Proje vitrini hazırlanıyorPreparing project showcaseПодготавливаем витрину проекта
Перейти к основному содержимому
Автосервис

Посты заняты, телефон не умолкает, но где какая машина — сказать некому.

Rocketly связывает заявки на обслуживание и по неисправностям из WhatsApp, Instagram и формы сайта с карточкой автомобиля и клиента. Согласование сметы, машины в ожидании запчастей, дела по страховке и уведомление о выдаче — на одном экране.

Где автосервис теряет время до заказ-наряда

Заявки на запись идут одновременно по телефону, в WhatsApp и в Instagram; журнал и переписка живут отдельно, и на одно время записываются две машины.

Дополнительные работы согласуются устно по телефону, и когда при выставлении счёта клиент говорит «я этого не просил», письменного следа не остаётся.

Машины в ожидании запчастей держатся в голове у мастера; когда деталь приходит, сообщить клиенту — ничья задача, и автомобиль просто занимает пост.

По страховым работам переписка эксперта, страховой и клиента разбросана, и мастер-приёмщик каждый раз заново ищет, какого документа не хватает.

Машины, у которых подошёл срок ТО, не получают напоминания, и клиент едет в ближайший сервис, хотя история обслуживания лежит в ваших записях.

Из каких каналов приходит запись в автосервис

WhatsApp Business

Запись, описание неисправности и «моя машина готова?» приходят в основном сюда; напоминания о ТО и уведомления о выдаче планируются шаблонными сообщениями.

Личная линия WhatsApp

Приёмщики обычно пишут клиенту со своего номера. Эту линию тоже можно подключить, и история автомобиля остаётся у сервиса.

Звонки и стойка приёмки

Заявки по телефону и на стойке фиксируются в той же карточке, и прошлые работы видны одним списком по госномеру.

Форма записи на сайте и виджет чата

Форма записи и живой чат превращают посетителя сайта в карточку, а запрошенный тип работ сразу попадает в запись.

Instagram DM и ответы на истории

Владельцы, увидевшие посты о кузовном ремонте, детейлинге и доработках, обычно пишут в директ; ответы на истории попадают в тот же диалог.

Лид-формы Meta и Google

Записи из лид-форм кампаний синхронизируются в CRM, и видно, какая кампания довела до записи.

Что Rocketly закрывает от приёмки до выдачи

Соберите заявки на сервис в одном инбоксе

WhatsApp Business и личная линия, Instagram DM, Facebook Messenger, Telegram, почта и форма на сайте — подключённые источники видны на одном экране. Rocketly поддерживает 12 типов каналов; какие открыть, решает сервис.

Разложите работу по этапам

Соберите свои этапы: Заявка → Запись → Приёмка и диагностика → Согласование сметы → Ожидание запчастей → Работы → Выдача. На доске видно, какая машина где стоит и кто из приёмщиков ведёт её.

Планируйте запись и время приёмки

По ссылке на страницу записи клиент сам выбирает время приёмки, запись синхронизируется с Google Calendar. Сетку интервалов вы задаёте под свои посты и загрузку мастеров.

Согласуйте смету письменно

После диагностики соберите работы и запчасти в PDF-смету и отправьте по персональной ссылке; просмотр и согласование остаются в карточке, и спор об устном согласии закрывается.

Держите машины в ожидании запчастей на виду

Пока автомобиль на этапе «Ожидание запчастей», у ответственного открыта задача, а для клиента готовится черновик статуса. Срок поставки принадлежит поставщику; в карточке остаётся только ожидаемый шаг.

Настройте напоминания о плановом ТО

Соберите сегмент по дате последнего обслуживания и заметке о пробеге, затем спланируйте напоминания цепочкой follow-up. Команда утверждает текст и список, решение об отправке остаётся за сервисом.

Соберите страховое дело в одной карточке

Номер полиса, заметки эксперта, фотографии и список документов привязываются к карточке автомобиля, а на недостающее остаётся задача. Решение о согласовании и выплате принадлежит страховой.

Черновики ответов и резюме переписки

ИИ готовит черновик из вашей базы знаний по объёму услуг и процессу и сжимает длинные диалоги. Он не ставит диагноз, не обещает срок ремонта и не называет итоговую цену; приёмщик правит и решает, отправлять ли.

