ждёт на каком шаге и за кем следующий ход.

Закрепите согласование медиаплана и креатива в карточке

Соберите медиаплан и креативную презентацию в PDF через модуль предложений и отправьте персональной ссылкой; просмотры, комментарии и статус согласования видны в карточке, утверждённая версия остаётся в истории.

Превратите производственный календарь в задачи

Откройте съёмку, монтаж, дизайн, печать и старт размещения задачами и записями и синхронизируйте с Google Calendar. У каждого шага остаются ответственный и срок в одном месте.

Предложения, договоры и счета по ретейнеру

Готовьте проектные и ретейнерные предложения по позициям, формируйте договор из шаблона документа и следите за ежемесячным счётом из карточки. Официальные финансовые процессы остаются в вашей бухгалтерии.

Креативная аналитика и медиатека

Создавайте варианты баннеров через модуль креативной аналитики, запускайте разбор посадочной страницы и собирайте утверждённые материалы в медиатеке, чтобы команда работала с одной версией.

Подключите данные кампаний через Marketing Hub

Подключения Meta Ads и Google Ads переносят записи лид-форм и данные кампаний в CRM. В автоматизации рекламы правило задаёте вы; предложенное действие попадает в очередь согласования, а решение о применении принимает команда.

Черновики ответов и резюме встреч

ИИ готовит черновики ответов на бриф и статус-апдейтов, а бот встреч записывает и резюмирует созвон. Он не выбирает креативную идею и не решает по медиа и бюджету; текст правит команда и решает, отправлять ли.

Стройте отчёты за период на своих данных

С 38 готовыми типами отчётов оцените на данных агентства, сколько работ открыл каждый бренд, за сколько кругов закрылась работа и где буксует воронка питчей.

Готовы собрать подключённые коммуникации с клиентами в одном рабочем пространстве?

Настройте процесс, команду и подключённые источники в темпе, который подходит вашей работе.

Что ИИ ускоряет в агентстве и какое решение не принимает

ИИ может готовить черновики и резюме по контексту диалога; команда решает, что будет отправлено клиенту.

Готовит черновики ответов на бриф и статус-апдейтов

Формирует первый ответ на входящий бриф и еженедельный статус из вашей базы знаний; ответственный правит и решает, отправлять ли.

Резюмирует встречи и цепочки согласований

Бот встреч записывает созвон и делает транскрипт и резюме; длинные цепочки согласований тоже сжимаются, и команда видит контекст без перечитывания.

Предлагает варианты через креативную аналитику

Создаёт варианты баннеров и запускает разбор посадочной страницы; какой вариант пойдёт в работу, решает креативная команда.

Не определяет концепцию и медиабюджет

ИИ не выбирает концепцию кампании, не распределяет медиасплит и бюджет и сам не пишет бренду. Эти решения принимает команда агентства.

Как бриф бренда проходит путь от питча до отчёта за период

01 · КОНТРОЛИРУЕМАЯ ПЕРЕДАЧА

От входящего брифа бренда до презентации питча

01

Письмо с брифом бренд-менеджера попадает в инбокс; открывается карточка, категория, диапазон бюджета и срок пишутся в поля.

02

ИИ резюмирует бриф и готовит первый черновик ответа; аккаунт-менеджер правит его и отправляет.

03

Карточка переходит на этап «Стратегия», для стратегии, креатива и медиа открываются отдельные задачи с внутренними сроками.

04

Питч оформляется предложением, отправляется персональной ссылкой, просмотры отслеживаются.

05

После презентации карточка переходит на этап «Правки» или «Договор», а к ожидаемой дате ответа открывается задача на follow-up.

Получить согласование медиаплана, не потеряв цепочку

Медиаплан готовится предложением по позициям и отправляется на согласование персональной ссылкой.

Просмотры и статус согласования видны в карточке; согласующий и дата записываются туда же.

Если согласование не пришло в выбранный вами срок, ответственному открывается задача-напоминание и готовится черновик письма.

Утверждённая версия остаётся в истории карточки; размещение и закупка выполняются в рекламных кабинетах агентства.

Довести производственный календарь до дня сдачи

Согласованная работа переходит на этап «Производство»; съёмка, монтаж, дизайн и печать открываются задачами.

День съёмки планируется записью и синхронизируется с Google Calendar, а файл брифа прикладывается для внешней команды.

Каждый круг правок фиксируется в карточке; при запросе вне объёма запускается процесс дополнительного предложения.

Перед датой сдачи открывается задача внутренней проверки и готовится черновик уведомления бренду.