Отчёты по сервису и каналам

38 готовых типов отчётов позволяют на своих данных смотреть, какой канал доводит до записи и какой тип работ — до согласованной сметы, и отслеживать повторные визиты.

Готовы собрать подключённые коммуникации с клиентами в одном рабочем пространстве?

Настройте процесс, команду и подключённые источники в темпе, который подходит вашей работе.

Где ИИ помогает автосервису и где он останавливается

ИИ может готовить черновики и резюме по контексту диалога; команда решает, что будет отправлено клиенту.

Готовит черновики ответов

По частым вопросам об объёме пакета, времени приёмки и шагах процесса собирает черновик из вашей базы знаний; приёмщик правит и решает, отправлять ли.

Сжимает длинную переписку по машине

Делает резюме диалога от приёмки до выдачи, чтобы при пересменке команда видела историю автомобиля без перечитывания.

Помечает заявку по типу работ

По контексту диалога отделяет плановое ТО, кузовной ремонт, электрику и страховую работу и предлагает метку; приёмщик её подтверждает.

Не ставит диагноз и не обещает срок

ИИ не ставит диагноз, не обещает срок ремонта и не называет итоговую стоимость работ или запчастей. Эти решения после диагностики принимают мастер и руководство сервиса.

Как заявка на обслуживание проходит через сервис

01 · КОНТРОЛИРУЕМАЯ ПЕРЕДАЧА

От заявки в WhatsApp до выдачи автомобиля

01

Клиент пишет в WhatsApp: «есть окно на замену масла, подошёл пробег». Сообщение попадает в инбокс, по номеру открывается карточка автомобиля.

02

ИИ готовит черновик ответа из базы знаний по пакетам обслуживания; приёмщик правит его, отмечает, что итоговая сумма определится после диагностики, и отправляет.

03

Время приёмки выбирается на странице записи, запись уходит в Google Calendar, на день визита планируется напоминание.

04

На приёмке проводится диагностика; если появляются дополнительные работы, смета уходит PDF-файлом, и карточка ждёт на этапе «Согласование сметы».

05

После согласования карточка идёт на этап «Работы», затем на «Выдачу», где готовится черновик уведомления и отправляется с согласия сервиса.

Держать клиента в курсе, пока едет запчасть

После диагностики нужная деталь фиксируется в карточке, автомобиль переходит на этап «Ожидание запчастей».

Ответственному открывается задача на follow-up, для клиента готовится черновик статуса и отправляется с согласия команды.

Когда деталь приходит в сервис, задача закрывается, карточка переходит на этап «Работы», клиент получает новую дату.

Срок поставки принадлежит поставщику; в карточке остаются только ожидаемый шаг, ответственный и дата последнего контакта.

Вести страховое дело без потерянных документов

При приёмке аварийного автомобиля в карточку вносятся номер полиса, номер дела и заметки эксперта.

Список документов, собранный в Form Builder, отправляется клиенту; присланные файлы попадают в карточку, на недостающие остаётся задача.

Переписка со страховой фиксируется в той же карточке, и история дела переживает смену приёмщика.

Решение о согласовании, покрытии и выплате принадлежит страховой; в карточке отслеживается только шаг, ожидаемый в сервисе.

Вернуть клиента, у которого подошёл срок ТО

По дате последнего обслуживания и заметке о пробеге собирается сегмент машин с приближающимся сроком.

Цепочка follow-up готовит черновик напоминания; команда утверждает текст и список получателей.

Откликнувшиеся переходят на этап записи, остальным открывается задача на повторный контакт.

Доля возвратов отслеживается в вашем отчёте по каналам и типам работ.

Сценарии для планового ТО и выдачи автомобиля

Используйте эти примеры, чтобы обсудить триггеры, ответственных и точки проверки до настройки своего процесса.

Приём заявки на запись и планирование времени

Чтобы заявка из канала не осталась без ответственного

1

Триггер: в подключённом канале появилась новая заявка на сервис.

2

Условие: если у заявки есть метка типа работ, она уходит профильному приёмщику.

3

Действие: карточка переходит на этап «Запись», назначается ответственный, готовится ссылка на выбор времени приёмки.