Подготовить отчёт за период и продление

Ретейнерные договоры на исходе периода собираются в сегмент по дате договора.

Данные кампаний из Marketing Hub и внутренние счётчики работ сводятся в одном отчёте.

Для презентации отчёта планируется встреча, а бот встреч добавляет резюме в карточку.

Пока решение о продлении не принято, ответственному открывается задача; после согласования готовятся предложение и договор на новый период.

Цепочки под питч, согласование медиаплана и отчёты

Используйте эти примеры, чтобы обсудить триггеры, ответственных и точки проверки до настройки своего процесса.

Приём нового запроса и назначение на питч

Чтобы входящий бриф не остался без ответственного

1

Триггер: в подключённом канале появился новый бриф или запрос предложения.

2

Условие: направить аккаунт-менеджеру по полям категории и диапазона бюджета.

3

Действие: перевести карточку на этап «Квалификация», сделать резюме брифа, открыть задачи внутренним командам.

4

Если ответа нет в выбранный вами срок — уведомить руководителя агентства.

Контроль согласования медиаплана

Чтобы план на согласовании не потерялся в цепочке

1

Триггер: предложение с медиапланом отправлено бренду.

2

Условие: статус согласования не изменился в выбранный вами срок.

3

Действие: открыть ответственному задачу-напоминание и подготовить черновик письма.

4

После согласования перевести карточку на этап «Производство» и открыть производственные задачи.

Подготовка отчёта за период и продления

Чтобы конец ретейнерного периода не был сюрпризом

1

Триггер: приближается дата окончания периода из договора.

2

Действие: открыть задачу на подготовку отчёта и запланировать встречу-презентацию.

3

Условие: если решение о продлении не зафиксировано — открыть ответственному вторую задачу.

4

После согласования продления подготовить предложение и договор на новый период.

Рекомендации по подключениям для рекламного агентства

Подключайте нативные каналы напрямую, а существующие инструменты — через webhook: каждая карточка ясно показывает роль Rocketly.

Почта (IMAP/SMTP)

Встроенное подключение

Брифы, правки и согласования попадают в карточку бренда

WhatsApp Business API

Встроенное подключение

Шаблоны для срочных согласований и уведомлений перед стартом

Meta Ads

Источник лида

Данные кампаний и записи лид-форм синхронизируются с источником

Google Ads

Источник лида

Данные поисковых кампаний доступны в отчётах по бренду

LinkedIn Ads

Источник лида

Запросы из корпоративных кампаний привязываются к карточке

Google Drive

Файл / ссылка

Креативные файлы и версии презентаций доступны из карточки

В каком порядке идёт внедрение в рекламном агентстве

Используйте эти шаги, чтобы проверить процесс, ответственность и разрешения до запуска.

1

Опишите структуру агентства и команды

Заведите пользователей аккаунтинга, стратегии, креатива, медиа и продакшна; ролями ограничьте, кто видит какие карточки брендов и переписки.

2

Соберите карточку бренда с полями брифа

Добавьте поля: категория, диапазон бюджета, тип договора, дата окончания периода, согласующий и ссылка на брендбук.

3

Настройте этапы питча и производства

Назовите поток Бриф → Квалификация → Стратегия → Питч → Правки → Договор → Производство → Сдача так, как работает ваше агентство.

4

Подключите каналы и рекламные кабинеты

Начните с почтового ящика, куда приходят брифы, и номера WhatsApp; затем через Marketing Hub добавьте рекламные аккаунты Meta и Google.

5

Соберите шаблоны предложений и три цепочки

Подготовьте шаблоны медиаплана и креативной презентации; проверьте приём брифов, контроль согласований и отчёт за период на тестовых карточках.

6

Откройте отчёты и обозначьте границу систем

Соберите отчёты по нагрузке на бренд и воронке питчей. Рекламные кабинеты, продакшн и дизайн-инструменты продолжают работать параллельно; Rocketly — слой коммуникации и follow-up.

Возможности Rocketly для команды агентства

0

Типов каналов, по которым приходят брифы

0

Шаблонов для питча и согласований

0

Типов отчётов по воронке агентства

0

Языка интерфейса для международных брендов

Операционные примеры на этой странице не являются гарантированным результатом. Доступность и работа зависят от процесса, подключённых источников, разрешений и использования командой.