4

Если ответа нет в выбранный вами срок, уведомление уходит руководителю сервиса.

Работа со сметой, ожидающей согласования

Чтобы машина, стоящая на посту ради «да», не потерялась

1

Триггер: смета отправлена клиенту.

2

Условие: в выбранный вами срок не пришло ни согласования, ни отказа.

3

Действие: приёмщику открывается задача на follow-up, готовится черновик напоминания; решение об отправке остаётся за сервисом.

4

При согласовании карточка переходит на этап «Работы» и превращается в задачу на назначение мастера.

Уведомление о выдаче и сопровождение после ТО

Сообщить владельцу о готовности и запланировать следующее ТО

1

Триггер: карточка перешла на этап «Выдача».

2

Действие: планируются черновик уведомления и задачи по счёту и документам.

3

Условие: после получения автомобиля открывается задача с вопросом об удовлетворённости.

4

Автомобиль добавляется в сегмент следующего планового ТО и подключается к цепочке напоминаний.

Подключения, рекомендуемые автосервису

Подключайте нативные каналы напрямую, а существующие инструменты — через webhook: каждая карточка ясно показывает роль Rocketly.

WhatsApp Business API

Встроенное подключение

Переписка о записи, уведомления о выдаче и планирование напоминаний

Google Calendar

Встроенное подключение

Синхронизация времени приёмки и плана мастеров

Instagram DM (Meta)

Встроенное подключение

Привязка первого обращения с постов о ремонте к карточке

Google Ads

Источник лида

Отчёты по источникам для заявок из поисковых кампаний

Google Business Profile

Ссылка / вручную

Привязка заявок, пришедших с карт, к карточке

Google Sheets (импорт)

Разовый импорт

Разовый перенос базы клиентов и автомобилей

Порядок настройки, который работает в автосервисе

Используйте эти шаги, чтобы проверить процесс, ответственность и разрешения до запуска.

1

Опишите сервис и команду

Заведите пользователей филиалов, приёмщиков и мастеров; ролями ограничьте, кто видит какие карточки автомобилей, диалоги и сметы.

2

Соберите этапы обслуживания

Назовите цепочку Заявка → Запись → Приёмка и диагностика → Согласование сметы → Ожидание запчастей → Работы → Выдача так, как сервис работает на самом деле.

3

Подключите каналы и откройте время приёмки

Начните с канала, дающего больше всего заявок — обычно WhatsApp и заметки по звонкам, — и задайте интервалы записи под свои посты и загрузку мастеров.

4

Подготовьте шаблон сметы и форму документов

Настройте шаблон предложения для работ и запчастей, а список документов по страховому делу соберите в Form Builder, чтобы отправлять его клиенту.

5

Соберите и проверьте первые три workflow

Проверьте приём заявок, работу со сметой и уведомление о выдаче на тестовых карточках, прежде чем включать их для реальных клиентов.

6

Настройте сегмент ТО и обозначьте границу систем

Соберите сегмент планового ТО по дате обслуживания и пробегу. Сервисная программа, учёт запчастей и первичный учёт продолжают работать параллельно; Rocketly — слой коммуникации и follow-up.

Ресурс Rocketly для вашего сервисного цеха

0

Типы каналов, куда приходят заявки на сервис

0

Шаблоны для напоминаний о плановом ТО

0

Отчёты по заказ-нарядам и выдаче

0

Языки интерфейса для стойки приёмки

Операционные примеры на этой странице не являются гарантированным результатом. Доступность и работа зависят от процесса, подключённых источников, разрешений и использования командой.

Частые вопросы об учёте клиентов автосервиса

Rocketly — это CRM-слой для общения с клиентом и ведения цепочки заявка-согласование-выдача: заявки из подключённых каналов привязываются к карточке автомобиля и клиента, смета уходит на письменное согласование до заказ-наряда, машины в ожидании запчастей остаются в списке задач, уведомление о выдаче планируется. Он не заменяет вашу сервисную программу, учёт запчастей и первичный учёт; он работает рядом с ними как слой коммуникации и follow-up.

Да. Подключённые источники — WhatsApp Business, личная линия WhatsApp, Instagram DM, Facebook Messenger, Telegram, почта и виджет чата на сайте — видны в одном инбоксе, а заявка по телефону фиксируется в той же карточке автомобиля. Всего Rocketly поддерживает 12 типов каналов, и какие из них доступны, зависит от настроек аккаунта и тарифа.

После диагностики вы собираете работы и запчасти в модуле предложений; смета формируется в PDF и отправляется клиенту по персональной ссылке. Факт просмотра и решение о согласовании остаются в карточке автомобиля. Вместо спора об устном согласии из карточки видно, какая позиция и когда была согласована. Сам заказ-наряд по-прежнему формируется в вашей сервисной программе.

Вы собираете сегмент по дате последнего обслуживания и заметке о пробеге, затем планируете напоминания цепочкой follow-up. В Workflow Builder входит 55 готовых шаблонов и 46 типов триггеров, а интервалы вы задаёте под свой регламент. Команда утверждает текст и список получателей, решение об отправке остаётся за сервисом.

Автомобиль переходит на этап «Ожидание запчастей», ответственному приёмщику открывается задача, а для клиента готовится черновик статуса. Когда деталь приходит, задача закрывается и карточка идёт дальше. Срок поставки зависит от поставщика и наличия на складе; эта страница не даёт обещаний за третью сторону, а в карточке хранится только ожидаемый шаг и ответственный.

Номер полиса, номер дела, заметки эксперта, фотографии автомобиля и список запрошенных документов привязываются к карточке; на недостающее остаётся открытая задача, а история дела переживает смену приёмщика. Решение о согласовании, покрытии и выплате принадлежит страховой компании; Rocketly не подменяет эти решения, а делает видимым шаг, ожидаемый в сервисе.

Нет. ИИ выдаёт только вспомогательный результат: черновик ответа на основе вашей базы знаний, резюме длинных диалогов и предложение меток. Он не ставит диагноз, не обещает срок ремонта и не называет окончательную стоимость работ или запчастей. Эти решения после диагностики принимают мастер и руководство сервиса, а финальная проверка текста и право на отправку остаются за вашей командой.

Да. Массовый импорт идёт из CSV, Excel, VCF и Google Sheets, и вы сопоставляете имя, телефон, почту, госномер, марку-модель и дату последнего обслуживания со своими заголовками столбцов. Так сегмент планового ТО собирается с первого дня. Перед полным переносом рекомендуется проверить сопоставление на пробном файле.

Да. Бессрочный бесплатный тариф существует, карта не запрашивается, и нет пробного периода, по окончании которого аккаунт закрывается. ИИ, расширенные workflow, аналитика по предложениям и часть подключений каналов входят в платные тарифы; какая функция в каком тарифе, видно на странице тарифов.

Автосервисы

Сделайте видимым, где стоит каждая машина

Держите заявку, согласование сметы и шаг выдачи в одном рабочем пространстве.

Самые выгодные цены

Подходящий план для вашего бизнеса

Месяц

Год
2 месяца в подарок

Free

$0

/мес

Основные функции CRM

Воронка продаж

Поддержка Gemini AI

Уведомления по эл. почте

Starter

$29

$25

/мес (Годовое выставление счетов)

$58 экономия

Все функции Free

Единый почтовый ящик

Воронка продаж

Оценка лидов

Экспорт Excel/CSV

💎 ПОПУЛЯРНЫЙ

Professional

$79

$66

/мес (Годовое выставление счетов)

$158 экономия

Все функции Starter

Визуальный конструктор workflow

Интеграция WhatsApp персональный

Все AI движки (Claude, GPT-4, Groq)

Шаблоны Workflow (12+)

✦ ЛУЧШАЯ ЦЕНА

Business

$199

$166

/мес (Годовое выставление счетов)

$398 экономия

Все функции Professional

AI чат-бот агенты

Маршрутизация нескольких агентов

Источники знаний (25)

Интерфейс обучения AI

CRM для строительства

$950

$792

/мес (Годовое выставление счетов)

$1900 экономия

Все возможности Business

Модуль CRM для строительства

Управление квартирами и блоками

Планы оплаты и рассрочка

Автоматическое создание договоров

Начните пользоваться Rocketly уже сегодня.


Откройте CRM, созданную для вашей отрасли.