Вопросы, которые задают рекламные агентства

Rocketly — это CRM-слой для общения с брендами и работы по проектам: брифы и запросы на новый проект привязываются к одной карточке, отслеживаются этапы питча, согласование медиаплана и креатива закрепляется документом, производственный календарь превращается в задачи, а отчёт за период строится на ваших данных. Он не заменяет рекламные кабинеты и продакшн-инструменты, а работает рядом как слой коммуникации и follow-up.

На доске сделок вы строите собственные этапы: бриф, квалификация, стратегия, питч, правки и договор. На каждой карточке видны бренд, ответственный, диапазон бюджета, срок и последний контакт. Через лид-скоринг вы отмечаете, какой запрос приоритетнее, а по карточкам без движения в выбранный вами срок открывается задача на follow-up.

Да. Медиаплан и креативную презентацию вы собираете в PDF через модуль предложений и отправляете персональной ссылкой для бренда. Просмотры, комментарии и статус согласования видны в карточке, а согласующий, дата и утверждённая версия остаются в истории. После старта работ никто не ищет в почте, какой именно план был утверждён.

Через Marketing Hub подключаются Meta Ads и Google Ads: записи лид-форм приходят вместе с источником, а данные кампаний можно использовать в отчётах. Автоматизация рекламы работает по модели правил и очереди согласования: правило задаёт агентство, предложенное действие попадает в очередь, а решение о применении принимает команда. Закупка и размещение остаются в рекламных кабинетах.

Да. Съёмка, монтаж, дизайн, печать и старт размещения открываются задачами с ответственным и сроком, а записи о съёмках и презентациях синхронизируются с Google Calendar. Каждый круг правок фиксируется в карточке, а запрос вне объёма запускает процесс дополнительного предложения. В конце периода видно, за сколько кругов закрылась каждая работа.

Да. Объём и срок ретейнера закрепляются документом договора в карточке, а ежемесячный повторяющийся счёт отслеживается в модуле счетов; при подходе конца периода открывается задача на продление. Приём оплаты идёт в вашем банке, официальный учёт остаётся у бухгалтера, а Rocketly ведёт сторону договоров, счетов и напоминаний.

Нет. ИИ выдаёт только вспомогательный результат: резюме брифа, черновики ответов и статус-апдейтов, резюме встреч и предложения вариантов баннеров через креативную аналитику. Он не выбирает концепцию кампании, не распределяет медиасплит и бюджет и сам не пишет бренду. Стратегические решения и право отправки остаются за командой агентства.

Интерфейс доступен на 3 языках — турецком, английском и русском. Переписку с региональными командами вы ведёте на нужном языке, фиксируете язык общения и часовой пояс в карточке и планируете согласования и сроки сдачи соответственно. Сотрудники продолжают работать в интерфейсе на своём языке.

Да. Бессрочный бесплатный тариф есть, карта не требуется. Функции ИИ, расширенные workflow, подключения Marketing Hub и часть каналов доступны на платных тарифах; какая функция входит в какой тариф, показано на странице тарифов. Смена тарифа при росте агентства не влияет на накопленные карточки.

Рекламные и digital-агентства

Соберите бриф, согласование и производственный календарь на одном экране

Бренд, ответственный, утверждённая версия и дата сдачи — в одном рабочем пространстве.

Самые выгодные цены

Подходящий план для вашего бизнеса

Месяц

Год
2 месяца в подарок

Free

$0

/мес

Основные функции CRM

Воронка продаж

Поддержка Gemini AI

Уведомления по эл. почте

Starter

$29

$25

/мес (Годовое выставление счетов)

$58 экономия

Все функции Free

Единый почтовый ящик

Воронка продаж

Оценка лидов

Экспорт Excel/CSV

💎 ПОПУЛЯРНЫЙ

Professional

$79

$66

/мес (Годовое выставление счетов)

$158 экономия

Все функции Starter

Визуальный конструктор workflow

Интеграция WhatsApp персональный

Все AI движки (Claude, GPT-4, Groq)

Шаблоны Workflow (12+)

✦ ЛУЧШАЯ ЦЕНА

Business

$199

$166

/мес (Годовое выставление счетов)

$398 экономия

Все функции Professional

AI чат-бот агенты

Маршрутизация нескольких агентов

Источники знаний (25)

Интерфейс обучения AI

CRM для строительства

$950

$792

/мес (Годовое выставление счетов)

$1900 экономия

Все возможности Business

Модуль CRM для строительства

Управление квартирами и блоками

Планы оплаты и рассрочка

Автоматическое создание договоров

Начните пользоваться Rocketly уже сегодня.


Откройте CRM, созданную для вашей отрасли.